Bur n. 65 del 21 maggio 2024

Materia: Programmi e progetti (comunitari, nazionali e regionali)

Deliberazione della Giunta Regionale n. 512 del 14 maggio 2024

Space meetings Veneto 2024 - DGR 215 del 13 marzo 2024. Determinazioni.

L'Assessore Francesco Calzavara riferisce quanto segue.

Con Deliberazione della Giunta regionale n. 1179 del 05/10/2023, è stata riconosciuta la rilevanza strategica regionale dell’evento “Space Meetings Veneto 2024”, organizzato dalla Rete Innovativa Regionale Aerospace Innovation and Research (RIR AIR), che si terrà presso il Terminal passeggeri di Venezia nei giorni 20-22 maggio 2024.

Con il suddetto provvedimento è stato, inoltre, costituito un Comitato tecnico che supporterà gli organizzatori per la piena riuscita dell'evento e per amplificare le ricadute dello stesso sull'economia veneta, anche attraverso la definizione di un piano di comunicazione.

Con Deliberazione della Giunta regionale n. 215 del 13/03/2024, si è disposto di affidare alla Società in house Veneto Innovazione S.p.A., ai sensi della vigente normativa in materia di procedure ad evidenza pubblica, l'attività di supporto organizzativo e amministrativo all’evento “Space Meetings Veneto 2024” (Venezia, 20-22 maggio 2024), per un importo complessivo di € 250.100,00 (IVA compresa), di cui Euro 219.600,00 iva inclusa per le attività di gestione di progetto, di conference management e di marketing & communication management ed Euro 30.500,00 iva inclusa per le attività di coordinamento da parte di Veneto Innovazione S.p.a.

La Convenzione con cui vengono disciplinati i rapporti tra Regione del Veneto e Veneto Innovazione S.p.A. per lo svolgimento delle attività di cui sopra, il cui schema è stato approvato dalla Giunta regionale quale Allegato A alla DGR n. 215/2024, è stata sottoscritta dall’Amministrazione regionale in data 25/03/2024.

Successivamente, nella fase di progettazione esecutiva dell’evento “Space Meetings Veneto 2024”, a fronte delle maggiori richieste di partecipazione all’evento, la Direzione ICT e Agenda Digitale ha rilevato la necessità di incrementare le attività inserite nel programma e di apportare delle evoluzioni migliorative nell'organizzazione dell'evento stesso.

In particolare, le migliorie sono da ricondursi a due tipologie:

1. un ampliamento del numero di possibili stand degli espositori: passando dai 120-130 inizialmente previsti a circa 150, con conseguente esigenza di dover allestire anche il piano “zero” del terminal, inizialmente dedicato a ristorazione e hall per conferenze;
2. un ampliamento della parte congressuale: dalle due hall previste per le conference B2B si è passati ad una configurazione a due hall, con aggiunta di uno spazio denominato “Arena”, in grado di ospitare 100 ospiti seduti e altrettanti in piedi con un palco per 6 relatori. Ciò comporta la necessità di incrementare il numero di panel da organizzare, da 15 a 50.Tale area sarà, inoltre, dedicata ad una serie di interventi rivolti non solo al pubblico di addetti ai lavori, ma ad una platea più ampia di cittadini potenzialmente interessati al tema spazio, con una offerta di seminari e speech dedicati.

La revisione degli spazi espositivi e congressuali, di cui sopra, comporta inevitabilmente un aumento delle attività organizzative ed amministrative connesse all’evento “Space Meetings Veneto 2024”.

Per quanto sopra, Veneto Innovazione S.p.A., su richiesta della Direzione ICT e Agenda Digitale, ha trasmesso all’Amministrazione regionale, con nota registrata al protocollo regionale n. 228628 del 13/05/2024, il proprio preventivo di spesa pari ad € 61.000,00 IVA ed ogni altro onere inclusi, per lo svolgimento delle ulteriori attività organizzative ed amministrative connesse all’ampliamento dell’evento “Space Meetings Veneto 2024”. Si precisa che nel suindicato preventivo di spesa per le attività di gestione di progetto, di conference management e di marketing & communication management è previsto un importo pari ad Euro 36.600,00 iva inclusa e per le attività di coordinamento da parte di Veneto Innovazione S.p.a. è previsto un importo di Euro 24.400,00 iva inclusa.

Secondo la Direzione ICT e Agenda Digitale, come previsto dall’art. 7 del Decreto Legislativo n. 36 del 31 marzo 2023, l’integrazione dell’affidamento alla Società risulta vantaggioso anche per la collettività in termini di efficienza, economicità, qualità della prestazione, celerità del procedimento e di razionale impiego delle risorse pubbliche.

L’integrazione dell’affidamento in house garantisce, infatti, una maggior autonomia decisionale e tempi di risoluzione delle problematiche più immediati e certi rispetto ad un modello in cui risulta necessario un confronto negoziale con un terzo soggetto gestore.

Si precisa che Veneto Innovazione S.p.A. è società in house di Regione del Veneto, istituita con Legge regionale del 6 settembre 1988, n. 45, così come modificata dalle Leggi regionali n. 30/2016 e n. 14/2023, che può svolgere attività di promozione del sistema economico del Veneto, in tutti i suoi aspetti economico-produttivi, curandone la diffusione e l’informazione e favorendo l’attivazione di sinergie.

Si fa presente, inoltre, che Veneto Innovazione S.p.A. è una società a partecipazione regionale totalitaria e che lo statuto societario esclude la possibilità che privati, ovvero imprese private, partecipino alla compagine societaria. Si precisa, altresì, che le previsioni contenute nello Statuto sociale configurano l'esistenza di un controllo da parte della Regione sulla Società analogo a quello esercitato nei confronti dei propri servizi e che essa svolge un'attività prevalentemente rivolta a Regione del Veneto, in ossequio a quanto previsto dal comma 3 dell’art. 16 del TUSP.

Ai sensi di quanto previsto dall’articolo 3, comma 2, della legge regionale 24 dicembre 2013, n. 39 e dalla vigente normativa in materia di affidamenti in house providing, la Direzione ICT e Agenda Digitale ha valutato che per l’attività da svolgersi, Veneto Innovazione S.p.A. non richiederà alcun mark up (ricarica) commerciale.

Invero, l’importo di € 61.000,00 (IVA ed ogni altro onere inclusi) è stato quantificato sulla base di tariffe standard definite con la metodologia per la valutazione della congruità economica delle prestazioni relative agli affidamenti diretti a Veneto Innovazione S.p.A., approvata con Deliberazione di Giunta regionale n. 1141 del 19/09/2023, ed è in linea con la spesa storica sostenuta per iniziative similari a cui Regione del Veneto ha partecipato.

Alla luce delle argomentazioni sopra esposte, si propone, quindi, di autorizzare l’integrazione della Convenzione per l'affidamento alla società in house Veneto Innovazione Spa per l'attività di supporto organizzativo e amministrativo all'evento Space meeting Veneto 2024, di cui alla DGR n. 215/2024, per l’importo di Euro 61.000,00 IVA ed ogni altro onere inclusi, mediante la sottoscrizione dello schema dell’Atto aggiuntivo di cui all’Allegato A, parte integrante e sostanziale del presente provvedimento.

Si determina in euro 61.000,00, IVA ed ogni altro onere inclusi, l’importo massimo delle obbligazioni di spesa alla cui assunzione provvederà con propri atti il Direttore della Direzione ICT e Agenda Digitale entro il corrente esercizio, disponendo la copertura finanziaria a carico dei fondi stanziati sul capitolo n. 105228 “Altre azioni regionali per la promozione e valorizzazione dell'export Veneto - acquisto di beni e servizi (L.R. 29/12/2017, N.48)”, del bilancio regionale, esercizio 2024.

Il Direttore della Direzione ICT e Agenda Digitale, a cui è stato assegnato il capitolo di cui al precedente punto, ha attestato che il medesimo presenta sufficiente capienza.

Si propone, infine, di incaricare il Direttore della Direzione ICT e Agenda Digitale dell’esecuzione del presente atto.

Il relatore conclude la propria relazione e propone all'approvazione della Giunta regionale il seguente provvedimento.

LA GIUNTA REGIONALE

UDITO il relatore, il quale dà atto che la struttura competente ha attestato, con i visti rilasciati a corredo del presente atto, l'avvenuta regolare istruttoria della pratica, anche in ordine alla compatibilità con la vigente legislazione statale e regionale, e che successivamente alla definizione di detta istruttoria non sono pervenute osservazioni in grado di pregiudicare l'approvazione del presente atto;

VISTA Legge regionale del 6 settembre 1988 n. 45, così come modificata dalle Leggi regionali n. 30/2016 e n. 14/2023;

VISTO l’art. 3, comma 2, della Legge regionale 24 dicembre 2013, n. 39 e ss.mm.ii;

VISTO il Decreto Legislativo 31 marzo 2023 n. 36;

VISTA la Deliberazione della Giunta regionale n. 1141 del 19 settembre 2023;

VISTA la Deliberazione della Giunta regionale n. 1179 del 5 ottobre 2023;

VISTA la Deliberazione della Giunta regionale n. 215 del 13 marzo 2024 e relativo allegato;

VISTO il Decreto Legislativo 14 marzo 2013 n. 33;

VISTA la Legge regionale 23 dicembre 2022, n. 32 e ss.mm.ii.;

VISTO l'articolo 2, comma 2, della Legge regionale 31 dicembre 2012, n. 54 e ss.mm.ii.;

VISTA la nota agli atti della Direzione ICT e Agenda Digitale prot. n. 228628 del 13/05/2024;

delibera

1. di approvare le premesse quale parte integrante e sostanziale del presente provvedimento;
2. di autorizzare l’affidamento Veneto Innovazione S.p.a. delle attività aggiuntive esposte in premessa mediante integrazione, per l’importo di euro 61.000,00, IVA ed ogni altro onere inclusi, della Convenzione per l'affidamento alla società stessa delle attività di supporto organizzativo e amministrativo all'evento Space meeting, di cui alla DGR n. 215/2024, secondo lo schema di Atto aggiuntivo di cui all'Allegato A, parte integrante e sostanziale del presente provvedimento, che si approva;
3. di incaricare il Direttore della Direzione ICT e Agenda Digitale della sottoscrizione dello schema di Atto aggiuntivo di cui al punto 2;
4. di determinare in Euro 61.000,00, IVA ed ogni altro onere inclusi, l’importo massimo delle obbligazioni di spesa alla cui assunzione provvederà con propri atti il Direttore della Direzione ICT e Agenda Digitale entro il corrente esercizio, disponendo la copertura finanziaria a carico dei fondi stanziati sul capitolo n. 105228 “Altre azioni regionali per la promozione e valorizzazione dell'export Veneto - acquisto di beni e servizi (L.R. 29/12/2017, N.48)”, del bilancio regionale, esercizio 2024;
5. di dare atto che il Direttore della Direzione ICT e Agenda Digitale, a cui è stato assegnato il capitolo di cui al precedente punto, ha attestato che il medesimo presenta sufficiente capienza;
6. di incaricare la Direzione ICT e Agenda Digitale dell'esecuzione del presente atto;
7. di dare atto che il presente provvedimento è soggetto a pubblicazione ai sensi dell'art. 23 del D.Lgs. n. 33/2013;
8. di pubblicare il presente atto nel Bollettino ufficiale della Regione.

(seguono allegati)

Torna indietro