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Materia: Consiglio regionale
Deliberazione dell'Ufficio di Presidenza del Consiglio Regionale n. 2 del 21 gennaio 2015
Spese di rappresentanza dell'Ufficio di presidenza del Consiglio regionale della IX legislatura per l'anno 2015.
Nel bilancio di previsione dell'esercizio 2015, approvato dal Consiglio regionale con deliberazione n. 124 del 17 dicembre 2014, è iscritto il capitolo 2010 “Fondo spese di rappresentanza dell’Ufficio di presidenza” per un importo pari ad euro 56.800,00.
Detto fondo viene utilizzato per il pagamento delle spese di rappresentanza alle quali il Presidente e gli altri componenti dell'Ufficio di presidenza devono far fronte in conseguenza della carica ricoperta. La tipologia di spese sostenibili è quella individuata dall’articolo 44 del Regolamento interno per l’amministrazione, la contabilità e i servizi in economia del Consiglio regionale del Veneto che di seguito si riporta:
“Art. 44 - Spese di rappresentanza.
1. Ai fini della rendicontazione sono spese di rappresentanza quelle derivanti:
a) da manifestazioni di saluti o di auguri, anche accompagnate da piccoli doni, in occasione di eventi particolari;
b) da forme di ospitalità o atti di cortesia di valore simbolico, rese opportune per confermata consuetudine o per motivi di reciprocità, in occasione di rapporti ufficiali tra organi della Regione e organi di altre amministrazioni pubbliche o soggetti che rappresentano le formazioni sociali, economiche e culturali, nazionali o internazionali;
c) da forme di ristoro finalizzate all’ospitalità o conseguenti ad eccezionali attività istituzionali;
d) da forme di partecipazione, secondo gli usi, ad eventi luttuosi che colpiscono rappresentanti dell'amministrazione regionale o di altre amministrazioni pubbliche o soggetti comunque collegati, in virtù della carica o dell'ufficio, ai fini istituzionali della Regione.”
In attuazione dell’obiettivo di contenimento della spesa il fondo suddetto per l’anno 2011 è stato ridotto con deliberazione n. 54 del 28 luglio 2011 da euro 71.100,00 ad euro 56.800,00. Con l’approvazione del bilancio per il corrente esercizio si conferma anche per il 2015, come per gli anni 2012, 2013 e 2014 l’importo ridotto.
Il fondo in parola deve essere amministrato e rendicontato secondo quanto stabilito dall’art. 45 del Regolamento interno per l'amministrazione, la contabilità e i servizi in economia del Consiglio regionale, che di seguito si riporta:
“Art. 45 - Spese di rappresentanza dell'Ufficio di Presidenza e spese di funzionamento dei Gruppi consiliari.
1. L’Ufficio di Presidenza determina con proprio provvedimento il fondo per le spese di rappresentanza spettante a ciascuno dei suoi componenti.
2. L'Ufficio di Presidenza approva altresì il rendiconto annuale delle somme ricevute. Le pezze giustificative delle spese effettuate dai componenti dell'Ufficio di Presidenza sono conservate presso le rispettive segreterie dei componenti stessi, a disposizione dei revisori dei conti.
3. Sul rendiconto delle spese di rappresentanza di cui al presente articolo, la struttura preposta alla ragioneria esegue un riscontro di corrispondenza contabile con le somme assegnate.
4. Il medesimo riscontro di corrispondenza contabile con gli importi erogati viene effettuato sui rendiconti presentati dai Gruppi consiliari per le somme assegnate ai sensi della vigente legislazione regionale. Le relative pezze giustificative sono conservate presso la sede del Gruppo interessato a disposizione dei revisori dei conti.
5. La documentazione amministrativo-contabile del gruppo consiliare cessato è conservata a cura del presidente del gruppo medesimo, ovvero, su richiesta di quest’ultimo, può essere consegnata alla struttura regionale competente in materia, affinché venga custodita negli archivi consiliari.”
Il predetto fondo è per prassi ripartito nel modo seguente:
- euro 18.000,00.= al Presidente del Consiglio (pari al 31,60);
- euro 10.800,00.= a ciascuno dei due Vicepresidenti (pari al 19%);
- euro 8.600,00.= a ciascuno dei due Consiglieri Segretari (pari al 15,20%);
con arrotondamento degli importi al centinaio di euro.
Il fondo viene erogato con provvedimento del Servizio consiliare amministrazione, bilancio e servizi nel rispetto a quanto stabilito nel presente provvedimento.
Il 2015 è anno di transizione tra la Nona legislatura - che terminerà nel mese di maggio – e la Decima legislatura regionale che sostanzialmente si avvierà nel secondo semestre 2015.
In considerazione di quanto sopra riportato si rende necessario garantire ai componenti dell’Ufficio di presidenza della legislatura uscente un fondo rapportato al periodo presunto di cinque mesi di durata delle rispettive cariche.
Tutto ciò premesso, il Relatore propone di sottoporre all’approvazione dell’Ufficio di presidenza il seguente provvedimento.
L'UFFICIO DI PRESIDENZA
- udito il relatore, il quale dà atto che la Direzione competente ha dichiarato che la pratica è stata regolarmente istruita con l'osservanza delle norme regionali e statali in materia;
- visto lo Statuto del Veneto;
- visto il Regolamento del Consiglio regionale;
- visti l’art. 44 e l’art. 45 del Regolamento interno regionale per l'amministrazione, la contabilità e i servizi in economia del Consiglio regionale approvato con deliberazione del Consiglio regionale n. 27 del 25/06/2008;
- vista la delibera del Consiglio regionale n. 124 del 17 dicembre 2014 che approva il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2015;
- ritenuto di dover provvedere nel senso proposto;
- a voti unanimi e palesi;
delibera
1) di determinare, per le motivazioni indicate in premessa, in euro 56.800,00 il fondo per le spese di rappresentanza per l’anno 2015 e di approvare la sua ripartizione a favore dei componenti dell’Ufficio di presidenza nella seguente modalità (con arrotondamento degli importi al centinaio di euro):
2) di stabilire che la somma di cui sopra dovrà essere utilizzata per la tipologia di spese previste all’art. 44, amministrata e rendicontata secondo quanto stabilito dall’art. 45, del Regolamento interno per l’amministrazione, la contabilità e i servizi in economia del Consiglio regionale, approvato con provvedimento n. 27 del 25 giugno 2008;
3) di demandare al Servizio amministrazione, bilancio e servizi l’erogazione del Fondo per le spese di rappresentanza a favore degli attuali componenti dell’Ufficio di presidenza, secondo la ripartizione di seguito riportata:
- euro 7.500,00.= al Presidente del Consiglio;
- euro 4.500,00.= a ciascuno dei due Vicepresidenti;
- euro 3.585,00.= a ciascuno dei due Consiglieri Segretari;
4) di pubblicare sul BURVET la presente deliberazione, a cura della Segreteria generale.
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