Affidamento ai sensi dell'art. 125, comma 1, lett. a) del D.lgs. 50/2016 e ss.mm.ii. del servizio speciale di posta ibrida della Regione del Veneto di durata biennale all'operatore economico Poste Italiane S.p.a. con sede in Roma (RM), C.F.: 97103880585, P.IVA: 01114601006, CIG: 99242695DB, CUI S80007580279202200141.

Il Direttore

PREMESSO CHE

• con proprio decreto n. 153 del 28.06.2023 è stato autorizzato l’avvio della procedura negoziata di affidamento, ai sensi dell’art. 125, comma 1, lett. a) del D.lgs. 50/2016 e ss.mm.ii., del servizio speciale di posta ibrida della Regione del Veneto di durata biennale con Poste Italiane S.p.a., con sede in Roma (RM), Viale Europa n. 190, C.F.: 97103880585, P.I.: 01114601006 stabilendo che l’importo oggetto di affidamento per l’intera durata biennale è pari ad Euro 580.000,00, oltre Iva di legge, mentre il valore stimato dell’appalto, ex art. 35, comma 4, del Codice, comprensivo dell’opzione di proroga tecnica è pari ad Euro 725.000,00, Iva esclusa; CIG: 99242695DB, CUI S80007580279202200141;
• con il medesimo decreto sono state assunte le seguenti scritture contabili per l’importo di Euro 718.800,00 (Iva 22% inclusa) sul capitolo di spesa 5132 “Spese postali e telegrafiche” di cui Euro 707.600,00 (Iva 22% inclusa) per l’affidamento biennale del servizio e aventi natura di debito commerciale, ed Euro 11.200,00 per incentivi ex. art. 113 D.lgs. 50/2016 e aventi natura di debito non commerciale:

DATO ATTO CHE la previsione di spesa è stata inserita nel Programma Biennale degli Acquisti di Forniture e Servizi 2023-2024, approvato con delibera D.G.R. n. 55 del 26.01.2023, con Codice Univoco Intervento n. S80007580279202200141;

CONSIDERATO CHE la procedura di affidamento in argomento è stata avviata con l’operatore economico Poste Italiane S.p.A. con sede in Roma (RM), Viale Europa n. 190, C.F.: 97103880585 - P.IVA: 01114601006 - sulla piattaforma e-procurement “APPTEL” codice n. G00222, di durata biennale a decorrere dall’avvio del servizio e per l’importo complessivo di Euro 580.000,00= (Iva 22% esclusa), da corrispondere a misura con riferimento alle prestazioni richieste afferenti il servizio di “Posta ibrida” oggetto di affidamento e delle tariffe praticate, con scadenza del termine di presentazione dell’offerta al 19.07.2023, prorogato al 05.09.2023, a seguito di motivate richieste di proroga pervenute mezzo piattaforma il 10/07/2023 e il 27/07/2023;

DATO ATTO CHE, entro il suddetto termine di scadenza l’operatore economico Poste Italiane S.p.a., con sede in Roma (RM), Viale Europa n. 190, C.F.: 97103880585, P.IVA: 01114601006 ha fatto pervenire la propria offerta di proposta tariffaria delle prestazioni oggetto del servizio di “Posta Ibrida” di durata biennale a decorrere dall’avvio del servizio e per l’importo complessivo disponibile di Euro 580.000,00 (Iva 22% esclusa), da corrispondere a misura con riferimento prestazioni effettivamente richieste ed eseguite e delle tariffe praticate, giusta verbale del RUP in data 6 settembre 2023, acquisito agli atti;

CONSIDERATO CHE, sono completati tutti gli accertamenti previsti di cui all’art. 80 del D.lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii. nei confronti del suddetto operatore economico;

RITENUTO, pertanto di affidare, ai sensi dell’art. 125, comma 1, lett. a) del D.lgs. 50/2016 e ss.mm.ii., il servizio speciale di posta ibrida della Regione del Veneto, di durata biennale, all’operatore economico Poste Italiane S.p.a. con sede in Roma (RM), Viale Europa n. 190, C.F.: 97103880585, P.IVA: 011146010,06 per adesione alla proposta delle tariffe praticate ed offerte sui servizi richiesti di “Posta Ibrida”, oggetto di affidamento, fatta pervenire per il tramite della piattaforma e-procurement “APPTEL” codice n. G00222, l’importo complessivo di Euro 707.600,00= (Iva 22% inclusa);

DATO ATTO CHE la sottoscrizione del contratto e l’assunzione del relativo impegno di spesa verrà fissata dopo aver valutato i necessari adeguamenti dei sistemi informatici tra le parti. 

VISTO il D.lgs. 18 aprile 2016, n. 50 “Codice dei Contratti Pubblici”;

VISTO il D.L. 76/2020, convertito con modificazioni dalla Legge 11 settembre 2020, n. 120 (c.d. “Decreto Semplificazioni”);

VISTO il D.L. 77/2021, convertito con modificazioni dalla Legge 29 luglio 2021, n. 108 (c.d. “Decreto Semplificazioni bis”);

VISTE le LL.RR. n. 6/1980, n. 39/2001 e n. 36/2014;

VISTA la L.R. statutaria n. 1/2012;

VISTA la L.R. n. 54/2012;

VISTO il D.lgs. n. 33/2013;

VISTO il D.lgs. 118/2011 “Disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli enti locali e dei loro organismi, a norma degli articoli 1 e 2 della legge 5 maggio 2009, n. 42”;

VISTA la L.R. 23 dicembre 2022, n. 32 “Bilancio di previsione 2023-2025”;

VISTA la DGR n. 1665 del 30 dicembre 2022 che approva il documento tecnico di accompagnamento del Bilancio di previsione 2023-2025;

VISTO il Decreto n. 71 del 30 dicembre 2022 del Direttore dell’Area Risorse Finanziarie, Strumentali, ICT ed Enti Locali di approvazione del Bilancio finanziario gestionale 2023-2025;

VISTA la DGR n. 60 del 26.01.2023 “Direttive per la gestione del bilancio di previsione 2023-2025”;

VISTA la DGR n. 55 del 26 gennaio 2023 con la quale la Giunta regionale ha approvato, ai sensi dell’art. 21 del D.lgs. 50/2016 e del D.M. 14/2018, il “Programma biennale degli acquisti di beni e servizi 2023-2024”;

VISTO il proprio Decreto n. 153 del 28.06.2023;

VISTA la documentazione agli atti d’ufficio;

ATTESTATA l’avvenuta regolare istruttoria della pratica anche in ordine alla compatibilità con la vigente legislazione statale e regionale;

decreta

1. di considerare le premesse come parte integrante e sostanziale del presente atto;
2. di affidare, pertanto, per le motivazioni esposte in premessa ai sensi dell’art. 125, comma 1, lett. a) del D.lgs. 50/2016 e ss.mm.ii. e in esito alla procedura di affidamento espletata sul sistema “APPTEL” - codice n. G00222 - il servizio speciale di “Posta Ibrida” della Regione del Veneto, di durata biennale, all’operatore economico Poste Italiane S.p.A., con sede in Roma (RM), Viale Europa n. 190, C.F.: 97103880585, P.IVA: 01114601006, per l’importo complessivo di Euro 707.600,00=Iva compresa, CIG 99242695DB, CUI S80007580279202200141;
3. di dare atto che il RUP del procedimento di gara è lo scrivente mentre il responsabile dell’esecuzione del contratto, individuato con la succitata DGR 55/2023, è l’ing. Doriano Zanette, Direttore dell’U.O. Servizi Relativi alle Sedi, Affari Generali, Energy Manager della Direzione Acquisti e AA.GG.;
4. di dare atto che l’impegno di spesa verrà assunto contestualmente alla sottoscrizione del contratto, dopo aver valutato i tempi tecnici per l’adeguamento dei sistemi informatici tra le parti;
5. di attestare la regolarità amministrativa del provvedimento;
6. di dare atto che la spesa in argomento non rientra in alcun obiettivo SFERE assegnato alla presente Struttura;
7. di pubblicare il presente provvedimento ai sensi dell’art. 29 del D.lgs. 50/2016, applicabile fino al 31 dicembre 2023 per effetto delle disposizioni transitorie e di coordinamento di cui all’art. 225, comma 2, del D.lgs. 36/2023, che stabilisce che gli atti relativi alle procedure di affidamento devono essere pubblicati sul profilo committente nella sezione “Amministrazione trasparente” nonché sul sito del Ministero delle Infrastrutture e Trasporti;
8. di dare atto che il presente provvedimento è soggetto a pubblicazione ai sensi dell'art. 23, comma 1, lett. b) e dell’art. 37 (nel testo sostituito dall’art. 224, comma 4, del D.lgs. 36/2023) del D.lgs. 14 marzo 2013, n. 33;
9. di pubblicare integralmente il presente atto nel Bollettino Ufficiale della Regione.

Giulia Tambato