Bur n. 29 del 28 febbraio 2025

Materia: Cultura e beni culturali

Decreto DEL DIRETTORE DELLA DIREZIONE BENI ATTIVITA' CULTURALI E SPORT n. 53 del 13 febbraio 2025

Polo regionale del Veneto del Servizio Bibliotecario Nazionale (SBN VIA). Protocollo di adesione e regolamentazione privacy. DGR n. 662/2017. L.R. n. 17/2019, art. 22.

Il Direttore

VISTO il “Protocollo d’intesa tra il Ministero per i Beni e le Attività culturali e le Regioni per il progetto speciale di Servizio Bibliotecario Nazionale (SBN)” sottoscritto il 30 maggio 1984;

VISTE la DGR n. 377 del 26 gennaio 1989 con cui si è istituito il Polo regionale del Veneto del Servizio Bibliotecario Nazionale (SBN VIA) e la convenzione sottoscritta con il Ministero per i Beni Culturali e Ambientali il 16 luglio 1989;

VISTO il “Protocollo di intesa per lo sviluppo del Servizio Bibliotecario Nazionale tra Ministro per i Beni e le Attività Culturali, Ministro dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca, Ministro per la Pubblica Amministrazione e l’Innovazione, Presidente della Conferenza delle Regioni e delle Province autonome, Presidente dell’Unione Province d’Italia, Presidente dell’Associazione Nazionale Comuni Italiani”, sottoscritto il 31 luglio 2009;

VISTA la DGR n. 2077 del 29 luglio 2008 che definisce l’organizzazione del Polo SBN VIA e approva gli schemi di convenzione per aderirvi;

VISTA la DGR n. 662 del 8 maggio 2017 con cui, definendo una nuova organizzazione del Polo SBN VIA, si individua l’Istituzione Pubblica Culturale Biblioteca Civica Bertoliana di Vicenza quale responsabile del Coordinamento tecnico di Polo e si incarica il Direttore della Direzione Beni Attività culturali e Sport di dettagliare con propri atti le attribuzioni delle diverse componenti organizzative e di individuare sia le modalità di rinnovo degli accordi con gli enti che già aderiscono al Polo, essendo scadute le convenzioni sottoscritte con questi a partire dal 2008, sia le modalità di accesso e partecipazione di quanti richiedano di farne parte;

VISTA la Legge regionale n. 17 del 16 maggio 2019, in particolare l’art. 22;

CONSIDERATA la necessità di precisare e semplificare i compiti organizzativi previsti dalla DGR n. 662/2017, così da garantire processi decisionali rapidi, efficienti ed efficaci, e di dover ridefinire i ruoli, le funzioni e gli impegni partecipativi di un ente pubblico o privato al Polo SBN VIA, specificando i requisiti tecnici preliminari per l’attivazione di una biblioteca, come descritto nell’Allegato A al presente provvedimento;

RITENUTO necessario che, in attesa della verifica dei livelli minimi di funzionamento delle biblioteche prevista dalla DGR n. 1173 dell’11 agosto 2020, una biblioteca possa partecipare al Polo anche senza avere ottenuto il riconoscimento ai sensi dell’art. 23 della L.R. n. 17/2019;

CONSIDERATO di dover regolamentare il trattamento dei dati personali di bibliotecari e utenti nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 - GDPR come descritto nell’Allegato B al presente provvedimento;

VISTO l’art. 13, comma 2 della L.R. n. 54 del 31 gennaio 2012, come modificata dalla L.R. 14/2016;

VISTA la documentazione agli atti;

VISTO il decreto del Direttore della Direzione Beni attività culturali e Sport n. 337 del 28.10.2022 che, in conformità a quanto stabilito dall’art. 18 della LR n. 54/2012 e sue modifiche, ha individuato le competenze della Unità Organizzativa Beni e servizi culturali e delegato il suo direttore all’adozione degli atti, provvedimenti amministrativi e impegni di spesa relativi;

decreta

1. di dare atto che le premesse fanno parte integrante del presente provvedimento;
2. di approvare il documento “Polo regionale del Veneto del Servizio Bibliotecario Nazionale (SBN VIA) - Protocollo di adesione – Struttura amministrativa, gestionale e organizzativa”, dove sono esposte le regole di adesione dei soggetti interessati, pubblici e privati, e si precisano i ruoli e le funzioni delle strutture organizzative, come descritti nell’Allegato A, parte integrante e sostanziale del presente decreto;
3. di approvare il documento “Polo regionale del Veneto del Servizio Bibliotecario Nazionale (SBN VIA) - Protocollo di adesione - Regole applicative del Regolamento (UE) 2016/679 - GDPR” con cui si precisano i ruoli, le responsabilità e gli impegni di tutti i soggetti partecipanti al Polo SBN VIA in materia di privacy, come descritti nell’Allegato B, parte integrante e sostanziale del presente decreto;
4. di determinare che, per aderire o rinnovare la sua adesione al Polo SBN VIA, un ente deve sottoscrivere in tutte le sue parti il “Protocollo di adesione al Polo SBN VIA”, utilizzando esclusivamente la modulistica disponibile nella pagina “Polo regionale del Veneto (SBN VIA)” del Portale Cultura Veneto; 
5. di dare atto che il presente provvedimento non prevede spese;
6. di pubblicare integralmente il presente decreto nel Bollettino Ufficiale della Regione.

Per il Direttore Il Direttore delegato Unità Organizzativa Beni e Servizi Culturali Valentina Galan

(seguono allegati)

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