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Materia: Bilancio e contabilità regionale
Deliberazione della Giunta Regionale n. 1032 del 24 giugno 2014
Assegnazione di budget operativo per spese di ospitalità e di rappresentanza per l'anno 2014 a favore del Direttore vicario pro-tempore della Sezione Relazioni Internazionali (L.R. 29.11.2001, n. 39, articolo 49).
Con il presente provvedimento si autorizza l'assegnazione di un budget operativo per le spese conseguenti alla organizzazione di visite di delegazioni straniere presso la Regione del Veneto e di delegazioni regionali all'estero che si terranno nel corso del corrente anno.
Il Presidente Dott. Luca Zaia, riferisce quanto segue.
L'evoluzione delle competenze attribuite alla Regione nell'ambito delle attività di rilievo internazionale, la sua significativa partecipazione a programmi di cooperazione decentrata con partner regionali e statuali esteri ed anche in collaborazione con Istituzioni ed Agenzie sovranazionali, l'intensificarsi delle iniziative di promozione del Veneto nel mondo, cui la Regione intende garantire indirizzo, coordinamento e sostegno anche finanziario, determinano l'assunzione da parte della Sezione Relazioni Internazionali di specifici compiti organizzativi e gestionali.
Ne consegue che alla suddetta Struttura compete anche l'attivazione degli adempimenti amministrativo-contabili connessi e conseguenti alle frequenti visite di delegazioni straniere presso la Regione Veneto e di delegazioni regionali all'estero, per la cui funzionalità si rende necessario procedere in tempi rapidi all'ordinativo e alla liquidazione delle relative spese di rappresentanza.
Considerato che la Legge Regionale n. 39 del 29.11.2001, in materia di bilancio e contabilità regionale, all'articolo 49, contempla la facoltà da parte della Giunta Regionale di assegnare uno o più budget operativi presso il Tesoriere regionale, a favore dei Dirigenti titolari di centri di responsabilità, per dar corso sollecitamente ai pagamenti di spese di natura operativa, qualora non risulti possibile o conveniente ricorrere alla normale procedura di gestione ed erogazione della spesa, si ritiene opportuno che tale facoltà debba essere esercitata anche nei confronti della Sezione Relazioni Internazionali.
Si propone, pertanto, di attivare un budget operativo, per un importo pari a € 15.000,00, a favore del Direttore vicario pro-tempore della Sezione Relazioni Internazionali, Dott.ssa Maria Elisa Munari, ed in caso di sua assenza o impedimento del sostituto Dott.ssa Silvia Dal Col, in qualità di Funzionario della predetta Struttura, per poter provvedere, in tempi brevi, al pagamento delle spese di ospitalità e di rappresentanza conseguenti alla visita di delegazioni straniere presso la Regione del Veneto e di delegazioni regionali all'estero ed afferenti alle tipologie di spesa di seguito indicate:
Per le finalità di cui sopra si farà fronte con le risorse allocate sul capitolo 100343 "Spese per le attività internazionali degli Organi regionali e per la preparazione e attuazione di Accordi e Protocolli d'intesa (art. 6, L. 05/06/2003, n. 131)" del Bilancio regionale per l'esercizio corrente, che presenta la necessaria disponibilità.
Si dà atto che la spesa di cui si prevede l'impegno con il presente atto, concernente la tipologia "Rappresentanza", non è soggetta alle limitazioni ai sensi della L.R. n. 1/2011 in quanto connessa all'espletamento di rilevanti attività istituzionali regionali e a quelle di organismi internazionali o comunitari.
L'utilizzo del budget operativo avverrà attraverso ordinativi di pagamento e buoni di prelevamento da emettersi presso gli sportelli del Tesoriere regionale.
Il Dirigente titolare di budget operativo è autorizzato all'emissione di buoni di prelevamento fino all'importo massimo di € 500,00, per prestazione, al fine di provvedere al pagamento in contanti di spese minori.
Per la rendicontazione della spesa effettuata con il budget operativo assegnato, il Dirigente titolare del budget operativo, Dott.ssa Maria Elisa Munari, ed in caso di sua assenza o impedimento il sostituto Dott.ssa Silvia Dal Col, dovrà attenersi alle disposizioni recate dai commi 5 e 6 dell'articolo 49 della legge regionale 29.11.2001, n. 39.
In particolare, entro 30 giorni dalla chiusura del budget operativo il Dirigente titolare dovrà predisporre il consuntivo delle spese sostenute e lo invierà, corredato dei documenti giustificativi in originale, alla Sezione Ragioneria, dandone contestualmente comunicazione al Direttore della Sezione Relazioni Internazionali, responsabile della verifica, con l'invio di una copia del rendiconto.
La Sezione Ragioneria effettuerà il controllo di regolarità contabile, previsto dall'articolo 36, comma 2, della L.R. n. 39/2001, anche in relazione al rispetto degli adempimenti e dei termini stabiliti nel provvedimento di assegnazione, emettendo un parere attestante la regolarità, ovvero individuando le eventuali anomalie emerse dal controllo, dandone comunicazione al Direttore responsabile della verifica.
Il relatore conclude la propria relazione propone all'approvazione della Giunta regionale il seguente provvedimento.
LA GIUNTA REGIONALE
UDITO il relatore, il quale dà atto che la struttura competente ha attestato l'avvenuta regolare istruttoria della pratica, anche in ordine alla compatibilità con la vigente legislazione regionale e statale;
VISTA la legge n. 131 del 05.06.2003;
VISTI gli articoli 36, 44 e 49 della legge regionale 29 novembre 2001, n. 39;
VISTO l'articolo 1, comma 173, della Legge 23 dicembre 2005, n. 266;
VISTA la legge regionale del 04.02.1980, n. 6, e successive integrazioni e modificazioni;
VISTA la DGR n. 2401 del 27 novembre 2012;
VISTA la legge regionale del 02.04.2014, n. 12;
VISTO l'articolo 2 comma 2 della legge regionale n. 54 del 31 dicembre 2012;
VISTI gli atti d'ufficio;
delibera
1. di autorizzare, per le finalità individuate in premessa, il budget operativo pari ad € 15.000,00 in favore del Direttore vicario pro-tempore della Sezione Relazioni Internazionali, Dott.ssa Maria Elisa Munari, ed in caso di sua assenza o impedimento del sostituto Dott.ssa Silvia Dal Col, in qualità di Funzionario della predetta Struttura, per il pagamento delle spese afferenti alle tipologie di spesa indicate in premessa;
2. di impegnare, a copertura del budget operativo di cui al punto precedente, l'importo di euro 15.000,00 sul capitolo n. 100343 ad oggetto "Spese per le attività internazionali degli Organi regionali e per la preparazione e attuazione di Accordi e Protocolli d'intesa (art. 6, L. 05/06/2003, n. 131)", del bilancio per l'esercizio corrente che presenta sufficiente disponibilità (Codice Siope 1.03.01.1361);
3. di dare atto che la spesa per "Rappresentanza", di cui si dispone l'impegno con il presente atto, non è soggetta alle limitazioni di cui alla L.R. 1/2011 per le motivazioni esposte in premessa, da considerarsi parte integrante del presente provvedimento;
4. di autorizzare il Direttore vicario pro-tempore della Sezione Relazioni Internazionali, Dott.ssa Maria Elisa Munari, o in caso di sua assenza o impedimento il sostituto Dott.ssa Silvia Dal Col, ad effettuare pagamenti in contanti per un importo massimo di € 500,00 per prestazione, mediante ricorso a buoni di prelevamento;
5. di far obbligo al Direttore vicario pro-tempore della Sezione Relazioni Internazionali, Dott.ssa Maria Elisa Munari ed in caso di sua assenza o impedimento al sostituto Dott.ssa Silvia Dal Col di produrre il consuntivo delle spese nei modi e tempi previsti dall'articolo 49 della L.R. n. 39/2001 e di trasmetterlo, per il controllo di regolarità contabile, alla Sezione Ragioneria e, per la definitiva approvazione del medesimo, al Direttore della Sezione Relazioni Internazionali;
6. di demandare al Direttore della Struttura gerarchicamente sovra ordinata a quella di appartenenza del Titolare del budget operativo, l'individuazione con proprio atto del nuovo Dirigente Titolare subentrante e dell'eventuale suo sostituto, qualora si determinino avvicendamenti in corso d'esercizio del Dirigente titolare del budget operativo attivato con il presente provvedimento, al fine di consentire la prosecuzione dell'attività amministrativa e contabile del budget assegnato;
7. di trasmettere copia del presente atto alla Sezione regionale di controllo della Corte dei Conti ai sensi dell'articolo 1, comma 173, della legge 23.12.2005, n. 266;
8. di disporre la pubblicazione della presente deliberazione nel Bollettino Ufficiale della Regione Veneto.
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