Bur n. 152 del 24 novembre 2023

Materia: Relazioni internazionali

Decreto DEL DIRETTORE DELLA DIREZIONE RELAZIONI INTERNAZIONALI n. 10 del 08 novembre 2023

Affidamento diretto del servizio di ristorazione in occasione dell'incontro istituzionale e evento congiunto di Regione del Veneto e Ambasciata italiana in Estonia, previsto a Tallinn (Estonia) il 14 novembre 2023, ai sensi dell'art. 50, comma. 1, lett. b) del D. Lgs n. 36/2023, e contestuale impegno di spesa. CIG Y393D1D51D.

Il Direttore

PREMESSO che:

• la D.G.R. n. 125 del 24.02.2023 “Giochi Olimpici e Paralimpici Invernali Milano Cortina 2026. Ricognizione delle iniziative regionali a supporto degli obiettivi enunciati nel documento denominato Strategia di Legacy e Sostenibilità redatto da Fondazione Milano Cortina 2026. Veneto in Action” ha individuato tra le iniziative della strategia “Relazioni Internazionali” lo sviluppo di nuove intese con Paesi esteri e l’organizzazione di eventi con l’estero per la proiezione del Veneto nel contesto internazionale;

DATO ATTO che:

• Tallinn è stata designata “capitale verde europea 2023”, e dal 13 al 17 novembre 2023 ospita la settimana dedicata alle tecnologie e innovazioni verdi (“Tallinn Greentech Week”) nella quale si innesta una Fiera dedicata alle tecnologie green e sostenibili, che si chiama “NEXPO Greentech Exhibition”;
• l’Ambasciatore italiano in Estonia ha contattato la Regione del Veneto ad inizio anno, in data 24 gennaio 2023, per sviluppare nuove collaborazioni tra il Veneto e l’Estonia, vedendo in particolare l’opportunità di collaborare su possibili intese e eventi afferenti ai temi della sostenibilità ambientale e dello sviluppo dell’economia circolare; detto auspicio è stato confermato con nota dell’Ambasciatore prot. n. 783 del 30 ottobre 2023;
• a seguito di tali scambi, la Direzione Relazioni Internazionali ha organizzato diversi incontri istituzionali e sta pianificando una iniziativa dal tema: “Il Veneto sostenibile e green. L’opportunità dei Giochi Olimpici e Paralimpici Invernali Milano-Cortina 2026”. Si tratta di un evento congiunto di Regione del Veneto e Ambasciata italiana in Estonia. Per tale iniziativa è inoltre prevista la collaborazione di ICE Agenzia Stoccolma, di riferimento anche per il Paese Estonia, che assume a proprio carico i costi relativi all’affitto della sala convegni e per l’assistenza tecnica. L’evento si terrà in data 14 novembre 2023 presso una struttura già convenzionata e utilizzata dall’Ambasciata italiana, il Radisson Blu Hotel Olumpia Tallinn. Tale evento è interamente dedicato al Veneto sostenibile e green, ed è finalizzato a promuovere l’attrattività e valorizzare l’offerta del territorio, e con l’occasione presentare i luoghi dei Giochi Olimpici e Paralimpici Invernali di Milano Cortina 2026. Gli incontri e il programma dell’evento dedicato al Veneto ben si innestano all’interno della settimana dedicata alle tecnologie e innovazioni verdi di Tallinn, la “Tallinn Greentech Week”;

RICHIAMATO l’art. 6 della legge n. 131/2003 che consente alle Regioni di concludere atti di intesa con enti territoriali di Stati esteri dirette a favorire il loro sviluppo economico, sociale e culturale, nonché a realizzare attività di mero rilievo internazionale, e che l’evento in questione è funzionale al rafforzamento dei rapporti di collaborazione e dialogo con i rappresentanti delle autorità estoni in vista della definizione di possibili intese;

CONSIDERATA la necessità per la realizzazione dell’evento citato nelle premesse di procedere, come Struttura regionale organizzatrice, all’acquisizione di un servizio di ristorazione per gli ospiti che prenderanno parte all’evento dedicato al Veneto;

CONSIDERATO che per il servizio di ristorazione appare necessario avvalersi della stessa società che ospita l’evento, ossia HOTELL OLÜMPIA AS (comp.reg. nr. 10041810 / VAT nr. EE100072394), a cui è stata trasmessa tramite nota prot. n. 586485 del 27.10.2023 una richiesta di preventivo di spesa per n. 50 ospiti;

VISTA l’offerta inviata con nota prot. n. 591965 del 31.10.2023, che riporta il dettaglio delle spese per il servizio di ristorazione per tale evento di Regione del Veneto, indicando l’importo di euro 1.500,00 (comprensivo dell'IVA locale);

RITENUTI i prezzi proposti congrui e verificato altresì che il fornitore è affidabile ed in grado di garantire il servizio;

ATTESO che ai sensi dell’art. 1 comma 450 della legge n. 296/2006, come modificata dall'art. 1, comma 130 della Legge n. 145/2018 per affidamenti di importo inferiore a euro 5.000,00 è possibile procedere autonomamente senza l’obbligo di ricorso al MEPA o ad altre piattaforme telematiche;

CONSIDERATO che, in conformità a quanto disposto dall’art. 53, comma 1, del D.Lgs. n. 36/2023, con riferimento all’affidamento in oggetto non vengono richieste le garanzie provvisorie di cui all’articolo 106;

RITENUTO di non richiedere, in ragione dell’importo contenuto dell’affidamento e della tipologia di acquisizione del servizio, la cauzione definitiva di cui all’art. 53, comma 4, del D.Lgs. 36/2023;

DATO ATTO che il Responsabile Unico del Progetto della presente procedura di affidamento è la sottoscritta Annalisa Bisson, Direttore della Direzione Relazioni internazionali;

DATO ATTO che si è proceduto all’acquisizione della dichiarazione sostitutiva ai sensi del DPR n. 445/2000 con cui la società attesta il possesso dei requisiti previsti per l’affidamento del servizio e alla verifica della regolarità fiscale della società medesima;

DATO ATTO che la sottoscritta, Direttore della Relazioni Internazionali Annalisa Bisson, in qualità di soggetto competente ad adottare il presente provvedimento, non si trova in situazioni di conflitto di interessi ai sensi dell'art. 16 del Codice dei contratti pubblici, ai sensi dell'art. 6-bis della L. n. 241/1990, dell'art. 7 del D.P.R. n. 62/2013 e dell'art. 6 del Codice di Comportamento della Regione del Veneto, approvato con DGR n. 38 del 28/01/2014, né di trovarsi nelle condizioni di incompatibilità ai sensi dell'art. 35-bis del d.lgs. n. 165/2001; né ha comunicato di essere in situazione di conflitto di interesse alcuno del personale intervenuto nello svolgimento della presente procedura di affidamento;

ATTESO che per l'acquisizione del servizio in argomento non sussiste l'obbligo di programmazione ai sensi dell'art. 37 co. 3 del Codice dei contratti pubblici;

DATO ATTO che, come riportato nello schema di Lettera d'ordine, di cui all'Allegato A al presente provvedimento il compenso per il servizio in argomento verrà corrisposto mediante liquidazione di spesa in unica soluzione, su presentazione di regolare fattura nell’esercizio 2023 e previa verifica di regolare esecuzione;

DATO ATTO che si rende necessario dare copertura finanziaria all’obbligazione derivante dalla sottoscrizione del contratto mediante assunzione dell’impegno di spesa a carico del capitolo n. 100343 “spese per le attività internazionali degli organi regionali e per la preparazione e attuazione di accordi e protocolli d'intesa (art. 4, L.R. 29/11/2001, n.39 - art. 6, L. 05/06/2003, n.131)”, del bilancio di previsione 2023-2025, esercizio 2023, che presenta sufficiente disponibilità;

ATTESO che:

• si applica il protocollo di legalità, sottoscritto dalla Regione del Veneto in data 17/09/2019, valevole come "Patto di integrità", nelle more del suo rinnovo, e costituente diretta applicazione della normativa antimafia a norma delle indicazioni contenute nella nota a firma del Segretario generale della Programmazione della Regione del Veneto del 25 settembre 2019 n. 411002 la cui violazione da parte dell'affidatario costituisce causa di risoluzione del contratto;
• ai fini della stipula contrattuale non si applica, ai sensi dell'art. 18, c. 3, lett. d) del Codice dei contratti pubblici, il termine dilatorio, di cui all'art. 55, c. 2;
• non è prevista, ai sensi dell'allegato I.4 del D. Lgs. n. 36/2023, l'imposta di bollo;

PRESO ATTO che l'art. 225 co. 2 del Codice dei contratti pubblici prevede che le disposizioni di cui all'art. 29 del D.Lgs. n. 50/2016 continuano ad applicarsi in via transitoria fino al 31 dicembre 2023.

RITENUTO pertanto di procedere all'affidamento diretto, ai sensi dell'art. 50, comma. 1, lett. b) del D. Lgs n. 36/2023 e dell'art. 1 co. 450 della L. n. 296/2006, come modificato dall'art. 1 co. 130, della L. n. 145/2018, a favore della Società HOTELL OLÜMPIA AS, del servizio in argomento per un importo massimo pari a euro 1.500,00 (comprensivo dell'IVA locale), e di regolare il rapporto secondo quanto previsto nella Lettera d'ordine il cui schema è riportato nell'Allegato A al presente provvedimento;

RITENUTO altresì di procedere alla stipula del contratto con la società HOTELL OLÜMPIA AS mediante sottoscrizione della Lettera d'ordine, il cui schema è riportato nell'Allegato A, contestualmente all'adozione del presente provvedimento;

CONSIDERATO che l'incarico decorre dalla data di stipula del contratto fino alla conclusione delle attività affidate previste per il giorno 14 novembre 2023 come disposto dall'Allegato A al presente provvedimento, e che l'ammontare dell'obbligazione, che costituisce debito commerciale, perfezionata nei termini disposti dal presente atto, è pari a complessivi euro 1.500,00 ed è esigibile nel corrente esercizio;

RITENUTO pertanto che ricorrono i presupposti di fatto e di diritto per procedere all'impegno di spesa a favore della Società HOTELL OLÜMPIA AS per complessivi euro 1.500,00 (IVA locale inclusa) secondo le specifiche e l'esigibilità contenute nell'Allegato B contabile del presente provvedimento, del quale costituisce parte integrante e sostanziale;

VISTA la L.R. n. 39 del 29.11.2001 "Ordinamento del Bilancio e della Contabilità della Regione" e ss.mm.ii.;

VISTO l’art. 6, L. n.131 del 05.06.2003 "Disposizioni per l'adeguamento dell'ordinamento della Repubblica alla legge costituzionale 18 ottobre 2001, n. 3 " e ss.mm.ii.;

VISTO il D. Lgs. n. 118 del 23.06.2011 come corretto ed integrato dal D. Lgs. 126/2014;

VISTA la L.R. n. 54 del 31.12.2012 “Legge regionale per l'ordinamento e le attribuzioni delle strutture della Giunta regionale in attuazione della legge regionale statutaria 17 aprile 2012, n. 1 Statuto del Veneto" e ss.mm.ii.;

VISTO il D.Lgs. n. 33 del 14.03.2013 “Riordino della disciplina riguardante il diritto di accesso civico e gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni” e ss.mm.ii;

VISTO il decreto legislativo n. 50 del 18.04.2016 "Codice dei contratti" e ss.mm.ii.;

VISTO il decreto legislativo n. 36 del 31.03.2023 "Codice dei contratti";

VISTA la L.R. n. 30 del 23.12.2022 “Legge di stabilità regionale 2023”;

VISTA la L.R. n. 31 del 23.12.2022 “Collegato alla legge di stabilità regionale 2023”;

VISTA la L.R. n. 32 del 23.12.2022 “Bilancio di previsione 2023-2025”;

VISTA la D.G.R. n. 1665 del 30.12.2022 "Approvazione del documento tecnico di accompagnamento al bilancio di previsione 2023-2025";

VISTO il decreto del Direttore dell'Area Risorse Finanziarie, Strumentali, ICT ed Enti Locali n. 71 del 30.12.2022 “Bilancio finanziario gestionale 2023-2025”;

VISTA la DGR n. 60 del 26.01.2023 "Direttive per la gestione del Bilancio di previsione 2023-2025";

VISTA la documentazione agli atti;

decreta

1. di approvare le premesse e gli Allegati A e B, che costituiscono parte integrante e sostanziale del presente provvedimento;
2. di dare atto che il Responsabile Unico del Progetto della presente procedura di affidamento, ai sensi dell'art. 15 del D.Lgs. 36/2023, è la sottoscritta Annalisa Bisson, Direttore della Direzione Relazioni internazionali;
3. di procedere all'affidamento diretto, ai sensi dell'art. 50, comma 1, lett. b) del D. Lgs. n. 36/2023, del servizio di ristorazione in occasione dell’incontro istituzionale e evento congiunto di Regione del Veneto e Ambasciata italiana in Estonia, previsto a Tallinn (Estonia) il 14 novembre 2023, all'Operatore economico HOTELL OLÜMPIA AS (comp.reg. nr. 10041810 / VAT nr. EE100072394), per l'importo di euro 1.500,00 (IVA locale inclusa);
4. di dare atto che il contratto viene stipulato mediante Lettera d'ordine, il cui schema è riportato nell'Allegato A al presente provvedimento, contestualmente all'assunzione del presente provvedimento;
5. di impegnare, per quanto esposto in premessa, la somma complessiva di euro 1.500,00 secondo le specifiche e l'esigibilità contenute nell'Allegato B contabile del presente provvedimento, del quale costituisce parte integrante e sostanziale;
6. di attestare che l'obbligazione di cui si dispone l'impegno, che costituisce debito commerciale, è giuridicamente perfezionata ed esigibile nel corrente esercizio;
7. di dare atto che si provvederà a disporre la liquidazione del corrispettivo pattuito in un'unica soluzione, secondo quanto riportato nel documento "Lettera d'ordine" di cui all'Allegato A, previa trasmissione di regolare fattura e verificata la correttezza e la conformità della prestazione eseguita;
8. di attestare altresì che il pagamento è compatibile con gli stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica;
9. di comunicare al destinatario della spesa le informazioni relative all’impegno, ai sensi dell'art. 56, c. 7 del decreto legislativo del 23 giugno 2011 n. 118 e s.m.i.;
10. di attestare la regolarità amministrativa del provvedimento;
11. di trasmettere il presente atto alla Direzione Bilancio e Ragioneria per l'apposizione del visto di regolarità contabile al fine del perfezionamento e dell'efficacia;
12. di dare atto che l’impegno di spesa assunto con il presente provvedimento è correlato alla Missione 19 “Relazioni internazionali”, Programma 19.01 “Relazioni internazionali e cooperazione allo sviluppo” obiettivo 19.01.01 “Promuovere la presenza del Veneto nel panorama internazionale anche attraverso la cooperazione allo sviluppo sostenibile” del DEFR 2023-2025;
13. di dare atto che il presente provvedimento è soggetto a pubblicazione ai sensi degli artt. 23 e 37 del D.Lgs. 14 marzo 2013 n. 33 e dell'art. 29 del D.Lgs. n. 50/2016;
14. di pubblicare integralmente il presente decreto nel Bollettino Ufficiale della Regione del Veneto, omettendo la pubblicazione degli Allegati A e B.

Annalisa Bisson

Allegati (omissis)

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