Bur n. 68 del 09 settembre 2011

Materia: Appalti

Decreto DEL DIRIGENTE DELLA DIREZIONE AFFARI GENERALI n. 118 del 25 agosto 2011

D. Lgs. 12 aprile 2006 n. 163: "Servizio operativo di supporto alla gestione ordinaria dell'Archivio Generale della Giunta Regionale": indizione di gara ed approvazione dei relativi atti.

Il Dirigente

Visto il contratto per il “Servizio operativo di supporto alla gestione ordinaria dell’Archivio Generale” stipulato con Iron Mountain Italia s.p.a. (allora Società Italiana Archivi s.p.a.) in data 22 marzo 2005, rep. n. 16146, della durata di tre anni, per il periodo dal 1 aprile 2005 al 31 marzo 2008;

Preso atto che il 31 marzo 2011 è terminato il rapporto contrattuale con la società Iron Mountain Italia s.p.a. affidato in ripetizione per il triennio successivo, dal 1 aprile 2008 al 31 marzo 2011, con decreto del Dirigente della Direzione Affari Generali n. 48 del 28 marzo 2008;

Preso altresì atto che con successivo decreto del Dirigente Affari Generali n. 36 del 24 marzo 2011, è stato prorogato il contratto fino al 31 dicembre 2011;

Considerato che con Dgr n. 195 del 1 marzo 2011 è stata approvata la pianificazione e programmazione dell’attività contrattuale che la Direzione Affari Generali per l’anno 2011 intende avviare e tra queste risulta anche la suddetta procedura di gara in quanto il contratto, già prorogato, ha scadenza il 31 dicembre 2011;

Considerato che la gara avrà come oggetto “Servizio operativo di supporto alla gestione ordinaria dell’Archivio Generale della Giunta Regionale” per un periodo della durata di 18 mesi, con un importo complessivo presunto l’intera durata contrattuale di € 189.535,00 (IVA al 20% esclusa);

Atteso che, riservandosi la Regione del Veneto la facoltà di procedere alla ripetizione del contratto per eguale periodo, alle condizioni previste dalla vigente normativa, il valore stimato dell’appalto ammonta complessivamente ad € 379.070,00, oltre ad IVA, per cui si ravvisa la necessità di procedere all’espletamento di una gara sopra soglia;

Ritenuto opportuno procedere secondo quanto è previsto dal D. Lgs. n. 163/2006 agli articoli 54 e 55 che disciplinano la procedura idonea all’espletamento della gara sopra soglia, nella fattispecie: procedura aperta, che consente la partecipazione di tutti gli operatori economici interessati;

Preso atto che la disciplina specifica della gara e del successivo rapporto contrattuale è stata definita nell’avviso (Allegato A), nel bando (Allegato B), nel capitolato d’oneri (Allegato C), nella bozza di contratto (Allegato C1) e nel disciplinare (Allegato D), tutti allegati al presente provvedimento di cui ne costituiscono parte integrante e sostanziale;

Ritenuto che l’aggiudicazione sarà effettuata in base al criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell’articolo 83 del D. Lgs. n. 163/2006 sulla base di elementi di valutazione e ponderazione definiti negli atti di gara sopra elencati e, nel caso specifico, sarà attribuito un punteggio massimo di 60 punti per l’offerta tecnica e un punteggio massimo di 40 punti per l’offerta economica, secondo i criteri specificati nel disciplinare di gara;

Rilevato inoltre che, ai sensi di quanto disposto dall’articolo 10 del D. Lgs. n. 163/2006, occorre procedere alla nomina del responsabile della procedura di affidamento e si ritiene opportuno individuarlo nella persona del Dirigente della Direzione Affari Generali;

Dato atto che con la succitata deliberazione n. 195 del 1 marzo 2011 la Giunta Regionale ha incaricato il Dirigente della Direzione Affari Generali, previa valutazione in ordine o meno alla sussistenza ed eventuale adesione alle convenzioni CONSIP, ad assumere tutti gli atti relativi alle procedure di gara previste nel citato programma per l’anno 2011, nonché ad adottare tutti gli atti di gestione correlati, ivi comprese l’indizione delle relative procedure di gara, la nomina della Commissione Giudicatrice e l’aggiudicazione;

Visto il D.D.R. n. 36 della Direzione Affari Generali del 24 marzo 2011;

Vista la Dgr di programmazione della Giunta Regionale n. 195 del 1 marzo 2011;

Visto il D. Lgs. 12 aprile 2006, n. 163;

Vista la Lr 10 gennaio 1997, n. 1;

Vista la Lr 19 novembre 2001 n. 39;

Tutto ciò premesso e considerato

Decreta

1. di non aderire, ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 26 della Legge del 23 dicembre 1999 n. 488, a convenzioni CONSIP, in quanto per tale tipologia di servizio non risulta alcuna convenzione, né attiva né scaduta, né sono possibili confronti, per il rispetto del parametro prezzo-qualità, con altri servizi comparabili;

2. di indire, ai sensi del D. Lgs. n. 163/2006 agli articoli 54 e 55, la procedura per l’affidamento del “Servizio operativo di supporto alla gestione ordinaria dell’Archivio Generale della Giunta Regionale”, della durata di 18 mesi, per un importo complessivo presunto di € 189.535,00 (IVA al 20% esclusa);

3. di stabilire che la disciplina specifica della gara e delle modalità operative per la presentazione dell’offerta e del successivo rapporto contrattuale è stata predisposta e definita nell’avviso (Allegato A), nel bando (Allegato B), nel capitolato d’oneri (Allegato C), nella bozza di contratto (Allegato C1) e nel disciplinare (Allegato D), tutti allegati al presente provvedimento di cui ne costituiscono parte integrante e sostanziale;

4. di dare atto che, al fine di addivenire al migliore risultato tecnico-economico per l’Amministrazione, l’aggiudicazione sarà effettuata in base al criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell’articolo 83 del D. Lgs. n. 163/2006 sulla base di elementi di valutazione e ponderazione definiti negli atti di gara sopra elencati e, nel caso specifico, sarà attribuito un punteggio massimo di 60 punti per l’offerta tecnica e un punteggio massimo di 40 punti per l’offerta economica, secondo i criteri specificati nel relativo disciplinare di gara;

5. di demandare alla Direzione Comunicazione e Informazione la pubblicazione del bando di gara nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana, nella Gazzetta Ufficiale dell’Unione Europea, nonché dell’avviso per estratto su due quotidiani a carattere nazionale identificati ne “Il Sole 24 Ore” e ne “Il Corriere della Sera” e su due quotidiani aventi particolare diffusione nella Regione e di provvedere altresì alla pubblicazione di tutta la documentazione di gara sul sito ufficiale della Regione del Veneto;

6. di demandare alla Segreteria della Giunta Regionale – Servizio B.U.R., Nomine e Coordinamento Attività la pubblicazione del bando di gara nel Bollettino Ufficiale della Regione del Veneto;

7. di provvedere alla richiesta del Codice Identificativo della Gara (CIG), alla contribuzione all’AVCP e a tutte le informazioni richieste dall’Osservatorio Regionale degli appalti, con incarico al R.U.P. di sovraintendere a tali adempimenti.

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