Bur n. 47 del 20 maggio 2016

Materia: Giunta regionale

Deliberazione della Giunta Regionale n. 575 del 05 maggio 2016

Assegnazione di una disponibilità finanziaria per l'anno 2016 per la gestione di spese di funzionamento e di rappresentanza istituzionale della Giunta regionale.

Il relatore riferisce quanto segue.

Il raggiungimento dei fini istituzionali della Regione comporta, fra l'altro, anche la necessità di far fronte, pur nei principi di sobrietà imposti dall'attuale congiuntura, alle esigenze di rappresentanza dell’Ente, e in particolare della Giunta regionale, tendenti a mantenere e ad accrescere il prestigio dell'Amministrazione, inteso quale considerazione, anche sul piano formale, del ruolo e della presenza attiva della medesima nel contesto sociale interno e internazionale.

Devono, pertanto, riconoscersi idonee al compimento dei fini istituzionali tutte quelle attività - sia con riferimento ad iniziative di ogni singolo Componente di Giunta che con riferimento ad iniziative di tale Organo nella sua collegialità -, eventualmente implicanti oneri finanziari, che:

• riguardino forme di ospitalità e atti di cortesia che si svolgono in occasione di rapporti di carattere ufficiale tra soggetti aventi espressa veste rappresentativa della Giunta regionale e soggetti esterni, pubblici e/o privati, anch'essi dotati di rappresentatività;

• rispondono a effettive esigenze della Giunta regionale di intrattenere pubbliche relazioni in rapporto ai propri fini istituzionali;

• siano effettuate in circostanze temporali e modali estranee all'ordinaria attività della Giunta regionale.

Per le finalità sopra indicate e per le ordinarie spese di funzionamento dell'Organo, al pari delle ultime annualità, nel Bilancio di previsione 2016-2018, approvato con l.r. 24.02.2016, n. 8, nel capitolo U101678, intitolato “Spese di rappresentanza istituzionale della Regione afferenti agli Assessori della Giunta regionale nonché per lo svolgimento delle sedute di Giunta”, è stata allocata la complessiva somma di euro 200.000,00 anche per l'esercizio corrente.

Con riferimento alla X Legislatura, ai fini della determinazione delle risorse annue per le spese di ospitalità e rappresentanza a disposizione dei Componenti della Giunta, escluso il Presidente, occorre innanzitutto evidenziare che, ai sensi e per gli effetti del nuovo Statuto regionale (legge regionale statutaria 17 aprile 2012, n. 1) e della nuova legge elettorale regionale (l.r. 16 gennaio 2012, n. 5 e ss.mm.ii.) il numero degli Assessorati regionali, si è ridotto a dieci.

Con deliberazione della Giunta regionale n. 1014 del 4 agosto 2015, oltre a recepire tali disposizioni normative, sono state considerate le persistenti esigenze di contenimento della spesa pubblica, che hanno indotto ad operare una riduzione delle assegnazioni in parola del 20% rispetto alle disponibilità previste nella precedente legislatura.

Con la presente deliberazione, tenuto conto di quanto sopra rappresentato, si ritiene opportuno mantenere anche per l'esercizio 2016 la riduzione di cui alla citata DGR n. 1014/2015 e assegnare ai Componenti della Giunta regionale, escluso il Presidente, disponibilità complessive per tutta l'annualità ammontanti ad € 80.000,00, ripartite in quote di € 8.000,00 per ciascuno dei dieci Assessori regionali.

Opportuno evidenziare che, mantenendo tale variazione, l’effettivo risparmio ammonta ad € 40.000,00 su base annua, somma derivante dalla differenza tra le disponibilità complessivamente assegnate fino alla IX Legislatura (di € 120.000,00) e le attuali.

Quanto alle modalità con cui effettuare le spese di rappresentanza, si ricorda che, a decorrere dal 1° gennaio 2015, l’applicazione del D.lgs. 118/2011 ha comportato, tra le varie importanti novità, il mutamento del momento di assunzione dell’impegno di spesa, che risulta legittimamente assumibile solo in presenza di una obbligazione passiva giuridicamente perfezionata, che viene a scadenza nel corso dell’esercizio, ai sensi dell’art. 56 del decreto legislativo in parola.

Considerati, quindi, i presupposti necessari per l’assunzione degli impegni di spesa, si autorizzano i Responsabili delle Segreterie degli Assessori ad assumere impegni nel limite della somma, ammontante ad € 8.000,00 nell’esercizio, ed esclusivamente per le tipologie di spese sopra descritte, seguendo le ordinarie procedure. Alla eventuale cessazione anticipata dall’incarico del Componente della Giunta, la rispettiva Segreteria dovrà consegnare, per l’archiviazione, alla Segreteria di Giunta copia delle pezze giustificative delle spese effettuate.

In aggiunta a quanto sopra, si fa presente che la Segreteria della Giunta regionale deve, altresì, far fronte direttamente alle eventuali spese di funzionamento della Giunta nella sua collegialità, anche con riferimento alle sedute dell'organo.

Con il presente atto, si propone di applicare anche a tali tipologie di spese una sostanziale riduzione rispetto alle scorse annualità, prevedendo il costante budget di € 26.600,00 sul capitolo U101678 per l’intero esercizio di competenza 2016, anziché per la sola gestione provvisoria di quattro mesi degli scorsi esercizi.

Si ritiene che le spese di cui si prevede l'impegno da parte dei Responsabili delle Segreterie degli Assessori, concernenti la tipologia rappresentanza, non siano soggette alle limitazioni di cui alla L.R. 1/2011 in quanto rispondono ad esigenze di espletamento dell'attività istituzionale regionale laddove costituiscono un aspetto rilevante della stessa, in quanto necessaria e indispensabile per il funzionamento dell'ente.

Il relatore conclude la propria relazione e propone all'approvazione della Giunta regionale il seguente provvedimento.

LA GIUNTA REGIONALE

- UDITO il relatore, il quale dà atto che la struttura proponente ha attestato l'avvenuta regolare istruttoria della pratica, anche in ordine alla compatibilità con la vigente legislazione statale e regionale, e che successivamente alla definizione di detta istruttoria non sono pervenute osservazioni in grado di pregiudicare l'approvazione del presente atto;

- VISTE le leggi regionali n. 6/1980 e n. 39/2001;

- VISTA la legge regionale n. 1 del 7.01.2011;

- VISTO l’art. 24 della legge regionale n. 47 del 21.12.2012;

- VISTA la legge regionale n. 54 del 31.12.2012;

- VISTA la legge regionale n. 8 del 24.02.2016;

- VISTI i decreti del Presidente della Giunta regionale dal n. 89 al n. 98 del 29.06.2015;

- VISTA la DGR n. 1014 del 4.08.2015;

- VISTA la DGR n. 522 del 26.04.2016;

- VISTO il decreto del Segretario Generale della Programmazione n. 4 del 9.03.2016;

- RAVVISATA la necessità, l'opportunità e la convenienza ad accogliere la proposta del relatore,

delibera

1. di dare atto che le premesse sono parte integrante del presente provvedimento;

2. di mettere a disposizione dei Componenti della Giunta regionale, escluso il Presidente, un importo complessivo di euro 80.000,00 per le spese di ospitalità e rappresentanza da sostenere nel corso del presente esercizio, pari ad euro 8.000,00 per ciascuno dei dieci Assessori regionali;

3. di stabilire, pertanto, che il budget assegnato a ciascun Assessore regionale ammonta ad euro 8.000,00, secondo lo schema di cui all’Allegato A, parte integrante e sostanziale del presente provvedimento;

4. di prenotare l'importo di euro 80.000,00, suddivisi tra i Componenti della Giunta regionale con esclusione del Presidente, sul capitolo U101678 del Bilancio di previsione 2016-2018, intitolato "Spese di rappresentanza istituzionale della Regione afferenti agli Assessori della Giunta regionale nonché per lo svolgimento delle sedute di Giunta", per l'esercizio finanziario corrente che presenta sufficiente disponibilità, equamente suddivisi tra articolo 002 "Altri beni di consumo" e articolo 007 “Rappresentanza, organizzazione eventi, pubblicità e servizi per trasferta”, con V livello rispettivamente "Beni per attività di rappresentanza" cod. 1.03.01.02.009 e “Servizi per attività di rappresentanza” - cod. 1.03.02.02.003; cod. SIOPE 1.03.01.1361;

5. di demandare a successivi provvedimenti del Responsabile di ciascuna Segreteria l'assunzione degli impegni di spesa – subordinatamente all’acquisizione di eventuali visti contemplati dalle disposizioni vigenti – relativi a obbligazioni che si perfezionano e che vengono a scadenza nel corso dell’esercizio 2016 e di provvedere alla liquidazione delle spese di rappresentanza come definite in premessa nei limiti di cui al punto 3, attraverso la procedura ordinaria di spesa, ai sensi dell'art. 44 della L.R. 39/2001;

6. di mettere a disposizione a favore del Segretario della Giunta regionale una disponibilità finanziaria pari ad euro 26.600,00 per spese di ospitalità, di rappresentanza istituzionale della Giunta regionale nella sua collegialità, nonché per il funzionamento dell'organo medesimo e lo svolgimento delle sedute;

7. di determinare in euro 26.600,00, ai fini di cui al precedente punto, l’importo massimo delle obbligazioni di spesa alla cui assunzione provvederà con propri atti il Segretario della Giunta regionale al realizzarsi dell’obbligazione di spesa, entro il corrente esercizio, disponendo la copertura finanziaria a carico del fondi stanziati sul capitolo U101678 del Bilancio di previsione 2016-2018, intitolato "Spese di rappresentanza istituzionale della Regione afferenti agli Assessori della Giunta regionale nonché per lo svolgimento delle sedute di Giunta" per l'esercizio finanziario corrente che presenta sufficiente disponibilità;

8. di dare atto che le spese previste nel presente provvedimento sono di natura commerciale;

9. di demandare a ciascuna Segreteria, per gli aspetti di competenza, la responsabilità in ordine agli adempimenti di natura contabile connessi alla gestione della spesa di cui alla presente deliberazione;

10. di stabilire che, ai fini di cui al punto 9, ciascuna Segreteria è tenuta ad ottemperare alle richieste formulate dall’Area Affari Generali, Bilancio, Patrimonio e Sedi, nonché dalle Strutture ad essa afferenti;

11. di dare atto che le spese per rappresentanza di cui si prevede l'impegno con il presente atto non sono soggette a limitazioni ai sensi della L.R. 1/2011 per le motivazioni esposte in premessa e le spese per il funzionamento delle sedute di Giunta non rientrano nelle tipologie soggette a limitazioni della L.R. 1/2011;

12. di pubblicare la presente Deliberazione nel Bollettino Ufficiale della Regione del Veneto.

(seguono allegati)

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