Bur n. 21 del 10 marzo 2009

Materia: Organizzazione amministrativa e personale regionale

Deliberazione della Giunta Regionale n. 311 del 17 febbraio 2009

Spese operative afferenti l'attività editoriale di cui alla L.R. 5/84. Autorizzazione budget operativo e impegno di spesa. Art. 49 L.R. 39/2001.

(La parte di testo racchiusa fra parentesi quadre, che si riporta per completezza di informazione, non compare nel Bur cartaceo, ndr) [Il VicePresidente Dott. Franco Manzato riferisce quanto segue.

La Giunta Regionale, ai sensi della L.R. 10 gennaio 1984, n° 5 e al fine di favorire lo studio, la documentazione e la conoscenza della cultura e della civiltà del Veneto, provvede alla realizzazione e all'acquisto di volumi per la loro diffusione, in via prioritaria, alle biblioteche civiche e alle istituzioni culturali regionali, nazionali e internazionali, alle biblioteche universitarie e scolastiche, alle associazioni e agli enti pubblici regionali. La realizzazione di prodotti editoriali, la promozione e la distribuzione degli stessi comporta la necessità di far fronte a spese strumentali di vario genere.

Con il presente provvedimento, si propone alla Giunta regionale di autorizzare l'apertura di un budget operativo a favore del Dirigente regionale della Unità di Progetto Attività Culturali e Spettacolo, e di un suo sostituto, per l'espletamento delle funzioni collegate alle seguenti tipologie di intervento: "Spese postali e di spedizione", "Produzione in economia di atti o documenti", "Presentazioni pubbliche e promozione di prodotti editoriali", "Partecipazioni a Rassegne, Manifestazioni culturali, Mostre", "Altre spese operative".

Contenuto delle tipologie:

a)     "Spese Postali e di Spedizione". Le pubblicazioni realizzate, acquistate o comunque a disposizione della Giunta regionale ai sensi della L.R. 10 gennaio 1984, n° 5, sono spedite in distribuzione gratuita alle biblioteche civiche, alle istituzioni culturali, alle istituzioni scolastiche ed universitarie, agli enti pubblici ed associazioni; le spedizioni per conto della Regione del Veneto, sono in genere effettuate dalle case editrici o dalle ditte tipografiche che hanno realizzato i volumi o stampato altro materiale e che ne anticipano i relativi costi, comprensivi, ove necessario, delle spese doganali e di passaggio di frontiera. Le spese postali e di spedizione vengono successivamente rimborsate dall'Amministrazione regionale ed è necessario, pertanto, provvedere alle liquidazioni delle spese medesime, previa presentazione di adeguata documentazione contabile, corredata dalla necessaria attestazione di spedizione, ai soggetti che svolgono tale servizio. Si rende inoltre necessario, nel caso di spedizioni di volumi o di altro materiale editoriale effettuate direttamente dall'Unità di Progetto Attività Culturali e Spettacolo, a provvedere all'acquisto di materiale idoneo alle suddette spedizioni quali buste, buste sac-bool, etichette autoadesive ecc. 

b)     Produzione in economia di atti e documenti". Si rende a volte necessario e inderogabile ricorrere al servizio esterno di riproduzione fotostatica o alla stampa di materiale relativo a indagini, ricerche, studi regionali per il quale non si ritenga dover dare grande diffusione e una veste editoriale appropriata. E' necessario, inoltre, provvedere ai pagamenti di modesta entità, e comunque entro i limiti previsti dalla normativa contrattuale vigente, a case editrici o ditte tipografiche dovuti a incrementi di spesa verificatesi in corso di lavorazione e preventivamente concordati e autorizzati dalla Giunta regionale;

c)      "Presentazioni pubbliche e promozione di prodotti editoriali". Nel caso di realizzazione di volumi di particolare interesse si rende utile presentare alla stampa e al grande pubblico l'iniziativa editoriale promossa dalla Giunta regionale, provvedendo, se necessario, al reperimento di locali idonei alla manifestazione e prevedendo il pagamento delle spese per l'ospitalità dei relatori, nonché per l'organizzazione di momenti di accoglienza al pubblico (coffèe break, ecc.) all'interno delle manifestazioni stesse. In tale contesto è utile provvedere anche alla realizzazione di materiale tipografico di comunicazione quali locandine, poster, biglietti di invito, segnalibri nonché ad inserti giornalistici promozionali su testate locali, regionali e nazionali;

d)     "Partecipazioni a Rassegne, Manifestazioni culturali, Mostre". La Regione del Veneto partecipa a manifestazioni regionali, nazionali e internazionali che consentono di consolidare l'immagine regionale nel settore culturale ed editoriale in particolare. In tale contesto e al fine di personalizzare adeguatamente lo spazio espositivo sono da prevedere spese suppletive non preventivate sia per allestimento integrativo dello spazio sia per necessità strumentali, il cui pagamento si renda urgente e indilazionabile; è utile, inoltre, provvedere al pagamento di spese per l'ospitalità di relatori o altri collaboratori in caso di presentazioni di prodotti editoriali, laboratori ecc, presso gli spazi regionali;

e)     "Altre spese operative". Trattasi di spese strumentali di vario genere e comunque di limitato valore commerciale, attinenti l'attività editoriale nel suo complesso, o ad essa collegata, fra i quali si ritiene di annoverare l'attività promozionale del settore, l'utilizzo di strumentazione informatica e telematica, i servizi di traduzione di testi per pubblicazioni, i costi per l'adesione e la registrazione all'Agenzia ISBN ecc.

Poiché trattasi di spese di natura operativa, la legge regionale 29 novembre 2001, n° 39, consente alla Giunta regionale la possibilità di autorizzare budget operativi a favore di Dirigenti regionali.

L'importo complessivo del budget operativo è previsto in € 60.000,00= a favore del Dirigente regionale della Unità di Progetto Attività Culturali e Spettacolo, dr.ssa Maria Teresa De Gregorio e, in sua sostituzione, del dr. Romano Tonin, P.O. Editoria, a carico del capitolo di Bilancio 70051 "Spese per iniziative ed attività editoriali - L.R. 5/84" - UPB 167 dell'esercizio finanziario 2009.

Si da atto, inoltre, che per la rendicontazione della spesa effettuata con il budget operativo assegnato, il Dirigente titolare o il suo sostituto dovranno attenersi alle disposizioni di cui ai commi 5 e 6 dell'articolo 49 della citata legge regionale 39/2001.

Copia del suddetto rendiconto sarà trasmessa alla struttura regionale gerarchicamente sovraordinata alla quale la Direzione regionale Ragioneria e Tributi trasmetterà nel più breve tempo possibile un parere attestante l'effettuazione di competenza del controllo di regolarità contabile sul rendiconto medesimo, come previsto dal comma 2 dell'art. 36 della L. R. 39/2001, quale complemento necessario per la definitiva approvazione del rendiconto con atto della struttura gerarchicamente sovraordinata.

Tutto ciò premesso il relatore propone all'approvazione della Giunta Regionale il seguenteprovvedimento

LA GIUNTA REGIONALE

-        UDITO il relatore, incaricato della trattazione dell'argomento in questione ai sensi dell'art. 33, comma II, dello Statuto, il quale dà atto che la struttura competente ha attestato l'avvenuta regolare istruttoria della pratica, anche in ordine alla compatibilità con la vigente legislazione regionale e statale;

-        VISTE le LL.RR. 10 gennaio 1984, n° 5 e 4 febbraio 1980, n° 6;

-        VISTA la L. R. 10 gennaio 1997, n° 1;

-        VISTAla L. R. 29 novembre 2001, n° 39;

-        CONDIVISE le valutazioni espresse in narrativa;]

delibera

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