Bur n. 192 del 11 dicembre 2020

Materia: Appalti

Decreto DEL DIRETTORE DELLA DIREZIONE ACQUISTI E AA.GG n. 271 del 02 novembre 2020

Proroga tecnica del contratto di appalto triennale di servizi postali e di invio telematico della corrispondenza per la Regione del Veneto e del contratto d'appalto per servizi postali complementari relativi alla corrispondenza cartacea, stipulati con Nexive Network SPA (ora Nexive Srl) C.F . e P. IVA 11261130964 art. 106 co.11 del D.lgs. 50/2016 e ss.mm.ii e conseguente impegno di spesa per complessivi Euro 143.264,58 (Iva inclusa), sui bilanci di esercizio 2020 e 2021, a copertura dei servizi fino alla data del 5/5/2021. L.R. 39/2001.

Il Direttore

PREMESSO CHE:

In data 5 novembre 2020 verranno in scadenza i seguenti contratti, aggiudicati a seguito di procedura di gara ad evidenza pubblica e successivamente rinnovati con DDR del Direttore della Direzione Acquisti AA.GG. e Patrimonio n. 487 del 25/10/2017, per i servizi postali, contratti stipulati entrambi con la ditta Nexive S.p.A., con sede legale in Milano, C.F. e P. IVA 12383760159 e che sono stati sottoscritti tra le parti, in data 18 e 19/12/2017:

•  Contratto di appalto triennale di servizi postali e di invio telematico della corrispondenza per la Regione del Veneto – Giunta Regionale – CIG 7229315B74, rep. n. 34856/2017;
•  Contratto triennale per servizi postali complementari, relativi alla corrispondenza cartacea della Regione del Veneto – Giunta Regionale - CIG 7239168E67, rep. n. 34855/2017, come integrato con note prot. n. 5231510 del 21/12/2018 e prot. n. 497297 del 19/11/2019;

PRECISATO che con DDR del Direttore della Direzione Acquisti AA.GG. e Patrimonio n. 391 del 09/11/2018 è stata disposta l’estensione, a favore delle Strutture regionali ubicate nelle sedi capoluogo di provincia, dei servizi di prelievo, affrancatura e postalizzazione della corrispondenza cartacea in partenza, con le modalità già previste per le Strutture centrali da parte della Ditta Nexive S.p.A, con sede legale in Milano, C.F. e P. IVA 12383760159, ai sensi del contratto, rep. n. 34855/2017, soprarichiamato;

PRESO ATTO che con DDR n 259 del 16/10/2020 del Direttore della Direzione Acquisti con il quale si è preso atto dell’ avvenuta cessione di azienda da Nexive S.p.A. (C.F./P.IVA 12383760159) a Nexive Network s.r.l., (C.F./P.IVA 11261130964) e del subentro della società Nexive Network s.r.l. nei contratti d’appalto indicati nella narrativa del presente atto, stipulati da Nexive S.p.A con Regione del Veneto, a far data dal 01.07.2020 e sono state assunte le conseguenti registrazioni contabili;

CONSIDERATO che i suddetti contratti verranno in scadenza in data 05.11.2020 e che con DDR n. 267 del 28.10.2020 del Direttore della Direzione Acquisti e AA.gg. è stata indetta la procedura di gara per la selezione del nuovo fornitore che erogherà i servizi postali per l’Amministrazione regionale.

DATO ATTO altresì che l'interruzione di detti servizi pregiudicherebbe il funzionamento delle strutture regionali, compromettendo ad esempio la comunicazione interna tra gli uffici della Giunta Regionale, la comunicazione degli uffici verso l'esterno;

RITENUTO che, nelle more dell’espletamento della nuova procedura selettiva, si rende necessaria la proroga ex art.106, comma 11 del D.lgs.50/2016 e ss.mm.ii dei servizi in oggetto, che rivestono il carattere di pubblica utilità per l’Amministrazione Regionale, risultando essenziali al fine di assicurarne il buon funzionamento e l'attività dell'Ente e il mantenimento del sistema di comunicazioni nella sua totalità e stimata necessaria una proroga di sei mesi sull’attuale servizio agli stessi prezzi, patti e condizioni;

CONSIDERATO che l’istituto della proroga, così come disciplinato nell’art.106, comma 11 del Codice degli appalti D.Lgs n. 50/2016 prevede che: “la durata del contratto può essere modificata esclusivamente per i contratti in corso di esecuzione se è prevista nel bando e nei documenti di gara una opzione di proroga. La proroga è limitata al tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione di un nuovo contraente. In tal caso il contraente è tenuto all’esecuzione delle prestazioni previste nel contratto agli stessi prezzi, patti e condizioni o più favorevoli per la stazione appaltante”;

CONSIDERATO altresì che la proroga cd. “tecnica” del contratto è tra l’altro prevista espressamente dall’art. 3 del contratto principale per servizi postali e di invio telematico della corrispondenza CIG 7229315B74, rep. n. 34856/2017;

VISTA la propria nota. n. 442529 in data 19/10/2020, a mezzo della quale si comunica alla Società Nexive Network srl che ci si intende avvalere della possibilità di proroga tecnica per il periodo di sei mesi e visto il riscontro positivo della stessa (nota acquisita al protocollo regionale con il n. 447491 in data 21/10/2020)

PRESO ATTO di quanto sopra, necessita quindi impegnare a favore della società Nexive Network srl., C.F. e P. IVA 11261130964, l’importo complessivo di Euro 143.264,58 (Iva inclusa) relativamente al Contratto di appalto triennale di servizi postali e di invio telematico della corrispondenza per la Regione del Veneto – CIG 7229315B74 e al Contratto triennale per servizi postali complementari, relativi alla corrispondenza cartacea della Regione del Veneto CIG – 7239168E67, sul capitolo di spesa 5132 “Spese postali e telegrafiche”, Art. 21 “Servizi Amministrativi”, P.d.c U.1.03.02.16.002 “Spese postali”, per gli importi e ai bilanci per gli esercizi di seguito indicati, che presentano sufficiente disponibilità:

- Euro 40.666,66 (Iva inclusa) bilancio per l’esercizio 2020 e riferiti al CIG 7229315B74;

- Euro 81.333,32 (Iva inclusa) bilancio per l’esercizio 2021 e riferiti al CIG 7229315B74;

- Euro 7.088,20 (Iva inclusa) bilancio per l’esercizio 2020 e riferiti al CIG 7239168E67;

- Euro 14.176,40 (Iva inclusa) bilancio per l’esercizio 2021 e riferiti al CIG 7239168E67;

DATO ATTO CHE l’obbligazione che si viene a determinare con il presente atto è perfezionata, ha natura di debito commerciale ed è esigibile secondo quanto di seguito indicato:

- per Euro 47.754,86 (Iva inclusa) entro il 31/12/2020;

- per Euro 95.509,72 (Iva inclusa) entro il 31/12/2021;

CONSIDERATO che si procederà alla liquidazione della spesa di cui in argomento a favore della società Nexive Network srl., C.F. e P. IVA 11261130964, previa presentazione di fattura e della verifica della regolare esecuzione del servizio richiesto;

VISTO il D.Lgs. n. 118/2011 “Disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli enti locali e dei loro organismi, a norma degli articoli 1 e 2 della legge 5 maggio 2009, n. 42”;

VISTO il D.Lgs. 50/2016 “Codice dei contratti” e ss.mm.ii.

VISTO il D.Lgs. n. 33/2013 “Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle PP.AA.” e gli indirizzi applicativi previsti con D.G.R. n. 677/2013;

VISTI il D.L 17 marzo 2020, n. 18 cd. decreto “Cura Italia” e il D.L. 8.4.2020, n. 23 convertito in Legge 6/06/2020, n. 40;

VISTA la Legge Regionale Statutaria 17 marzo 2012, n. 1e successive modifiche e integrazioni;

VISTE la L.R. n. 6/1980, la L.R. n. 39/2001 e ss.mm.ii., la L.R. n. 36/2014 e la L.R. n. 54/2012 come modificata dalla L.R. n. 14/2016;

VISTA la L.R. n. 46 del 25/11/2019 “Bilancio di previsione 2020-2022” e la DGR n. 30 del 21 gennaio 2020 “Direttive per la gestione del bilancio di previsione 2020-2022”;

VISTA la DGR n. 435 del 7 aprile 2020;

VISTI I DDR n. 487 del 25/10/2017, DDR n. 391 del 09/11/2018, DDR n. 259 del 16/10/2020;

VISTE le note protocolli regionali n 5231510 del 21/12/2018, n. 497297 del 19/11/2019, n. 442529 del 19/10/2020 e n. 447491 in data 21/10/2020;

ATTESTATA l’avvenuta regolare istruttoria della pratica, anche in ordine alla compatibilità con la vigente legislazione statale e regionale;

decreta

1. di considerare le premesse come parte integrante del presente provvedimento;
2. di disporre la proroga tecnica ex art. 106 co.11 del D.lgs. 50/2016 di sei mesi a decorrere dal 6/11/2020, dei contratti di appalto in essere con la società Nexive Network srl, individuati nella narrativa del presente atto, agli stessi patti e condizioni, nelle more dell’aggiudicazione della procedura di gara indetta con DDR n. 267 del 28.10.2020 del Direttore della Direzione Acquisti AA e GG;
3. di attestare che le obbligazioni, in relazioni alle quali si dispongono gli atti di impegno, come sotto specificati, sono perfezionate contestualmente all’adozione del presente atto;
4. di dare atto che le spese in argomento si configurano come debiti commerciali, che la Ditta provvederà agli adempimenti a suo carico secondo contratto, ex precedenti punti 2.a) e 2.b), che si procederà al pagamento delle fatture relative entro 30 giorni dalla data di ricevimento delle medesime e che l’obbligazione è esigibile per gli importi ed entro le scadenze di seguito indicate:
   
   1. CIG 7229315B74 – Contratto di appalto triennale di servizi postali e di invio telematico della corrispondenza per la Regione del Veneto – Giunta Regionale (contratto di cui al precedente punto 2.a)
      - per Euro 40.666,66 entro il 31/12/2020;
      - per Euro 81.333,32 entro il 31/12/2021;

2.  CIG 7239168E67 – Contratto triennale per servizi postali complementari, relativi alla corrispondenza cartacea della Regione del Veneto – Giunta Regionale (contratto di cui al precedente punto 2.b)
   - per Euro 7.088,20 entro il 31/12/2020;
   - per Euro 14.176,40 entro il 31/12/2021;

5. di impegnare a favore della società Nexive Network srl., con sede legale in Milano, C.F. e P. IVA 11261130964, l’importo complessivo di Euro 121.999,98 (IVA inclusa) a titolo di corrispettivo per l’attuazione del Contratto di appalto triennale di servizi postali e di invio telematico della corrispondenza per la Regione del Veneto – CIG 7229315B74, sul capitolo di spesa 5132 “Spese postali e telegrafiche”, Art. 21 “Servizi Amministrativi”, P.d.c U.1.03.02.16.002 “Spese postali”, imputando le somme ai bilanci di seguito elencati, che presentano sufficiente disponibilità:
        - Euro 40.666,66 (Iva inclusa) bilancio per l’esercizio 2020;
        - Euro 81.333,32 (Iva inclusa) bilancio per l’esercizio 2021;

6. di impegnare a favore della società Nexive Network srl., con sede legale in Milano, C.F. e P. IVA 11261130964 la somma complessiva di Euro 21.264,60 (Iva inclusa) a titolo di corrispettivo per l’attuazione del Contratto triennale per servizi postali complementari, relativi alla corrispondenza cartacea della Regione del Veneto CIG 7239168E67, sul capitolo di spesa 5132 “Spese postali e telegrafiche”, Art. 21 “Servizi Amministrativi”, P.d.c U.1.03.02.16.002 “Spese postali”, imputando le somme ai bilanci per gli esercizi di seguito indicati, che presentano sufficiente disponibilità:
        - Euro 7.088,20 (Iva inclusa) bilancio per l’esercizio 2020;
        - Euro 14.176,40 (Iva inclusa) bilancio per l’esercizio 2021;

7. attestare che il programma di pagamento è compatibile con gli stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica;
8. di dare atto che la spesa di cui si dispone l’impegno non rientra nelle tipologie soggette a limitazioni ai sensi della L.R. n. 1/2011;
9. di provvedere a comunicare al suddetto beneficiario l’avvenuta assunzione degli impegni di spesa ai sensi dell’art. 56, comma 7, del D.lgs. 118/2011;
10. di dare atto che alla liquidazione della spesa si procederà ai sensi dell’art. 44 e seguenti della L.R. 39/2001, previa verifica della regolare esecuzione del servizio richiesto;
11. di dare atto che la spesa in argomento non rientra in alcun obiettivo SFERE assegnato alla scrivente Direzione;
12. di trasmettere il presente atto alla Direzione Bilancio e Ragioneria per l’apposizione del visto di regolarità contabile al fine del perfezionamento dell’efficacia;
13. di dare atto che il presente provvedimento è soggetto alla pubblicazione ai sensi degli artt. 23 e 37 del D.Lgs. n. 33/2013;
14. di pubblicare integralmente il presente atto sul Bollettino Ufficiale della Regione.

Giulia Tambato

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