Bur n. 40 del 26 aprile 2019

Materia: Acque

Decreto DEL DIRETTORE DELLA DIREZIONE ADG FEASR E FORESTE n. 32 del 04 aprile 2019

Gara d'appalto a procedura aperta per l'affidamento del servizio di sviluppo e attuazione del Piano di comunicazione a sostegno del Programma di sviluppo rurale del Veneto 2014-2020. Contratto d'appalto rep. n. 7523 del 13/04/2017. CIG 6764477EFF CUP H79G16000100009. Approvazione dell'aggiornamento del Piano di comunicazione a valenza pluriennale e del Piano annuale delle azioni di comunicazione 2019.

Il Direttore

PREMESSO che con deliberazione n. 1376 del 09/09/2016 la Giunta regionale ha autorizzato l’indizione di una gara d'appalto a procedura aperta, ai sensi del D. Lgs. 18 aprile 2016, n. 50 “Codice dei contratti pubblici” (di seguito Codice), per l'affidamento del servizio di sviluppo e attuazione del Piano di comunicazione a sostegno del Programma di sviluppo rurale del Veneto 2014-2020, Regolamento (UE) n. 1305/2013, CIG 6764477EFF CUP H79G16000100009, per un importo a base d’asta di euro 1.500.000,00, IVA esclusa, nei limiti di quanto previsto dalla Strategia di comunicazione del PSR 2014-2020;

DATO ATTO che con Decreto del Direttore della Direzione AdG FEASR Parchi e Foreste n. 1 dell’11 ottobre 2016, in esecuzione della DGR n. 1376/2016, è stata indetta la gara mediante procedura aperta, da aggiudicare con il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi degli articoli 60 e 95 del Codice, e sono stati approvati gli atti di gara;

VISTO il proprio decreto n. 27 del 15/02/2017 che approva l’aggiudicazione della suddetta gara all’operatore economico Pomilio Blumm srl con sede in Pescara;

VISTO il contratto rep. n. 7523 del 13/04/2017 stipulato tra la Regione del Veneto e l’aggiudicatario Pomilio Blumm srl relativo all’affidamento del servizio in oggetto;

DATO ATTO che, in base a quanto disposto dal punto 3.1 del Capitolato tecnico di gara, al termine di ogni annualità, l’aggiudicatario deve presentare l’aggiornamento del Piano di comunicazione a valenza pluriennale (di seguito PdC), sulla base dei Piani annuali delle attività di comunicazione (di seguito PdA) e dei Report annuali delle attività realizzate;

DATO ATTO che, in base a quanto disposto dal medesimo punto 3.1, per le annualità 2018 e 2019, l’aggiudicatario deve presentare entro il 30 novembre il PdA che deve essere approvato dalla Regione del Veneto entro il 31 dicembre dell’anno precedente, previa validazione;

VISTA la nota prot. n. 538248 del 27 dicembre 2017, con la quale la Direzione AdG FEASR Parchi e Foreste, con riferimento ai paragrafi 3.1, 3.2 e 3.3 del capitolato e ai termini previsti per la presentazione degli output relativi alle Aree di attività 1, 2 e 3, ha definito il quadro armonizzato delle scadenze per la consegna dei medesimi output, sulla base delle condizioni stabilite o comunque prefigurate del capitolato;

CONSIDERATO che la suddetta nota prevede, in particolare, che i tempi di approvazione effettiva del PdA siano comunque correlati e subordinati ai tempi tecnici di verifica, revisione e di consegna definitiva del Piano, stabilendo inoltre che la presentazione dell’aggiornamento del PdC avvenga entro i 15 giorni successivi al termine annuale, unitamente e sulla base del Report annuale, necessariamente dopo la validazione da parte dell’AdG del PdA;

VISTA la prima versione del PdA 2019, trasmessa dalla Società Pomilio Blumm srl, in data 30 novembre 2018, a mezzo posta elettronica certificata, indirizzata alla Direzione AdG FEASR, Parchi e Foreste, redatta a seguito delle indicazioni emerse nel corso dell’incontro di definizione del Report di attività annuale n.3 del 9 ottobre 2018;

VISTA la versione definitiva del Pda 2019, trasmessa mediante posta elettronica dalla Società Pomilio Blumm srl, da ultimo in data 30 gennaio 2019, che recepisce alcune proposte di revisione concordate e condivise con la Direzione AdG FEASR Parchi e Foreste, al fine di tener conto delle effettive esigenze operative della Regione rispetto alla programmazione delle attività nel 2019;

VISTO il verbale del 31 gennaio 2019 che dà atto della regolarità dell’istruttoria relativa alla presentazione e revisione del PdA 2019 nonché della relativa validazione e la nota n. 44298 del 1 febbraio 2019 con cui la Direzione Adg FEASR Parchi e Foreste ha trasmesso alla Società Pomilio Blumm srl il PdA 2019 validato;

VISTA la comunicazione a mezzo PEC del 14 gennaio 2019, prot. n. 14129, con la quale l’aggiudicatario Pomilio Blumm s.r.l. ha trasmesso la proposta di aggiornamento del PdC al 2019 e del relativo Allegato - Schede tecniche descrittive degli output del servizio, sulla base dell’esito del monitoraggio costante degli output e delle relative azioni previste e attuate, nonché delle decisioni assunte nel corso degli incontri per la definizione delle attività, di coordinamento e della relativa reportistica, unitamente alla nota metodologica di aggiornamento del PdC, in cui sono elencate le tipologie di modifiche apportate al Piano; 

VISTE le versioni definitive del PdC 2019, del relativo Allegato - Schede tecniche descrittive degli output del servizio e della nota metodologica di aggiornamento trasmesse dall’aggiudicatario Pomilio Blumm s.r.l in data 29 marzo 2019, tramite posta elettronica certificata, che recepiscono alcune modifiche ed integrazioni concordate e condivise con la Direzione AdG FEASR Parchi e Foreste;

VISTO il verbale del 2 aprile 2019 che dà atto della regolarità dell’istruttoria relativa alla presentazione e revisione del PdC nonché della relativa validazione e la nota prot. n. 132894 del 3 aprile 2019 con cui la Direzione ADG Feasr e Foreste ha trasmesso alla Società Pomilio Blumm srl il PdC 2019 validato;

RITENUTO di dover procedere, ai sensi di quanto indicato nei punti precedenti, all'approvazione del PdC 2019 e del PdA 2019;

CONSIDERATO che il PdC ed il PdA sono documenti di programmazione e, in quanto tali, possono essere oggetto di adeguamenti operativi nel corso del periodo di validità;

PRESO ATTO che, per quanto riguarda il PdA, il contratto contempla un monitoraggio trimestrale sull’esecuzione delle azioni programmate che prevede anche l’eventuale riprogrammazione delle azioni pianificate per il trimestre successivo;

RITENUTO pertanto che, ai fini operativi, sia opportuno che le eventuali variazioni del PdA vengano tracciate nei documenti e nei report delle riunioni periodiche tra Regione del Veneto e l’aggiudicatario Pomilio Blumm srl;

PRESO ATTO che, in base all’offerta tecnica, il PdC viene rivisto e riapprovato annualmente al fine di tener conto degli eventuali aggiornamenti nella programmazione;

VISTO l’art. 2, comma 2 della Legge Regionale 54/2012;

decreta

1. di approvare le premesse che formano parte integrante e sostanziale del presente provvedimento;
2. di approvare, in base a quanto disposto dal punto 3.1 del Capitolato tecnico di gara, il Piano di comunicazione a valenza pluriennale aggiornato al 2019 di cui all’Allegato A, ed il Piano annuale delle azioni di comunicazione 2019 di cui all’Allegato B, che costituiscono parte integrante e sostanziale del presente provvedimento;
3. di dare atto che gli eventuali adeguamenti operativi del Piano annuale delle azioni di comunicazione vengano opportunamente descritti e registrati nei documenti e nei report delle riunioni periodiche tra Regione del Veneto e l’aggiudicatario Pomilio Blumm srl;
4. di dare atto che il Piano di comunicazione a valenza pluriennale viene rivisto e riapprovato annualmente al fine di tener conto degli eventuali aggiornamenti nella programmazione;
5. di pubblicare il presente provvedimento, con i relativi allegati, nel sito internet della Regione del Veneto www.regione.veneto.it/bandi ai sensi dell'art. 29 comma 1 del D.lgs. n. 50/2016;
6. di dare atto che il presente provvedimento è soggetto a pubblicazione ai sensi dell'art. 23 del D.lgs. 14 marzo 2013, n. 33;
7. di pubblicare integralmente il presente provvedimento nel Bollettino Ufficiale della Regione, con esclusione dei suoi allegati.

Franco Contarin

Allegati (omissis)

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