VISTA la DGR n. 748 del 22 giugno 2023, con la quale la Giunta Regionale, prendendo atto del Decreto del Ministero della Cultura n. 298/2022, ha delineato le azioni necessarie alla realizzazione degli interventi previsti nell'ambito del citato Sub-investimento 1.1.5 del PNRR che prevede la digitalizzazione di beni culturali conservati presso istituti del territorio e la produzione di risorse digitali da rendere disponibili pubblicamente nella piattaforma nazionale - Digital Library secondo le metodologie e i target indicati dall'Istituto centrale per la digitalizzazione del patrimonio culturale del Ministero della Cultura;

DATO ATTO che la creazione delle risorse digitali sopra descritta viene realizzata tramite affidamento del relativo servizio a operatori economici specializzati e che la citata DGR n. 748/2023 individua nella dott.ssa Fausta Bressani, Direttore della Direzione Beni Attività culturali e Sport, il Responsabile Unico del Procedimento conferendole l'incarico dell'esecuzione di tutti gli atti necessari;

• che per lo svolgimento delle gare relative all'affidamento dei servizi di digitalizzazione dei beni conservati presso gli istituti culturali, i Decreti della Direzione Beni Attività culturali e Sport n. 199 e n. 200 del 23/06/2023, in attuazione della DGR n. 748/2023, hanno stabilito di avvalersi di INVITALIA S.p.A. come centrale di committenza, opportunità resa disponibile dal Ministero della Cultura - Istituto centrale per la digitalizzazione del patrimonio culturale senza oneri aggiuntivi per i soggetti attuatori;
   
• che INVITALIA S.p.A., per tutte le Regioni e Province Autonome che hanno aderito, ha indetto e gestito due procedure di gara aperta, una per l'affidamento di servizi per la digitalizzazione del patrimonio culturale italiano, categoria "carta" (beni archivistici e librari) e "archivi fotografici" (positivi, negativi, unicum) - CIG 99080659E3 - e una per l'affidamento dei servizi per la digitalizzazione del patrimonio culturale italiano, categoria "Oggetti Museali" - CIG 99109506AB, divise in Lotti geografici corrispondenti ai territori dei soggetti attuatori e che nell'ambito di ciascun Lotto geografico sono presenti dei cluster che raggruppano più progetti e cantieri di digitalizzazione;
   
• che in entrambe le procedure di gara, tutti i cluster in cui si articolano i due Lotti geografici "Veneto" sono stati aggiudicati alle imprese entrate in graduatoria, come risulta dai provvedimenti di INVITALIA prot. n. 0322741 del 2/11/2023 e n. 0329587 dell'8/11/2023 e che è stata, altresì, comunicata l'intervenuta efficacia di entrambe le aggiudicazioni, rispettivamente con le note prot. n. 125875 del 12/03/2024 e prot. n. 111172 del 4/03/2024, a seguito della conclusione delle verifiche dei requisiti ex art. 80 D.Lgs. 50/2016, ai fini della successiva sottoscrizione degli Accordi Quadro;
   
• che l'Accordo Quadro "Carta-Foto" sottoscritto in data 26/08/2024, n. rep 43574, e l'Accordo Quadro "Oggetti Museali" sottoscritto in data 02/07/2024 n. rep. 4340, con gli aggiudicatari dei relativi cluster con cui si articolano i due Lotti geografici "Veneto" sono stati prorogati al 30/06/2026 tramite la sottoscrizione il 30/09/2025 degli Accordi di Proroga degli Accordi Quadro: rep. 45866 "Carta - Foto" e rep. n. 45867 "Oggetti museali";
   
• che con riferimento al cluster 2 del Lotto 17 della gara "Carta-Foto", l'aggiudicatario è il raggruppamento temporaneo di imprese (RTI) la cui società mandataria è Almaviva S.p.A con cui è stato stipulato in data 24/12/2024, numero di repertorio 44217, il Contratto specifico, CIG derivato B39F8827E8, che prevede prestazioni per l'importo complessivo di euro 641.502,69;
   
• che il contratto sopra citato prevede quale scadenza per l'esecuzione delle prestazioni contrattuali ovvero il completamento del 100% delle attività il 31 marzo 2026;

VISTA la motivata richiesta di proroga inviata dal RTI Almaviva in data 24 marzo 2026, prot. n. 183919/2026, con cui chiede una dilazione dei termini di conclusione del contratto in essere al 15/06/2026 per la causa di forza maggiore consistente nella tardiva definizione da parte della Digital Library dello schema di rappresentazione dei dati METS EcoMiC per una particolare tipologia di documenti musicali da trattare presso il cantiere del Conservatorio Benedetto Marcello di Venezia;

CONSIDERATO che le motivazioni di ritardo, illustrate in dettaglio nella richiesta di proroga da parte del RTI Almaviva, non sono imputabili all'Appaltatore;

VISTO l'art. 40 "Proroghe e differimenti" delle Condizioni generali di gara per la categoria "Carta-Foto" che ammette la possibilità di proroga solo se i ritardi sono dovuti a cause non imputabili all'operatore economico;

VISTO l'art. 11 "Termini e durata del contratto" e il successivo art. 12 "Corrispettivo, modalità di pagamento e fatturazione", comma 13, in cui si stabiliscono i SAL intermedi e il termine di consegna finale dei servizi forniti dal RTI Almaviva, fissato al 31/03/2026;

CONSIDERATO che sussistendo la non imputabilità del ritardo, non può trovare applicazione la previsione di applicazioni di penali per il ritardo di cui all'art. 12 comma 13 dei Contratti specifici in relazione alle prestazioni da svolgersi alla scadenza del 31/03/2026;

VISTA la nota di chiarimento del Ministero della Cultura MiC - Unità di Missione per l'attuazione del PNRR del 15.09.2025, prot. 335-P, indirizzata alla Regione Friuli-Venezia Giulia e per conoscenza all'Istituto Centrale per la Digitalizzazione del Patrimonio Culturale - ICDP, condivisa tra i Soggetti attuatori della misura PNRR M1C3 1.1.5, che conferma la prorogabilità dei contratti specifici fino al 30 giugno 2026;

DATO ATTO che la proroga in oggetto non comporta oneri a carico del bilancio regionale e che la copertura finanziaria delle attività oggetto del Contratto specifico rimane invariata;

RITENUTO di prorogare per le motivazioni sopra presentate il termine del contratto specifico CIG B39F8827E8, rep. n. 44217 (cluster 1 Carta-Foto) sino al 15/06/2026;

Attestata l'avvenuta regolare istruttoria della pratica, anche in ordine alla compatibilità con la vigente legislazione statale e regionale.

1. di considerare le premesse come parte integrante e sostanziale del presente atto;

2. di autorizzare la proroga del contratto specifico CIG B39F8827E8, rep. n. 44217 (cluster 2 "Carta-Foto"), fissando il nuovo termine finale di esecuzione al 15 giugno 2026;

3. di approvare lo schema di Proroga del citato contratto come da Allegato A, parte integranti e sostanziale del presente provvedimento;

4. di dare atto che la Proroga contrattuale sarà sottoscritta dal procuratore speciale del RTI Almaviva spa e per la Regione del Veneto dal RUP dott.ssa Fausta Bressani;

5. di dare atto che in considerazione della non imputabilità all'Appaltatore del ritardo nell'esecuzione del contratto non saranno applicate le previste penali;

6. di dare atto che il presente provvedimento non comporta oneri di spesa;

7. di attestare la regolarità amministrativa del provvedimento;

8. di dare atto che il presente provvedimento è soggetto a pubblicazione ai sensi dell'art. 37 del D.lgs. n. 33/2013, come sostituito dall'art. 224 co. 4 del D.lgs. n. 36/2023;

9. di pubblicare integralmente il presente provvedimento nel Bollettino ufficiale della Regione, omissis allegato.