Bur n. 119 del 16 dicembre 2014

Materia: Bilancio e contabilità regionale

Deliberazione della Giunta Regionale n. 2198 del 27 novembre 2014

L.R. n. 39/2001 art. 49. Seconda assegnazione di Budget Operativo per l'anno 2014 per euro 4.000,00= capitolo 5030 - bilancio 2014 finalizzato al pagamento di " spese per le divise al personale - L.R. 10.06.1991 n. 12".

Il Vice Presidente On. Marino Zorzato, riferisce quanto segue.

La Legge Regionale n. 39 del 29.11.2001, in materia di bilancio e contabilità regionale, all'art. 49, contempla la facoltà da parte della Giunta Regionale di autorizzare uno o più budget presso il Tesoriere Regionale, a favore dei Direttori titolari di centri di responsabilità per dar corso sollecitamente al pagamento di spese di natura operativa qualora non risulti possibile o conveniente ricorrere alla normale procedura di gestione ed erogazione della spesa.

Si ritiene opportuno che tale facoltà debba essere esercitata nei confronti della Sezione Affari Generali e FAS-FSC, in quanto Il Settore Approvvigionamenti, incardinato nella struttura in questione, deve provvedere per competenza alla predisposizione in tempi rapidi di pagamenti di spese ricorrenti per l'esecuzione di acquisti di beni e servizi non programmabili ed urgenti, di interventi di manutenzione su attrezzature ed apparecchiature di proprietà regionale non più soggette a garanzia, nonché di spese per forniture al bisogno di capi di vestiario e rimborsi al personale avente titolo connessi all'assegnazione di calzature di servizio e da lavoro, in virtù dell' art. 70 L.R. n. 12/91.

Con la DGR n. 409 del 04.04.2014, la Giunta regionale ha autorizzato per l'anno 2014 per dette finalità a favore del Direttore della Sezione Affari Generali e FAS-FSC, l'assegnazione di n. 3(tre) Budget Operativi sui capitoli di pertinenza in relazione alla natura della spesa e cioè se trattasi di spese per acquisti capitolo 5110 - per manutenzione su attrezzature di proprietà regionale capitolo 5124 e per spese inerenti divise al personale capitolo 5030.

In particolare, riguardo il Budget Operativo con imputazione sul capitolo 5030 per euro 16.500,00= - bilancio 2014, l'assegnazione è stata finalizzata in previsione dei rimborsi che i soggetti aventi titolo presenteranno secondo modalità, limiti e tempistica previsti con la DGR n. 3228/08 e successiva n. 397/11 per l'acquisto delle nuove calzature di servizio stagione invernale triennio 2014-1016, nonché per spese di vestiario una tantum giustificate al bisogno in caso di eventuali assunzioni di personale con contratto a termine avente titolo e/o per le necessità di svolgimento di alcuni servizi di tipo gestionale/operativo che comportano per il personale adibito a tali mansioni un'usura del vestiario e /o delle calzature in dotazione superiore al previsto,

Questo primo budget operativo è stato dunque quantificato sulla scorta di una stima desunta in relazione al numero dei dipendenti aventi titolo nella trascorsa assegnazione di vestizione triennio 2011-2013. Ora, constatato che fino ad oggi il predetto Budget Operativo risulta essere in fase di esaurimento essendo stato utilizzato per le finalità di cui sopra e cioè per rimborsi pronta cassa effettuati a favore degli aventi titolo e in conseguenza di spese impreviste manifestate nel corso dell'esercizio 2014 quali un inserimento di personale avente titolo con contratto a termine e alcuni rientri a tempo pieno di soggetti collocati con orario di partime. In altri casi, si sono rese necessarie sostituzioni di capi e calzature da lavoro richieste da personale svolgente mansioni prettamente operaie per i quali l'usura dei capi e delle calzature in dotazione è stata superiore al previsto.

Il primo budget è stato dunque utilizzato per far fronte anche a queste impreviste ma giustificate esigenze.

Ciò posto, al fine di assicurare l'attività del servizio svolto dal Settore Approvvigionamenti si rende indispensabile procedere con l'apertura di un secondo budget operativo a favore del Direttore della Sezione Affari Generali e FAS-FSC e in caso di impedimento o assenza ai sostituti avv. Giulia Tambato e rag. Elena Bosso della Sezione Affari Generali e FAS-FSC.

Detto Budget operativo è stato quantificato in complessivi euro 4.000,00= da imputarsi sul capitolo 5030 intitolato "spese per le divise al personale - Legge Regionale n. 12/91 art. 70", del bilancio 2014 che presenta la necessaria disponibilità, calcolato in base all'aggiornata stima della spesa necessaria per le finalità su espresse, in particolare per fare fronte ai rimborsi per l'acquisto della nuova dotazione di calzature invernali di servizio triennio 2014-2016 presentati e che presenteranno gli aventi titolo entro la fine dell'esercizio in corso.

Si propone quindi di assegnare un secondo budget operativo, a carico del capitolo di bilancio 5030 del bilancio 2014, a favore dell'ing. Carlo Terrabujo - Direttore della Sezione Affari Generali e FAS-FSC, ed in caso di sua assenza o impedimento ai sostituti avv. Giulia Tambato e rag. Elena Bosso, per l'importo di euro 4.000,00=. L'utilizzo del budget operativo sarà realizzato attraverso ordinativi di pagamento e buoni di prelevamento, da trarsi presso gli sportelli del Tesoriere regionale, secondo le modalità indicate dalla L.R. 39/2001. Il titolare di budget operativo o i suoi sostituti sono autorizzati all'emissione di buoni di prelevamento fino all'importo massimo giornaliero di Euro 3.000,00=.

Si ritiene che le spese di cui si dispone l'impegno, concernente la tipologia "spese per divise al personale", non siano soggette alle limitazioni di cui alla L.R. 1/2011 in quanto trattasi di spese che rispondono ad esigenze di espletamento dell'attività regionale ai fini del funzionamento dell'Ente.

Per la rendicontazione della spesa effettuata con il budget operativo assegnato, il titolare dovrà attenersi alle disposizioni recate dal comma 6 dell'art. 49 della L.R. 39/2001.

Il relatore conclude la propria relazione e propone all'approvazione della Giunta regionale il seguente provvedimento.

LA GIUNTA REGIONALE

Udito il relatore, il quale dà atto che la struttura proponente ha attestato l'avvenuta regolare istruttoria della pratica anche in ordine alla compatibilità con la vigente legislazione statale e regionale;

- VISTI gli artt. 36, 44 e 49 della L.R. 29.11.2001, n. 39;

- VISTA la L.R. n. 12 del 2 aprile 2014;

- VISTA la DGR n. 516 del 15.04.2014;

- VISTO l'art. 2 comma 2 della L.R. n. 54 del 31.12.2012;

- VISTA la DGR n. 2611 del 30 dicembre 2013.

delibera

1.   Di assegnare al Direttore della Sezione Affari Generali e FAS-FSC, ing. Carlo Terrabujo o, in caso di sua assenza o impedimento, disgiuntamente, ai sostituti avv. Giulia Tambato e rag. Elena Bosso, collocati sotto la Sezione Affari Generali e FAS-FSC, il budget operativo di Euro 4.000,00= per il pagamento delle spese indicate in premessa;

2.   di impegnare, a copertura del budget operativo di cui al punto precedente, l'importo di Euro 4.000,00= sul capitolo di spesa 5030 del Bilancio di previsione intitolato "Spese per divise al personale (L.R. 10.06.1991 n. 12)" (codice Siope 1 03 01 1345) - spese di natura commerciale, per l'esercizio finanziario corrente che presenta sufficiente disponibilità;

3.   di stabilire che il budget di cui al punto 1. dovrà essere utilizzato con le modalità e i limiti previsti dalle Direttive per la gestione del bilancio di previsione 2014 approvate con DGR n. 516 del 15 aprile 2014;

4.   di dare atto che le spese contrattuali di cui si dispone l'impegno con il presente atto, non sono soggette alle limitazioni di cui alla L.R. n. 1/2011;

5.   di dare atto che l'utilizzo del budget operativo sarà realizzato attraverso ordinativi di pagamento e buoni di prelevamento da trarsi presso gli sportelli del Tesoriere regionale, autorizzando a tal fine il titolare del budget operativo o i suoi sostituti all'emissione di buoni di prelevamento fino ad un importo massimo giornaliero di Euro 3.000,00=;

6.   di far obbligo al titolare del budget operativo di produrre il consuntivo delle spese, nei modi e tempi previsti dall'art. 49 della L.R. 29.11.2001 n. 39 e di trasmetterlo, per il controllo di regolarità contabile, alla Sezione Ragioneria la quale provvederà ad inviarlo al Direttore gerarchicamente sovraordinato al titolare, per la definitiva approvazione;

7.  di demandare al Direttore del Dipartimento Affari Generali Demanio Patrimonio e Sedi, gerarchicamente sovraordinato, la determinazione, con proprio atto, del nuovo titolare subentrante e dell'eventuale suo sostituto qualora, a seguito dell'adozione del provvedimento di individuazione e istituzione di eventuali altre strutture previste dalla L.R. 54/2012 e dalla DGR n. 2611 del 30 dicembre 2013, si rendano necessari avvicendamenti, in corso d'esercizio, nella titolarità del budget operativo assegnato, al fine di consentirne la prosecuzione della gestione amministrativa e contabile;

8.  di pubblicare integralmente la presente Deliberazione nel Bollettino Ufficiale della Regione del Veneto, ai sensi dell'art. 49, comma 4, della L.R. 39/2001.

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