Bur n. 30 del 27 marzo 2018

Materia: Consiglio regionale

Deliberazione dell'Ufficio di Presidenza del Consiglio Regionale n. 2 del 16 gennaio 2018

Spese di rappresentanza dell'Ufficio di presidenza della X legislatura per la durata del mandato.

Nel bilancio finanziario gestionale, approvato dall’Ufficio di presidenza con deliberazione in data odierna, è iscritto il capitolo 2010.1 “Fondo spese di rappresentanza dell’Ufficio di presidenza” con uno stanziamento pari ad euro 56.800,00 per ciascuno degli esercizi considerati nel bilancio, confermando l’importo già ridotto a partire dall’anno 2011 in attuazione dell’obiettivo di contenimento della spesa (DUPCR n. 54 del 28 luglio 2011).

Detto fondo viene utilizzato per il pagamento delle spese di rappresentanza alle quali il Presidente e gli altri componenti dell'Ufficio di presidenza devono far fronte in conseguenza della carica ricoperta. La tipologia di spese sostenibili è quella individuata dall’articolo 44 del Regolamento interno per l’amministrazione, la contabilità e i servizi in economia del Consiglio regionale del Veneto, approvato con deliberazione del Consiglio regionale n. 27 del 25/06/2008 (di seguito RIAC), che di seguito si riporta:

“Art. 44 - Spese di rappresentanza.

1. Ai fini della rendicontazione sono spese di rappresentanza quelle derivanti:

a) da manifestazioni di saluti o di auguri, anche accompagnate da piccoli doni, in occasione di eventi particolari;
b) da forme di ospitalità o atti di cortesia di valore simbolico, rese opportune per confermata consuetudine o per motivi di reciprocità, in occasione di rapporti ufficiali tra organi della Regione e organi di altre amministrazioni pubbliche o soggetti che rappresentano le formazioni sociali, economiche e culturali, nazionali o internazionali;
c) da forme di ristoro finalizzate all’ospitalità o conseguenti ad eccezionali attività istituzionali;
d) da forme di partecipazione, secondo gli usi, ad eventi luttuosi che colpiscono rappresentanti dell'amministrazione regionale o di altre amministrazioni pubbliche o soggetti comunque collegati, in virtù della carica o dell'ufficio, ai fini istituzionali della Regione.”

Il fondo in parola deve essere amministrato e rendicontato secondo quanto stabilito dall’art. 45 del RIAC, che di seguito si riporta:

“Art. 45 - Spese di rappresentanza dell'Ufficio di Presidenza e spese di funzionamento dei Gruppi consiliari.

1. L’Ufficio di Presidenza determina con proprio provvedimento il fondo per le spese di rappresentanza spettante a ciascuno dei suoi componenti.
2. L'Ufficio di Presidenza approva altresì il rendiconto annuale delle somme ricevute. Le pezze giustificative delle spese effettuate dai componenti dell'Ufficio di Presidenza sono conservate presso le rispettive segreterie dei componenti stessi, a disposizione dei revisori dei conti.
3. Sul rendiconto delle spese di rappresentanza di cui al presente articolo, la struttura  preposta alla ragioneria esegue un riscontro di corrispondenza contabile con le somme assegnate.

4.- 5. […]

Il predetto fondo è per prassi ripartito nel modo seguente:

-     euro 18.000,00.= al Presidente del Consiglio (pari al 31,60);
-     euro 10.800,00.= a ciascuno dei due Vicepresidenti (pari al 19%);
-     euro   8.600,00.= a ciascuno dei due Consiglieri Segretari (pari al 15,20%);

con arrotondamento degli importi al centinaio di euro.

Si riportano di seguito le modalità gestionali approvate con la deliberazione n. 145 del 22 settembre 2015:

• i componenti dell’Ufficio di presidenza effettuano le spese nel rispetto delle tipologie indicate all’articolo 44 del RIAC sopra riportato e ne conservano le pezze giustificative;
• periodicamente e comunque entro il mese di gennaio dell’anno successivo, su presentazione di apposita richiesta di rimborso, secondo il modello allegato, la struttura competente provvederà a restituire con accredito, unitamente agli emolumenti mensili spettanti, le somme anticipate dal singolo componente dell’Ufficio di presidenza fino a concorrenza dell’ammontare del fondo come sopra ripartito;
• ai sensi di quanto previsto dall’articolo 45 del RIAC l'Ufficio di presidenza approva il rendiconto annuale come da richieste di rimborso periodiche presentate dai singoli componenti; le pezze giustificative delle spese effettuate sono conservate presso le rispettive segreterie.

Tutto ciò premesso, il Relatore propone di sottoporre all’approvazione dell’Ufficio di presidenza il seguente provvedimento.

L'UFFICIO DI PRESIDENZA

• udito il relatore, il quale dà atto che il Servizio competente ha dichiarato che la pratica è stata regolarmente istruita con l'osservanza delle norme regionali e statali in materia;
• visto lo Statuto del Veneto;
• visto il Regolamento del Consiglio regionale;
• visti l’art. 44 e l’art. 45 del Regolamento interno regionale per l'amministrazione, la contabilità e i servizi in economia del Consiglio regionale approvato con deliberazione del Consiglio regionale n. 27 del 25/06/2008;
• vista la propria deliberazione in data odierna che approva il bilancio finanziario gestionale;
• richiamata la propria deliberazione n. 145 del 22 settembre 2015 che approva le modalità gestionali del fondo di rappresentanza;
• ritenuto di dover provvedere nel senso proposto;
• a voti unanimi e palesi;

delibera

1)     di approvare, quale parte integrante e sostanziale del presente atto, quanto riportato in premessa;

2)     di approvare la ripartizione del fondo per le spese di rappresentanza ai componenti dell’attuale Ufficio di presidenza per ciascuno degli esercizi considerati nel bilancio di previsione finanziario 2018-2019-2020 per un importo complessivo annuo pari a euro 56.800,00, secondo la ripartizione di seguito riportata:

- euro 18.000,00.= al Presidente del Consiglio;
- euro 10.800,00.= a ciascuno dei due Vicepresidenti;
- euro   8.600,00.= a ciascuno dei due Consiglieri Segretari;

3)     di stabilire che la somma di cui sopra dovrà essere utilizzata per la tipologia di spese previste all’art. 44 del RIAC, amministrata e rendicontata secondo quanto stabilito dall’art. 45 del RIAC e con le modalità gestionali approvate con la deliberazione n. 145 del 22 settembre 2015;

4)     di impegnare la somma complessiva di euro 142.000,00 per la durata del mandato sul capitolo 2010.1 “Fondo spese di rappresentanza dell’Ufficio di presidenza” conto finanziario U. 1.03.02.99.011 del bilancio di previsione finanziario 2018-2019-2020 come segue:

- euro 56.800,00 a valere sulla competenza dell’esercizio finanziario 2018, dando atto che l’obbligazione è esigibile nel 2018;
- euro 56.800,00 a valere sulla competenza dell’esercizio finanziario 2019, dando atto che l’obbligazione è esigibile nel 2019;
- euro 28.400,00 a valere sulla competenza dell’esercizio finanziario 2020, dando atto che l’obbligazione è esigibile nel 2020;

5)     di dare atto che la spesa di cui si dispone l’impegno con il presente atto rientra nelle tipologie di spesa soggette a limitazione ai sensi delle L.R. n. 1/2011 e L.R. n. 15/2011;

6)     di pubblicare sul BURVET la presente deliberazione, a cura della Segreteria generale.

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