Bur n. 120 del 04 agosto 2020

Materia: Mostre, manifestazioni e convegni

Deliberazione della Giunta Regionale n. 1000 del 21 luglio 2020

Conferma della partecipazione istituzionale della Regione del Veneto alla 122^ edizione della manifestazione fieristica "Fieracavalli". Modifica della programmazione e approvazione dell'Addendum alla Convenzione stipulata con Veneto Innovazione S.p.A. Programma Promozionale per il Settore Primario anno 2020. DGR n. 531 del 28/04/2020. Legge regionale n. 16/1980 e ss.mm. e ii.

L'Assessore Federico Caner riferisce quanto segue.

Con deliberazione n. 531 del 28 aprile 2020 la Giunta regionale, in attuazione del Programma Promozionale per il settore Primario 2020, di cui alla DGR n. 122 del 3 febbraio 2020, ha approvato la partecipazione della Regione del Veneto alle manifestazioni fieristiche “Fieracavalli 2020” e “Fruit Logistica 2021”.

Per quanto concerne Fieracavalli 2020, con la citata DGR n. 531/2020, veniva prevista la partecipazione della Regione nelle date inizialmente fissate dal 5 all’8 novembre 2020, mediante la realizzazione di uno stand istituzionale finalizzato alla promozione dell’offerta turistica e ricreativa legata al mondo del cavallo e delle specialità enogastronomiche venete e dei prodotti tipici regionali, riproponendo la soluzione allestitiva adottata per le ultime due edizioni della manifestazione.

Con il medesimo provvedimento è stato disposto di affidare alla società in house Veneto Innovazione S.p.A. l’attività di supporto tecnico-organizzativo e di tutte le attività connesse alla partecipazione regionale alle predette manifestazioni, per un importo complessivo pari a € 376.100,00 (IVA inclusa), di cui € 262.000,00 per “Fieracavalli 2020” ed € 114.100,00 per “Fruit Logistica 2021”. L’affidamento è stato formalizzato con il perfezionamento, in data  8 maggio  2020, di apposita Convenzione.

Considerato lo stato di emergenza epidemiologica dovuto alla diffusione del COVID-19 e al fine di favorire l’applicazione del distanziamento sociale richiesto dalle misure per il contenimento della diffusione virus, Veronafiere S.p.A., società organizzatrice in esclusiva di “Fieracavalli”, con nota prot. U2000640 del 15/06/2020 (prot. R.V. n. 237802 del 17/06/2020) ha comunicato alla Direzione Promozione Economica e Internazionalizzazione di aver implementato il numero dei giorni di svolgimento della manifestazione, portandoli da 4 a 7, prevedendo pertanto anche le giornate dal 13 al 15 novembre 2020 da aggiungersi a quelle già previste dal 5 al 8 novembre 2020, in modo tale da distribuire i visitatori della manifestazione su di un arco temporale più ampio.

Conseguentemente all’aumento della durata complessiva della manifestazione, si rende necessario prevedere una presenza per più giorni del servizio catering, sommelier e del servizio hosting e un aumento dei giorni di nolo delle attrezzature e del relativo servizio di assistenza in fiera.

Si rendono inoltre opportune alcune modifiche al progetto allestitivo per adeguare lo stand alle buone pratiche e alle disposizioni normative finalizzate al contenimento della diffusione del COVID-19, nonché l’acquisizione di un servizio di sanificazione serale dello stand e dei materiali igienizzanti.

L’aumento di spesa complessivo, ritenuto congruo dalla Direzione Promozione Economica e Internazionalizzazione in quanto in linea con i costi di mercato e con la spesa storica per l’acquisizione di quanto sopra menzionato, è quantificabile in € 30.000,00 (IVA compresa).

Ciò premesso, con il presente provvedimento si propone di confermare la partecipazione istituzionale della Regione del Veneto alla prossima edizione della manifestazione fieristica “Fieracavalli”che ha subìto un cambio nella programmazione delle date a causa dell'emergenza epidemiologica dovuta alla diffusione del COVID-19, con oneri aggiuntivi a carico dell’Amministrazione regionale per complessivi € 30.000,00 (IVA compresa), e che per l’acquisizione dei predetti servizi aggiuntivi la Regione si avvalga di Veneto Innovazione S.p.A,, nell’ambito dell’incarico dell’attività di supporto tecnico/organizzativo e di tutte le attività connesse alla partecipazione regionale alla manifestazione fieristica in argomento, di cui alla citata Convenzione perfezionata tra le parti in data 8 Maggio 2020.

A tal riguardo si ricorda che, ai sensi dell’articolo 5, comma 1, del Codice dei contratti pubblici è possibile procedere all’affidamento diretto a Veneto Innovazione S.p.A. in quanto, dal 31 ottobre 2019, la Società è iscritta nell’Elenco delle amministrazioni aggiudicatrici e degli enti aggiudicatori che operano mediante affidamenti diretti nei confronti di proprie società in house secondo gli adempimenti di cui all’art. 192 del D.Lgs n. 50/2016, e come tale opera in affidamento diretto del socio.

Per garantire la partecipazione regionale alla prossima edizione di “Fieracavalli”, con il presente provvedimento si propone pertanto di assegnare a Veneto Innovazione S.p.A. un’ulteriore somma per complessivi € 30.000,00 (IVA compresa), incaricando il Direttore della Direzione Promozione  Economica e internazionalizzazione alla sottoscrizione di un Addendum alla citata Convenzione perfezionata in data 8 maggio 2020 il cui schema (Allegato A) viene allegato quale parte integrante e sostanziale del presente provvedimento, per la sua approvazione.

In ordine all’aspetto finanziario, l’importo massimo indicato di € 30.000,00 trova copertura finanziaria a carico dei fondi stanziati sul capitolo 30020/U “Iniziative regionali per promozione economico - fieristica del settore primario (L.R. 14/03/1980, n.16)”, del bilancio di previsione 2020-2022, che presenta sufficiente disponibilità.

In considerazione dell'attuale difficoltà di previsione circa l’evolversi della situazione sanitaria legata alla diffusione del COVID-19, si propone altresì che, qualora dovesse rendersi necessaria una ulteriore modifica del calendario della manifestazione in oggetto, si possa intendere confermata da parte della Giunta regionale la partecipazione alla stessa ad invarianza della spesa complessiva prevista.

Con il presente provvedimento si propone infine di incaricare il Direttore della Direzione Promozione Economica e Internazionalizzazione della gestione tecnica, amministrativa e finanziaria dei procedimenti derivanti dalla presente deliberazione.

Il relatore conclude la propria relazione e propone all'approvazione della Giunta regionale il seguente provvedimento.

LA GIUNTA REGIONALE

UDITO il relatore, il quale dà atto che la struttura competente ha attestato, con i visti rilasciati a corredo del presente atto, l'avvenuta regolare istruttoria della pratica, anche in ordine alla compatibilità con la vigente legislazione statale e regionale, e che successivamente alla definizione di detta istruttoria non sono pervenute osservazioni in grado di pregiudicare l'approvazione del presente atto;

VISTA la legge regionale 14 marzo 1980 n. 16 “Disciplina delle manifestazioni fieristiche e iniziative regionali di promozione economica” e successive modifiche ed integrazioni;

VISTA la deliberazione della Giunta regionale n. 194 del 22 febbraio 2019 “Adozione del Programma Promozionale del Settore Primario per l’anno 2020. Legge regionale 14 marzo 1980, n. 16 e successive modifiche”;

VISTA la deliberazione della Giunta regionale n. 531 del 28 aprile 2020 “Approvazione della partecipazione regionale e della relativa programmazione operativa alle manifestazioni fieristiche "Fieracavalli 2020" e "Fruit Logistica 2021". Affidamento incarico a Veneto Innovazione S.p.A. Programma Promozionale per il Settore Primario anno 2020. Deliberazione della Giunta Regionale n. 122 del 3 febbraio 2020. Legge regionale n. 16/1980 e ss.mm. e ii.”;

VISTA la Convenzione per la partecipazione regionale alle manifestazioni fieristiche “Fieracavalli 2020” e “Fruitlogistica 2021” sottoscritta con Veneto Innovazione S.p.A. perfezionata in data 8 maggio 2020;

VISTO l’art. 192 del D.Lgs. n. 50/2016 “Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2014/23/CE e 2014/24/CE e 2014/25/UE” e ss.mm. e ii;

VISTO il D.Lgs. n. 33/2013 “Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni” e ss.mm. e ii;

VISTA la legge regionale n. 39 del 29 novembre 2001 “Ordinamento del bilancio e della contabilità della Regione” e ss.mm. e ii.;

VISTO il D.Lgs. n. 118/2011 “Disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli enti locali e dei loro organismi” e ss.mm. e ii;

VISTA la legge regionale n. 46 del 25 novembre 2019 “Bilancio di previsione 2020-2022”; 

VISTO l’art. 2, comma 2 della Legge regionale n. 54 del 31 dicembre 2012;

DATO ATTO che il Direttore di Area ha attestato che il Vicedirettore di Area, nominato con DGR n. 1406 del 29/08/2017, ha espresso, in relazione al presente provvedimento, il proprio nulla osta senza rilievi, agli atti dell’Area medesima

delibera

1. di considerare le premesse e l’Allegato A parti integranti e sostanziali del presente provvedimento;

2. di confermare la partecipazione istituzionale della Regione del Veneto alla 122^ edizione di “Fieracavalli”, manifestazione che ha subìto un cambio nella programmazione delle date a causa dell’emergenza epidemiologica dovuta alla diffusione del COVID-19;

3. di autorizzare un incremento della spesa per complessivi € 30.000,00 (IVA compresa) per la partecipazione della Regione del Veneto alla 122^ edizione di “Fieracavalli” affidando alla società in house Veneto Innovazione S.p.A., ai sensi dell’articolo 192 del D.Lgs n. 50/2016, l’acquisizione dei servizi aggiuntivi resisi necessari;

4. di approvare lo schema di Addendum alla Convenzione perfezionata in data 8 maggio 2020 tra la Regione del Veneto e Veneto Innovazione S.p.A., di cui all’Allegato A, incaricando il Direttore della Direzione Promozione Economica e Internazionalizzazione della sottoscrizione, e autorizzandolo ad apportarvi le eventuali modifiche non sostanziali che si rendessero necessarie, e che, a pena di nullità, verrà sottoscritto con firma digitale, ai sensi dell'articolo 24 del Decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82;

5. di determinare in € 30.000,00 l'importo massimo delle obbligazioni di spesa alla cui assunzione provvederà con propri atti il Direttore della Direzione Promozione Economica e Internazionalizzazione, entro il corrente esercizio, disponendo la copertura finanziaria a carico dei fondi stanziati sul capitolo 30020/U “Iniziative regionali per promozione economico - fieristica del settore primario (L.R. 14/03/1980, n.16)” del bilancio di previsione 2020-2022;

6. di dare atto che la Direzione Promozione Economica e Internazionalizzazione, a cui è stato assegnato il capitolo di cui al precedente punto, ha attestato che il medesimo presenta sufficiente disponibilità;

7. di dare atto che per le attività e i servizi non svolti direttamente dalla Società affidataria, e in relazione alle procedure di affidamento di servizi/forniture dalla medesima autonomamente gestite, la stessa dovrà attenersi alla normativa statale vigente sugli appalti di servizi e forniture di cui al Decreto Legislativo n. 50 del 18 aprile 2016 e ss.mm. e ii;

8. di incaricare il Direttore della Direzione Promozione Economica e Internazionalizzazione della gestione tecnica, finanziaria ed amministrativa dei procedimenti derivanti dal presente provvedimento, ivi compresa la sottoscrizione dell'Addendum di cui al punto 4;

9. di ritenere confermata, ad invarianza della spesa complessiva prevista, la partecipazione della Regione del Veneto alla 122^ edizione di Fieracavalli qualora l’evolversi della situazione sanitaria legata alla diffusione del COVID-19 rendesse necessaria un'ulteriore modifica del calendario della manifestazione;

10. di dare atto che la spesa di cui si prevede l’impegno con il presente atto non rientra nelle tipologie soggette a limitazioni ai sensi della legge regionale n. 1/2011;

11. di dare atto che il presente provvedimento è soggetto a pubblicazione ai sensi dell'articolo 23 del Decreto legislativo 14 marzo 2013, n. 33 e s.m.i.;

12. di pubblicare il presente atto nel Bollettino ufficiale della Regione.

(seguono allegati)

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