Bur n. 99 del 16 agosto 2022

Materia: Organizzazione amministrativa e personale regionale

Deliberazione della Giunta Regionale n. 897 del 26 luglio 2022

Funzioni di Ufficiale Rogante all'interno dell'attuale assetto organizzativo ai sensi della L. n. 89/1913 e dell'art. 182 della L.R. n. 12/1991. Determinazioni.

L'Assessore Francesco Calzavara riferisce quanto segue.

Il combinato disposto della Legge n. 89/1913 sull’Ordinamento Notarile e degli archivi notarili e dell’art. 182 della L.R. n. 12/1991 prevedono che le funzioni di “Ufficiale Rogante” all’interno dell’organizzazione regionale siano svolte solo “da uno o più impiegati designati dalla Giunta Regionale quale ufficiale rogante, di qualifica non inferiore a quella di funzionario”.

L’art. 182 della L.R. n. 12/1991 prevede poi che i contratti ed i verbali di aggiudicazione e tutti gli atti per cui occorre pubblicità e autenticità siano stipulati in forma pubblica amministrativa e ricevuti da uno o più impiegati designati dalla Giunta Regionale quale Ufficiale Rogante, di qualifica non inferiore a quella di funzionario, con le modalità prescritte dalla legge notarile in quanto applicabili.

Suddetti atti devono poi essere registrati in appositi repertori tenuti dall’Ufficiale Rogante secondo le relative norme dello Stato che ne deve curare altresì anche gli adempimenti tributari connessi a tutti i contratti della Regione, ricorrendo all’individuazione di un notaio esterno solo nel caso in cui se ne ravvisi l’opportunità.

Tali funzioni sono state nel tempo inserite all’interno dell’organizzazione regionale che ha visto succedersi diverse figure in possesso di idonea professionalità che hanno assicurato nel tempo all’Amministrazione regionale di conservare in modo strutturato e con valore di fede legale i contratti e tutti gli atti più importanti adottati dalla Regione. Motivo per cui si ritiene necessario mantenere predetta funzione all’interno dell’organizzazione regionale che assicura, senza soluzione di continuità, tale importante archivio e raccolta di atti.

Tale funzione è stata mantenuta anche dalla riorganizzazione adottata dalla Giunta Regionale nel corso dello scorso anno (si vedano tra le altre le DGR n. 571/2021, 715/2021, 824/2021 e 1262/2021) che hanno ridefinito l’assetto organizzativo delle strutture regionali, riviste le singole attribuzioni e denominazioni di ogni singola unità organizzativa.

Ciò posto, con nota prot. n. 322497 del 20/07/2022, il Direttore dell'Area Risorse Finanziarie, Strumentali, ICT ed Enti Locali rappresenta la necessità di sottoporre all'esame della Giunta regionale il presente atto finalizzato alla più puntuale individuazione dell'Ufficiale Rogante all'interno dell'attuale assetto organizzativo e ciò in coerenza con la L. n. 89/1913 e l'art. 182 della L.R. n. 12/1992, esplicitando quali siano le articolazioni ove oggi risulta inserita la suddetta funzione e quali siano i dipendenti incaricati dello svolgimento dell’attività di titolarità e di supplenza, quest'ultima da esercitarsi in caso di assenza o impedimento del titolare.

L’Unità Organizzativa alla quale è attribuita tale funzione è oggi la “U.O. Ufficiale Rogante, Acquisti e Servizi Generali” e con DGR n. 865/2021 è stato conferito l’incarico di Direttore della suddetta U.O. al dott. Pierpaolo Zagnoni.

All’interno della suddetta Unità è stato poi mantenuto un ufficio con delle competenze specifiche a supporto delle funzioni di Ufficiale Rogante, funzioni completate con l’individuazione di un ruolo di “Alta Professionalità” in capo ad un dipendente chiamato a svolgere le funzioni di Ufficiale Rogante in caso di assenza o impedimento del direttore di Unità Organizzativa appositamente individuato.

Con DGR n. 1716 del 9.12.2021 la Giunta Regionale, ai sensi dell’art. 20 della L.R. n. 54/2012, ha individuate le Posizioni Organizzative e le Alte Professionalità, tra cui l’AP “Attività notarile a supporto dell’Ufficiale Rogante” incardinata nella U.O. "Ufficiale Rogante, Acquisti e Servizi Generali" e con Decreto del Direttore dell’Area Risorse Finanziarie, Strumentali, ICT ed Enti Locali n. 1 del 27.01.2022 è stato conferito al dott. Alfonso Ausilio l’incarico di AP “Attività Notarile a supporto dell’Ufficiale Rogante” con decorrenza dal 1.02.2022, (AP ridenominata a decorrere dall'1.09.2022 in “Attività notarile di Ufficiale Rogante” con la recente DGR n. 830 del 12.07.2022).

Con il presente provvedimento si prende atto, pertanto, che le funzioni di Ufficiale Rogante sono svolte dal Dirigente della U.O. "Ufficiale Rogante, Acquisti e Servizi Generali”, disponendo, nel contempo, in caso di assenza o impedimento di quest’ultimo o sopravvenuta vacanza del titolare, l'assegnazione delle stesse funzioni al dipendente titolare dell’incarico di AP "Attività notarile a supporto dell'Ufficiale Rogante”, ridenominata a decorrere dal 1.09.2022 in AP "Attività notarile di Ufficiale Rogante".

Nell’attuale assetto organizzativo, pertanto, i dipendenti designati allo svolgimento delle funzioni sono il dirigente dell’Unità Organizzativa dott. Pierpaolo Zagnoni (nominato con DGR n. 865 del 22.06.2021) e, in caso di impedimento o assenza o sopravvenuta vacanza del titolare, il dott. Alfonso Ausilio, attuale dipendente incaricato dell'AP "Attività notarile a supporto dell'Ufficiale Rogante", ridenominata a decorrere dal 1.09.2022 in AP "Attività notarile di Ufficiale Rogante" (nomina avvenuta con DDR n. 1 del 27.01.2022 del Direttore dell’Area Risorse Finanziarie, Strumentali, ICT ed Enti Locali).

Il relatore conclude la propria relazione e propone all'approvazione della Giunta regionale il seguente provvedimento.

LA GIUNTA REGIONALE

UDITO il relatore, il quale dà atto che la struttura competente ha attestato, con i visti rilasciati a corredo del presente atto, l'avvenuta regolare istruttoria della pratica, anche in ordine alla compatibilità con la vigente legislazione statale e regionale, e che successivamente alla definizione di detta istruttoria non sono pervenute osservazioni in grado di pregiudicare l'approvazione del presente atto;

Vista la Legge n. 89 del 16.02.1913;

Vista la L.R. n. 12 del 10.06.1991;

Vista la L.R. n. 54 del 31.12.2012;

Vista la DGR 571 del 4.05.2021;

Vista la DGR 715 del 8.06.2021;

Vista la DGR 824 del 22.06.2021;

Vista la DGR 865 del 22.06.2021;

Vista la DGR 1262 del 21.09.2021;

Vista la DGR 1716 del 17.12.2021;

Visto il decreto del Direttore dell'Area Risorse Finanziarie, Strumentali, ICT ed Enti Locali n. 1 del 27.01.2022;

Vista la nota del Direttore dell'Area Risorse Finanziarie, Strumentali, ICT ed Enti Locali, prot. n.  322497 del 20/07/2022;

DATO ATTO che il Segretario Generale della Programmazione ha attestato che il Vicedirettore di Area, nominato con DGR n. 1082 del 09/08/2021, ha espresso in relazione al presente atto il proprio nulla osta senza rilievi, agli atti della Segreteria Generale della Programmazione;

delibera

1. di dare atto che le premesse formano parte integrante e sostanziale del presente provvedimento;
2. di dare atto che nell’attuale assetto organizzativo le funzioni di Ufficiale Rogante sono svolte dal Dirigente della U.O. “Ufficiale Rogante, Acquisti e Servizi Generali”;
3. di disporre, in caso di assenza o impedimento del Dirigente di cui al punto 2 o di sopravvenuta vacanza del titolare, l'assegnazione delle stesse funzioni al dipendente titolare dell’AP “Attività notarile a supporto dell'Ufficiale Rogante”, ridenominata a decorrere dal 1.09.2022 in AP "Attività notarile di Ufficiale Rogante";
4. di dare atto che i dipendenti designati alle funzioni di cui al punto 2 e 3 sono il dott. Pierpaolo Zagnoni, in qualità di Direttore di U.O., e il dott. Alfonso Ausilio, in qualità di Alta Professionalità;
5. di dare atto che gli atti pubblici amministrativi ricevuti e/o autenticati dal dott. Alfonso Ausilio, che interverrà in caso di assenza o impedimento del dirigente della U.O., verranno iscritti nell’unico Repertorio per gli atti in forma Pubblica Amministrativa ricevuti dall’Ufficiale Rogante della Regione del Veneto;
6. di dare atto che le funzioni di cui al punto 5 verranno esercitate con le modalità prescritte dalla L. 89/1913 in quanto applicabili e che quindi, per la stretta correlazione esistente, la loro durata coinciderà con la durata dell’incarico di AP “Attività notarile a supporto dell'Ufficiale Rogante” ridenominata a decorrere dal 1.09.2022 in AP "Attività notarile di Ufficiale Rogante", conferita con decreto del Direttore dell'Area Risorse Finanziarie, Strumentali, ICT ed Enti Locali n. 1 del 27.01.2022;
7. di dare atto che la presente deliberazione non comporta spesa a carico del bilancio regionale;
8. di incaricare la Direzione Organizzazione e Personale di ogni eventuale conseguente adempimento;
9. di pubblicare il presente provvedimento nel Bollettino Ufficiale della Regione.

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