Bur n. 44 del 05 maggio 2015

Materia: Giunta regionale

Deliberazione della Giunta Regionale n. 373 del 31 marzo 2015

Assegnazione di una disponibilità finanziaria per l'anno 2015, con riferimento all'esercizio provvisorio, per la gestione di spese di funzionamento e di rappresentanza istituzionale della Giunta regionale.

L'Assessore Roberto Ciambetti riferisce quanto segue.

Il raggiungimento dei fini istituzionali della Regione comporta, fra l'altro, anche la necessità di far fronte, pur nei principi di sobrietà imposti dall'attuale congiuntura, alle esigenze di rappresentanza dell'Ente, e in particolare della Giunta regionale, tendenti a mantenere e ad accrescere il prestigio dell'Amministrazione, inteso quale considerazione, anche sul piano formale, del ruolo e della presenza attiva della medesima nel contesto sociale interno e internazionale.

Devono, pertanto, riconoscersi idonee al compimento dei fini istituzionali tutte quelle attività - sia con riferimento ad iniziative di ogni singolo Componente di Giunta che con riferimento ad iniziative di tale Organo nella sua collegialità -, eventualmente implicanti oneri finanziari, che:

• riguardino forme di ospitalità e atti di cortesia che si svolgono in occasione di rapporti di carattere ufficiale tra soggetti aventi espressa veste rappresentativa della Giunta regionale e soggetti esterni, pubblici e/o privati, anch'essi dotati di rappresentatività;
• rispondono a effettive esigenze della Giunta regionale di intrattenere pubbliche relazioni in rapporto ai propri fini istituzionali;
• siano effettuate in circostanze temporali e modali estranee all'ordinaria attività della Giunta regionale.

Per le finalità di cui sopra, nel Bilancio di previsione per l'anno 2015 trovano allocazione 200.000 euro, nel capitolo U101678 intitolato "Spese di rappresentanza istituzionale della Regione afferenti agli Assessori della Giunta regionale nonché per lo svolgimento delle sedute di Giunta".

In considerazione dell'approvazione della legge regionale n. 44 del 30 dicembre 2014, di autorizzazione all'esercizio provvisorio del bilancio per l'anno finanziario 2015 con durata massima che non potrà andare oltre il 30 aprile 2015, e delle direttive emanate con DGR n. 192 del 24 febbraio 2014, è consentito assumere impegni di spesa su tale capitolo non superiori complessivamente ai quattro dodicesimi dello stanziamento previsto nel Progetto di Legge n. 485"Disegno di legge relativo a <<Bilancio di previsione per l'esercizio finanziario 2015 e pluriennale 2015/2017>>".

Rispetto ai precedenti esercizi le modalità con cui effettuare le spese di rappresentanza vanno modificate, tenendo conto dell'applicazione a decorrere dal 1° gennaio 2015 del D.lgs. 118/2011, in base al quale, tra le varie importanti novità, si cambia il momento di assunzione dell'impegno di spesa, che risulta legittimamente assumibile solo in presenza di una obbligazione passiva giuridicamente perfezionata, che viene a scadenza nel corso dell'esercizio, ai sensi dell'art. 56 del decreto legislativo in parola.

Considerati, quindi, i presupposti ora necessari per l'assunzione degli impegni di spesa, si ritiene opportuno, per quanto riguarda le iniziative di ogni singolo Componente di Giunta, demandare ai Responsabili delle Segreterie particolari tale incombenza. Questi ultimi, infatti, essendo - come stabilito dall'art. 8 della LR 54/2012 - figure dirigenziali equiparate ai dirigenti di settore, sono legittimati ad assumere i provvedimenti di impegno necessari per effettuare le spese di rappresentanza.

Come per le annualità precedenti si propone di mettere a disposizione di ciascun Assessore regionale Euro 3.300,00, per il periodo dell'esercizio provvisorio, all'interno del capitolo U101678. Tenuto conto che il numero di componenti della Giunta è diminuito di una unità, rispetto al precedente esercizio, la spesa complessiva è pari a Euro 36.300,00, anziché Euro 39.600,00.

I Responsabili delle Segreterie degli Assessorati sono, pertanto, autorizzati ad assumere impegni nel limite della suddetta somma ed esclusivamente per le tipologie di spese sopra descritte, seguendo le ordinarie procedure. Alla cessazione dall'incarico del componente della Giunta, le Segreterie degli assessorati devono consegnare, per l'archiviazione, alla Segreteria di Giunta copia delle pezze giustificative delle spese effettuate per i componenti di Giunta.

La Segreteria della Giunta regionale deve, altresì, far fronte direttamente alle eventuali spese per iniziative della Giunta nella sua collegialità nonché alle spese per il funzionamento delle sedute di Giunta. Col presente atto, all'interno del succitato capitolo, si propone pertanto di mettere a disposizione della Segreteria della Giunta regionale, per il periodo dell'esercizio provvisorio, una disponibilità finanziaria pari ad Euro 26.600,00.

Si ritiene che le spese di cui si prevede l'impegno da parte dei Responsabili delle Segreterie degli Assessori e del Segretario di Giunta, concernenti la tipologia rappresentanza, non siano soggette alle limitazioni di cui alla L.R. 1/2011 in quanto rispondono ad esigenze di espletamento dell'attività istituzionale regionale laddove costituiscono un aspetto rilevante della stessa, in quanto necessaria e indispensabile per il funzionamento dell'ente.

Il relatore conclude la propria relazione e propone all'approvazione della Giunta regionale il seguente provvedimento.

LA GIUNTA REGIONALE

Udito il relatore, il quale dà atto che la struttura proponente ha attestato l'avvenuta regolare istruttoria della pratica anche in ordine alla compatibilità con la vigente legislazione statale e regionale;

-  VISTE le leggi regionali n. 6/1980 e n. 39/2001;

-  VISTA la legge regionale n. 1 del 7/01/2011;

-  VISTA la legge regionale n. 44 del 30/12/2014;

-  VISTO l'art. 24 della legge regionale n. 47 del 21/12/2012;

-  VISTA la DGR n. 192 del 24/02/2015;

-  VISTO il PDL n. 485/2014;

-  VISTA l'art. 2 della legge regionale n. 54/2012;

-  RAVVISATA la necessità, l'opportunità e la convenienza ad accogliere la proposta del relatore;

delibera

1. di dare atto che le premesse sono parte integrante del presente provvedimento;
2. per il periodo dell'esercizio provvisorio del bilancio per l'anno finanziario 2015, con durata massima che non potrà andare oltre il 30 aprile 2015, di mettere a disposizione degli Assessori regionali un importo di Euro 36.300,00 per spese di ospitalità e rappresentanza come definite in premessa, ripartito in quote di Euro 3.300,00 per ciascun Assessore, secondo lo schema di cui all'Allegato A;
3. di prenotarel'importo di Euro 36.300,00 sul capitolo U101678 del Bilancio di previsione intitolato "Spese di rappresentanza istituzionale della Regione afferenti agli Assessori della Giunta regionale nonché per lo svolgimento delle sedute di Giunta", articoli 1, 2, 7 e 25 per l'esercizio finanziario corrente che presenta sufficiente disponibilità - SIOPE 103011361;
4. di demandare a successivi provvedimenti del responsabile di ciascuna Segreteria l'assunzione degli impegni di spesa relativi a obbligazioni che si perfezionano e che vengono a scadenza nel corso dell'esercizio 2015 al fine di provvedere alla liquidazione delle spese di rappresentanza come definite in premessa nei limiti di cui al punto 2, attraverso la procedura ordinaria di spesa, ai sensi dell'art. 44 della L.R. 39/2001;
5. per il periodo dell'esercizio provvisorio del bilancio per l'anno finanziario 2015, con durata massima che non potrà andare oltre il 30 aprile 2015, di mettere a disposizione del Segretario della Giunta regionale una disponibilità finanziaria pari ad Euro 26.600,00 per spese di ospitalità, di rappresentanza istituzionale, di svolgimento delle sedute, ecc. per esigenze, indicate in premessa, di interesse della Giunta regionale;
6. di prenotare, a favore del Segretario della Giunta regionale, l'importo di Euro 26.600,00 sul capitolo U101678, intitolato "Spese di rappresentanza istituzionale della Regione afferenti agli Assessori della Giunta regionale nonché per lo svolgimento delle sedute di Giunta" articoli 1, 2, 7 e 25 per l'esercizio finanziario corrente che presenta sufficiente disponibilità;
7. di demandare a successivi provvedimenti del Segretario della Giunta regionale l'assunzione degli impegni di spesa di cui al punto 5 relativi a obbligazioni che si perfezionano e che vengono a scadenza nel corso dell'esercizio 2015 al fine di provvedere alla liquidazione delle spese connesse alle sopra descritte attività, attraverso la procedura ordinaria di spesa, ai sensi dell'art. 44 della L.R. 39/2001;
8. di dare atto che le spese di rappresentanza di cui ai punti 2 e 5 sono di natura commerciale;
9. di demandare a ciascuna Segreteria, per gli aspetti di competenza, la responsabilità in ordine agli adempimenti di natura contabile connessi alla gestione della spesa di cui alla presente deliberazione;
10. di stabilire che, ai fini di cui al punto 9, ciascuna Segreteria è tenuta ad ottemperare alle richieste formulate dalla Sezione Ragioneria;
11. di dare atto che le spese per rappresentanza di cui si prevede l'impegno con il presente atto non sono soggette a limitazioni ai sensi della L.R. 1/2011 per le motivazioni esposte in premessa e le spese per il funzionamento delle sedute di Giunta non rientrano nelle tipologie soggette a limitazioni della L.R. 1/2011;
12. di pubblicare la presente Deliberazione nel Bollettino Ufficiale della Regione del Veneto.

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