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Bur n. 127 del 29 dicembre 2017


Materia: Appalti

Decreto DEL DIRETTORE DELLA DIREZIONE RICERCA INNOVAZIONE ED ENERGIA n. 13 del 02 marzo 2017

Convegni regionali dell' 8 e 9 marzo 2017 per il "Programma di cooperazione transnazionale Mediterranean (2014-2020) Progetto Graspinno" (CUP H16D15003790006), e dei giorni 28 e 29 marzo 2017 per il "Programma Interreg Europe (2014-2020) - Progetto "Empower" (CUP H96D16000150006). Organizzazione eventi, determina a contrarre e affidamento del servizio di catering mediante l'utilizzo del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (Mepa), ai sensi dell'art. 32 comma 2 e art. 36 comma 2, lett. a) del D.Lgs 50/2016 e contestuale assunzione impegno di spesa. CIG: ZEB1D64663.

Note per la trasparenza

Con la presente procedura viene stabilito di organizzare i due convegni indicati in oggetto, si stabilisce di determinare a contrarre e di affidare il servizio di catering mediante l'utilizzo del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA).

Il Direttore

PREMESSO che la Commissione Europea ha adottato, con decisione C(2015) 3576 del 02/06/2015, il Programma di Cooperazione transnazionale "MEDITERRANEAN (MED) 2014/2020", codice CCI 2014TC16M4TN001, finanziato dal Fondo Europeo di Sviluppo Regionale - FESR e dal fondo IPA (Instrument for Pre-Accession Assistance - Strumento di Assistenza Preadesione), e cofinanziato dai fondi nazionali dei 13 Paesi partner, nel quadro dell'Obiettivo di Cooperazione Territoriale Europea;

che il Programma è uno degli strumenti dell’obiettivo di cooperazione territoriale europea che contribuiscono all’attuazione della politica di coesione europea attraverso il sostegno allo scambio di esperienze, conoscenze ed il miglioramento delle politiche tra autorità pubbliche nazionali, regionali e locali ed altri attori dell’area eleggibile MED;

che l'obiettivo generale del Programma è promuovere una crescita sostenibile nell'area mediterranea favorendo pratiche ed idee innovative (tecnologie, governance, servizi innovativi, ecc.), la moderazione nell'uso delle risorse (energia, acqua, risorse marittime, ecc.), nonché supportando l'integrazione sociale attraverso un approccio di cooperazione integrato e basato sul dialogo fra i territori;

che il Programma di Cooperazione Territoriale Europea di tipo interregionale "Interreg Europe 2014-2020" è finanziato dal Fondo Europeo di Sviluppo Regionale - FESR nel quadro dell'omonimo Obiettivo Cooperazione Territoriale Europea - CTE, di cui al Regolamento (UE) n. 1299/2013 del 17/12/2013. Il Programma è stato approvato dalla Commissione Europea con Decisione C(2015) 4053 del 11/06/2015 (codice CCI 2014TC16RFIR001)

VISTO che la Giunta Regionale, con DGR n. 1773 del 7 novembre 2016 ha autorizzato la partecipazione della U.O. Energia al Progetto “Graspinno” in qualità di Partner, nell’ambito del Programma europeo di cooperazione transnazionale Mediterranean (2014-2020) incaricando la stessa U.O. Energia, struttura regionale partner del progetto stesso;

che la Giunta Regionale, con DGR n. 564 del 05 maggio 2016 ha autorizzato la partecipazione della U.O. Energia al Progetto “Empower” in qualità di Partner, nell’ambito del Programma di Cooperazione Territoriale Europea "Interreg Europe (2014-2020)" incaricando la stessa U.O. Energia, struttura regionale partner del progetto stesso.

VISTO il Regolamento (UE) n. 1299/2013 recante disposizioni specifiche per il sostegno del Fondo Europeo di Sviluppo Regionale - FESR all'Obiettivo di Cooperazione Territoriale Europea per il periodo 2014-2020;

la Decisione C (2015) 4053 del 11/06/2015 della Commissione Europea, che approva il Programma di Cooperazione Interregionale INTERREG EUROPE (codice CCI 2014TC16RFIR001);

RICHIAMATA la DGR n. 931 del 28/07/2015, con la quale la Giunta Regionale ha preso atto del Programma INTERREG EUROPE per il periodo 2014-2020;

CONSIDERATO che gli sviluppi attesi dal Progetto “Graspinno” sono quelli di un miglioramento dell’economia Green nell’area mediterranea (e quindi anche del Veneto) partendo dalle esigenze della PA, soprattutto per quanto riguarda la riqualificazioni energetiche degli edifici pubblici, in un’ottica di una concreta programmazione della rigenerazione urbana. Tale opera di riqualificazione dovrà poggiare su procedure di green public procurement;

che gli sviluppi attesi dal Progetto “Empower” sono quelli di ottimizzare la gestione dei fondi FESR nell’ambito dell’uso efficiente delle risorse; identificare buone pratiche nell’uso delle ICT per la gestione dell’energia; sviluppare applicazioni ICT a basso costo per edifici pubblici;

ATTESA l’opportunità per la Direzione Ricerca Innovazione ed Energia di organizzare due convegni della durata di due giorni ciascuno, presso la Sala Polifunzionale della Regione Veneto (Palazzo delle Grandi Stazioni - Cannaregio, 23, Venezia):

  • per i giorni 8 e 9 marzo 2017 relativamente al Progetto “Graspinno” sul tema del miglioramento dell’economia Green nell’area mediterranea (e quindi anche del Veneto) partendo dalle esigenze della PA, soprattutto per quanto riguarda la riqualificazioni energetiche degli edifici pubblici;
  • per i giorni 28 e 29 marzo 2017 relativamente al Progetto “Empower” sul tema dell’uso efficiente delle risorse, identificare buone pratiche nell’uso delle ICT per la gestione dell’energia, sviluppare applicazioni ICT a basso costo per edifici pubblici;

RITENUTO che a tali convegni per l’importanza del tema che rivestono le politiche energetiche dei paesi interni all’Unione Europea si debba necessariamente provvedere ad assicurare il regolare svolgimento funzionale dei convegni, utilizzando il personale della Direzione Ricerca Innovazione ed Energia;

che al fine di garantire un’ adeguata organizzazione dell'evento, il cui orario di inizio è previsto alle ore 09:00 del primo giorno e la cui conclusione è prevista per le ore 18:00 del secondo giorno si debba acquisire, un servizio di catering costituito da un coffee break più lunch buffet per i due giorni del convegno relativo al Progetto “Graspinno” (circa n. 25 partecipanti) e un servizio di catering costituito da un coffee break più lunch buffet per i due giorni del convegno relativo al Progetto “Empower” (circa n. 45 partecipanti) per consentire agli ospiti di presenziare al convegno per tutta la durata del medesimo, senza essere costretti ad uscire dalla sede regionale per eventuale sosta ristorativa;

CONSIDERATO CHE non sono attive convenzioni CONSIP aventi ad oggetto la fornitura di servizi aventi caratteristiche uguali o comparabili a quelle oggetto della presente procedura di affidamento, cui poter aderire o da utilizzare come parametri di qualità e prezzo (cd. Benchmark);

la Legge 296/2006 prevede che le amministrazioni centrali e periferiche, per gli acquisti di beni e servizi di importo pari o superiore a 1.000 euro e al di sotto della soglia di rilievo comunitario, sono tenute a far ricorso al mercato elettronico della Pubblica Amministrazione;

l’art. 37, comma 1, del D. Lgs. 50/2016 “Attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE sull'aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e sulle procedure d'appalto degli enti erogatori nei settori dell'acqua, dell'energia, dei trasporti e dei servizi postali, nonché per il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture” (di seguito “Codice dei contratti pubblici”), lascia fermi gli obblighi di utilizzo degli strumenti di acquisto e di negoziazione, anche telematici, previsti dalle vigenti disposizioni in materia di contenimento della spesa;

l’importo stimato per il servizio in oggetto, ritenuto congruo, è fissato, sulla base di una ricerca sui prezzi medi in uso per l’esecuzione di contratti similari, in Euro 2.900,00 (diconsi Euro duemilanovecento\00) al netto dell’IVA, pari a Euro 290,00;

tale importo risulta inferiore alla soglia comunitaria di cui all’art. 35, comma 1, del D. Lgs. 50/2016;

a seguito di verifica esperita circa la presenza del servizio in oggetto sulla piattaforma del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione, è stata riscontrata l’esistenza di prodotti attinenti all’interno del bando denominato “Eventi 2010 – Servizi per eventi e per la comunicazione” che tratta i servizi rivolti agli eventi quali i catering;

RITENUTO che sussistono i presupposti per procedere in conformità all’art. 36, comma 2, lettera a) del Codice dei contratti pubblici, mediante affidamento diretto previa consultazione di operatori economici scelti dal vigente elenco degli operatori economici abilitati sul MEPA, sulla base della rispondenza dell’esperienza professionale e delle caratteristiche tecnico-organizzative con le attività oggetto dell’appalto;

che sussistono i presupposti per l’utilizzo del criterio del minor prezzo, data la tipologia di servizio richiesto, che presenta caratteristiche standardizzate, ai sensi dell’art. 95, comma 4, lett. b) del Codice dei contratti pubblici;

ATTIVATO un sondaggio mediante consultazione del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (M.E.P.A.);

VISTE le proposte commerciali presenti sul M.E.P.A. per il servizio di catering richiesto (coffee break + lunch buffet), dalle quali si è rilevato che è pervenuta un’unica offerta, con prezzo inferiore al quello posto a base di appalto, presentata dalla ditta “Bontà Gastronomiche S.a.s.”, con sede in via San Donà, 396 - località Favaro Veneto - 30173 Venezia (VE), P.IVA 04096730272, la quale ha offerto il servizio, con le caratteristiche richieste, per la somma di Euro 2.500,00 (duemilacinquecento\00 ) iva 10% esclusa;

RILEVATO che il procedimento è stato istruito dalla Direzione Ricerca Innovazione ed Energia, e che il responsabile del procedimento è il Direttore della Direzione medesima, che svolgerà altresì le funzioni di Responsabile dell’esecuzione;

VISTA l’istruttoria, da cui emerge altresì la disponibilità della somma negli appositi stanziamenti di bilancio di seguito specificati:

  1. per il convegno relativo al Progetto “Graspinno” (circa n. 25 partecipanti) che corrisponde ad un ammontare di € 892,86 + iva 10% pari a € 89,28 per complessivi € 982,14 così suddivisi:
  • per l’85% della spesa (quota comunitaria) pari a € 758,93 + iva 10% pari a € 75,89 per complessivi € 834,82, capitolo n. 103272 - art. 026;
  • per il 15% della spesa (quota statale) pari a € 133,93 + iva 10% pari a € 13,39 per complessivi € 147,32, capitolo n. 103275 - art. 026;

    per complessivi € 982,14 (iva 10% € 89,28 compresa) Piano dei Conti, per entrambi i suindicati capitoli: U.1.03.02.02.999 "Altre spese per relazioni pubbliche, convegni e mostre, pubblicità n.a.c" - dell'esercizio 2017 del bilancio di previsione 2017-2019, che presentano sufficiente disponibilità;
  1. per il convegno relativo al Progetto “Empower” (circa n. 45 partecipanti) che corrisponde ad un ammontare di € 1.607,14 + iva 10% pari a € 160,72 per complessivi € 1.767,86:
  • per l’85% della spesa (quota comunitaria) pari a € 1.366,07 + iva 10% pari a € 136,61 per complessivi € 1.502,68, capitolo n. 103324 - art. 026;
  • per il 15% della spesa (quota statale) pari a € 241,07 + iva 10% pari a € 24,11 per complessivi € 265,18, capitolo n. 103327 - art. 026;

    per complessivi € 1.767,86 (iva 10% € 160,72 compresa) Piano dei Conti per entrambi i suindicati capitoli: U.1.03.02.02.999 "Altre spese per relazioni pubbliche, convegni e mostre, pubblicità n.a.c " - dell'esercizio 2017 del bilancio di previsione 2017-2019, che presentano sufficiente disponibilità;

DATO ATTO che è stato generato l’Ordine Diretto d’Acquisto sul M.E.P.A. n. 1501883 a favore della ditta “Bontà Gastronomiche S.a.s.”, con sede in via San Donà, 396 - località Favaro Veneto - 30173 Venezia (VE), P.IVA 04096730272;

DATO ATTO che relativamente a quanto previsto dall’art. 26, comma 3 del D. Lgs. del 09.04.2008, n. 81 in materia di tutela della salute e della sicurezza dei luoghi di lavoro, circa l’obbligo del datore di lavoro committente di elaborare un documento unico di valutazione dei rischi da interferenze (DUVRI), non sussiste tale obbligo, poiché trattasi di servizi la cui durata non è superiore a cinque uomini-giorno, esclusi da detto obbligo ai sensi dell’art. 26, comma 3 bis del medesimo D.Lgs. n. 81/2008, conseguentemente i costi della sicurezza per i rischi da interferenze sono pari a 0,00;

VISTO la documentazione agli atti d’ufficio;

il D.Lgs 50/2016;

l’art. 1, comma 450, della Legge n. 296/2006, come modificato dall’art. 7, comma 2, della Legge n. 94/2012;

il D.Lgs. n. 126/2014 integrativo e correttivo del D.Lgs. n. 118/2011;

la L.R. statutaria n. 1/2012;

le LL.RR. n. 6/1980, n. 39/2001, n. 36/2004;

la L.R. n. 1/2011;

la L.R. n. 54/2012, art. 12;

la Legge n. 190/2014;

il D.Lgs. n. 33/2013;

le DD.G.R. n. 2401/2012 e n. 449/2015;

la L.R. n. 7 del 27 aprile 2015 “Bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2015 e pluriennale 2015-2017”.

ATTESTATA l’avvenuta regolare istruttoria della pratica anche in ordine alla compatibilità con la vigente legislazione statale e regionale;

ATTESO che la spesa di cui si dispone l’impegno, concernente la tipologia “convegni” non è soggetta alle limitazioni di cui alla L.R. 1/2011 perché interamente finanziata con fondi dell’Unione Europea;

decreta

  1. di approvare le premesse che costituiscono parte integrante e sostanziale del presente provvedimento;
  2. di provvedere all’organizzazione di due convegni della durata di due giorni ciascuno presso la Sala Polifunzionale della Regione del Veneto (Palazzo delle Grandi Stazioni - Cannaregio, 23, Venezia):
  • per i giorni 8 e 9 marzo 2017 relativamente al Progetto “Graspinno” sul tema del miglioramento dell’economia Green nell’area mediterranea (e quindi anche del Veneto) partendo dalle esigenze della PA, soprattutto per quanto riguarda la riqualificazioni energetiche degli edifici pubblici;
  • per i giorni 28 e 29 marzo 2017 relativamente al Progetto “Empower” sul tema dell’uso efficiente delle risorse, identificare buone pratiche nell’uso delle ICT per la gestione dell’energia, sviluppare applicazioni ICT a basso costo per edifici pubblici;
  1. di provvedere ad assicurare il regolare svolgimento funzionale dei convegni, utilizzando il personale della Direzione Ricerca Innovazione ed Energia;
  2. di determinare a contrarre e di provvedere all’affidamento del servizio di catering, mediante l’utilizzo del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (Mepa), ai sensi dell’art. 32 comma 2 e art. 36 comma 2, lett. a) del D.Lgs 50/2016, costituito da un coffee break più lunch buffet per i due giorni del convegno relativo al Progetto “Graspinno” (circa n. 25 partecipanti) e un servizio di catering costituito da un coffee break più lunch buffet per i due giorni del convegno relativo al Progetto “Empower”(circa n. 45 partecipanti), per consentire agli ospiti di presenziare al convegno per tutta la durata del medesimo, senza essere costretti ad uscire dalla sede regionale per eventuale sosta ristorativa;
  3. di affidare il servizio di catering per i convegni in premessa citati, che si svolgeranno nei giorni 8, 9, 28 e 29 marzo 2017, tramite Ordine Diretto d’Acquisto sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (M.E.P.A.), per le motivazioni scritte in premessa, alla ditta “Bontà Gastronomiche S.a.s.”, con sede in via San Donà, 396 - Località Favaro Veneto - 30173 Venezia (VE), P.IVA 04096730272, che sul Portale M.E.P.A. propone il minor prezzo, pari ad Euro 2.500,00 (IVA esclusa);
  4. di dare atto che l’efficacia dell’aggiudicazione è subordinata all’esito delle verifiche che il concorrente non si trova in alcuna delle situazioni che costituiscono causa d’esclusione per la partecipazione ad appalti pubblici o che impediscano l’assunzione di contratti con amministrazioni pubbliche;
  5. di impegnare la somma di Euro 2.750,00 (IVA ed ogni altro onere incluso), di cui Euro 2.500,00=, per la prestazione oltre a Euro 250,00 per IVA 10% soggetta a scissione dei pagamenti ai sensi dell’art. 17 ter del DPR 633/1974, a favore della ditta “Bontà Gastronomiche S.a.s.”, con sede in via San Donà, 396 - Località Favaro Veneto - 30173 Venezia (VE), P.IVA 04096730272, come di seguito specificato:
  1. per il convegno relativo al Progetto “Graspinno” (circa n. 25 partecipanti) che corrisponde ad un ammontare di € 892,86 + iva 10% pari a € 89,28 per complessivi € 982,14 così suddivisi:
  • per l’85% della spesa (quota comunitaria) pari a € 758,93 + iva 10% pari a € 75,89 per complessivi € 834,82, capitolo n. 103272 - art. 026;
  • per il 15% della spesa (quota statale) pari a € 133,93 + iva 10% pari a € 13,39 per complessivi € 147,32, capitolo n. 103275 - art. 026;

    per complessivi € 982,14 (iva 10% € 89,28 compresa) Piano dei Conti U.1.03.02.02.999 "Altre spese per relazioni pubbliche, convegni e mostre, pubblicità n.a.c " - dell'esercizio 2017 del bilancio di previsione 2017-2019, che presenta sufficiente disponibilità;
  1. per il convegno relativo al Progetto “Empower” (circa n. 45 partecipanti) che corrisponde ad un ammontare di € 1.607,14 + iva 10% pari a € 160,72 per complessivi € 1.767,86:
  • per l’85% della spesa (quota comunitaria) pari a € 1.366,07 + iva 10% pari a € 136,61 per complessivi € 1.502,68, capitolo n. 103324 - art. 026;
  • per il 15% della spesa (quota statale) pari a € 241,07 + iva 10% pari a € 24,11 per complessivi € 265,18, capitolo n. 103327 - art. 026;

    per complessivi € 1.767,86 (iva 10% € 160,72 compresa) Piano dei Conti per entrambi i suindicati capitoli: U.1.03.02.02.999 "Altre spese per relazioni pubbliche, convegni e mostre, pubblicità n.a.c " - dell'esercizio 2017 del bilancio di previsione 2017-2019, che presentano sufficiente disponibilità;
  1. di dare atto che la copertura finanziaria dell’obbligazione e quindi dei relativi impegni di spesa è garantita per il progetto “Graspinno” dagli accertamenti di entrata vincolata che si assumono per competenza nel 2017 sui seguenti capitoli che presentano sufficiente disponibilità:
  • capitolo 100982 (fondi UE) per € 834,82- (E.2.01.05.02.001); Anagrafica (tipo B) Conseil Régional Provence-Alpes-Côte d’Azur-Francia
  • capitolo 100984 (Fondi FDR) per euro € 147,32- (E.2.01.01.01.001); Anagrafica (tipo B) Agenzia per la Coesione Territoriale istituita ai sensi dell’art. 10 del D.L. 31 agosto 2013, n. 101
  1. di dare atto che la copertura finanziaria dell’obbligazione e quindi dei relativi impegni di spesa è garantita per il progetto “Empower” dagli accertamenti di entrata vincolata che si assumono per competenza nel 2017 sui seguenti capitoli, che presentano sufficiente disponibilità:
  • capitolo 101028 (fondi UE) per € 1.502,68- (E.2.01.05.02.001); Anagrafica (tipo B) Agenzia per l’Energia di Podravje (ENERGAP)-Slovenia
  • capitolo 101029 (fondi FDR) per € 265,18- (E.2.01.01.01.001); Anagrafica (tipo B) Agenzia per la Coesione Territoriale istituita ai sensi dell’art. 10 del D.L. 31 agosto 2013, n. 101
  1. di dare atto che la spesa per convegni di cui si dispone l’impegno con il presente atto non è soggetta alle limitazioni di cui alla L.R. 1/2011 per le motivazioni esposte in premessa da considerarsi parte integrante del presente provvedimento;
  2. di dare atto che la spesa in argomento è un debito commerciale, che il fornitore provvederà agli adempimenti a suo carico entro il periodo previsto dal contratto, che si provvederà al pagamento della relativa fattura entro 30 giorni dalla data di ricevimento della stessa come da disposizioni contrattuali e che l’obbligazione è esigibile entro l’anno corrente;
  3. di attestare altresì che l’impegno di spesa è compatibile con gli stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica;
  4. di dare atto che si provvederà a comunicare al beneficiario l’avvenuta assunzione del presente impegno di spesa ai sensi dell’art. 56, comma 7 del Decreto Legislativo n. 118/2011 e che si procederà alla liquidazione in suo favore entro l’esercizio in corso, come indicato anche nella lettera-contratto già sottoscritta;
  5. di attestare che la liquidazione dell’importo spettante al Soggetto beneficiario avverrà entro l’esercizio 2017, dietro presentazione di regolare documentazione contabile e previa verifica della regolarità e puntualità del servizio svolto;
  6. di dare atto che il presente provvedimento è soggetto a pubblicazione ai sensi degli articoli 23 e 37 c. 2, del decreto legislativo 14 marzo 2013, n. 33;
  7. di dare atto che per il presente affidamento è stato richiesto il C.I.G. ZEB1D64663;
  8. di pubblicare il presente atto integralmente nel Bollettino Ufficiale della Regione;

Riccardo De Gobbi

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