Bur n. 21 del 10 marzo 2009

Materia: Organizzazione amministrativa e personale regionale

Deliberazione della Giunta Regionale n. 313 del 17 febbraio 2009

Assegnazione di budget operativo per spese per attività della Comunità di Lavoro Alpe Adria a favore del Dirigente vicario pro-tempore della Direzione regionale Relazioni Internazionali, Cooperazione Internazionale, Diritti Umani e Pari Opportunità (L.R. 29.11.2001, n. 39).

Il Vice Presidente dott. Franco Manzato, riferisce quanto segue.

La Regione del Veneto intende confermare la sua adesione alla Comunità di Lavoro Alpe Adria nel corrente anno 2009 e garantire, oltre al supporto alla partecipazione regionale alle riunioni della Commissione Dirigenti e dell'Assemblea Plenaria, il normale svolgimento delle riunioni del Gruppo di esperti Patrimonio culturale in Alpe Adria e del Gruppo Progetto Relazioni culturali, dei quali la Regione del Veneto ha la Presidenza.

Nell'ambito del programma triennale 2007-2009 approvato dalla Comunità di Lavoro Alpe Adria, nel corso del corrente anno è altresì prevista la promozione del Progetto "FlussiDiversi - Poeti e Poesia in AlpeAdria", con la finalità di sviluppare nell'ambito delle Regioni di Alpe Adria la mutua conoscenza delle più significative voci poetiche espresse ed il peculiare ruolo educativo della poesia, specchio e lettura della modernità.

Alle attività predette potrebbe aggiungersi l'organizzazione, in Veneto e nel territorio di Alpe Adria, di manifestazioni, convegni e riunioni dei Gruppi di Alpe Adria, in relazione allo sviluppo delle attività degli stessi che, comunque, rientrano nel quadro della partecipazione della Regione alla Comunità.

Alla Direzione regionale Relazioni internazionali, Cooperazione internazionale, Diritti umani e Pari opportunità compete l'attivazione di tutti gli adempimenti amministrativo-contabili connessi e conseguenti alle attività richiamate, con particolare riguardo ai pagamenti verso e all'estero, che la natura di tali iniziative potrebbe comportare.

Considerato che la legge regionale n. 39 del 29.11.2001 in materia di bilancio e contabilità regionale, all'articolo 49, contempla la facoltà da parte della Giunta Regionale di assegnare uno o più budget operativi presso il Tesoriere regionale, a favore dei Dirigenti titolari di centri di responsabilità, per dar corso sollecitamente ai pagamenti di spese di natura operativa, qualora non risulti possibile o conveniente ricorrere alla normale procedura di gestione ed erogazione della spesa (Finanziario 2k), si ritiene opportuno che tale facoltà debba essere esercitata anche nei confronti della Direzione regionale Relazioni Internazionali, Cooperazione Internazionale, Diritti Umani e Pari Opportunità.

Si configura quindi la necessità di provvedere all'attivazione di un budget operativo, con oneri a carico del capitolo 3020 "Spese per mostre, convegni, riunioni, pubblicazioni di atti e spese di rappresentanza relative all'attività della Comunità Alpe Adria - L.R. 15.12.1981 n. 71", del Bilancio di previsione per l'esercizio finanziario 2009, per un importo pari ad € 35.000,00 a favore del Dirigente vicario pro-tempore della Direzione Relazioni Internazionali, Cooperazione Internazionale, Diritti Umani e Pari Opportunità, Dott.ssa Maria Elisa Munari, ed in caso di sua assenza o impedimento del sostituto Dott.ssa Ornella Campesato, in qualità di Funzionario della predetta Direzione, per poter provvedere, in tempi brevi, al pagamento delle spese inerenti le attività prima citate ed afferenti alle tipologie di spesa di seguito indicate:

• servizi di traduzione ed interpretariato, ospitalità alberghiera e rimborsi per spese di viaggio;
• forniture a noleggio, allestimenti sale, impiantistica, amplificazione, registrazione, trascrizione e stampa atti, ospitalità per tecnici e altro personale necessario per l'allestimento e la logistica;
• beni per omaggi;
• ingressi a musei e servizi di guida turistica, accoglienza e intrattenimento;
• ospitalità per partecipanti a iniziative di scambio culturale o di ambito giovanile;
• ospitalità per delegazioni e relatori;
• compensi e rimborsi per spese di viaggio a relatori non istituzionali;
• affitto per sedi in ambito regionale, nazionale ed estero, nell'ambito della Comunità di Lavoro Alpe Adria e dell'Unione Europea;
• servizi di ristorazione presso sedi regionali, nazionali ed estere, nell'ambito della Comunità di Lavoro Alpe Adria e dell'Unione Europea, e sedi convenzionate con la Regione del Veneto;
• servizi fotografici ed audiovisivi;
• stampa materiali informativi;
• servizi di trasporto;
• servizi congressuali;
• materiali di consumo;
• imprevisti.

Gli attuali tempi di pagamento delle spese, tramite la nuova procedura informatizzata di contabilità (Finanziario 2K), consentono peraltro il rispetto delle scadenze di pagamento delle spese per le quali i soggetti creditori emettono fatture od altri documenti comprovanti il credito (tempi che, in casi di estrema urgenza, possono essere ulteriormente ridotti previa adeguata nota di motivazione, trasmessa alla Direzione Ragioneria e Tributi, delle relative liquidazioni di spesa).

Pertanto, per l'erogazione di tali spese si provvederà ad utilizzare la procedura ordinaria di spesa, se compatibile con le scadenze dei relativi pagamenti.

L'utilizzo del budget operativo avverrà attraverso ordinativi di pagamento e buoni di prelevamento da emettersi presso gli sportelli del Tesoriere regionale.

Il Dirigente titolare di budget operativo, o in caso di assenza o impedimento il suo sostituto, è autorizzato all'emissione di buoni di prelevamento fino all'importo massimo di € 5.000,00 per prestazione, al fine di provvedere al pagamento in contanti di spese minori.

Per il pagamento di spese di importo superiore ad € 5.000,00 per prestazione il Dirigente regionale della Direzione Relazioni Internazionali, Cooperazione Internazionale, Diritti Umani e Pari Opportunità provvederà con proprio decreto.

Per la rendicontazione della spesa effettuata con il budget operativo assegnato, il Dirigente titolare del Budget operativo, Dott.ssa Maria Elisa Munari, ed in caso di sua assenza o impedimento il sostituto Dott.ssa Ornella Campesato, dovrà attenersi alle disposizioni recate dai commi 5 e 6 dell'articolo 49 della legge regionale 29.11.2001, n. 39.

In particolare entro 30 giorni dalla chiusura del budget operativo il Dirigente titolare dovrà predisporre il consuntivo delle spese sostenute e lo invierà, corredato dei documenti giustificativi in originale, alla Direzione Ragioneria e Tributi, dandone contestualmente comunicazione al Dirigente regionale della Direzione Relazioni Internazionali, Cooperazione Internazionale, Diritti Umani e Pari Opportunità responsabile della verifica, con l'invio di una copia del rendiconto.

La Direzione Ragioneria e Tributi effettuerà il controllo di regolarità contabile, previsto dall'articolo 36, 2° comma della L.R. n. 39/2001, anche in relazione al rispetto degli adempimenti e dei termini stabiliti nel provvedimento di assegnazione, emettendo un parere attestante la regolarità, ovvero individuando le eventuali anomalie emerse dal controllo, dandone comunicazione al Dirigente Regionale responsabile della verifica.

Il relatore conclude la propria relazione e propone all'approvazione della Giunta Regionale il seguente provvedimento

LA GIUNTA REGIONALE

• Udito il relatore il quale dà atto che la Struttura competente ha attestato l'avvenuta, regolare istruttoria della pratica, anche in ordine alla compatibilità con la vigente legislazione regionale e statale;
• Vista la L.R. n. 6 del 4 febbraio 1980 e successive integrazioni e modificazioni;
• Vista la L.R. n. 71 del 15 dicembre 1981;
• Vista la L.R. n. 39 del 29 novembre 2001;
• Vista la DGR n. 1052 del 18 marzo 2005;

delibera

1. di autorizzare, per le finalità individuate in premessa, il budget operativo pari ad € 35.000,00 in favore del Dirigente vicario pro-tempore della Direzione Relazioni Internazionali, Cooperazione Internazionale, Diritti Umani e Pari Opportunità, Dott.ssa Maria Elisa Munari, ed in caso di sua assenza o impedimento al sostituto Dott.ssa Ornella Campesato, in qualità di Funzionario della predetta Direzione per il pagamento delle spese afferenti alle tipologie di spesa indicate in premessa;
2. di imputare la somma di € 35.000,00 a carico del capitolo 3020 "Spese per mostre, convegni, riunioni, pubblicazioni di atti e spese di rappresentanza relative all'attività della Comunità Alpe Adria - L.R. 15.12.1981 n.71", del Bilancio regionale di previsione per l'esercizio finanziario 2009 che presenta sufficiente disponibilità, demandando alla Direzione Ragioneria e Tributi l'apposizione del visto di regolarità contabile e di assunzione dell'impegno di spesa, ai sensi dell'articolo 43 della L.R. n. 39/2001;
3. di autorizzare il Dirigente vicario pro-tempore della Direzione Relazioni Internazionali, Cooperazione Internazionale, Diritti Umani e Pari Opportunità, Dott.ssa Maria Elisa Munari, ed in caso di sua assenza o impedimento al sostituto Dott.ssa Ornella Campesato, ad effettuare pagamenti in contanti per un importo massimo di € 5.000,00 per prestazione mediante ricorso a buoni di prelevamento;
4. di autorizzare il Dirigente regionale della Direzione Relazioni Internazionali, Cooperazione Internazionale, Diritti Umani e Pari Opportunità a liquidare mediante propri decreti le spese di importo superiore ad € 5.000,00 per prestazione;
5. di far obbligo al Dirigente vicario pro-tempore della Direzione Relazioni Internazionali, Cooperazione Internazionale, Diritti Umani e Pari Opportunità, Dott.ssa Maria Elisa Munari, ed in caso di sua assenza o impedimento al sostituto Dott.ssa Ornella Campesato, di produrre il consuntivo delle spese nei modi e tempi previsti dall'articolo 49 della L.R. n. 39/2001 e di trasmetterlo, per il controllo di regolarità contabile, alla Direzione Ragioneria e Tributi e, per la sua definitiva approvazione, al Dirigente regionale della Direzione Relazioni Internazionali, Cooperazione Internazionale, Diritti Umani e Pari Opportunità;
6. di demandare al Dirigente regionale della Struttura gerarchicamente sovra ordinata a quella di appartenenza del Titolare del budget operativo, l'individuazione con proprio atto del nuovo Dirigente titolare subentrante e dell'eventuale suo sostituto, qualora si determinino avvicendamenti in corso d'esercizio del Dirigente titolare del budget operativo attivato con il presente provvedimento, al fine di consentire la prosecuzione dell'attività amministrativa e contabile del budget assegnato.

Torna indietro