Affidamento del servizio di assistenza tecnica sul sistema di affrancatura Pitney Bowes MEGA DM825 (matricola 3300155) in dotazione all'ufficio Protocollo informatico, flussi documentali e archivi della durata di 24 mesi e contestuale assunzione dell'impegno di spesa di Euro 4.758,00 (IVA inclusa) a favore della ditta Pitney Bowes Italia S.r.l. di Liscate (MI) - Partita IVA 09346150155 L.R. n. 39/2001. C.I.G. Z23263A287.

Il Direttore

PREMESSO che

• con D.G.R. n. 313 del 21 marzo 2018 è stato approvato il programma biennale 2018-2019 degli Acquisti di beni e servizi per l’Amministrazione regionale e conseguenti determinazioni ai sensi del D.Lgs n. 50/2016, artt. 21 e 26;
• tra i servizi programmati sono previsti anche l’assistenza tecnica su apparecchiature in uso alle stamperie regionali e all’ufficio posta tramite affidamenti diversificati;
• presso l’ufficio Protocollo informatico, flussi documentali e archivi è in uso il sistema di affrancatura Pitney Bowes MEGA – DM825 (matricola 3300155) per la spedizione della corrispondenza cartacea composto di modulo base, meter e desktop PC;
• per mantenere in buono stato di efficienza e di funzionamento tali apparecchiature, si rende necessario affidare il relativo servizio di manutenzione e assistenza tecnica a ditte dotate della necessaria competenza e specifica professionalità;
• per esigenze di razionalità si ritiene adeguato prevedere la durata dell’affidamento del servizio di manutenzione per 24 mesi;

VERIFICATO che

• alla data attuale non risultano essere state stipulate convenzioni CONSIP per il servizio di assistenza tecnica e manutenzione su macchine bollatrici;
• tale tipologia di servizio non è attualmente reperibile quale articolo sul Portale degli Acquisti della Pubblica Amministrazione (M.E.P.A.);

CONSIDERATO che l’unica ditta autorizzata a fornire assistenza tecnica e servizio di manutenzione sulle apparecchiature di marchio Pitney Bowes è la ditta Pitney Bowes Italia S.r.l. di Liscate (MI), come da nota del 04.10.2018 (prot. in entrata n. 402743 del 04.10.2018) agli atti d’ufficio;

PRESO ATTO che è possibile ricorrere all’affidamento diretto del servizio, ai sensi dell’art. 36, comma 2, lett. a) del D.Lgs. n. 50 del 18/04/2016;

VISTA l’offerta contratto n. 18/340 del 04.10.2018 della ditta Pitney Bowes Italia S.r.l. di Liscate (prot. in entrata n. 436158 del 26.10.2018) agli atti d’ufficio che per l’assistenza tecnica sul sistema di affrancatura MEGA – DM825 (matricola 3300155), per il periodo 01.01.2019 – 31.12.2020, propone l’importo di Euro 3.900,00 (IVA esclusa);

PRECISATO che il procedimento è stato istruito dalla U.O. Acquisti regionali e che il responsabile del procedimento è la P.O. Economato e Forniture, Dott. Diego Ballan, nominato con D.G.R. n. 313/2017;

TENUTO CONTO che ricorrono i presupposti per l’applicazione delle ritenute di garanzia di cui all’art. 30, comma 5 bis, del D.Lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii. e all’art. 4, comma 3, del D.P.R. n. 207/2010, pari a 0,5% sull’imponibile delle fatture da emettere a carico dell’Amministrazione regionale, ad esclusione dell’ultima fattura relativa al contratto;

CONSIDERATO che l’importo per le prestazioni in parola è esigibile secondo la seguente scansione temporale:

• entro il 31 dicembre 2019: Euro 2.367,10 (IVA inclusa)
• entro il 31 dicembre 2020: Euro 2.390,90 (IVA inclusa)

e che per quanto sopra necessita ora provvedere ai relativi impegni di spesa a favore della ditta Pitney Bowes Italia S.r.l. – via Martiri della Libertà, 4/6 – 20060 Liscate (MI) - Partita IVA 09346150155 sul capitolo di spesa “Acquisto di beni e servizi” - Articolo n. 014 “Manutenzione ordinaria e riparazioni” - U.1.03.02.09.004 “Manutenzione ordinaria e riparazioni di impianti e macchinari” - ex capitolo 5124 “Spese per il noleggio, il funzionamento e la manutenzione delle macchine d’ufficio e per l’esecuzione dei lavori in service” imputando le somme ai bilanci di previsione, che presentano sufficiente disponibilità, per gli anni di seguito indicati:

• Euro 2.367,10 sul bilancio di previsione per l’anno 2019;
• Euro 2.390,90 sul bilancio di previsione per l’anno 2020;

DATO ATTO che le prestazioni rientrano tra quelle previste dall’articolo 10, comma 3, del D.Lgs. n. 118/2011;

VISTA la documentazione agli atti d’ufficio;

VISTO il D.Lgs. n. 50/2016, art. 36, comma 2, lett. a);

VISTO il D.Lgs n. 118/2011 e ss.mm.ii;

VISTA la L.R. statutaria n. 1/2012;

VISTE le LL.RR. n. 6/1980, n. 39/2001, n. 36/2004, n. 1/2011;

VISTA la L.R. n. 54/2012 art. 13;

VISTA la Legge n. 190/2014;

VISTO il D.Lgs n. 33/2013;

VISTA la L.R. n. 47/2017 “Bilancio di previsione 2018-2020”;

VISTA la D.G.R. n. 1475 del 18.09.2017;

VISTA la D.G.R. n. 313 del 06.04.2017;

VISTO il Decreto del Direttore della Direzione Acquisti AA. GG. e Patrimonio n. 91/2018, con il quale il Direttore dell’Unità Organizzativa Acquisti Regionali è stato incaricato di adottare tutti gli atti di gestione relativi alle procedure di acquisizione di beni e servizi in esso individuate, tra le quali quella in oggetto;

ATTESTATA l’avvenuta regolare istruttoria della pratica anche in ordine alla compatibilità con la vigente legislazione statale e regionale;

decreta

1. di affidare, per un periodo di 24 mesi a decorrere dal 01.01.2019, il servizio di assistenza tecnica sul sistema di affrancatura Pitney Bowes MEGA – DM825 (matricola 3300155) in dotazione all’ufficio Protocollo informatico, flussi documentali e archivi alla ditta Pitney Bowes Italia S.r.l. – via Martiri della Libertà, 4/6 – 20060 Liscate (MI), per una spesa complessiva di Euro 3.900,00 (IVA esclusa);
2. di considerare le premesse come parte integrante del presente atto e di attestare che l’obbligazione di spesa di cui si dispone l’impegno è perfezionata;
3. di dare atto che la spesa in argomento è un debito commerciale che il fornitore provvederà agli adempimenti a suo carico secondo contratto, che si procederà al pagamento delle relative fatture entro 30 giorni dalla data di ricevimento delle stesse come da disposizioni contrattuali e che l’obbligazione è esigibile come di seguito indicato:

• Euro 2.367,10 entro il 31.12.2019;
• Euro 2.390,90 entro il 31.12.2020;

4. di impegnare la somma complessiva di Euro 4.758,00 (IVA inclusa), per il pagamento del servizio di assistenza tecnica sul sistema di affrancatura Pitney Bowes MEGA – DM825 (matricola 3300155) in dotazione all’ufficio Protocollo informatico, flussi documentali e archivi per la durata di 24 mesi a decorrere dal 01.01.2019 a favore della ditta Pitney Bowes Italia S.r.l. – via Martiri della Libertà, 4/6 – 20060 Liscate (MI) - Partita IVA 09346150155, C.I.G. Z23263A287, sul capitolo di spesa “Acquisto di beni e servizi” - Articolo n. 014 “Manutenzione ordinaria e riparazioni” - U.1.03.02.09.004 “Manutenzione ordinaria e riparazioni di impianti e macchinari” - ex capitolo 5124 “Spese per il noleggio, il funzionamento e la manutenzione delle macchine d’ufficio e per l’esecuzione dei lavori in service” imputando le somme ai bilanci di previsione, che presentano sufficiente disponibilità, per gli anni di seguito indicati:

• Euro 2.367,10 (IVA inclusa) - bilancio per l’esercizio 2019;
• Euro 2.390,90 (IVA inclusa) - bilancio per l’esercizio 2020;

5. di attestare che tale programma di pagamento è compatibile con lo stanziamento di bilancio e con le regole di finanza pubblica;
6. di dare atto che alla liquidazione della spesa si procederà ai sensi dell’art. 44 e seguenti della L.R. n. 39/2001;
7. di dare atto che la spesa di cui si dispone l’impegno con il presente atto non rientra nelle tipologie soggette a limitazioni ai sensi della L.R. n. 1/2011;
8. di dare atto che la spesa in argomento non rientra in alcun obiettivo SFERE assegnato alla presente Struttura;
9. di dare atto che si provvederà a comunicare al suddetto beneficiario l’avvenuta assunzione del presente impegno di spesa, ai sensi dell’articolo 56, comma 7, del D.Lgs. n. 118/2011;
10. di dare atto che il presente provvedimento è soggetto a pubblicazione nella sezione Amministrazione Trasparente ai sensi del combinato disposto degli artt. 23 e 37 del D.Lgs. n. 33/2013;
11. di pubblicare integralmente il presente Decreto nel Bollettino Ufficiale della Regione.

Nicola De Conti