Bur n. 126 del 23 settembre 2025

Materia: Mostre, manifestazioni e convegni

Deliberazione della Giunta Regionale n. 1072 del 15 settembre 2025

Attuazione della Deliberazione di Giunta regionale in data 15/09/2025. Affidamento a Veneto Innovazione S.p.A. dell'incarico di supporto organizzativo ed amministrativo all'evento "Space Meetings Veneto 2026". Approvazione del relativo schema di convenzione.

L'Assessore Francesco Calzavara riferisce quanto segue.

La Strategia di specializzazione intelligente (S3 2021-2027) di Regione del Veneto individua nella Space Economy una direttrice di sviluppo che si caratterizza per la trasversalità in molti settori nonché in un'altissima specializzazione ed intensità di conoscenze unite ad un'alta complessità tecnologica e ad un potenziale elevato di generazione di valore aggiunto, con conseguente impatto socio-economico.

Con Deliberazione della Giunta regionale n. 296 del 22 marzo 2022 la Space Economy è stata ricompresa tra i sedici progetti strategici per il territorio veneto, volti allo sviluppo e alla resilienza del Veneto, da realizzarsi, potenzialmente, con le risorse del Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza (PNRR).

Regione del Veneto, in linea con gli orientamenti strategici comunitari e nazionali, ha dimostrato, già da tempo, una particolare sensibilità al digitale ed alla tecnologia, in particolare con la realizzazione delle "Linee Guida dell'Agenda Digitale del Veneto - ADVeneto2025", approvate con DGR n. 156 del 22 febbraio 2022.

In particolare, l'Agenda Digitale del Veneto 2025 ha individuato nella raccolta, nell'analisi e nella valorizzazione dei dati prodotti nell'ambito della Space Economy, un settore di particolare rilevanza strategica per lo sviluppo di nuovi servizi innovativi nei diversi ecosistemi di sua competenza. Si pensi all'utilizzo, per esempio, dei dati spaziali nell'agricoltura di precisione, nella mobilità, nella tutela del territorio, nel governo dello sviluppo urbano ecc..

Sensibilizzazione verso le opportunità generate dalla Space Economy e valorizzazione dei dati spaziali (integrati con quelli terrestri) sono, quindi, due pilastri fondanti a cui Regione del Veneto guarda con attenzione per supportare imprese, Pubblica Amministrazione, ricerca e formazione e nuova imprenditoria.

Su questo tema le iniziative che la Regione del Veneto ha posto in essere nel triennio 2023 - 2025 per promuovere il segmento della Space economy hanno riscosso un rilevante successo locale e internazionale, evidenziando, da un lato la capacità della Regione di fare sistema e di approcciare le sfide della nuova economia dello spazio rendendola attrattiva a operatori e investitori stranieri, e dimostrando dall'altro che vi è lo spazio per una imprenditoria dinamica che sia pronta a cogliere le sfide e le opportunità che nuovi segmenti economici possono offrire. A proposito di quest’ultimo aspetto è significativa la crescita importante del numero di aziende che hanno aderito alla Rete Innovativa Regionale Aerospace Innovation and Research nel corso di quest'ultimo periodo.

L’edizione dello Space Meetings Veneto 2025 ha rilevato una crescita esponenziale nel successo a livello internazionale; dal primo anno con circa 80 espositori l'edizione 2025 ha avuto più di 170 espositori, saturando tutti gli 8000 mq di VPT, oltre 5000 B2B meetings, 180 speakers, 3500 partecipanti provenienti da 25 Paesi, 360 aziende, più di 150 buyers e oltre 500 studenti.

L'evento Space Meetings Veneto non è solo una fiera B2B ma è un avvenimento che offre spazio anche ai "giovani" con VeneTo Stars, che prevede la collaborazione con l'Università degli Studi di Padova e che tramite il Festival delle idee è aperto a tutta la cittadinanza con una connotazione verticale sull'Agritech. A questo si aggiunga la forte specificità dell'Investment Forum, novità dell’edizione Space Meetings Veneto 2025, una sezione dell’evento pensata per far dialogare imprese e investitori, creando un luogo in cui il capitale e l’industria spaziale possano incontrarsi.

In particolare l’iniziativa VeneToStars nel triennio 2023-2025:

- ha coinvolto oltre 150 giovani innovatori europei tra i 18 e i 25 anni, più di 15 Paesi, 40+ partner tra Università, Centri di ricerca, agenzie spaziali (ESA, COPERNICUS, ASI) e partner di prestigio che ogni anno hanno caratterizzato la challenge quali UNESCO e Marina Militare,

- ha affrontato ogni anno una tematica differente: Agritech (2023), Patrimonio culturale e siti UNESCO (2024), Blue Economy (2025),

- ha visto 1 team vincitore nella prima edizione e 3 team vincitori nelle due successive, con un totale di 7 progetti premiati sviluppati in percorsi di mentoring e pre-prototipazione,

- ha raggiunto, nella sola campagna 2025, 216.000 utenti unici, con oltre 565.000 impression e 4.366 clic sui link, oltre a più di 50.000 visualizzazioni dei reel e più di 2.000 interazioni Linkedln.

Considerato che “Space Meetings Veneto” è diventato un “patrimonio” del Veneto ed un punto di riferimento a livello non solo locale ma internazionale, si ritiene pertanto fondamentale dare continuità a questa iniziativa anche per il futuro prossimo al fine di non disperdere questa legacy, prevedendo un percorso di avvicinamento all’evento ed una rinnovata iniziativa VenetoStars.

Con apposito provvedimento adottato in data odierna dalla Giunta regionale è stata pertanto riconosciuta la rilevanza strategica regionale dell’evento “Space Meetings Veneto 2026”, organizzato dal Consorzio aerospaziale e cosmonautico quale soggetto giuridico preposto a rappresentare la Rete Innovativa Regionale Aerospace Innovation and Research (RIR AIR), e costituito un Comitato tecnico che supporterà gli organizzatori per la piena riuscita dell'evento e per amplificare le ricadute dello stesso sull'economia veneta, anche attraverso la definizione di un piano di comunicazione. Con la medesima DGR è stata altresì riconosciuta la rilevanza strategica dell’evento “VeneToStars”.

Tale piano di comunicazione ha, tra l’altro, lo scopo di promuovere l’evento medesimo e di darne massima diffusione, anche tramite l’organizzazione di una serie di iniziative/eventi promozionali di settore, nazionali e internazionali.

Al fine di dare attuazione al progetto in oggetto, si propone di affidare l'attività di supporto tecnico/organizzativo e logistico alla Società in house Veneto Innovazione S.p.A. anche in considerazione del fatto che Veneto Innovazione S.p.A. si palesa essere un soggetto particolarmente idoneo - in termini organizzativi/operativi nonché per le competenze specialistiche acquisite - per supportare l’Amministrazione regionale nell’attuazione del predetto progetto.

Infatti, la Regione del Veneto per la realizzazione di iniziative similari si è più volte avvalsa, con risultati ottimali, della collaborazione e della professionalità degli addetti della società in house providing.

Per quanto sopra, Veneto Innovazione S.p.A. ha trasmesso all'Amministrazione regionale, con nota registrata al Protocollo regionale n. 396737 del 13/08/2025, il proprio preventivo di spesa pari ad Euro 800.000,00, IVA ed ogni altro onere inclusi, per l'esecuzione delle seguenti macroattività:

1) organizzazione della partecipazione regionale all'edizione di Space Meetings Veneto 2026, organizzato dal Consorzio aerospaziale e cosmonautico;

2) predisposizione di un percorso di avvicinamento e promozione dell'edizione Space Meetings Veneto 2026,

3) organizzazione della iniziativa VeneToStars 2026;

4) coordinamento complessivo dell'iniziativa. 

Gli obiettivi dello “Space Meetings Veneto 2026” sono i seguenti:

• portare in Veneto un numero ancora maggiore di buyer internazionali, alcuni top player e i principali stakeholder nazionali;
• qualificare la manifestazione per gli elementi distintivi che sin qui l'hanno caratterizzata;
• dare continuità all'apertura alla "popolazione civile" attraverso incontri e conferenze mirate che educhino a comprendere come la space economy sia una opportunità anche in termini di ricadute sulla qualità della vita quotidiana.

Per quanto riguarda l’organizzazione della partecipazione della Regione del Veneto alla quarta edizione di Space Meetings Veneto, la società Veneto Innovazione S.p.A prevede l’esecuzione delle seguenti attività:

• gestione del progetto, ossia tutte le attività di back office e front office aziendale, volte alla pianificazione delle attività secondo le tempistiche individuate ed all’individuazione, gestione e coordinamento dei fornitori;
• conference management, ovvero gestione esecutiva della conferenza attraverso strumenti di gestione di base che coinvolgono la pianificazione, l'organizzazione, la guida e il controllo. Nello specifico le attività consistono nei suddetti step:

1. preparazione di un piano contenente le ipotesi di panel (titolo, obiettivi, argomenti trattati),
2. organizzazione di almeno 15 panel in stretto accordo con la committenza e sentiti i partner di progetto;
3. garantire la presenza di almeno 40 partecipanti per ogni conferenza che dovranno essere rispettivamente enti o istituzioni del territorio, stampa locale e nazionale e/o internazionale nonché operatori di riferimento del settore;
4. controllo dei riscontri ricevuti dai partecipanti a tali conferenze;

• marketing & communication management con la programmazione delle attività di comunicazione dell'evento, consistenti:

1. nella pianificazione delle varie attività di comunicazione con l'individuazione dei canali più idonei alla promozione dell'evento;
2. nella definizione del piano editoriale e dei contenuti da veicolare;
3. nell'organizzazione ed invito agli stakeholder alle conferenze stampa;
4. nella definizione dei contenuti da inserire nel sito web (inglese);
5. nella verifica e nel riscontro dei risultati delle attività di comunicazione attuate.

Per quanto concerne la seconda macroattività, ovvero la predisposizione di un percorso di avvicinamento e promozione dell'edizione Space Meetings Veneto 2026, esso si articolerà nella partecipazione all'evento internazionale Aerospace & Defence Meetings di Torino a dicembre 2025 e nell’organizzazione di eventi sul territorio veneto nel primo quadrimestre 2026.

L’evento “Aerospace & Defence Meetings”, che si terrà a Torino nei giorni 2-4 dicembre 2025, è una “Business Convention” di rilievo internazionale per l’industria aerospaziale e della difesa in Italia. È un punto d'incontro di player nazionali e internazionali e la collocazione temporale di dicembre rappresenta un’opportunità favorevole per la promozione dello “Space Meetings Veneto 2026”. La partecipazione con uno stand istituzionale della Regione del Veneto in collaborazione con la RIR AIR contribuirà a dare visibilità alla manifestazione che si terrà in Veneto nella primavera del 2026.

Gli eventi sul territorio regionale organizzati in prossimità dell'edizione “Space Meetings Veneto 2025” hanno avuto l'indubbio risultato di avvicinare un pubblico di non addetti ai lavori alle opportunità che la "space economy" può generare come ricadute su una molteplicità di settori, quali lo sport system, l'agrifood, la salute. Fra questi va citato in particolare il ciclo di incontri su "Spazio al NON Spazio" Alcuni incontri organizzati al di fuori della regione, presso la Commissione Europea, I'UNESCO, I'OCSE, sono serviti a supportare la dimensione internazionale che l'iniziativa della Regione del Veneto intende avere e sono da considerarsi punto di partenza per le importanti partnership di cui anche l'iniziativa VeneToStars ha beneficiato.

È opportuno pertanto, al fine di dare la massima visibilità e coinvolgere quanti più possibili attori locali e internazionali nello sforzo di sviluppare una space economy veneta, dare continuità a questo tipo di percorsi prevedendo anche per il 2026 un ciclo di incontri sul territorio regionale similare a quanto realizzato nella primavera 2025 con "Spazio al NON Spazio" e l'organizzazione di un incontro all'estero per una qualificata delegazione regionale.

Per quanto riguarda la terza macroattività, vale a dire l’iniziativa VeneToStars, da sempre organizzata all’interno delle diverse edizioni dello “Space Meetings Veneto”, visti i risultati conseguiti, si ritiene opportuno riproporla anche nel corso dell’evento che si terrà nel 2026. La predetta iniziativa ha generato decine di soluzioni progettuali (le migliori sono divenute prototipi) e una solida rete di relazioni tra pubblico, privato e mondo accademico. I contenuti della stessa sono stati diffusi con successo tramite eventi internazionali e canali digitali, raggiungendo oltre 100.000 utenti unici e ottenendo migliaia di interazioni. VeneToStars ha evidenziato la sua efficacia come strumento di attrattività territoriale e sviluppo giovanile: garantirne la prosecuzione significa consolidare un'iniziativa che coniuga innovazione, talento e posizionamento europeo del sistema Veneto.

Per quanto attiene infine la quarta macroattività, ovverosia il coordinamento e la gestione complessiva dell’evento, Veneto Innovazione avrà il compito di coordinare l'insieme delle attività individuando un Capo Progetto dedicato e avvalendosi di supporto tecnico scientifico per la supervisione e qualificazione delle azioni da intraprendere. Curerà altresì tutta l'attività amministrativa di selezione e gestione dei fornitori.

Da quanto rappresentato e sulla base del programma delle attività presentato da Veneto Innovazione S.p.A. emerge che la Società realizzerà nuove e maggiori iniziative rispetto a quanto attuato per le precedenti edizioni dell'evento "Space Meetings Veneto", con particolare riferimento sia all'organizzazione del percorso di avvicinamento e promozione dell'evento sul territorio veneto e nazionale sia alla realizzazione dell'iniziativa regionale "VeneToStars" 2026.

Pertanto, il suindicato preventivo di spesa prevede un importo pari ad euro 750.000,00 per le attività di organizzazione della partecipazione regionale all'evento "Space Meetings Veneto 2026", di predisposizione di un percorso di avvicinamento e promozione dell'evento sul territorio veneto e nazionale e di organizzazione dell'iniziativa regionale "VeneToStars" 2026. Per l'attività di coordinamento complessivo dell'iniziativa è invece previsto un importo pari ad euro 50.000,00.

Tutte le attività di cui sopra saranno svolte sotto la supervisione e il coordinamento strategico della Direzione ICT, Agenda Digitale e SOS affidamento servizi e forniture ICT.

A parere della Direzione ICT, Agenda Digitale e SOS affidamento servizi e forniture ICT, come previsto dall'art. 7 del Decreto Legislativo n. 36 del 31 marzo 2023, l'affidamento alla Società risulta vantaggioso anche per la collettività in termini di efficienza, economicità, qualità della prestazione, celerità del procedimento e di razionale impiego delle risorse pubbliche.

L'affidamento in house garantisce, infatti, una maggior autonomia decisionale e tempi di risoluzione delle problematiche più immediati e certi rispetto ad un modello in cui risulta necessario un confronto negoziale con un terzo soggetto gestore, nonché un risparmio in termini economici, considerato che il prezzo convenuto risulta congruo in relazione alle attuali condizioni di mercato ed in rapporto alla qualità del servizio proposto.

Si rammenta inoltre che Regione del Veneto, per la realizzazione di iniziative similari, si è più volte avvalsa con risultati ottimali della collaborazione e della professionalità degli addetti della società in house providing Veneto Innovazione S.p.A.

Con riferimento a questo aspetto, la Direzione ICT, Agenda Digitale e SOS affidamento servizi e forniture ICT ritiene che, rispetto a possibili concorrenti, l'affidamento risulti giustificato dalle specifiche competenze interne di Veneto Innovazione S.p.A. e dalla capacità della società di organizzare e coordinare servizi ad alto valore aggiunto, in quanto la capitalizzazione avvenuta negli anni del know how maturato risulta essere un asset intangibile e importante per la tipologia e la specificità delle attività previste nella presente deliberazione.

In tal senso, è necessario precisare che Veneto Innovazione S.p.A. è società in house di Regione del Veneto, istituita con Legge regionale del 6 settembre 1988, n. 45, così come modificata dalle Leggi regionali n. 30/2016 e n. 14/2023, che può svolgere attività di promozione del sistema economico del Veneto, in tutti i suoi aspetti economico-produttivi, curandone la diffusione e l'informazione e favorendo l'attivazione di sinergie.

Si fa presente, inoltre, che Veneto Innovazione S.p.A. è una società in house regionale con socio unico Veneto Sviluppo S.p.A. e che lo statuto societario esclude la possibilità che privati, ovvero imprese private, partecipino alla compagine societaria.

Si precisa, altresì, che le previsioni contenute nello Statuto sociale configurano l'esistenza di un controllo da parte della Regione sulla Società analogo a quello esercitato nei confronti dei propri servizi e che essa svolge un'attività prevalentemente rivolta a Regione del Veneto, in ossequio a quanto previsto dal comma 3 dell'art. 16 del TUSP.

Ai sensi di quanto previsto dall'art. 3, comma 2 della Legge regionale 24 dicembre 2013, n. 39 e dalla vigente normativa in materia di affidamenti in house providing, la Direzione ICT, Agenda Digitale e SOS affidamento servizi e forniture ICT ha valutato che il prezzo proposto da Veneto Innovazione S.p.A. per lo svolgimento dell'attività di cui trattasi, è congruo e conveniente in relazione alla qualità della prestazione ed alle attuali condizioni di mercato, ed i servizi offerti risultano essere perfettamente rispondenti alle esigenze manifestate dall'Amministrazione.

Invero, l'importo di Euro 800.000,00 (IVA compresa) è stato quantificato sulla base di tariffe standard definite con la metodologia per la valutazione della congruità economica delle prestazioni relative agli affidamenti diretti a Veneto Innovazione S.p.A., approvata con deliberazione di Giunta regionale n. 1141 del 19/09/2023, ed è in linea con la spesa storica sostenuta per iniziative similari a cui Regione del Veneto ha partecipato.

Ne deriva che i costi relativi all'attività di gestione di Veneto Innovazione S.p.A. risultano inferiori rispetto al pricing medio/giornata rilevati nel mercato, e conseguentemente l'affidamento risulta economicamente vantaggioso.

Si propone, pertanto, di affidare a Veneto Innovazione S.p.A. l'attività di supporto organizzativo ed amministrativo all'evento "Space Meetings Veneto 2026", secondo quanto stabilito nello schema di convenzione di cui all'Allegato A, parte integrante e sostanziale del presente provvedimento.

In ordine all'aspetto finanziario si determina in Euro 800.000,00, IVA ed ogni altro onere inclusi, l'importo massimo delle obbligazioni di spesa alla cui assunzione provvederà con proprio atto il Direttore della Direzione ICT, Agenda Digitale e SOS affidamento servizi e forniture ICT, disponendo la copertura finanziaria a carico dei fondi stanziati sul capitolo n. 105228 "Altre azioni regionali per la promozione e valorizzazione dell'export Veneto - acquisto di beni e servizi (L.R. 29/12/2017, N.48)", del bilancio regionale, esercizi 2025-2026, che presenta sufficiente capienza, come attestato dal predetto Direttore.

Si propone di autorizzare il Direttore della Direzione ICT, Agenda Digitale e SOS affidamento servizi e forniture ICT ad apportare allo schema di Convenzione, di cui all'Allegato A, modifiche non sostanziali nell'interesse dell'Amministrazione regionale.

Si propone, infine, di incaricare il Direttore della Direzione ICT, Agenda Digitale e SOS affidamento servizi e forniture ICT dell'esecuzione del presente atto, ivi compresa la sottoscrizione della convenzione disciplinante i rapporti tra Regione del Veneto e Veneto Innovazione S.p.A.

Il relatore conclude la propria relazione e propone all'approvazione della Giunta regionale il seguente provvedimento.

LA GIUNTA REGIONALE

UDITO il relatore, il quale dà atto che la struttura competente ha attestato, con i visti rilasciati a corredo del presente atto, l'avvenuta regolare istruttoria della pratica, anche in ordine alla compatibilità con la vigente legislazione statale e regionale, e che successivamente alla definizione di detta istruttoria non sono pervenute osservazioni in grado di pregiudicare l'approvazione del presente atto;

VISTA Legge regionale del 6 settembre 1988 n. 45, così come modificata dalle Leggi regionali n. 30/2016 e n. 14/2023;

VISTO l'art. 16 del Decreto Legislativo 19 agosto 2016, n. 175;

VISTO l'art. 3, comma 2, della Legge regionale 24 dicembre 2013, n. 39 e ss.mm.ii;

VISTO il D.Lgs. n. 36/2023;

VISTA la Deliberazione della Giunta regionale n. 1431 del 18 novembre 2022;

VISTA la Deliberazione della Giunta regionale n. 1179 del 5 ottobre 2023;

VISTA la Deliberazione della Giunta regionale n. 1194 del 22 ottobre 2024;

VISTA la Deliberazione della Giunta regionale adottata in data odierna “Space Meetings Veneto 2026”,

VISTA la Legge regionale 29 novembre 2001, n. 39;

VISTO il Decreto Legislativo 14 marzo 2013 n. 33;

VISTO il Decreto Legislativo 23 giugno 2011, n. 118;

VISTO l'art. 2, c. 2 della Legge regionale 31 dicembre 2012, n. 54 e ss.mm.ii.;

VISTA la nota Prot. n. 396737 del 13/08/2025 agli atti della Direzione ICT, Agenda Digitale e SOS affidamento servizi e forniture ICT,

delibera

1. di approvare le premesse quale parte integrante e sostanziale del presente provvedimento;

2. di dare atto che con provvedimento della Giunta regionale adottato in data odierna è stata riconosciuta la rilevanza strategica regionale dell'evento "Space Meetings Veneto 2026" organizzato dal Consorzio aerospaziale e cosmonautico, nonché dell’iniziativa regionale “VeneToStars” 2026;

3. di affidare a Veneto Innovazione S.p.A., istituita con L.R. n. 45/1988, società in house della Regione del Veneto, con socio unico Veneto Sviluppo S.p.A., ai sensi della vigente normativa in materia di procedure ad evidenza pubblica, le attività di organizzazione dell'evento "Space Meetings Veneto 2026" che comprende anche l'inziativa "VeneToStars", per un importo complessivo di Euro 800.000,00 (IVA compresa), ritenuto congruo e conveniente in relazione alla qualità della prestazione ed alle attuali condizioni di mercato, di cui euro 750.000,00 per le attività di organizzazione della partecipazione regionale all'evento "Space Meetings Veneto 2026", di predisposizione di un percorso di avvicinamento e promozione dell'evento sul territorio veneto e nazionale e di organizzazione dell'iniziativa regionale "VeneToStars" 2026, ed euro 50.000,00 per le attività di coordinamento complessivo dell'iniziativa;

4. di approvare, ai fini della realizzazione delle attività indicate al punto 3, lo schema di convenzione per la definizione dei reciproci rapporti tra Regione del Veneto e Veneto Innovazione S.p.A., di cui all'Allegato A, parte integrante e sostanziale del presente provvedimento;

5. di incaricare il Direttore della Direzione ICT, Agenda Digitale e SOS affidamento servizi e forniture ICT della sottoscrizione della Convenzione di cui all'Allegato A, autorizzandolo ad apportarvi le modifiche non sostanziali che si rendessero necessarie nell'interesse dell'Amministrazione regionale;

6. di determinare in Euro 800.000,00 IVA ed ogni altro onere inclusi, l'importo massimo delle obbligazioni di spesa alla cui assunzione provvederà con proprio atto il Direttore della Direzione ICT, Agenda Digitale e SOS affidamento servizi e forniture ICT, disponendo la copertura finanziaria a carico dei fondi stanziati sul capitolo n. 105228 "Altre azioni regionali per la promozione e valorizzazione dell'export Veneto - acquisto di beni e servizi (L.R. 29/12/2017, n. 48)", del bilancio regionale, esercizi 2025-2026;

7. di dare atto che il Direttore della Direzione ICT, Agenda Digitale e SOS affidamento servizi e forniture ICT ha attestato che il capitolo di cui al precedente punto presenta sufficiente capienza;

8. di incaricare la Direzione ICT, Agenda Digitale e SOS affidamento servizi e forniture ICT dell'esecuzione del presente atto;

9. di dare atto che il presente provvedimento è soggetto a pubblicazione ai sensi dell'art. 23 del D.Lgs. 14 marzo 2013, n. 33;

10. di pubblicare il presente atto nel Bollettino ufficiale della Regione.

(seguono allegati)

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