Bur n. 6 del 12 gennaio 2024

Materia: Appalti

Decreto DEL DIRETTORE DELLA DIREZIONE ACQUISTI E AA.GG. n. 318 del 29 dicembre 2023

Affidamento diretto, ai sensi dell'art. 50, comma 1 lett. b) del D.Lgs. n. 36/2023, della fornitura biennale di n. 230 sedute operative con rotelle e braccioli, di n. 150 sedute per visitatori e riunioni a quattro gambe fisse a ridotto impatto ambientale per gli uffici/sedi della Regione del Veneto Giunta Regionale site nel territorio veneto e di n. 20 sedute impilabili per la Sede di Roma con contestuale assunzione degli impegni di spesa a favore della ditta Ares Line S.p.a., via Brenta, 7 36010 Carre' (VI) - Codice Fiscale e Partita IVA 03161590249 sui bilanci per gli esercizi 2024 e 2025. L.R. n. 39/2001. CIG A023D63D46. CUP H74J23000030002.

Il Direttore

PREMESSO che:

• con DGR n. 55 del 26 gennaio 2023 la Giunta regionale ha approvato, ai sensi dell’art. 21 del D.lgs. 50/2016 e del DM 16 gennaio 2018, n. 14, art. 6, il “Programma biennale degli acquisti di Forniture e Servizi 2023-2024 dell'Amministrazione Regione del Veneto” e l’allegato A della DGR stessa in cui è prevista l’indizione di una procedura per l’affidamento di sedute per ufficio per il biennio 2023-2025 associata al CUI F80007580279202300013;
• trattasi di fornitura “a ridotto impatto ambientale” in ottemperanza agli obiettivi previsti dal Piano d’Azione della Regione del Veneto per l’attuazione del Green Public Procurement, adottato con D.G.R. n. 1866 del 23 dicembre 2015 e successiva D.G.R. n. 1606 del 5 novembre 2019 per il quinquennio 2019-2023;
• dall’esame degli strumenti di acquisto e di negoziazione di Consip S.p.A. e dei soggetti aggregatori regionali disponibili, non risulta l’esistenza di convenzioni per la fornitura che si intende acquisire e, pertanto, si è avviata un’indagine esplorativa di mercato al fine di individuare degli operatori economici per procedere all’affidamento in oggetto;
• sono stati invitati a presentare un preventivo per la fornitura in oggetto n. 3 (tre) operatori economici, iscritti nel M.E.P.A. al Bando “Beni”, Categoria “Arredi per ufficio e complementi d’arredo”, CPV 39113100-8, che, tra l’altro, avevano partecipato alla precedente fornitura analoga posizionandosi utilmente nella relativa graduatoria finale generata dal M.E.P.A., operatori in grado di rispettare i CAM di cui al D.M. 11.01.2017 del Ministero dell’Ambiente e della Tutela del Territorio e del Mare, aggiornati con D.M. 23/06/2022 del Ministero della Transizione Ecologica;

DATO ATTO che, a seguito della richiesta di preventivo effettuata a mezzo Pec in data 31/10/2023 alle ditte Ares Line S.p.a. di Carrè (VI), Kit Ufficio S.n.c. di Scorzè (VE) e Formar Contract S.r.l. di Falconara Marittima (AN), sono pervenute solamente due offerte e, precisamente, quella della ditta Ares Line S.p.a e della ditta Kit Ufficio S.n.c.;

RILEVATO che l’offerta valutata migliore è risultata quella presentata dalla ditta Ares Line S.p.a. in quanto gli arredi offerti corrispondono pienamente ai requisiti tecnico-qualitativi richiesti dalla stazione appaltante, nonostante dal profilo strettamente economico risultino relativamente più costosi, come meglio descritto nel verbale del 29/11/2023 assunto agli atti d’ufficio;

CONSIDERATO che l’operatore economico affidatario è in possesso di documentate esperienze pregresse idonee all’esecuzione delle prestazioni contrattuali avendo dichiarato nel corso dell’anno 2022 forniture a favore della Banca Intesa San Paolo e di Firenze Fiera per un valore totale superiore a € 1.000.000,00;

DATO ATTO che sono stati rispettati i principi stabiliti dagli articoli da 1 a 11 del D.Lgs. n. 36/2016 ed il principio di rotazione di cui all’art. 49 del medesimo D.Lgs n. 36/2023, in quanto il precedente fornitore era la ditta Moschella Sedute S.r.l. di Montorio al Vomano (TE), via Piane n. 129 – 64046 Montorio al Vomano (TE) – C.F. e P.I. 01991400670;

RITENUTO opportuno, pertanto, avviare una Trattativa Diretta nel M.E.P.A. con la ditta Ares Line S.p.a. denominata “Fornitura di n. 230 sedute operative, di n. 150 sedute per visitatori verdi e di n. 20 sedute impilabili per gli uffici sedi della Regione del Veneto, Giunta Regionale”, CIG A023D63D46 - CUP H74J23000030002, numero identificativo 3888671, al fine di ottenere un’eventuale offerta migliorativa rispetto alla proposta commerciale presentata in fase di indagine di mercato;

RISCONTRATO che la ditta Ares Line S.p.a. nella Trattativa Diretta di cui sopra ha confermato per l’intera durata della fornitura in oggetto la medesima offerta complessiva precedentemente presentata;

RILEVATO che tale offerta commerciale della ditta, pari ad € 66.170,00 Iva esclusa, risulta congrua sia dal punto di vista tecnico, sia sotto il profilo economico;

PRESO ATTO che, con nota acquisita agli atti con prot. n. 672342 del 19.12.2023, la ditta Ares Line S.p.a. ha presentato la polizza fidejussoria emessa in data 19.12.2023 dalla Compagnia di Assicurazioni Atradius Crédito y Caución S.A. de Seguros y Reaseguros – Rappresentanza Generale per l’Italia, nella misura del 5% dell’importo contrattuale, come indicato dall’art. 53, comma 4 del D.Lgs. n. 36/2023 e limitatamente alla prima annualità dell’appalto in oggetto;

DATO ATTO che la scrivente Stazione Appaltante richiederà la medesima polizza fidejussoria alla ditta appaltatrice in prossimità dell’inizio della seconda annualità dell’appalto a pena di revoca dell’affidamento della fornitura in parola;

DATO ATTO che il sistema del M.E.P.A. della piattaforma “Acquistinretepa” di Consip S.p.a. prevede l’obbligo di concludere la procedura di affidamento della fornitura mediante la sottoscrizione in forma digitale del contratto generato automaticamente dal sistema stesso;

RITENUTO, pertanto, di affidare, ai sensi dell’art. 50 comma 1, lett. b) del D.Lgs. n. 36/2023, la fornitura di n. 230 sedute operative con rotelle e braccioli, di n. 150 sedute per visitatori e riunioni a quattro gambe fisse a ridotto impatto ambientale per gli uffici/sedi della Regione del Veneto – Giunta Regionale e di n.  20 sedute impilabili per la Sede di Roma per il biennio 2023 – 2025 alla ditta Ares Line S.p.a. con sede legale in via Brenta, 7 – 36010 Carre’ (VI) – Codice Fiscale e Partita IVA 03161590249 che ha presentato un’offerta economica pari ad € 66.170,00 (Iva 22% esclusa) per gli arredi e le quantità indicate nella scheda economica, per due anni di fornitura;

RILEVATO che il procedimento è stato istruito dal personale della Direzione Acquisti e AA.GG., U.O. Ufficiale Rogante, Acquisti e Servizi Generali, E.Q. Economato e che il responsabile unico del progetto è la sottoscritta;

CONSIDERATO che l’obbligazione è perfezionata contestualmente all’adozione del presente atto;

DATO ATTO che, ai sensi dell’art 14, comma 4 del D.Lgs n. 36/2023, nel calcolo dell’importo stimato dell’appalto si deve tener conto di qualsiasi forma di opzione di cui la Stazione Appaltante si può avvalere nel corso dell’esecuzione contrattuale, fra cui anche il quinto d’obbligo, espressamente previsto all’art. 2 delle condizioni particolari di contratto;

RITENUTO che, pertanto, alla luce di quanto stabilito dal sopra citato articolo, l’importo massimo stimato dell’appalto è il seguente:

• € 79.404,00 (Iva esclusa) di cui € 66.170,00 (Iva esclusa) sono il valore stimato dell’appalto ed € 13.234,00 (Iva esclusa) sono il valore dell’eventuale aumento fino ad un quinto dell’importo del contratto, come previsto dall’art. 120, comma 9 del D.Lgs n. 36/2023;

CONSIDERATO quindi necessario impegnare la spesa complessiva di € 80.727,40 (Iva 22% inclusa) a favore della ditta Ares Line S.p.a. con sede legale in via Brenta, 7 – 36010 Carre’ (VI) – Codice Fiscale e Partita IVA 03161590249, CIG A023D63D46 - CUP H74J23000030002, sul capitolo di spesa 5110 “Spese per l’acquisto di mobili e apparecchiature”, come di seguito riportato:

• impegno in esercizio 2024: € 40.363,70;
• impegno in esercizio 2025: € 40.363,70;

secondo le specifiche e l’esigibilità contenute nell’allegato A contabile del presente atto;

DATO ATTO che, come risulta agli atti d’ufficio, le verifiche ex artt. 52, 94 e 95 del D.Lgs. n. 36/2023 si sono concluse e nulla-osta all’affidamento della fornitura in parola;

VISTA la documentazione agli atti d’ufficio;

DATO ATTO che la prestazione rientra tra quelle indicate dall’articolo 10 comma 3 lett. b) del D.Lgs. n. 118/2011 e ss.mm.ii.;

VISTO il D.Lgs. n. 36/2023;

VISTA la L.R. statutaria n. 1/2012;

VISTE le LL.RR. n. 6/1980, n. 39/2001, n. 36/2004, n. 1/2011 e n. 54/2012 e ss.mm.ii.;

VISTO il D.Lgs. n. 33/2013;

VISTO il D.Lgs n. 118/2011 e successive variazioni;

VISTA la L.R. n. 32/2022 “Bilancio di previsione 2023-2025”;

VISTA la DGR n.1823/2019;

VISTA la D.G.R. n. 1665 del 30.12.2022 che approva il documento tecnico di accompagnamento del Bilancio di previsione 2023-2025;

VISTO il Decreto n. 71 del 30.12.2022 del Direttore dell’Area Risorse Finanziarie, Strumentali, ICT ed Enti locali di approvazione del Bilancio finanziario gestionale 2023–2025;

VISTA la DGR 60/2023 recante direttive per la gestione del bilancio di previsione 2023-2025;

VISTI gli atti d’ufficio;

ATTESTATA l’avvenuta regolare istruttoria della pratica anche in ordine alla compatibilità con la vigente legislazione statale e regionale;

Tutto ciò premesso e considerato:

decreta

1. di considerare le premesse, compreso l’allegato A contabile, come parte integrante e sostanziale del presente atto e di attestare che l’obbligazione di cui si dispone l’impegno è perfezionata contestualmente all’adozione del presente atto;
    
2. di approvare le risultanze della procedura T.D. n. 3888671 espletata nella piattaforma telematica del M.E.P.A. di Consip S.p.a.,
    
3. di nominare Responsabile Unico del Progetto la sottoscritta;
    
4. di affidare, ai sensi dell’art. 50 comma 1, lett. b) del D.Lgs. n. 36/2023, la fornitura biennale di n.  230 sedute operative con rotelle e braccioli, di n. 150 sedute per visitatori e riunioni a quattro gambe fisse a ridotto impatto ambientale per gli uffici/sedi della Regione del Veneto – Giunta Regionale site nel territorio veneto e di n.  20 sedute impilabili per la Sede di Roma alla ditta Ares Line S.p.a. con sede legale in via Brenta, 7 – 36010 Carre’ (VI) - Codice Fiscale e Partita IVA 03161590249 che ha presentato un’offerta economica pari ad € 66.170,00 (Iva 22% esclusa), come meglio specificato nelle premesse;
    
5. di dare atto che il fornitore provvederà agli adempimenti a suo carico entro il periodo previsto dal contratto e che si provvederà al pagamento della relativa fattura entro i termini di legge;
    
6. di dare atto che, ai sensi dell’art. 14, comma 4 del D.Lgs n. 36/2023 l’importo massimo dell’appalto è pari ad € 79.404,00 (Iva esclusa) di cui € 66.170,00 (Iva esclusa) sono il valore stimato dell’appalto ed € 13.234,00 (Iva esclusa) sono il valore dell’eventuale aumento fino ad un quinto dell’importo del contratto, come previsto dall’art. 120, comma 9 del D.Lgs n. 36/2023;
    
7. di impegnare la spesa complessiva di € 80.727,40 Iva 22% inclusa a favore della ditta Ares Line S.p.a. con sede legale in via Brenta, 7 – 36010 Carre’ (VI) – Codice Fiscale e Partita IVA 03161590249, CIG A023D63D46 –CUP H74J23000030002, secondo le specifiche e l’esigibilità contenute nell’Allegato A contabile del presente atto, per le motivazioni di cui alla premessa;
    
8. di attestare che tale programma di pagamento è compatibile con lo stanziamento di bilancio e con le regole di finanza pubblica;
    
9. di dare atto che alla liquidazione della spesa si procederà ai sensi dell’art. 44 e seguenti della L.R. n. 39/2001;
    
10. di dare atto che la spesa non rientra in alcun obbiettivo SFERE assegnato alla scrivente struttura;
     
11. di dare atto che si provvederà a comunicare al suddetto beneficiario l’avvenuta assunzione dei presenti impegni di spesa ai sensi dell’articolo 56, comma 7 del D.Lgs. n 118/2011;
     
12. di attestare la regolarità amministrativa del provvedimento;
     
13. di trasmettere il presente atto alla Direzione Bilancio e Ragioneria per l’apposizione del visto di regolarità contabile;
     
14. di dare atto che il presente provvedimento verrà pubblicato sul profilo committente della Regione del Veneto all’interno del link “Bandi Avvisi e Concorsi” – Amministrazione Trasparente, ai sensi di quanto disposto dall’art. 29 del D.Lgs n. 50/2016 in vigore fino al 31 dicembre 2023, per effetto delle disposizioni transitorie e di coordinamento di cui all’art. 225 comma 2 del D.Lgs n. 36 del 2023;
     
15. di dare atto che il presente provvedimento è soggetto a pubblicazione sul sito della Regione del Veneto nella sezione Amministrazione Trasparente ai sensi dell’art. 23 del D.Lgs. n. 33/2013.
     
16. di pubblicare integralmente il presente atto nel Bollettino Ufficiale della Regione, omissis allegato.

Giulia Tambato

Allegato (omissis)

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