Bur n. 22 del 02 marzo 2018

Materia: Appalti

Decreto DEL DIRETTORE DELLA DIREZIONE ADG FEASR, PARCHI E FORESTE n. 14 del 20 febbraio 2018

Gara d'appalto a procedura aperta per l'affidamento del servizio di sviluppo e attuazione del Piano di comunicazione a sostegno del Programma di sviluppo rurale del Veneto 2014-2020. Contratto d'appalto rep. n. 7523 del 13/04/2017. CIG 6764477EFF CUP H79G16000100009. Approvazione dell'aggiornamento del Piano di comunicazione a valenza pluriennale e del Piano annuale delle azioni di comunicazione 2018.

Il Direttore

PREMESSO che con deliberazione n. 1376 del 09/09/2016 la Giunta regionale ha autorizzato l’indizione di una gara d'appalto a procedura aperta, ai sensi del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50 “Codice dei contratti pubblici” (di seguito Codice), per l'affidamento del servizio di sviluppo e attuazione del Piano di comunicazione a sostegno del Programma di sviluppo rurale del Veneto 2014-2020, Regolamento (UE) n. 1305/2013, CIG 6764477EFF CUP H79G16000100009, per un importo a base d’asta di euro 1.500.000,00, IVA esclusa, nei limiti di quanto previsto dalla Strategia di comunicazione del PSR 2014-2020;

CONSIDERATO che la deliberazione della Giunta regionale n. 1376/2016 ha individuato quale Responsabile Unico del Procedimento, ai sensi dell’art. 31 del Codice, il Direttore della Direzione AdG FEASR, Caccia e Pesca (ora Direzione AdG FEASR Parchi e Foreste), rinviando allo stesso l’approvazione del bando di gara e il relativo avviso, il capitolato d’oneri, il disciplinare di gara e la relativa modulistica, lo schema di contratto, la nomina della Commissione giudicatrice, le risultanze della gara e l’aggiudicazione della stessa, le pubblicazioni di legge, gli impegni di spesa, la stipulazione del contratto in forma pubblico-amministrativa;

CONSIDERATO che la medesima deliberazione n. 1376/2016 ha individuato, quale Direttore dell’esecuzione del contratto, ai sensi dell'art. 101 del Codice, il Direttore responsabile dell’Unità Organizzativa AdG FEASR (ora Unità Organizzativa Programmazione sviluppo rurale), rimandando a quest’ultimo la garanzia della regolare esecuzione del contratto da parte dell’appaltatore;

DATO ATTO che con Decreto del Direttore della Direzione AdG FEASR Parchi e Foreste n. 1 dell’11 ottobre 2016, in esecuzione della DGR n. 1376/2016, è stata indetta la gara mediante procedura aperta, da aggiudicare con il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi degli articoli 60 e 95 del Codice, e sono stati approvati gli atti di gara;

VISTO il proprio decreto n. 27 del 15/02/2017 che approva l’aggiudicazione della suddetta gara all’operatore economico Pomilio Blumm srl con sede in Pescara;

VISTO il contratto rep. n. 7523 del 13/04/2017 stipulato tra la Regione del Veneto e l’aggiudicatario Pomilio Blumm srl relativo all’affidamento del servizio in oggetto;

DATO ATTO che, in base a quanto disposto dal punto 3.1 del Capitolato tecnico di gara, al termine di ogni annualità, l’aggiudicatario deve presentare l’aggiornamento del Piano di comunicazione a valenza pluriennale (di seguito PdC), sulla base dei Piani annuali delle attività di comunicazione (di seguito PdA) e dei Report annuali delle attività realizzate;

DATO ATTO che, in base a quanto disposto dal medesimo punto 3.1, per le annualità 2018 e 2019, l’aggiudicatario deve presentare entro il 30 novembre il PdA che deve essere approvato dalla Regione del Veneto entro il 31 dicembre dell’anno precedente, previa validazione;

VISTA la nota prot. n. 538248 del 27 dicembre 2017, con la quale la Direzione AdG FEASR Parchi e Foreste, con riferimento ai paragrafi 3.1, 3.2 e 3.3 del capitolato e ai termini previsti per la presentazione degli output relativi alle Aree di attività 1, 2 e 3, ha definito il quadro armonizzato delle scadenze per la consegna dei medesimi output, sulla base delle condizioni stabilite o comunque prefigurate del capitolato;

CONSIDERATO che la suddetta nota prevede, in particolare, che i tempi di approvazione effettiva del PdA siano comunque correlati e subordinati ai tempi tecnici di verifica, revisione e di consegna definitiva del Piano, stabilendo inoltre che la presentazione dell’aggiornamento del PdC avvenga entro i 15 giorni successivi al termine annuale, unitamente e sulla base del Report annuale, necessariamente dopo la validazione da parte dell’AdG del PdA;

VISTA la prima versione del PdA 2018, trasmessa dalla Società Pomilio Blumm srl in data 29 novembre 2017, a mezzo posta elettronica certificata, indirizzata alla Direzione AdG FEASR, Parchi e Foreste, redatta a seguito delle indicazioni emerse nel corso dell’incontro di definizione del Report di attività annuale del 22 novembre 2017;

VISTA la versione definitiva del PdA 2018, trasmessa mediante posta elettronica dalla Società Pomilio Blumm srl, da ultimo in data 15 gennaio 2018, che recepisce alcune proposte di revisione concordate e condivise con la Direzione AdG FEASR Parchi e Foreste, al fine di tener conto delle effettive esigenze operative della Regione rispetto alla programmazione delle attività nel 2018;

VISTO il verbale del 16 gennaio 2018 che dà atto della regolarità dell’istruttoria relativa alla presentazione e revisione del PdA 2018 nonché della relativa validazione e la nota n. 19618 del 17 gennaio 2018 con cui la Direzione Adg FEASR Parchi e Foreste ha trasmesso alla Società Pomilio Blumm srl il PdA 2018 validato;

VISTA la nota (e-mail) in data 12 gennaio 2018 con la quale l’aggiudicatario Pomilio Blumm s.r.l. ha trasmesso la proposta di modifica al PdC 2017, sulla base dell’esito del monitoraggio costante degli output e delle relative azioni previste e attuate, nonché delle decisioni assunte nel corso degli incontri per la definizione delle attività, di coordinamento e della relativa reportistica;

VISTA la nota (e-mail) in data 13 gennaio 2018 con la quale Pomilio Blumm s.r.l. ha trasmesso la nota metodologica di aggiornamento del PdC in cui sono elencate le modifiche apportate al Piano e al relativo Allegato - Schede tecniche descrittive degli output del servizio, con indicazione, per ciascuna modifica, della relativa motivazione;

VISTE le versioni definitive del PdC aggiornato al 2018 e della nota metodologica di aggiornamento trasmesse dall’aggiudicatario Pomilio Blumm s.r.l rispettivamente con PEC del 7 febbraio 2018 e con posta elettronica del 9 febbraio 2018, che recepiscono alcune modifiche ed integrazioni concordate e condivise con la Direzione AdG FEASR Parchi e Foreste;

VISTO il verbale del 13 febbraio 2018 che dà atto della regolarità dell’istruttoria relativa alla presentazione e revisione del PdC nonché della relativa validazione e la nota n. 56451 del 13 febbraio 2018 con cui la Direzione Adg FEASR Parchi e Foreste ha trasmesso alla Società Pomilio Blumm srl il PdC 2018 validato;

RITENUTO di dover procedere, ai sensi di quanto indicato nei punti precedenti, all'approvazione del PdC 2018 e del PdA 2018;

CONSIDERATO che il PdC ed il PdA sono documenti di programmazione e, in quanto tali, possono essere oggetto di adeguamenti operativi nel corso del periodo di validità;

PRESO ATTO che, per quanto riguarda il PdA, il contratto contempla un monitoraggio trimestrale sull’esecuzione delle azioni programmate che prevede anche l’eventuale riprogrammazione delle azioni pianificate per il trimestre successivo;

RITENUTO pertanto che, ai fini operativi, sia opportuno che le eventuali variazioni del PdA vengano tracciate nei documenti e nei report delle riunioni periodiche tra Regione del Veneto e l’aggiudicatario Pomilio Blumm srl;

PRESO ATTO che, in base all’offerta tecnica, il PdC viene rivisto e riapprovato annualmente al fine di tener conto degli eventuali aggiornamenti nella programmazione;

VISTO l’art. 2, comma 2 della Legge Regionale 54/2012;

decreta

1. di approvare le premesse che formano parte integrante e sostanziale del presente provvedimento;
2. di approvare, in base a quanto disposto dal punto 3.1 del Capitolato tecnico di gara, il Piano di comunicazione a valenza pluriennale aggiornato al 2018 di cui all’Allegato A, ed il Piano annuale delle azioni di comunicazione 2018 di cui all’Allegato B, che costituiscono parte integrante e sostanziale del presente provvedimento;
3. di dare atto che gli eventuali adeguamenti operativi del Piano annuale delle azioni di comunicazione vengano opportunamente descritti e registrati nei documenti e nei report delle riunioni periodiche tra Regione del Veneto e l’aggiudicatario Pomilio Blumm srl;
4. di dare atto che il Piano di comunicazione a valenza pluriennale viene rivisto e riapprovato annualmente al fine di tener conto degli eventuali aggiornamenti nella programmazione;
5. di pubblicare il presente provvedimento, con i relativi allegati, nel sito internet della Regione del Veneto www.regione.veneto.it/bandi ai sensi dell'art. 29 comma 1 del D.lgs. n. 50/2016;
6. di dare atto che il presente provvedimento è soggetto a pubblicazione ai sensi dell'art. 23 del D.lgs. 14 marzo 2013, n. 33;
7. di pubblicare integralmente il presente provvedimento nel Bollettino Ufficiale della Regione, con esclusione dei suoi allegati.

Franco Contarin

Allegati (omissis)

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