Home » Dettaglio Deliberazione della Giunta Regionale
Materia: Demanio e patrimonio
Deliberazione della Giunta Regionale n. 315 del 31 marzo 2015
Approvazione nuovo disciplinare per la concessione in uso temporaneo delle sale e dei servizi ad uso collettivo presso la Sede del "Palazzo della Regione" sito in Venezia - Fondamenta Santa Lucia, Cannaregio n. 23.
A seguito dell'utilizzo elevato delle Sale del "Palazzo della Regione" ( circa n. 400 eventi all'anno) nel rispetto della Legge 03/08/2007 n. 123 e D.Lgs. 09/04/2008 n. 81 in materia di tutela e sicurezza sul lavoro e per un contenimento dei costi si propone di modificare il disciplinare attualmente in essere.
Il Vice Presidente, On. Marino Zorzato, riferisce quanto segue.
Con D.G.R. n. 2430 del 04/12/2012 la Giunta Regionale ha stabilito di mettere a disposizione gratuitamente delle strutture regionali o di altre amministrazioni o Enti o Società Pubbliche Regionali od Organizzazioni di Pubblico Interesse, le Sale del "Palazzo della Regione" per lo svolgimento e l'accoglienza di iniziative di natura convegnistica (convegni, conferenze stampa, seminari, riunioni, etc..) attraverso un sistema formale di richiesta e autorizzazione all'utilizzo e/o concessione degli spazi.
Con il medesimo provvedimento era stato dato mandato alla Direzione Affari Generali di disciplinare, con atto del dirigente competente, in coordinamento con il Gabinetto del Presidente, l'utilizzo e la concessione ad uso collettivo dei locali presso la Sede del "Palazzo della Regione" sito in Venezia - Cannaregio n. 23.
Con Decreto del Dirigente n. 6 del 28/01/2013 della Direzione Affari Generali era, quindi, stata approvata la disciplina per la concessione in uso temporaneo delle sale e dei servizi ad uso collettivo presso la Sede del "Palazzo della Regione" sito in Venezia - Fondamenta Santa Lucia, Cannaregio n. 23.
La disciplina in parola venne predisposta in modo tale da poter individuare le strutture disponibili, le dotazioni di arredo e le dotazioni tecnologiche fisse ed opzionali ed inoltre determinare la tipologia degli utenti e i loro obblighi, disciplinare l'organizzazione e gestione delle sale e definire le modalità di realizzazione degli eventi.
L'utilizzo elevato delle Sale del "Palazzo della Regione" ( circa n. 400 eventi all'anno) per lo svolgimento di convegni, seminari, conferenze stampa, formazione, riunioni etc... da parte delle strutture regionali e non solo regionali ha fatto ora emergere la necessità di modificare il disciplinare attualmente in essere col fine di garantire il rispetto delle norme di sicurezza, unitamente ad un utilizzo adeguato delle sale e per un contenimento mirato dei costi.
Oltre l'attività di natura istituzionale, molte sono state le iniziative di natura convegnistica organizzate in collaborazione con la Regione del Veneto.
I problemi emersi nello svolgimento delle iniziate succitate sono stati soprattutto relativi alla sicurezza:
Non da ultimo, si è rilevato che per lo svolgimento di ogni iniziativa è necessario prevedere la pulizia dei locali e provvedere al sostegno dei costi derivati da luce, riscaldamento ed utilizzo di personale addetto.
Pertanto, la Sezione Affari Generali e FAS-FSC ha predisposto la modifica dell'attuale disciplinare (Allegato A e suoi sub allegati A1, A2, A3) in modo tale che, oltre ad essere individuate le strutture disponibili, i servizi accessori e le norme di sicurezza sia introdotto un sistema formale di richiesta e autorizzazione degli spazi a titolo gratuito per le Strutture Regionali e suoi Amministratori, mentre per ogni altro soggetto interessato al servizio dovrà essere richiesto il versamento di un canone predisposto sulla base dell'analisi dei costi succitati e previsti negli allegati di cui sopra.
Il relatore conclude la propria relazione e propone all'esame della Giunta Regionale il seguente provvedimento.
LA GIUNTA REGIONALE
Udito il relatore incaricato dell'istruzione dell'argomento in questione, ai sensi dell'art. 53, 4° comma, dello Statuto, il quale dà atto che la struttura competente ha attestato l'avvenuta regolare istruttoria della pratica anche in ordine alla compatibilità con la vigente legislazione statale e regionale.
VISTO il D.Lgs. 30 marzo 2001, n. 165;
VISTA la L.R. n. 6 del 04/02/1980;
VISTA la L.R. n. 54 del 31/12/2012
VISTA la D.G.R. n. 2430 del 04/12/2012;
VISTO il D.D.R. n. 6 del 28/01/2013 della Direzione Affari Generali;
delibera
1. di approvare il disciplinare per la concessione in uso temporaneo delle sale e dei servizi ad uso collettivo presso la Sede del "Palazzo della Regione" sito in Venezia - Cannaregio n. 23, Allegato A e i suoi sub allegati A1, A2, A3.
2. di dare atto che la disciplina entra in vigore dal 01/09/2015 per le richieste che perverranno dallo 01/07/2015.
3. di dare atto che la presente deliberazione non comporta spesa a carico del bilancio regionale.
4. di pubblicare la presente deliberazione nel Bollettino Ufficiale della Regione del Veneto, omettendo l'Allegato A e i suoi sub allegati A1, A2, A3, i quali sono consultabili presso la Sezione Affari Generali e FAS-FSC.
Allegati A1, A2 e A3 (omissis)
(seguono allegati)
Torna indietro
