Bur n. 2 del 02 gennaio 2024

Materia: Sanità e igiene pubblica

Deliberazione della Giunta Regionale n. 1629 del 22 dicembre 2023

Rinnovo della Convenzione con l'AULSS n. 7 Pedemontana per il trasporto, la mappatura, la catalogazione, la conservazione e la gestione complessiva di materiali d'archivio regionali presso le strutture di villa Nievo Bonin Longare di Montecchio Precalcino (VI) (Deliberazioni della Giunta regionale n. 2845/2014, n. 1132/2017, n. 775/2020).

L'Assessore Manuela Lanzarin riferisce quanto segue.

L’articolo 15 della L. 7 agosto 1990, n. 241, prevede che “le amministrazioni pubbliche possono sempre concludere tra loro accordi per disciplinare lo svolgimento in collaborazione di attività di interesse comune”, attribuendo valenza generale agli accordi per soddisfare interessi pubblici rimessi alle loro valutazioni.

Con la DGR 29 dicembre 2014, n. 2845, la Giunta regionale ha approvato la “Convenzione con l’Azienda ULSS n. 4 Alto Vicentino di Thiene (VI) per il trasporto, la mappatura la catalogazione, la conservazione e la gestione complessiva di materiali d’archivio regionali presso le strutture di ville Nievo Bonin Longare di Montecchio Precalcino (VI)”.

Con la successiva DGR n. 1132 del 19 luglio 2017 si è proceduto al rinnovo per tre anni - dall'1 luglio 2017 al 30 giugno 2020 - di tale Convenzione, nella quale la controparte, a seguito dell’incorporazione dell’AULSS 4 Alto Vicentino disposta dalla riforma operata dalla L.r. n. 19/2016 e ss.mm.ii., è l’AULSS n. 7 Pedemontana; tale Convenzione è stata poi rinnovata con DGR n. 775 del 16 giugno 2020 per il periodo 1 luglio 2020 – 31 dicembre 2023.

La Convenzione approvata con DGR n. 775/2020 (repertorio regionale n. 37597/2020) scade il 31 dicembre 2023; l’articolo 6 di tale Convenzione stabilisce che essa può essere ulteriormente rinnovata in caso di persistenza delle esigenze di archivio della Regione del Veneto.

La struttura regionale competente ha avuto conferma per le vie brevi dai referenti degli archivi regionali (Direzione Acquisti e Affari Generali) della perdurante impossibilità di operare nuovi conferimenti presso le strutture archivistiche regionali, che sono già in una situazione di sofferenza per saturazione degli spazi disponibili.

Preso atto, quindi, della quantità di materiali d’archivio delle strutture dell’Area Sanità e Sociale della Regione del Veneto attualmente presenti presso le strutture di villa Nievo Bonin Longare, quantificati in metri lineari 1.664, del fatto che al momento non risultano presenti spazi sufficienti presso le strutture archivistiche regionali e della persistenza delle necessità ed esigenze di archivio delle strutture dell’Area Sanità e Sociale, si ritiene quindi opportuno e necessario provvedere al rinnovo della sopracitata Convenzione per le annualità 2024-2026 con condizioni analoghe a quelle previste nella DGR n. 775 del 16 giugno 2020.

Nella citata DGR n. 775/2020 la Giunta regionale ha disposto di incaricare il Direttore della precedente Direzione Risorse Strumentali SSR dell'emanazione di ogni altro atto necessario alla miglior gestione complessiva e integrata degli archivi regionali di cui trattasi, compresa l'assegnazione dei finanziamenti a favore dell'Azienda ULSS n. 7 Pedemontana e la definizione delle direttive che Azienda Zero dovrà rispettare per la gestione dei flussi finanziari inerenti la relativa linea di spesa.

Con le Deliberazioni della Giunta regionale n. 111 del 10 febbraio 2022 e n. 210 dell’8 marzo 2022 sono state apportate varie modifiche organizzative alle strutture dell’Area Sanità e Sociale della Regione del Veneto e modificate anche le relative declaratorie delle competenze, assegnando la competenza sulla progettualità in oggetto all’attuale Direzione Programmazione e Controllo SSR.

Con nota del 17 novembre 2023, prot. 620893, il Direttore della Direzione regionale Programmazione e Controllo SSR ha proposto al Direttore Generale dell’AULSS n. 7 Pedemontana il rinnovo della citata Convenzione per il periodo 1 gennaio 2024 – 31 dicembre 2026, proposta positivamente riscontrata dal Direttore Generale dell’AULSS n. 7 Pedemontana con nota prot. reg. 626702 del 22 novembre 2023, agli atti della competente Direzione Programmazione e Controllo SSR.

Sulla base di quanto sin qui specificato, in merito al servizio di conservazione e gestione complessiva dei materiali d’archivio delle strutture dell’Area Sanità e Sociale della Regione del Veneto, come specificato nella Convenzione in essere, si prevede una controprestazione minima annua pari ad € 25.000,00 che può aumentare fino ad un massimo di € 50.000,00 qualora siano programmati nell’anno attività aggiuntive di trasporto, mappatura, catalogazione e gestione di ulteriori lotti di materiali d’archivio, da conservare unitamente a quelli già ivi depositati.

Alla copertura finanziaria del finanziamento in oggetto, si provvede annualmente con imputazione a carico delle risorse del perimetro sanitario del bilancio di previsione, previste per interventi finalizzati con copertura sulle risorse della GSA, afferenti al capitolo 103285.

Con il presente atto si propone pertanto di approvare lo schema di “Convenzione con l’Azienda ULSS n. 7 Pedemontana per il trasporto, la mappatura, la catalogazione, la conservazione e la gestione complessiva di materiali d’archivio regionali presso le strutture di villa Nievo Bonin Longare di Montecchio Precalcino (VI)” per il periodo 1 gennaio 2024 – 31 dicembre 2026, contenuto nell’Allegato A alla presente deliberazione.

Si propone di confermare, inoltre, l’incarico al Direttore della Direzione Programmazione e Controllo SSR dell’emanazione di ogni altro atto necessario alla miglior gestione complessiva e integrata degli archivi regionali di cui trattasi, compresa l’assegnazione dei finanziamenti annui di cui sopra a favore dell’Azienda ULSS n. 7 Pedemontana e la successiva liquidazione alla stessa, per il tramite di Azienda Zero ai sensi della L.r. 19/2016.

Il relatore conclude la propria relazione e propone all'approvazione della Giunta regionale il seguente provvedimento.

LA GIUNTA REGIONALE

UDITO il relatore, il quale dà atto che la struttura competente ha attestato, con i visti rilasciati a corredo del presente atto, l'avvenuta regolare istruttoria della pratica, anche in ordine alla compatibilità con la vigente legislazione statale e regionale, e che successivamente alla definizione di detta istruttoria non sono pervenute osservazioni in grado di pregiudicare l'approvazione del presente atto;

VISTO il D.Lgs. n. 118 del 23/6/2011, Titolo II, art. 20 e ss.mm.ii.;

VISTO il D.Lgs. n. 33 del 14 marzo 2013 e ss.mm.ii.

VISTE le LL.rr. n. 39 del 29 novembre 2001 e n. 54 del 31 dicembre 2012 e ss.mm.ii.;

VISTA la L.r. 25 novembre 2019, n. 46 “Bilancio di previsione 2020-2022”;

VISTE le DD.GG.RR. n. 2845 del 29 dicembre 2014, n. 1132 del 19 luglio 2017 e n. 775 del 16 giugno 2020;

VISTO l’art. 2, comma 2, lett. o) della L.r. n. 54 del 31 dicembre 2012;

delibera

1. di approvare quanto disposto in premessa quale parte integrante e sostanziale del presente provvedimento;
2. di procedere al rinnovo dall’1 gennaio 2024 al 31 dicembre 2026 della “Convenzione con l’Azienda ULSS n. 7 Pedemontana per il trasporto, la mappatura, la catalogazione, la conservazione e la gestione complessiva di materiali d’archivio regionali presso le strutture di villa Nievo Bonin Longare di Montecchio Precalcino (VI)”;
3. di approvare, conseguentemente, lo schema di “Convenzione con l’Azienda ULSS n. 7 Pedemontana per il trasporto, la mappatura, la catalogazione, la conservazione e la gestione complessiva di materiali d’archivio regionali presso le strutture di villa Nievo Bonin Longare di Montecchio Precalcino (VI)”, contenuto nell’Allegato A alla presente deliberazione, della quale costituisce parte integrante e sostanziale;
4. di determinare, per le motivazioni esposte in premessa, in Euro 50.000,00 annui l’importo complessivo massimo delle obbligazioni di spesa relative alla Convenzione, alla cui copertura finanziaria si provvederà annualmente con imputazione a carico delle risorse del perimetro sanitario del bilancio di previsione, previste per interventi finalizzati con copertura sulle risorse della GSA, afferenti al capitolo 103285;
5. di confermare l’incarico al Direttore della Direzione Programmazione e Controllo SSR dell’emanazione di ogni altro atto necessario alla miglior gestione complessiva e integrata degli archivi regionali di cui trattasi, compresa l’assegnazione dei finanziamenti annui di cui sopra a favore dell’Azienda ULSS n. 7 Pedemontana e la successiva liquidazione alla stessa, per il tramite di Azienda Zero ai sensi della L.r. 19/2016;
6. di subordinare l'attuazione della presente deliberazione all'approvazione, con Legge regionale, del Bilancio di previsione 2024- 2026;
7. di dare atto che il presente provvedimento è soggetto a pubblicazione ai sensi dell'articolo 23 del D.Lgs. 14 marzo 2013, n. 33 e ss.mm.ii.;
8. di pubblicare il presente atto nel Bollettino Ufficiale della Regione.

(seguono allegati)

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