Bur n. 65 del 27 maggio 2025

Materia: Relazioni internazionali

Decreto DEL DIRETTORE DELLA DIREZIONE RELAZIONI INTERNAZIONALI n. 11 del 30 aprile 2025

Decreto a contrarre e contestuale affidamento diretto, ai sensi dell'articolo 50, comma 1, lettera b) del D.Lgs. n. 36/2023, del servizio di catering durante la settimana di partecipazione del Veneto ad Expo 2025 Osaka, a favore di EATALY S.p.A., con sede legale a Torino, C.F./P.IVA 09450580015. Attuazione DGR n. 571 del 27.05.2024. ID APPTEL G02371, CIG B6ADA0C7AE.

Il Direttore

PREMESSO CHE:

• l'Italia prenderà parte ad Expo 2025 Osaka, evento che si tiene dal 13 aprile al 13 ottobre 2025 in Giappone, e a cui le Regioni e le Province Autonome italiane hanno l'opportunità di partecipare in qualità di "Partner del Padiglione Italia";
• la Regione del Veneto ha formalizzato l'interesse a partecipare alla prossima Esposizione Universale di Osaka con Deliberazione della Giunta regionale n. 571 del 27.05.2024. Ai sensi della medesima Deliberazione, il coordinamento delle attività finalizzate alla partecipazione della Regione del Veneto ad Expo 2025 Osaka è affidato ad un gruppo di lavoro presieduto dalla Direzione Relazioni Internazionali;
• la Giunta regionale ha altresì approvato con il sopracitato atto di Giunta lo schema di Accordo per la disciplina della collaborazione ex art. 15 Legge n. 241/1990 tra la Regione del Veneto e il Commissario generale di Sezione per l'Italia per Expo 2025 Osaka, sottoscritto dalle parti il 3.09.2024;
• per Regione del Veneto è previsto lo svolgimento di un programma di iniziative da attuarsi in collaborazione con il Commissario generale di Sezione per l'Italia per Expo 2025 Osaka, in particolare durante la settimana regionale dedicata;

DATO ATTO che all’interno di questo programma settimanale, oltre all’organizzazione di eventi e conferenze, si presenta la necessità di organizzare anche il servizio di catering in concomitanza di tre iniziative, e che sulla base delle caratteristiche del servizio in questione l'importo massimo previsto per il servizio medesimo ammonta a € 5.100,00 (IVA 10% esclusa);

DATO ATTO che EATALY S.p.A. è il gestore esclusivo dei servizi di ristorazione presso il Padiglione Italia ed è in possesso di comprovate esperienze nello specifico settore e che pertanto è possibile procedere con affidamento diretto ai sensi del decreto legislativo n. 36/2023, art. 50, comma 1, lett. b), mediante l’utilizzo del sistema telematico di e-procurement APPTEL di proprietà regionale;

RITENUTO pertanto di avviare la procedura di affidamento diretto con il suddetto operatore economico sulla piattaforma APPTEL (ID G02371) per tale importo, con scadenza per la presentazione dell'offerta alle ore 12.00 del giorno 29.04.2025; 

CONSIDERATO che la disciplina specifica dell'affidamento è puntualmente definita nel "Documento Unico di Affidamento (DUA)”;

DATO ATTO che, entro il termine prefissato e secondo quanto previsto dalle disposizioni prescritte dai documenti della trattativa, EATALY S.p.A., in qualità di gestore esclusivo del servizio di catering del Padiglione Italia ad Expo 2025 Osaka, ha presentato la propria offerta per l'espletamento del servizio per l'importo di € 5.100,00 (IVA esclusa);

RITENUTO pertanto di procedere all'affidamento del servizio in oggetto a favore di EATALY S.p.A. l'importo di € 5.100,00 (IVA esclusa), alle condizioni definite negli atti della procedura di affidamento ed all'offerta presentata in piattaforma APPTEL, importo ritenuto congruo per la tipologia e le attività di riferimento;

DATO ATTO che l'offerta presentata da EATALY S.p.A. comprende oltre al preventivo, l'autodichiarazione semplificata sul possesso dei requisiti, la scheda dati anagrafici, la dichiarazione del conto corrente dedicato e l'elenco delle esperienze pregresse;

RICHIAMATO l'articolo 52 del D. Lgs. n. 36/2023;

ATTESO che i controlli di cui all'art. 94 del d. lgs. n. 36/2023 sono stati eseguiti in forma semplificata acquisendo il certificato del casellario ANAC e il documento unico di regolarità contributiva (DURC) che non hanno rilevato alcuna irregolarità, e che alla verifica integrale dei requisiti di cui sopra, si provvederà mediante sorteggio trimestrale effettuato su un campione pari al 10% dei CIG acquisiti così come disposto dall'allegato A alla DGR n. 671/2024 e del proprio decreto n. 5 del 19.03.2025;

RITENUTO pertanto di procedere alla stipula del contratto con la società EATALY S.p.A. con sede legale a Torino, in via Nizza n. 224 (Cap. 10100), C.F./P.IVA 09450580015 per l'importo di € 5.100,00 (IVA al 10% esclusa), importo ritenuto congruo per l'affidamento del servizio di catering per tre iniziative durante la settimana di partecipazione del Veneto ad Expo 2025 Osaka, mediante la piattaforma APPTEL;

CONSIDERATO che, in conformità a quanto disposto dall'art. 53, comma 1, del D. Lgs. n.36/2023, con riferimento all'affidamento in oggetto non vengono richieste le garanzie provvisorie di cui all'art. 106;

RITENUTO di non richiedere, in ragione della tipologia del servizio e del modesto importo oggetto dell’affidamento, la cauzione definitiva di cui all'art. 53, comma 4, del D. Lgs. n. 36/2023;

DATO ATTO che l'obbligazione con EATALY S.p.A., per cui si dispone l'impegno di spesa con il presente provvedimento, si è giuridicamente perfezionata in data odierna con la contestuale sottoscrizione della lettera commerciale d'ordine, avente valore di contratto ai sensi dell'art. 18, comma 1 del D. Lgs. n. 36/2023;

RITENUTO pertanto di disporre l'impegno di spesa per il servizio di catering per la settimana di partecipazione del Veneto ad Expo 2025 Osaka, a favore di EATALY S.p.A. per complessivi € 5.610,00 (IVA e ogni altro onore inclusi) del Bilancio di previsione 2025-2027, imputando le somme secondo l'esigibilità e secondo le specifiche contenute nell'Allegato A contabile, sul capitolo di spesa n. 105330 "Azioni regionali per l'organizzazione di attività di rilevanza internazionale - acquisto di beni e servizi (art. 2, L.R. 27/12/2024, n. 33)”;

ATTESTATO che l'obbligazione di cui si dispone l'impegno costituisce debito commerciale e che il programma dei pagamenti è compatibile con gli stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica;

DATO ATTO che alla liquidazione della spesa si provvederà su presentazione di fattura elettronica, ai sensi del D.M. 3 aprile 2013, n. 55 a conclusione delle prestazioni oggetto del servizio e previa verifica di conformità del servizio ricevuto da parte del RUP, secondo quanto previsto dall'art. 6 del "Documento Unico di Affidamento";

DATO ATTO che l’organizzazione del servizio di catering in questione avrà decorrenza dalla data di stipula del contratto e avrà termine con l’espletamento di tale servizio, e comunque entro il 10 maggio 2025, ai sensi dell'art. 2 del "Documento Unico di Affidamento"; 

VISTO il Protocollo di Legalità, approvato con DGR n. 951/2019, sottoscritto il 17.09.2019 dalla Regione del Veneto con gli Uffici di Governo del Veneto, ANCI Veneto e UPI Veneto, in fase di rinnovo;

VISTO il "Protocollo di intesa in materia di appalti", sottoscritto il 10.12.2020 dalla Regione del Veneto con ANCI Veneto, ANPCI, UPI Veneto, CGIL, CISL e UIL;

DATO ATTO che il Responsabile Unico di Progetto della presente procedura di affidamento è la sottoscritta Annalisa Bisson, Direttore della Direzione Relazioni Internazionali;

VISTO il D. Lgs. n. 118 del 23.06.2011 come corretto ed integrato dal D. Lgs. 126/2014;

VISTA la L.R. n. 39 del 29.11.2001 e ss.mm. e ii.;

VISTA la L.R. n. 54 del 31.12.2012 e ss.mm. e ii;

VISTO il D. Lgs. n. 33 del 14.03.2013 e ss.mm. e ii;

VISTO il D. Lgs. n. 36 del 31.03.2023 "Codice dei contratti pubblici in attuazione dell'articolo 1 della legge 21 giugno 2022, n.78, recante delega al Governo in materia di contratti pubblici";

VISTA la L.R. n. 32 del 27.12.2024 "Legge di stabilità regionale 2025";

VISTA la L.R. n. 34 del 27.12.2024 "Bilancio di previsione 2025-2027";

VISTA la DGR n. 1535 del 30.12.2024 "Approvazione del documento tecnico di accompagnamento al bilancio di previsione 2025-2027";

Visto il decreto del Segretario Generale della Programmazione n. 12 del 30.12.2024 "Bilancio finanziario gestionale 2025-2027";

VISTA la DGR n. 58 del 27.01.2025 "Direttive per la gestione del bilancio di previsione 2025-2027";

VISTA la DGR. n. 671 del 18.06.2024 "Indirizzi operativi per la gestione delle procedure semplificate di acquisizione di servizi, forniture e lavori sotto la soglia di rilevanza europea per le esigenze della Regione del Veneto. Artt. 45 - 55 e Allegati II. 1 e II. 2 al Decreto Legislativo 31 marzo 2023 n. 36";

VISTI gli atti d'ufficio;

ATTESTATA l'avvenuta regolare istruttoria della pratica anche in ordine alla compatibilità con la vigente legislazione statale e regionale;

decreta

1. di approvare le premesse e l'Allegato A contabile quale parte integrante e sostanziale del presente provvedimento;
2. di dare atto che il Responsabile Unico del Progetto della presente procedura di affidamento è la sottoscritta Annalisa Bisson, Direttore della Direzione Relazioni Internazionali;
3. di affidare, per le motivazioni esposte in premessa, tramite affidamento diretto su piattaforma regionale per gli acquisti telematici APPTEL ai sensi dell'art. 50, comma 1, lett. b) del D.lgs. 36/2023, il servizio di catering per tre iniziative durante la settimana di partecipazione del Veneto ad Expo 2025 Osaka a favore di EATALY S.p.A., con sede legale in Torino, C.F./P.IVA 09450580015, in qualità di gestore esclusivo del servizio di catering del Padiglione Italia ad Expo 2025 Osaka, per l'importo di € 5.610,00 (IVA ed ogni altro onere inclusi). ID APPTEL G02371; CIG B6ADA0C7AE;
4. di dare atto altresì che la disciplina specifica dell'affidamento è puntualmente definita nel "Documento Unico di Affidamento (DUA)";
5. di dare atto che l'affidamento è disposto ai sensi dell'art. 52, comma 1 del D. Lgs. n. 36/2023, sulla base dell'"Autodichiarazione semplificata sul possesso dei requisiti" di cui agli artt. 94 e ss. del medesimo e che i controlli in forma semplificata, concernenti l'acquisizione del certificato del casellario ANAC e il documento unico di regolarità contributiva (DURC), sono stati svolti regolarmente non rilevando alcuna irregolarità;
6. di dare atto altresì che alla verifica integrale dei requisiti di cui sopra, si provvederà mediante sorteggio trimestrale effettuato su un campione pari al 10% dei CIG acquisiti così come disposto dall'allegato A alla DGR n. 671/2024 e del proprio decreto n. 5 del 19.03.2025;
7. di attestare che l'obbligazione con il predetto operatore economico si è giuridicamente perfezionata mediante lettera commerciale d'ordine, avente valore di contratto ai sensi dell'art. 18 del D. Lgs. n. 36/2023, sottoscritta in data odierna;
8. di impegnare la spesa per complessivi € 5.610,00 (IVA ed ogni altro onere inclusi), secondo le specifiche e l'esigibilità contenute nell'Allegato A contabile del presente atto, per le motivazioni di cui alla premessa;
9. di dare atto che la spesa in argomento è un debito commerciale e che alla sua liquidazione si provvederà su presentazione di fattura elettronica, ai sensi del D.M. 3 aprile 2013, n. 55 a conclusione delle prestazioni oggetto del servizio e previa verifica di conformità del servizio ricevuto da parte del RUP, secondo quanto previsto dall'articolo 8 del "Documento Unico di Affidamento";
10. di attestare che la spesa in argomento non è soggetta a CUP;
11. di dare atto che l'impegno di spesa assunto con il presente provvedimento è correlato agli obiettivi della Missione 19 "Relazioni internazionali", Programma 01 "Relazioni internazionali e cooperazione allo sviluppo", obiettivo 19.01.01 "Promuovere la presenza del Veneto nel panorama internazionale anche attraverso la cooperazione allo sviluppo sostenibile" del DEFR 2025-2027;
12. di dare atto che la documentazione dell'affidamento sarà disponibile e consultabile sulla piattaforma APPTEL e, per quanto non pubblicato da ANAC ai fini della pubblicità legale degli atti sulla Piattaforma Valore Legale, sul sito istituzionale della Regione del Veneto, all'interno della sezione "Bandi di gara e contratti", ai sensi degli artt. 27 e 85 del D. Lgs. n. 36/2023;
13. di pubblicare il presente provvedimento ai sensi dell'art. 28 del D. Lgs. n. 36/2023 sulla Banca Dati Nazionale dei Contratti Pubblici (BDNCP) e sul sito istituzionale "Amministrazione trasparente" della Regione del Veneto, all'interno della sezione "Bandi di gara e contratti";
14. di trasmettere il presente atto alla Sezione regionale di controllo della Corte dei conti ai sensi dell'art. 1, comma 173 della L. 23 dicembre 2005, n. 266;
15. di attestare che il programma dei pagamenti è compatibile con gli stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica;
16. di comunicare al destinatario della spesa le informazioni relative all'impegno ai sensi di quanto previsto dall'art. 56 comma 7 del D. Lgs. n. 118/2011;
17. di attestare la regolarità amministrativa del provvedimento;
18. di trasmettere il presente atto alla Direzione Bilancio e Ragioneria per l'apposizione del visto di regolarità contabile al fine del perfezionamento e dell'efficacia;
19. di dare atto che il presente provvedimento è soggetto agli obblighi di pubblicazione di cui agli articoli 23, comma 1 e 37 del D. Lgs. n. 33/2013, visto l'art. 224, comma 4 del D. Lgs. n. 36/2023;
20. di pubblicare il presente atto integralmente nel Bollettino ufficiale della Regione, omettendo l'Allegato A.

Annalisa Bisson

Allegato (omissis)

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