Istituzione della struttura organizzativa di progetto per la conduzione delle attività di riprogettazione e ristrutturazione del Portale Integrato per l'Agricoltura Veneta (PIAVe). DGR n. 382 del 19 maggio 2026.
| Note per la trasparenza |
Con il presente provvedimento si formalizza l'organizzazione per la gestione e la conduzione del progetto di reingegnerizzazione del Portale PIAVe. La struttura viene articolata in quattro livelli (Strategico, Operativo, Consultivo e Gestionale), al fine di garantire la corretta governance, l'aderenza ai fabbisogni dell'utenza esterna e il rispetto dei tempi e costi previsti. |
Il Direttore
PREMESSO che la Giunta regionale, con Deliberazione n. 636 dell'11 giugno 2025, ha preso atto dell'obsolescenza tecnologica dell'attuale Portale Integrato per l'Agricoltura Veneta (PIAVe) e ha dato mandato per l'avvio di un progetto volto alla sua riprogettazione e ristrutturazione;
PREMESSO, altresì, che con successiva Deliberazione n. 382 del 19 maggio 2026, la Giunta regionale ha approvato il "Piano Esecutivo di Fattibilità - Reengineering Portale PIAVe" e ha incaricato dell'esecuzione dell'atto l'Area Agricoltura e Foreste (già Area Marketing territoriale, Cultura, Turismo, Agricoltura e Sport), per il tramite dell'Unità Organizzativa Sistema Informativo di Area, in collaborazione con la Direzione ICT, Agenda Digitale e SOS Affidamento servizi e forniture ICT;
CONSIDERATO che, vista la complessità, il costo e la durata del progetto del nuovo portale PIAVe, si rende opportuno e necessario supportarne le fasi di sviluppo ed esecuzione mediante una struttura organizzativa di progetto formale e articolata che veda la partecipazione di tutte le strutture e agenzie regionali interessate nonché degli stakeholder esterni;
RITENUTO necessario, al fine di garantire il presidio, la corretta governance, il controllo tecnico/finanziario dell'iniziativa e puntando nel contempo al soddisfacimento delle esigenze dell'utenza esterna, declinare tale struttura organizzativa nei quattro livelli Strategico, Operativo, Consultivo e Gestionale di seguito descritti e strutturati:
Livello Strategico e direzionale (Comitato Guida)
Ha la responsabilità della vision complessiva, del monitoraggio dell'avanzamento generale, della risoluzione dei problemi complessi, della valutazione e approvazione di eventuali varianti significative, dell'approvazione finale dei risultati e della copertura finanziaria.
Il Comitato Guida è presieduto dal Direttore dell'Area Agricoltura e Foreste e vede la partecipazione dei Direttori (o loro delegati) delle seguenti Direzioni e Agenzie regionali:
1. Direzione Agroalimentare e Servizio Fitosanitario;
2. Direzione Sviluppo Rurale e Agroambiente;
3. Direzione Programmazione e Gestione Ittica, Bonifica e Irrigazione;
4. Direzione Foreste, Programmazione e Gestione Faunistico-Venatoria;
5. Direzione ICT, Agenda Digitale e SOS Affidamento Servizi e Forniture ICT;
6. Agenzia Veneta per i Pagamenti (Avepa);
7. Agenzia Veneta per l'innovazione nel settore primario - Veneto Agricoltura;
Livello Operativo, tecnico e funzionale (Comitato Tecnico)
Ha la responsabilità di supportare l'esecuzione delle attività progettuali fornendo indicazioni operative, partecipando e contribuendo all'analisi di dettaglio delle funzionalità e dei servizi, suggerendo soluzioni, verificando i deliverable e collaudando i prodotti rilasciati.
Il Comitato Tecnico è composto da Dirigenti e/o funzionari regionali delle stesse Direzioni che partecipano al Comitato Guida, unitamente a dirigenti e/o funzionari di Avepa e di Veneto Agricoltura;
Livello Consultivo e di co-progettazione (Stakeholder Advisory Board)
Rappresenta l'istituzionalizzazione dei Tavoli di Lavoro già coinvolti nelle fasi precedenti del progetto, ha la funzione principale di validare i requisiti e le soluzioni, formulando proposte di miglioramento, piccole modifiche e/o nuove funzionalità nel rispetto del budget e della pianificazione complessiva.
Il Board è composto dai membri dei Comitati precedenti, integrati da rappresentanti delle Organizzazioni facenti parte del Tavolo Verde nonché da rappresentanti di Ordini e Collegi professionali.
Livello di Coordinamento e gestione complessiva (Project Management Office - PMO)
Assicura il coordinamento complessivo, gestisce la comunicazione con i livelli precedentemente descritti convocandone le riunioni, fissando obiettivi e redigendo i verbali, governa l'avanzamento dei lavori, gestisce i rischi e assicura il rispetto dei tempi e dei costi previsti dal Piano Esecutivo.
Il PMO è composto dall'Unità Organizzativa Sistema Informativo di Area e dalla Direzione ICT, Agenda Digitale e SOS Affidamento Servizi e Forniture ICT.
VISTO il Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82 "Codice dell'amministrazione digitale" (CAD);
VISTI gli articoli 10, 11 e 12 della Legge regionale 12 dicembre 2003, n. 40 "Nuove norme per gli interventi in agricoltura";
ATTESTATA l'avvenuta regolare istruttoria della pratica anche in ordine alla compatibilità con la vigente legislazione statale e regionale;
decreta
- di approvare le premesse quale parte integrante e sostanziale del presente provvedimento;
- di istituire la struttura organizzativa di progetto per la conduzione delle attività di reingegnerizzazione del Portale Integrato per l'Agricoltura Veneta (PIAVe), declinandola in quattro livelli (Strategico, Operativo, Consultivo e Gestionale) in attuazione di quanto disposto dalla DGR n. 382/2026 e coerentemente con quanto ampiamente descritto in premessa;
- di istituire, quale Livello Strategico e Direzionale, il Comitato Guida, con responsabilità della vision complessiva, del monitoraggio dell'avanzamento generale, della risoluzione dei problemi complessi, della valutazione e approvazione di eventuali varianti significative, dell'approvazione finale dei risultati e della copertura finanziaria, presieduto dal Direttore dell'Area Agricoltura e Foreste e composto dai Direttori (o loro delegati) delle seguenti Direzioni e Agenzie regionali:
- Direzione Agroalimentare e Servizio Fitosanitario;
- Direzione Sviluppo Rurale e Agroambiente;
- Direzione Programmazione e Gestione Ittica, Bonifica e Irrigazione;
- Direzione Foreste, Programmazione e Gestione Faunistico-Venatoria;
- Direzione ICT, Agenda Digitale e SOS Affidamento Servizi e Forniture ICT;
- Agenzia Veneta per i Pagamenti (Avepa);
- Agenzia Veneta per l'innovazione nel settore primario - Veneto Agricoltura;
- di istituire, quale Livello operativo, tecnico e funzionale, il Comitato Tecnico, composto da Dirigenti e funzionari afferenti alle medesime strutture ed enti regionali che partecipano al Comitato Guida, con il compito di supportare l'esecuzione delle attività progettuali fornendo indicazioni operative, partecipando e contribuendo all'analisi di dettaglio delle funzionalità e dei servizi, suggerendo soluzioni, verificando i deliverable e collaudando i prodotti rilasciati;
- di istituire, quale Livello Consultivo e di Co-progettazione, lo Stakeholder Advisory Board, che integra i livelli precedenti con i rappresentanti delle Organizzazioni facenti parte del Tavolo Verde nonché i rappresentanti degli Ordini e dei Collegi professionali, con la funzione principale di validare i requisiti e le soluzioni, formulando proposte di miglioramento, piccole modifiche e/o nuove funzionalità nel rispetto del budget e della pianificazione complessiva;
- di istituire, quale Livello di Coordinamento e gestione, il Project Management Office (PMO), composto dall'Unità Organizzativa Sistema Informativo di Area e dalla Direzione ICT, Agenda Digitale e SOS Affidamento Servizi e Forniture ICT, con il compito di assicurare il coordinamento complessivo, gestire la comunicazione con i livelli precedentemente descritti convocandone le riunioni, fissando obiettivi e redigendo i verbali, governare l'avanzamento dei lavori, gestire i rischi e assicurare il rispetto dei tempi e dei costi previsti dal Piano Esecutivo;
- di dare atto che il presente provvedimento non comporta spesa a carico del bilancio regionale;
- di comunicare il presente atto ai soggetti interessati;
- di pubblicare il presente atto integralmente nel Bollettino ufficiale della Regione.
Alberto Zannol
