Bur n. 11 del 01 febbraio 2019

Materia: Demanio e patrimonio

Decreto DEL DIRETTORE DELLA UNITA' ORGANIZZATIVA ACQUISTI REGIONALI n. 76 del 14 dicembre 2018

Affidamento del servizio di assistenza tecnica sul sistema di affrancatura Pitney Bowes MEGA DM825 (matricola 3300155) in dotazione all'ufficio Protocollo informatico, flussi documentali e archivi della durata di 24 mesi e contestuale assunzione dell'impegno di spesa di Euro 4.758,00 (IVA inclusa) a favore della ditta Pitney Bowes Italia S.r.l. di Liscate (MI) - Partita IVA 09346150155 L.R. n. 39/2001. C.I.G. Z23263A287.

Il Direttore

PREMESSO che

• con D.G.R. n. 313 del 21 marzo 2018 è stato approvato il programma biennale 2018-2019 degli Acquisti di beni e servizi per l’Amministrazione regionale e conseguenti determinazioni ai sensi del D.Lgs n. 50/2016, artt. 21 e 26;
• tra i servizi programmati sono previsti anche l’assistenza tecnica su apparecchiature in uso alle stamperie regionali e all’ufficio posta tramite affidamenti diversificati;
• presso l’ufficio Protocollo informatico, flussi documentali e archivi è in uso il sistema di affrancatura Pitney Bowes MEGA – DM825 (matricola 3300155) per la spedizione della corrispondenza cartacea composto di modulo base, meter e desktop PC;
• per mantenere in buono stato di efficienza e di funzionamento tali apparecchiature, si rende necessario affidare il relativo servizio di manutenzione e assistenza tecnica a ditte dotate della necessaria competenza e specifica professionalità;
• per esigenze di razionalità si ritiene adeguato prevedere la durata dell’affidamento del servizio di manutenzione per 24 mesi;

VERIFICATO che

• alla data attuale non risultano essere state stipulate convenzioni CONSIP per il servizio di assistenza tecnica e manutenzione su macchine bollatrici;
• tale tipologia di servizio non è attualmente reperibile quale articolo sul Portale degli Acquisti della Pubblica Amministrazione (M.E.P.A.);

CONSIDERATO che l’unica ditta autorizzata a fornire assistenza tecnica e servizio di manutenzione sulle apparecchiature di marchio Pitney Bowes è la ditta Pitney Bowes Italia S.r.l. di Liscate (MI), come da nota del 04.10.2018 (prot. in entrata n. 402743 del 04.10.2018) agli atti d’ufficio;

PRESO ATTO che è possibile ricorrere all’affidamento diretto del servizio, ai sensi dell’art. 36, comma 2, lett. a) del D.Lgs. n. 50 del 18/04/2016;

VISTA l’offerta contratto n. 18/340 del 04.10.2018 della ditta Pitney Bowes Italia S.r.l. di Liscate (prot. in entrata n. 436158 del 26.10.2018) agli atti d’ufficio che per l’assistenza tecnica sul sistema di affrancatura MEGA – DM825 (matricola 3300155), per il periodo 01.01.2019 – 31.12.2020, propone l’importo di Euro 3.900,00 (IVA esclusa);

PRECISATO che il procedimento è stato istruito dalla U.O. Acquisti regionali e che il responsabile del procedimento è la P.O. Economato e Forniture, Dott. Diego Ballan, nominato con D.G.R. n. 313/2017;

TENUTO CONTO che ricorrono i presupposti per l’applicazione delle ritenute di garanzia di cui all’art. 30, comma 5 bis, del D.Lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii. e all’art. 4, comma 3, del D.P.R. n. 207/2010, pari a 0,5% sull’imponibile delle fatture da emettere a carico dell’Amministrazione regionale, ad esclusione dell’ultima fattura relativa al contratto;

CONSIDERATO che l’importo per le prestazioni in parola è esigibile secondo la seguente scansione temporale:

• entro il 31 dicembre 2019: Euro 2.367,10 (IVA inclusa)
• entro il 31 dicembre 2020: Euro 2.390,90 (IVA inclusa)

e che per quanto sopra necessita ora provvedere ai relativi impegni di spesa a favore della ditta Pitney Bowes Italia S.r.l. – via Martiri della Libertà, 4/6 – 20060 Liscate (MI) - Partita IVA 09346150155 sul capitolo di spesa “Acquisto di beni e servizi” - Articolo n. 014 “Manutenzione ordinaria e riparazioni” - U.1.03.02.09.004 “Manutenzione ordinaria e riparazioni di impianti e macchinari” - ex capitolo 5124 “Spese per il noleggio, il funzionamento e la manutenzione delle macchine d’ufficio e per l’esecuzione dei lavori in service” imputando le somme ai bilanci di previsione, che presentano sufficiente disponibilità, per gli anni di seguito indicati:

• Euro 2.367,10 sul bilancio di previsione per l’anno 2019;
• Euro 2.390,90 sul bilancio di previsione per l’anno 2020;

DATO ATTO che le prestazioni rientrano tra quelle previste dall’articolo 10, comma 3, del D.Lgs. n. 118/2011;

VISTA la documentazione agli atti d’ufficio;

VISTO il D.Lgs. n. 50/2016, art. 36, comma 2, lett. a);

VISTO il D.Lgs n. 118/2011 e ss.mm.ii;

VISTA la L.R. statutaria n. 1/2012;

VISTE le LL.RR. n. 6/1980, n. 39/2001, n. 36/2004, n. 1/2011;

VISTA la L.R. n. 54/2012 art. 13;

VISTA la Legge n. 190/2014;

VISTO il D.Lgs n. 33/2013;

VISTA la L.R. n. 47/2017 “Bilancio di previsione 2018-2020”;

VISTA la D.G.R. n. 1475 del 18.09.2017;

VISTA la D.G.R. n. 313 del 06.04.2017;

VISTO il Decreto del Direttore della Direzione Acquisti AA. GG. e Patrimonio n. 91/2018, con il quale il Direttore dell’Unità Organizzativa Acquisti Regionali è stato incaricato di adottare tutti gli atti di gestione relativi alle procedure di acquisizione di beni e servizi in esso individuate, tra le quali quella in oggetto;

ATTESTATA l’avvenuta regolare istruttoria della pratica anche in ordine alla compatibilità con la vigente legislazione statale e regionale;

decreta

1. di affidare, per un periodo di 24 mesi a decorrere dal 01.01.2019, il servizio di assistenza tecnica sul sistema di affrancatura Pitney Bowes MEGA – DM825 (matricola 3300155) in dotazione all’ufficio Protocollo informatico, flussi documentali e archivi alla ditta Pitney Bowes Italia S.r.l. – via Martiri della Libertà, 4/6 – 20060 Liscate (MI), per una spesa complessiva di Euro 3.900,00 (IVA esclusa);
2. di considerare le premesse come parte integrante del presente atto e di attestare che l’obbligazione di spesa di cui si dispone l’impegno è perfezionata;
3. di dare atto che la spesa in argomento è un debito commerciale che il fornitore provvederà agli adempimenti a suo carico secondo contratto, che si procederà al pagamento delle relative fatture entro 30 giorni dalla data di ricevimento delle stesse come da disposizioni contrattuali e che l’obbligazione è esigibile come di seguito indicato:

• Euro 2.367,10 entro il 31.12.2019;
• Euro 2.390,90 entro il 31.12.2020;

4. di impegnare la somma complessiva di Euro 4.758,00 (IVA inclusa), per il pagamento del servizio di assistenza tecnica sul sistema di affrancatura Pitney Bowes MEGA – DM825 (matricola 3300155) in dotazione all’ufficio Protocollo informatico, flussi documentali e archivi per la durata di 24 mesi a decorrere dal 01.01.2019 a favore della ditta Pitney Bowes Italia S.r.l. – via Martiri della Libertà, 4/6 – 20060 Liscate (MI) - Partita IVA 09346150155, C.I.G. Z23263A287, sul capitolo di spesa “Acquisto di beni e servizi” - Articolo n. 014 “Manutenzione ordinaria e riparazioni” - U.1.03.02.09.004 “Manutenzione ordinaria e riparazioni di impianti e macchinari” - ex capitolo 5124 “Spese per il noleggio, il funzionamento e la manutenzione delle macchine d’ufficio e per l’esecuzione dei lavori in service” imputando le somme ai bilanci di previsione, che presentano sufficiente disponibilità, per gli anni di seguito indicati:

• Euro 2.367,10 (IVA inclusa) - bilancio per l’esercizio 2019;
• Euro 2.390,90 (IVA inclusa) - bilancio per l’esercizio 2020;

5. di attestare che tale programma di pagamento è compatibile con lo stanziamento di bilancio e con le regole di finanza pubblica;
6. di dare atto che alla liquidazione della spesa si procederà ai sensi dell’art. 44 e seguenti della L.R. n. 39/2001;
7. di dare atto che la spesa di cui si dispone l’impegno con il presente atto non rientra nelle tipologie soggette a limitazioni ai sensi della L.R. n. 1/2011;
8. di dare atto che la spesa in argomento non rientra in alcun obiettivo SFERE assegnato alla presente Struttura;
9. di dare atto che si provvederà a comunicare al suddetto beneficiario l’avvenuta assunzione del presente impegno di spesa, ai sensi dell’articolo 56, comma 7, del D.Lgs. n. 118/2011;
10. di dare atto che il presente provvedimento è soggetto a pubblicazione nella sezione Amministrazione Trasparente ai sensi del combinato disposto degli artt. 23 e 37 del D.Lgs. n. 33/2013;
11. di pubblicare integralmente il presente Decreto nel Bollettino Ufficiale della Regione.

Nicola De Conti

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