Bur n. 75 del 05 agosto 2016

Materia: Appalti

Decreto DEL DIRETTORE DELLA SEZIONE ADG ITALIA CROAZIA n. 11 del 06 giugno 2016

Programma di Cooperazione transfrontaliera Interreg V-A Italia-Croazia Asse 5 "Assistenza Tecnica". Acquisizione in economia mediante affidamento diretto di un servizio integrato per l'organizzazione del Comitato di Sorveglianza dei giorni 9 e 10 giugno 2016 a Venezia. Impegno di spesa. CUP H79G16000020007 - CIG Z4A19FE37A.

Il Direttore

PREMESSO CHE:

• la Commissione europea ha adottato, con Decisione C(2015)9342 del 15 dicembre 2015, il Programma di Cooperazione Transfrontaliera Interreg V-A Italia-Croazia (di seguito “Programma”) presentato dagli Stati membri Italia e Croazia, per il tramite dell’Autorità di gestione;
• l’adozione del Programma è stata notificata in data 18 dicembre 2015 con nota SG-Greffe(2015) D/16356 alla Rappresentanza permanente dell’Italia e da questa trasmessa in data 21 dicembre 2015 alla Presidenza della Regione del Veneto;
• l’art. 47 del Reg. 1303/2013 stabilisce che entro 3 mesi dalla data di notifica della decisione di approvazione di un Programma venga istituito un Comitato di Sorveglianza con il compito di sorvegliare e verificare l’efficacia dell’attuazione del Programma e i progressi compiuti nel conseguimento dei suoi obiettivi;
• gli Stati Membri partecipanti al Programma, nel corso dell’undicesimo incontro della Task Force svoltosi a Venezia il 16 febbraio 2016, hanno concordato la composizione del Comitato di Sorveglianza e le modalità per la sua istituzione, ovvero tramite deliberazione della Giunta regionale e successivo atto dell’Autorità di Gestione di formale nomina dei membri votanti, così come indicati dagli Sati Membri;
• Con DGR n. 257 del 8 Marzo 2016 la Giunta regionale ha preso atto della composizione del Comitato di Sorveglianza, così come concordato fra gli Stati Membri partecipanti al Programma durante l’incontro della Task Force svoltosi a Venezia il 16 febbraio 2016;
• Con decreto del Direttore della Sezione AdG Italia Croazia n. 3 del 17 marzo 2016 sono stati nominati i membri votanti del Comitato di Sorveglianza;
• Con decreto del Direttore della Sezione AdG Italia Croazia n. 10 del 20 maggio 2016 sono stati nominati i rappresentanti dei membri con funzioni consultive comunicati dall’Autorità nazionale croata, demandando la nomina dei rappresentanti dei membri con funzioni consultive italiani a successivo provvedimento, una volta che, costituito il Comitato nazionale per il Programma Italia - Croazia, verranno da questo indicati i relativi membri e referenti;
• l’art. 49 del Reg. 1303/2013 stabilisce che il Comitato di Sorveglianza si riunisca almeno una volta all’anno per valutare l'attuazione del Programma e i progressi compiuti nel conseguimento dei suoi obiettivi;
• tra gli Assi di cui è composto il Programma, l’Asse 5 Assistenza Tecnica è finalizzato al supporto all’attuazione del Programma e ad assicurare un adeguato sistema di gestione e controllo dello stesso, ivi compreso il regolare svolgimento delle attività del Comitato di Sorveglianza;

PRESO ATTO CHE il primo incontro del Comitato di Sorveglianza è previsto nei giorni 9 e 10 giungo 2016 a Venezia, centro storico e che a tale incontro  sono invitate di circa 40 persone rappresentanti della Commissione Europea, degli Stati Membri, delle Autorità di Gestione, di Certificazione e di Audit e dei rappresentanti del partenariato del Programma;

VISTO il DDR n. 8 del 9 maggio 2016 con il quale il Direttore della Sezione ADG Italia Croazia ha avviato la procedura per l’acquisizione in economia mediante cottimo fiduciario sul MEPA (Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione) di un servizio integrato per l’organizzazione del succitato Comitato di Sorveglianza, approvando i relativi atti di gara (CIG 6687735D7F). Tale servizio integrato comprende: organizzazione, coordinamento e assistenza tecnica dell’evento; ricerca e locazione sede dell’evento; allestimento sala e allestimenti tecnici correlati, servizi di catering (2 coffee break 1 lunch break) e cena di lavoro per un numero massimo di 40 persone;

DATO ATTO che in attuazione del citato DDR n. 8/2016 è stata lanciata in data 10 maggio 2016 la R.d.O. n. 1206751, aperta a qualsiasi fornitore del Mercato Elettronico, previa abilitazione alla categoria della Richiesta di Offerta;

DATO ATTO che alla data indicata come termine ultimo per la presentazione delle offerte, 18 maggio 2016,  nessuna offerta è pervenuta alla Stazione Appaltante, come da verbale del 18/05/2016;

VISTO l’art. 36 comma 2 lettera a) del D.Lgs. n. 50/2016 che consente l’affidamento diretto per importi inferiori a € 40.000,00;

CONSIDERATO che risulta necessario, per la buona riuscita del citato Comitato, assicurare comunque un servizio integrato per la sua organizzazione;

VISTE le richieste di preventivo inviate dalla Sezione AdG Italia Croazia a 3 operatori economici del settore operanti a Venezia centro storico in data 18 maggio 2016;

VISTA l’unica offerta pervenuta in data 20 maggio 2016, da parte della Provincia Religiosa di San Marziano di Don Orione (Centro Culturale Don Orione Artigianelli), acquisita agli atti presso la Sezione Adg Italia-Croazia, per un importo complessivo del servizio ammonta a € 6.000,00 al netto dell’IVA; gli altri operatori economici contattati hanno risposto negativamente;

CONSIDERATO che il Direttore della Sezione Adg Italia – Croazia ha ritenuto congrua l’offerta e che la Provincia Religiosa di San Marziano di Don Orione (Centro Culturale Don Orione Artigianelli) il 26 maggio 2016 ha sottoscritto per accettazione la lettera di incarico del 24 maggio 2016 (prot. 203559) contenente i succitati requisiti minimi del servizio (Allegato A);

DATO ATTO che sono state avviate le verifiche del possesso da parte della Provincia Religiosa di San Marziano di Don Orione dei requisiti previsti dall’articolo 80 del D.lgs. 50/2016, acquisendo il DURC, la visura camerale, il casellario generale del legale rappresentante e del procuratore generale; ulteriori verifiche sono in corso.

RITENUTO PERTANTO di affidare, ai sensi dell’articolo 36, comma 2 lettera a) del D.Lgs. n. 50/2016 alla Provincia Religiosa di San Marziano di Don Orione (Centro culturale Artigianelli) con sede in Venezia un servizio integrato per l’organizzazione del Comitato di Sorveglianza dei giorni 9 e 10 giugno 2016 con le caratteristiche di cui alla succitata lettera di incarico, al costo omnicomprensivo di € 7.320,00 (€ 6.000,00 al netto dell’IVA);

VISTA la DGR n. 445 del 19 aprile 2016 di variazione del bilancio di previsione 2016-2018 che istituisce i capitoli di bilancio relativi all’Asse 5 “Assistenza tecnica” del Programma di Cooperazione transfrontaliera Italia-Croazia, fra i quali i capitoli n. “102664/U “Programma di Cooperazione Transfrontaliera Interreg VA Italia-Croazia (2014-2020) – Acquisto di Beni e Servizi – quota comunitaria (Reg.to UE 17/12/2013 n. 1299)”, n. 102665/U “Programma di Cooperazione Transfrontaliera Interreg VA Italia-Croazia (2014-2020) – Acquisto di Beni e Servizi – quota statale (Reg.to UE 17/12/2013 n. 1299) che presentano la necessaria disponibilità;

VERIFICATO che le attività di cui al presente provvedimento sono finanziate attraverso trasferimenti comunitari e statali e che la copertura finanziaria dell’obbligazione è assicurata dagli accertamenti in entrata disposti ai sensi dell’art. 53 del D.lgs. 118/2011 allegato 4/2 principio 3.12 con DDR n. 5 del 21 aprile 2016 Direttore della Sezione Adg Italia Croazia a valere sui capitoli di entrata n. 100884 “Assegnazione comunitaria per la realizzazione del Programma di Cooperazione Transfrontaliera Interreg VA - Italia Croazia (2014-2020) (Reg.to UE 17/12/2013, n. 1299)” e n. 100886 “Assegnazione statale per la realizzazione del Programma di Cooperazione Transfrontaliera Interreg VA - Italia Croazia (2014-2020) (Reg.to UE 17/12/2013, n. 1299) come risulta dalla seguente tabella:

DATO ATTO che risulta necessario procedere all’assunzione del relativo impegno di spesa, che costituisce debito commerciale, in favore della Provincia Religiosa di San Marziano di Don Orione (Centro culturale Artigianelli) C.F. 02541960155 per un importo complessivo di € 7.320,00 comprensivo di € IVA pari al 22% (€ 6.000,00 IVA esclusa), a carico dei capitoli n. “102664/U “Programma di Cooperazione Transfrontaliera Interreg VA Italia-Croazia (2014-2020) – Acquisto di Beni e Servizi – quota comunitaria (Reg.to UE 17/12/2013 n. 1299)” e n. 102665/U “Programma di Cooperazione Transfrontaliera Interreg VA Italia-Croazia (2014-2020) – Acquisto di Beni e Servizi – quota statale (Reg.to UE 17/12/2013 n. 1299), del bilancio regionale per l’esercizio corrente, che presentano la necessaria disponibilità;

DATO ATTO che le spese per l’esecuzione del servizio richiesto saranno opportunamente rendicontate secondo le procedure contabili stabilite dal programma di Cooperazione Transfrontaliera Interreg VA Italia-Croazia, a valere sulle disponibilità recate dall’Asse 5 “Assistenza Tecnica”;

RITENUTO altresì di individuare Responsabile Unico del Procedimento la dott. Silvia Majer, Direttore della Sezione Adg Italia-Croazia;

VISTI:

• il Regolamento (UE) n. 1303/2013;
• la Decisione della Commissione Europea C(2015)9342 del 15 dicembre 2015 che adotta il Programma di Cooperazione transfrontaliera Interreg V-A Italia-Croazia;
• la Legge n. 241/1990 e s.m.i.;
• il D.Lsg. n. 118/2011 e s.m.i.;
• il D.Lgs n. 50/2016;
• la L.R. n. 39/2001 “Ordinamento del Bilancio e della Contabilità della Regione”
• la DGR n. 445 del 19 aprile 2016 di variazione del bilancio di previsione;
• la DGR n. 522 del 26 aprile 2016 “Direttive per la gestione del Bilancio di previsione 2016-2018”;
• i decreti del Direttore della Sezione Adg Italia Croazia nn. 3/2016, 8/2016 e 10/2016;

VERIFICATI gli elementi della struttura della codifica pertinente la transazione elementare ex art. 5,6,7 e All.to 7 del D.Lgs. 118/2011 di cui all’“Allegato Tecnico Contabile T2” .

ATTESA la compatibilità con la vigente legislazione comunitaria, statale e regionale.

decreta

1. di ritenere le premesse parte integrante e sostanziale del presente provvedimento;
2. di prendere atto che la procedura di acquisizione in economia mediante cottimo fiduciario sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA), indetta con DDR n. 8 del 9 maggio 2016 per l’acquisizione di un servizio integrato per l’organizzazione del Comitato di Sorveglianza del Programma di Cooperazione Transfrontaliera Interreg V-A Italia-Croazia, che si svolgerà a Venezia il 9 e 10 giugno 2016, è andata deserta, come da verbale di gara acquisito agli atti della Sezione Adg Italia-Croazia ( R.d.O. n. 1206751 CIG 6687735D7F).
3. di affidare, per le motivazioni espresse in premessa, il servizio integrato per l’organizzazione del Comitato di Sorveglianza del Programma di Cooperazione transfrontaliera Interreg V-A Italia-Croazia, che si svolgerà a Venezia il 9 e 10 giugno 2016, alla Provincia Religiosa di San Marziano di Don Orione (Centro culturale Artigianelli) C.F. 02541960155 per un importo complessivo di € 7.320,00 comprensivo di IVA pari al 22% (€ 6.000,00 IVA esclusa). Il servizio richiesto e le condizioni dell’affidamento sono dettagliate nella lettera di incarico del 24 maggio 2016 prot 203559 sottoscritta per accettazione dall’aggiudicatario il 26 maggio 2016 (Allegato A).
4. di individuare quale Responsabile Unico del Procedimento la dott. Silvia Majer, Direttore della Sezione AdG Italia Croazia, che adotterà ogni atto ritenuto necessario per il corretto svolgimento della procedura.
5. di ritenere l’obbligazione, giuridicamente perfezionata e di impegnare conseguentemente la somma complessiva di € 7.320,00 IVA e ogni altro onere inclusi (€ 6.000,00 IVA esclusa), che costituisce debito commerciale, a favore della Provincia Religiosa di San Marziano di Don Orione (Centro culturale Artigianelli) C.F. 02541960155 per il servizio di cui al punto 3 del dispositivo (C.I.G. Z4A19FE37A CUP H79G16000020007) a carico dei capitoli n. “102664/U “Programma di Cooperazione Transfrontaliera Interreg VA Italia-Croazia (2014-2020) – Acquisto di Beni e Servizi – quota comunitaria (Reg.to UE 17/12/2013 n. 1299)” e n. 102665/U “Programma di Cooperazione Transfrontaliera Interreg VA Italia-Croazia (2014-2020) – Acquisto di Beni e Servizi – quota statale (Reg.to UE 17/12/2013 n. 1299), che presentano la necessaria disponibilità, imputando l’intera somma al bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2016, come disposto in tabella:

6. di dare atto che la copertura finanziaria dell’obbligazione è assicurata dagli accertamenti in entrata disposti ai sensi dell’art.  53 del D.lgs. 118/2011 allegato 4/2 principio 3.12 con DDR n. 5 del 21 aprile 2016 Direttore della Sezione Adg Italia Croazia a valere sui capitoli di entrata n. 100884 “Assegnazione comunitaria per la realizzazione del Programma di Cooperazione Transfrontaliera Interreg VA - Italia Croazia (2014-2020) (Reg.to UE 17/12/2013, n. 1299)” e n. 100886 “Assegnazione statale per la realizzazione del Programma di Cooperazione Transfrontaliera Interreg VA - Italia Croazia (2014-2020) (Reg.to UE 17/12/2013, n. 1299) come risulta dalla seguente tabella:

7. di dare atto che si provvederà a disporre la liquidazione del corrispettivo pattuito a favore della succitata Provincia Religiosa di San Marziano di Don Orione a seguito della regolare esecuzione del servizio, in un’unica soluzione su presentazione della relativa fattura elettronica, entro il corrente esercizio finanziario.
8. di dare altresì atto che il presente provvedimento è soggetto agli obblighi di pubblicazione ai sensi dell’art. 23 del D. Lgs. 14 marzo 2013 n. 33.
9. di dare atto che il presente provvedimento non rientra nelle tipologie soggette a limitazioni ai sensi della L.R. 1/2011.
10. di disporre la pubblicazione del presente provvedimento in forma integrale sul Bollettino Ufficiale della Regione del Veneto.

Silvia Majer

(seguono allegati)

Torna indietro