Bur n. 60 del 12 maggio 2026

Materia: Informatica

Decreto DEL DIRETTORE DELLA DIREZIONE ICT, AGENDA DIGITALE E SOS AFFIDAMENTO SERVIZI E FORNITURE ICT n. 12922 del 23 aprile 2026

Attuazione della DGR n. 1404 del 11/11/2025. Approvazione del nuovo schema di convenzione per l'adesione al Polo Strategico Regionale e per la fruizione di servizi di infrastruttura cloud e relativi allegati.

Il Direttore

PREMESSO CHE:

- con Delibera n. 1331 del 07/11/2023, la Giunta regionale ha approvato lo schema di Convenzione per l'adesione al Polo Strategico Regionale e per la fruizione di servizi di infrastruttura cloud e dei relativi allegati tecnici:

- al punto 6 della predetta DGR n. 1331/2023, veniva disposto che il Direttore della Direzione ICT e Agenda Digitale, oggi Direzione ICT, Agenda Digitale e SOS affidamento servizi e forniture ict, era "incaricato dell'adozione di ogni atto connesso, consequenziale e comunque necessario a dar corso all'iniziativa di cui si trattava, incluse la sottoscrizione della Convenzione, con facoltà di introdurre se del caso, nell'interesse dell'Amministrazione regionale, eventuali modifiche/integrazioni/aggiornamenti non sostanziali allo stesso e ai relativi allegati tecnici",

- con proprio Decreto n. 10180 del 27/09/2024, si approvavano modifiche di natura non sostanziale allo schema di Convenzione per l'adesione al Polo Strategico Regionale e per la fruizione di servizi di infrastruttura cloud e relativi allegati, approvati con la succitata DGR n. 1331/2023;

- con Deliberazione n. 1276 del 05/11/2024 la Giunta Regionale autorizzava l'adesione al Polo strategico regionale anche da parte di Pubbliche amministrazioni locali regionali, a superamento di quanto disposto con DGR n. 1331/2023 e autorizzava l'aggiornamento della Convenzione già approvata;

- con proprio Decreto n. 10384 del 29/04/2025 si provvedeva all'aggiornamento della documentazione necessaria per l'adesione al Polo Strategico Regionale, ovvero il nuovo schema di "Convenzione di adesione al Polo Strategico Regionale" (Allegato A) e relativi allegati, "Descrizione delle soluzioni messe a disposizione degli Enti aderenti e delle modalità di quantificazione dei costi" (Allegato A1), "Scheda relativa all'ente aderente" (Allegato A2) e "Modello nomina responsabile del trattamento" (Allegato A3);

CONSIDERATO CHE:

- con DGR n. 1404 del 11/11/2025 veniva disposta l'adesione al Polo Strategico Regionale anche da parte di Enti/Fondazioni di Diritto Privato sottoposti a Controllo Pubblico;

- con DGR n. 1435 del giorno 11/11/2025, la Giunta regionale prendeva atto che per la realizzazione del Progetto di Convergenza delle Infrastrutture Informatiche di cui alla DGR n. 1025 del 22 agosto 2023 era necessario includere anche per le annualità 2027-2031 - essendo cessati gli stanziamenti a carico del PNRR - le spese relative ai servizi Cloud e Cert (Computer Emergency Response Team - di seguito Cert), al fine di garantire la continuità operativa e la piena funzionalità del Polo Strategico Regionale e la fruizione dei servizi del Cert della Regione del Veneto, con un conseguente incremento della spesa complessiva a carico di Azienda Zero da Euro 70.453.919,00 a Euro 95.640.841,00 per l'intero periodo di riferimento; si procedeva, conseguentemente, alla modifica dell'Allegato Tecnico-contabile contenuto nell'Allegato A della DGR n. 1025 del 22 agosto 2023 sostituendolo con l'Allegato Tecnico-contabile approvato con il provvedimento;

RITENUTO CHE:

- l'estensione della platea dei soggetti beneficiari operata da ultimo con la succitata DGR n. 1404/2025 e l'aggiornamento degli oneri economici legati alla Sanità operato da ultimo con la succitata DGR n. 1435/2025, richiede un adeguamento dello schema di convenzione e al modello di designazione del Responsabile del Trattamento dei dati (ex art. 28 del Regolamento UE 2016/679), al fine di riflettere, in particolare, le specificità giuridiche e organizzative degli Enti e delle Fondazioni di Diritto Privato sottoposti a controllo pubblico;

- nello Schema di Convenzione si ritiene, inoltre, necessario introdurre una revisione congiunta, con cadenza annuale, tra Regione del Veneto ed Ente Aderente, finalizzata a verificare nel tempo l'effettivo utilizzo delle risorse rese disponibili dal Polo Strategico Regionale e la loro coerenza con i fabbisogni dell'Ente.
Tale modifica risponde all'esigenza di dotare il rapporto di Convenzione di uno strumento di monitoraggio e aggiornamento che consenta di mantenere allineati i servizi erogati alle esigenze effettive degli Enti aderenti, anche in considerazione della possibile evoluzione dei fabbisogni organizzativi e tecnologici nel corso della durata della Convenzione stessa. La revisione consente, ove necessario, di adeguare i contenuti convenzionali e di rideterminare la quota variabile dell'onere economico secondo quanto previsto dall'Allegato A1.

Ivi si è inoltre ritenuto necessario disciplinare espressamente la modalità di riconoscimento dell'onere economico da parte degli Enti aderenti verso Regione del Veneto, prevedendone l'erogazione annuale anticipata a partire dalla data di firma della Convenzione, al fine di definire in modo chiaro e uniforme un criterio applicabile a tutti i rapporti convenzionali. La modifica risponde all'esigenza di formalizzare nei confronti degli Enti aderenti la tempistica di erogazione dell'onere economico, assicurando uniformità applicativa e maggiore certezza nella gestione del rapporto, nonché di agevolare le attività amministrative e contabili da parte di Regione.

- Quanto al documento "Descrizione delle soluzioni messe a disposizione degli Enti aderenti e delle modalità di quantificazione dei costi", si ritiene, inoltre, necessario aggiornare e dettagliare la descrizione della soluzione di Colocation, con particolare riferimento alle modalità di accesso al Data Center di Venezia, al fine di garantire allineamento con il corpo documentale del Data Center Management (DCM) validato dalla scrivente Direzione (prot. n. 138934 del 27/03/2026).

Ivi si è inoltre reso necessario integrare il modello di responsabilità condivisa al fine di recepire l'introduzione della nuova soluzione in modalità SaaS (servizio WAF), così da definire in modo più puntuale l'articolazione delle rispettive responsabilità tra Regione del Veneto ed Enti aderenti nell'ambito dell'erogazione e dell'utilizzo di tutte le soluzioni messe a disposizione.

- La Scheda relativa all'ente aderente non viene modificata.

RITENUTO:

- di procedere all'aggiornamento della modulistica di adesione, che sostituisce integralmente la versione precedentemente approvata con il Decreto n. 10384 del 29/04/2025, con particolare riferimento:

- nuovo schema di convenzione (Allegato A);

- nuova Descrizione delle soluzioni messe a disposizione degli Enti aderenti e delle modalità di quantificazione dei costi" (Allegato A1);

- nuovo schema di "Modello nomina responsabile del trattamento" (Allegato A3);

- di approvare, per esigenze di completezza della documentazione, anche la Scheda relativa all'ente aderente (Allegato A.2);

- che tale modifica non riveste carattere sostanziale; riveste carattere necessario e conseguente alle citate deliberazioni di Giunta, garantendo la coerenza del quadro contrattuale con le diverse tipologie di Enti aderenti al Polo Strategico Regionale;

DATO ATTO CHE: la Convenzione di adesione al Polo Strategico regionale costituisce un accordo di collaborazione con Regione del Veneto, ai sensi dell'art. 15 della Legge n. 241/1990 e dell'art. 7, comma 4, del D.Lgs. n. 36/2023 e che la stessa prevede i contenuti del rapporto di collaborazione instaurato tra la Regione e gli Enti aderenti ai fini della messa in condivisione delle funzionalità del Polo Strategico Regionale nonché ai fini della contribuzione degli Enti aderenti ai relativi costi di funzionamento;

- VISTA la DGR n. 1331 del 07/11/2023 e relativi allegati;

- VISTA la DGR n. 1276 del 05/11/2024 e relativo allegato;

- VISTA la DGR n. 1404 del 11/11/2025 e relativo allegato;

- VISTA la DGR n. 1435 del 11/11/2025 e relativo allegato;

- RICHIAMATO il D.Lgs. n. 33 del 14/03/13;

- VISTO l'art. 2, comma 2, della Legge regionale n. 54 del 31/12/2012;

- VISTO il D.Lgs. n. 118/2011 e ss.mm.ii.;

- VISTI i propri Decreti n. 10180 del 27/09/2024 e n. 10384 del 29/04/2025;

decreta

1. le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale del provvedimento;

2. di approvare, in attuazione delle Deliberazione n. 1404 e n. 1435 del 11/11/2025 e a superamento di quanto approvato con DGR n. 1331 del 07/11/2023 e con Decreto n. 10384 del 29/04/2025 del Direttore della Direzione ICT, Agenda Digitale e SOS affidamento servizi e forniture ict, l'aggiornamento della documentazione necessaria per l'adesione al Polo Strategico Regionale, ovvero il nuovo schema di "Convenzione di adesione al Polo Strategico Regionale" (Allegato A) e relativi allegati, "Descrizione delle soluzioni messe a disposizione degli Enti aderenti e delle modalità di quantificazione dei costi" (Allegato A1), "Scheda relativa all'Ente aderente" (Allegato A2) e "Modello nomina responsabile del trattamento" (Allegato A3);

3. di attestare la regolarità amministrativa del presente provvedimento;

4. di dare atto che il presente provvedimento è soggetto a pubblicazione ai sensi dell'art. 23 del D.Lgs. del n. 33 del 14/03/2013;

5. di pubblicare integralmente il presente decreto nel Bollettino Ufficiale della Regione, omettendo la pubblicazione degli allegati.

Idelfo Borgo

Allegati (omissis)

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