Bur n. 56 del 03 giugno 2014

Materia: Consiglio regionale

Deliberazione dell'Ufficio di Presidenza del Consiglio Regionale n. 22 del 23 aprile 2014

Proposta di nuovo regolamento per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari effettuato dal Consiglio regionale del Veneto.

Il Consiglio regionale del Veneto ha adottato il proprio regolamento per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari il 13 gennaio 2006.

L’adozione di tale regolamento era, ed è tuttora, prevista dagli articoli 20 e 21 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, “Codice in materia di protezione dei dati personali”.

Il regolamento adottato dal Consiglio regionale il 13 gennaio 2006 è stato, tra l’altro, frutto della collaborazione tra i rappresentanti delle regioni nel Gruppo di lavoro sulla privacy, costituito nel dicembre 2003 dalla Conferenza dei Presidenti delle Assemblee legislative e delle Regioni e delle Province autonome, a cui il Consiglio regionale del Veneto ha dato il proprio contributo.

Il Gruppo di lavoro ha continuato, successivamente all’adozione dei regolamenti da parte delle varie regioni, a monitorare l’evoluzione normativa e, in generale, tutto ciò che poteva attenere al trattamento dei dati sensibili e giudiziari da parte degli organi legislativi delle regioni e delle province autonome. A questo, nello specifico caso del Veneto, vi è da aggiungere la riorganizzazione attuata con la legge regionale 31 dicembre 2012, n. 53, “Autonomia del Consiglio regionale”.

L’evoluzione di cui sopra ha portato alla stesura di un nuovo e più aggiornato schema tipo di regolamento da parte del Gruppo di lavoro, con la collaborazione del Garante per la protezione dei dati personali, che ha potuto, peraltro, avvantaggiarsi dell’esperienza accumulata negli anni precedenti dalle varie regioni nell’applicazione dei rispettivi regolamenti e ciò sia in termini di problematiche che in termini di soluzioni alle problematiche stesse.

La Conferenza dei Presidenti delle Regioni e delle Province autonome ha inviato quindi al Garante, il 20 giugno 2013, la richiesta di parere sul nuovo schema tipo che il Garante stesso ha approvato, con alcune indicazioni, con proprio provvedimento n. 370 del 25 luglio 2013.

La Conferenza dei Presidenti ha successivamente fatto pervenire alle regioni lo schema tipo aggiornato al 10 settembre 2013 con il quale venivano recepite le indicazioni del Garante.

Quest’ultimo schema tipo è stato infine adattato, da parte delle strutture del Consiglio regionale che trattano i dati sensibili e giudiziari, alla realtà del Consiglio regionale stesso pervenendo così alla proposta di regolamento di cui al presente provvedimento.

L'UFFICIO DI PRESIDENZA

-        udito il relatore, il quale dà atto che la struttura competente ha dichiarato che la pratica è stata regolarmente istruita con l'osservanza delle norme regionali e statali in materia;

-        visti gli articoli 20 e 21 del decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali”;

-        visto lo schema tipo di regolamento per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari da parte delle regioni e delle province autonome inviato dalla Conferenza dei Presidenti delle Regioni e delle Province autonome al Garante per la protezione dei dati personali il 20 giugno 2013;

-        visto il parere favorevole, ma condizionato al rispetto di alcune indicazioni, espresso con provvedimento n 370 del 25 luglio 2013;

-        visto lo schema tipo di regolamento per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari, aggiornato al 10 settembre 2013 con il recepimento delle indicazioni del Garante, inviato dalla Conferenza sopra citata alle regioni;

-        dato atto che gli adattamenti effettuati dalle strutture del Consiglio regionale che trattano i dati sensibili e giudiziari non hanno alterato strutturalmente l’impianto dello schema tipo e che pertanto non è necessario un nuovo parere del Garante oltre a quello già dato con il provvedimento n. 370 del  25 luglio 2013;

-        ritenuto di dover provvedere nel senso proposto;

-        a voti unanimi e palesi;

delibera

1)      di approvare l’allegata proposta di regolamento regionale, avente per titolo “Regolamento per il trattamento dei dati personali sensibili e giudiziari effettuato dal Consiglio regionale del Veneto”;

2)      di trasmettere la proposta di cui al punto 1) alla Prima Commissione consiliare permanente per l’istruttoria di rito e la conseguente relazione al Consiglio regionale;

3)      di pubblicare nel BURVET la presente deliberazione in forma integrale, a cura della Segreteria generale.

Allegato (omissis)

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