Bur n. 90 del 05 luglio 2024

Materia: Demanio e patrimonio

Decreto DEL DIRETTORE DELLA DIREZIONE ACQUISTI E AA.GG. n. 10063 del 19 giugno 2024

Contratto di servizio di manutenzione e riparazione degli impianti audio-video e delle relative apparecchiature installati presso le Sale conferenze di varie Sedi regionali, nonché delle attività di service in occasione di particolari eventi della durata di trentasei mesi, affidato alla società 3P Technologies S.r.l. - via Emilia Romagna, 25 - Saonara (PD) - Codice Fiscale e Partita IVA 04672050285. Autorizzazione alla modifica della durata e delle prestazioni del contratto in corso di esecuzione e contestuale modifica delle scritture contabili ai sensi dell'art. 120 del D.lgs. n. 36/2023 (ex art.106 del D.lgs. n. 50/2016), L.R. n. 39/2001. CIG: ZE5363C79F.  

Il Direttore

PREMESSO CHE con proprio Decreto n. 101 del 18/05/2022 la scrivente ha affidato, ai sensi dell'art. 1, comma 2, lett. a) del D.L. n. 76/2020, convertito con Legge n. 120/2020, come modificato dall'art. 51 del D.L. n. 77/2021, convertito con Legge n. 108/2021, il servizio, a misura, di manutenzione e riparazione degli impianti audio-video e delle relative apparecchiature installati presso le Sale conferenze di varie Sedi regionali, nonché di attività di service in occasione di particolari eventi alla ditta 3P Technologies S.r.l. - via Emilia Romagna, 25 - Saonara (PD) - Codice Fiscale e Partita IVA 04672050285 - CIG: ZE5363C79F, per la durata di trentasei mesi;

PRESO ATTO CHE con il suddetto provvedimento sono stati disposti i seguenti impegni di spesa, per l'importo complessivo di Euro 47.580,00 (IVA 22% inclusa), sul capitolo 5124 "Spese per il noleggio, il funzionamento e la manutenzione delle macchine d'ufficio e per l'esecuzione di lavori in service" come di seguito riportato:

- Impegno n. 6475/2022 di Euro 9.000,00=;
- Impegno n. 1025/2023 di Euro 16.000,00=;
- Impegno n. 364/2024 di Euro 16.000,00=;
- Impegno n. 161/2025 di Euro 6.580,00=;

CONSIDERATO CHE in sede di Riaccertamento Ordinario dei residui 2022, ai sensi dell'art. 3 comma 4 del D.lgs. n. 118/2011 e ss.mm.ii., l'importo residuo di Euro 7.719,00 sull'impegno 6475/2022 è stato eliminato in quanto importo relativo a spese per servizi non richiesti nel 2022;

CONSIDERATO CHE in sede di Riaccertamento Ordinario dei residui 2023, ai sensi dell'art. 3 comma 4 del D.lgs. n. 118/2011 e ss.mm.ii., l'importo residuo di Euro 12.686,48 sull'impegno 1025/2023 è stato eliminato in quanto importo relativo a spese per servizi non richiesti nel 2023;

CONSIDERATO CHE è emersa, nel corso di durata dell'esecuzione del suddetto contratto di manutenzione, anche la necessità di gestire le sale conferenze presenti nelle Sedi regionali con servizi di allestimento e assistenza tecnica di impianti audio-video, con nota del 20/05/2024, prot. n. 243147 è stata richiesta alla Società 3P Technologies S.r.l. la disponibilità a implementare il servizio in essere mediante ulteriori servizi di assistenza tecnica di impianti audio-video in altre sedi dell'Amministrazione regionale, nel rispetto dei limiti derivanti dalle somme a disposizione del quadro economico di spesa esistente, ai sensi dell'art. 120, comma 7 del D. Lgs. 36/2023;

PRESO ATTO della disponibilità della società 3P Technologies S.r.l. ad accettare tale modifica contrattuale, come da comunicazione pervenuta in data 28/05/2024, acquisita agli atti al prot. 256468, e giusta proposta pervenuta dalla suddetta società in data 12 giugno 2024, acquisita al prot. n. 283526, che prevede un'offerta economica per Euro € 32.566,76 IVA 22% esclusa, pari a Euro 39.731,45 IVA inclusa;

VISTO l'art. 120 comma 7 del D.lgs. n. 36/2023 e preso atto che la proposta di modifica pervenuta dall'affidatario, a seguito di richiesta, non altera la prestazione principale del contratto in corso di esecuzione, che rimane confermata, ma, altresì, determina soluzioni migliorative delle prestazioni medesime nel rispetto del limite massimo del quadro economico di spesa previsto che, una volta raggiunto, determinerà l'effettiva scadenza del contratto su citato, che si prevede comunque entro il 31/12/2024 - come previsto dall'art. 3 - "Durata dell'appalto - Limite dell'impegno della spesa" - dell'estratto foglio condizioni esecutive;

RITENUTO, pertanto, per le motivazioni su esposte, di recepire le modifiche del contratto in corso con la società 3P Technologies S.r.l. di servizio di manutenzione e riparazione degli impianti audio-video e delle relative apparecchiature installati presso le sale conferenze di varie Sedi regionali nonché delle attività di service in occasione di particolari eventi, come da preventivo pervenuto dalla suddetta società in data 12 giugno 2024, acquisita al prot. n. 283526, ai sensi dell'art. 120 comma 7 del D.lgs. n. 36/2023;

RILEVATO CHE il RUP della presente procedura è la sottoscritta, Direttore della Direzione Acquisti e AA.GG.;

PRESO ATTO che l'obbligazione è perfezionata contestualmente all'adozione del presente atto;

CONSIDERATO CHE la somma di Euro 16.000,00 attualmente impegnata in esercizio 2024, non è sufficiente per la copertura della spesa per le richieste non programmate e sopra descritte, avente esigibilità entro il 31/12/2024;

VISTE le premesse, al fine garantire la copertura finanziaria dell'intero importo contrattuale fino alla nuova scadenza e, al contempo, rispettare l'esigibilità delle obbligazioni, si deve procedere con le seguenti operazioni:

- impegnare le economie di Euro 20.405,48 in esercizio 2024;
- registrare la maggior spesa di Euro 6.580,00 in esercizio 2024;
- registrare la minor spesa di Euro 6.580,00 in esercizio 2025 con conseguente azzeramento dell'importo impegnato;

RITENUTO, quindi, necessario registrare la maggior spesa complessiva di Euro 26.985,48 (IVA 22% inclusa) sull'impegno n. 364/2024 a favore di 3P Technologies S.r.l. - via Emilia Romagna, 25 - Saonara (PD) - Codice Fiscale e Partita IVA 04672050285, e registrare la minor spesa di Euro 6.580,00 sull'impegno 161/2025 come meglio indicato nell'Allegato A contabile del presente atto;

DATO ATTO CHE la spesa rientra tra quelle previste dall'art. 10, comma 3, del D.lgs. n. 118/2011;

VISTA la documentazione agli atti d'ufficio;

VISTO il D.L. n. 76/2020, convertito con Legge n. 120/2020, come modificato dal D.L. n. 77/2021, convertito con Legge n. 108/2021;

VISTO il D.lgs. n. 36/2023;

VISTA la L.R. statutaria n. 1/2012;

VISTE le LL.RR. n. 6/1980, n. 39/2001, n. 36/2004, n. 1/2011 e n. 54/2012 e ss.mm.ii.;

VISTA la Legge n. 190/2014;

VISTO il D.lgs. n. 33/2013;

VISTA la Legge n. 145/2018;

VISTO il D.lgs. n. 118/2011 e successive variazioni;

VISTA la L.R. n. 32/2023 "Bilancio di previsione 2024-2026";

VISTA la D.G.R. n. 1615 del 22.12.2023 che approva il documento tecnico di accompagnamento del Bilancio di previsione 2024-2026;

VISTO il Decreto n. 25 del 29.12.2023 del Segretario Generale della Programmazione di approvazione del Bilancio finanziario gestionale 2024-2026;

VISTA la D.G.R. n. 36/2024 recante direttive per la gestione del bilancio di previsione 2024-2026;

ATTESTATA l'avvenuta regolare istruttoria della pratica anche in ordine alla compatibilità con la vigente legislazione statale e regionale;

decreta

1. di considerare le premesse, compreso l'allegato, come parte integrante e sostanziale del presente atto e di attestare che l'obbligazione di cui si dispone l'impegno è perfezionata contestualmente all'adozione del presente atto;
2. di dare atto che Responsabile Unico del Procedimento è la sottoscritta Avv. Giulia Tambato, Direttore della Direzione Acquisti e AA.GG.;
3. di disporre, per le motivazioni su esposte, la modifica del contratto in corso con la società 3P Technologies S.r.l. - via Emilia Romagna, 25 - Saonara (PD) - Codice Fiscale e Partita IVA 04672050285 - di servizio di manutenzione e riparazione degli impianti audio-video e delle relative apparecchiature, installati presso le sale conferenze di varie sedi regionali, nonché delle attività di service in occasione di particolari eventi - CIG: ZE5363C79F - come da preventivo pervenuto dalla suddetta società in data 12 giugno 2024, acquisita al prot. n. 283526, ai sensi dell'art. 120 comma 7 del D.lgs. n. 36/2023;
4. di dare atto che la proposta di modifica pervenuta dall'affidatario, a seguito di richiesta, non altera la prestazione principale del contratto in corso di esecuzione che rimane confermata, ma, altresì, determina soluzioni migliorative delle prestazioni medesime nel rispetto del limite massimo del quadro economico di spesa previsto che, una volta raggiunto, determinerà l'effettiva scadenza del contratto su citato, come previsto dall'art. 3 - "Durata dell'appalto - Limite dell'impegno della spesa" - dell'estratto foglio condizioni esecutive, scadenza che si prevede entro il 31/12/2024;
5. di registrare la maggior spesa complessiva di Euro 26.985,48 (IVA 22% inclusa) sull'impegno n. 364/2024 a favore di 3P Technologies S.r.l. - via Emilia Romagna, 25 - Saonara (PD) - Codice Fiscale e Partita IVA 04672050285, come meglio indicato nell'Allegato A contabile del presente atto per le motivazioni di cui alla premessa;
6. di registrare la minor spesa di Euro 6.580,00 sull'impegno 161/2025 come meglio indicato nell'Allegato A contabile del presente atto per le motivazioni di cui alla premessa;
7. di dare atto che il fornitore provvederà agli adempimenti a suo carico entro il periodo previsto dal contratto e che si provvederà al pagamento della relativa fattura entro i termini di legge;
8. di dare atto che trattasi di spesa finalizzata al funzionamento ordinario dell'ente, che non rientra in alcun progetto di investimento pubblico, ai sensi dell'art. 11 Legge n. 3/2003, e pertanto non soggetta all'adozione del C.U.P.;
9. di attestare che tale programma di pagamento è compatibile con lo stanziamento di bilancio e con le regole di finanza pubblica;
10. di dare atto che alla liquidazione della spesa si procederà ai sensi dell'art. 44 e seguenti della L.R. n. 39/2001;
11. di dare atto che si provvederà a comunicare al suddetto beneficiario l'avvenuta assunzione del presente impegno di spesa, ai sensi dell'articolo 56, comma 7 del D.lgs. n. 118/2011;
12. di dare atto che la spesa in argomento non rientra in alcun obiettivo SFERE assegnato alla presente Struttura;
13. di attestare la regolarità amministrativa del provvedimento;
14. di trasmettere il presente atto alla Direzione Bilancio e Ragioneria per l'apposizione del visto di regolarità contabile;
15. di dare atto che il presente provvedimento è soggetto a pubblicazione nella sezione Amministrazione Trasparente ai sensi del combinato disposto degli artt. 23 e 37 del D.lgs. n. 33/2013;
16. di pubblicare integralmente il presente Decreto nel Bollettino Ufficiale della Regione, omissis allegato.

Giulia Tambato

Allegato (omissis)

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