Bur n. 74 del 28 luglio 2015

Materia: Consiglio regionale

Deliberazione dell'Ufficio di Presidenza del Consiglio Regionale n. 65 del 21 maggio 2015

Servizio di locazione quinquennale di sistemi di stampa digitale per il Centro Stampa del Consiglio: autorizzazione procedura di gara aperta.

A. Catena dei provvedimenti

Deliberazione dell’Ufficio di presidenza n. 172 del 6 novembre 2008: affidamento all’ATI composta da Xerox spa e Xerox Italia Rental Services srl con sede a Milano del servizio di locazione per la durata di anni cinque di sistemi di stampa digitale per la stamperia consiliare (Centro Stampa).

Decreto del Segretario generale n. 60 del 22 dicembre 2010: approvazione scioglimento consensuale del suindicato contratto di locazione con l’ATI tra Xerox spa e Xerox Italia Rental Services srl e sua sostituzione con nuovo contratto con Xerox spa e Divisione Xerox Global Services per la fornitura di servizi di facilities management e sistemi di stampa digitale per la durata di anni cinque a decorrere dal 31 dicembre 2010 e fino al 30 dicembre 2015, per un importo di euro 289.200,00 (IVA esclusa), per ogni anno di contratto.

B. Situazione di fatto e fabbisogni

Il Centro Stampa del Consiglio dispone di sistemi di stampa digitale integrati inseriti nel segmento qualitativamente più alto dei sistemi di stampa digitale aziendali.

Gli standard quali-quantitativi garantiti dai sistemi attualmente in dotazione sono rappresentati sinteticamente nella tavola B1 sottoriportata.

Occorre provvedere con debito anticipo – considerati i tempi medi di svolgimento delle gare d’appalto nel nostro paese – alle procedure necessarie per l’affidamento di un nuovo servizio di locazione di sistemi di stampa per il quinquennio 2016-2020.

E’ altresì necessario mantenere – e, ove possibile senza aggravio di spesa, migliorare – gli attuali standard quali-quantitativi.

Tavola B1

In particolare, occorre privilegiare:

i)   gli standard quantitativi relativi alla velocità massima dei sistemi di riproduzione in bianco e nero, necessari per garantire ai lavori d’Aula tempestività nella riproduzione dei documenti da sottoporre all’approvazione del Consiglio in corso di seduta, con particolare riferimento agli emendamenti;

ii)   gli standard qualitativi per la riproduzione di documenti di comunicazione istituzionale (stampa a colori, anche in rilievo) in house, così da evitare – o comunque limitare – il ricorso a servizi tipografici esterni;

iii)   servizi integrati vari di rilegatura necessari per la produzione in house di opuscoli e volumi predisposti dagli organi consiliari (commissioni e gruppi consiliari), così da evitare – o comunque limitare – anche per questa tipologia di documenti il ricorso a servizi tipografici esterni.

D. Proposta

Autorizzazione di procedura di gara aperta per l’affidamento del servizio di locazione di sistemi di stampa digitale per il Centro Stampa, da svolgersi da parte del dirigente capo del servizio competente alle seguenti condizioni:

i)   appalto di servizi;

ii)   durata: 5 (cinque) anni, senza rinnovo;

iii)   importo massimo a base d’asta: euro 1.250.000,00, IVA esclusa (250.000,00 euro per ogni anno di servizio);

iv)   criterio di aggiudicazione: offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell’articolo 83 del D.Lgs. 12 aprile 2006, n. 163, prevedendo per la valutazione dell’offerta tecnica un punteggio non inferiore a 80 punti su 100 e per l’offerta economica un punteggio non superiore a 20 punti su 100;

v)   sopralluogo presso il Centro Stampa: obbligatorio, a pena di esclusione.

Requisiti minimi – pena l’esclusione dalla gara – come da sottoriportata tavola D1.

Tavola D1

Elementi obbligatori della valutazione dell’offerta tecnica come da sottoriportata tavola D2.

Tavola D2

Tutto ciò premesso, il Relatore propone di sottoporre all'approvazione dell'Ufficio di presidenza il seguente provvedimento.

L'UFFICIO DI PRESIDENZA

-     udito il relatore, il quale dà atto che la struttura competente ha dichiarato che la pratica è stata regolarmente istruita con l'osservanza delle norme regionali e statali in materia;

-     visto il D.Lgs. 12 aprile 2006, n. 163;

-     ritenuto di dover provvedere nel senso proposto;

-     a voti unanimi e palesi;

delibera

1)    di autorizzare la procedura di gara aperta per l’affidamento del servizio di locazione di sistemi di stampa digitale per il Centro Stampa in epigrafe, demandandone lo svolgimento al dirigente capo del servizio competente per la gestione della stamperia consiliare, alle seguenti condizioni:

a) appalto di servizi;

b) durata: 5 (cinque) anni, senza rinnovo;

c) importo massimo a base d’asta: euro 1.250.000,00, IVA esclusa (250.000,00 euro per ogni anno di servizio);

d)  criterio di aggiudicazione: offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell’articolo 83 del D.Lgs. 12 aprile 2006, n. 163, prevedendo per la valutazione dell’offerta tecnica un punteggio non inferiore a 80 punti su 100 e per l’offerta economica un punteggio non superiore a 20 punti su 100;

e) sopralluogo presso il Centro Stampa: obbligatorio, a pena di esclusione;

f)   requisiti minimi, pena l’esclusione dalla gara, come da tavola D1 riportata in premessa;

g) elementi obbligatori per la valutazione dell’offerta tecnica come da tavola D2 riportata in premessa;

2)    di dare atto che

a)  compete al dirigente di cui al punto 1) l’adozione di tutti provvedimenti necessari alla indizione e allo svolgimento della procedura di gara in epigrafe, ivi comprese la nomine del responsabile unico del procedimento e delle commissioni tecniche che si rendessero necessarie nel procedimento di gara, nonché la gestione di eventuali contenziosi giudiziari, autorizzando quindi il medesimo ad assumere ogni ulteriore atto eventualmente necessario nell’interesse del Consiglio regionale;

b)  agli impegni di spesa, determinati entro il limite di spesa di cui al punto 1), lettera c), si provvederà all’atto di adozione dei provvedimenti di indizione della gara medesima di cui alla lettera a);

c)  le spese di cui al presente atto non rientrano nelle tipologie soggette a limitazione ai sensi della lr 1/2011 e della lr 15/2011;

3)    di pubblicare nel BURVET la presente deliberazione in forma integrale, a cura della Segreteria generale.

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