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Bur n. 62 del 30 giugno 2017


Materia: Appalti

Decreto DEL DIRETTORE DELLA DIREZIONE ACQUISTI AFFARI GENERALI E PATRIMONIO n. 217 del 17 maggio 2017

Proroga tecnica dal 1 giugno 2017 al 30 settembre 2017 del contratto per il "Servizio di portierato e supporto alle attivita' ausiliarie per alcune sedi della Giunta Regionale" a favore dell'R.T.I. Stella Polare S.r.l. C.F. 03433700287 e La Stella Polare Società Cooperativa C.F. 03895020281 CIG. 5758966116. Impegno di spesa di EURO 350.000,00= sul bilancio 2017 L.R. 39/2001.

Note per la trasparenza

Proroga tecnica del contratto in essere con l'operatore economico R.T.I. Stella Polare srl mandataria e La stella Polare S. coop. mandante per il "Servizio di portierato e supporto alle attività ausiliarie per alcune sedi della Giunta Regionale" e relativo impegno di spesa sul bilancio per l'esercizio 2017 al fine di assicurare il regolare svolgimento del servizio nelle more dell'espletamento della procedura di gara. Estremi dei principali documenti dell'Istruttoria: - D.D.R. n. 61 del 23/12/2016 dell'U.O. Acquisti Centralizzati SSR; - Prot. n. 190131 del 16/05/2017 dell'R.T.I. Stella Polare S.r.l. C.F. 03433700287 e La Stella Polare Società Cooperativa C.F. 03895020281; - Art. 106, comma 11 del D.Lgs. 50/2016.

Il Direttore

PREMESSO che:

  • con decreto del Dirigente Regionale della Direzione Affari Generali n. 9 in data 22 Febbraio 2011 è stata aggiudicata la procedura di gara telematica con procedura aperta per l’affidamento del servizio di portierato e di supporto alle attività ausiliarie per alcune sedi della Giunta Regionale al costituendo raggruppamento d’imprese tra Stella Polare S.r.l. (mandataria) e La Stella Polare Società Cooperativa (mandante), entrambe con sede legale in Padova;
  • il contratto con l’impresa Stella Polare S.r.l. è stato stipulato in data 26 luglio 2011 e che la durata dell’affidamento era stabilita in 3 (tre) anni con decorrenza dalla data del 1° giugno 2011 e scadenza alla data del 31maggio 2014;
  • ai sensi del combinato disposto degli art. 29, comma1 e art. 57, comma 7 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., con decreto del Dirigente della Sezione Affari Generali e FAS-FSC n. 49 del 01/04/2014 è stato rinnovato il contratto per il “Servizio di Portierato e di Supporto alle attività ausiliarie per alcune sedi regionali della Giunta Regionale” con l’R.T.I. costituita tra l’impresa Stella Polare S.r.l., C.F. 03433700287, mandataria del raggruppamento d’impresa con La Stella Polare Società Cooperativa, C.F. 03895020281 dal 1 giugno 2014 al 31 maggio 2017 agli stessi patti e condizioni, salvo l’adeguamento ISTAT;

PRESO ATTO che con delibera della Giunta Regionale n.324 in data 24 marzo 2016 è stata approvata la programmazione per il biennio 2016/2017 delle forniture e dei servizi per l’Amministrazione Regionale e relative determinazioni ai sensi dell’art. 271 del D.P.R. n. 207/2010 e dell’art. 1, comma 505 della L. 208 del 28/12/2015 (legge di stabilità 2016) che prevedeva tra le procedure di affidamento di importo superiore a Euro 1.000.000,00= Iva esclusa anche la procedura per l’affidamento del “Servizio di portierato sedi regionali centrali e periferiche”;

PRESO ATTO che con decreto del Direttore della U.O. Acquisti Centralizzati SSR n. 61del 23 dicembre 2016 sono stati approvati gli atti per l’indizione della procedura aperta ai sensi dell’art. 60 del D.Lgs. 50/2016 per l’affidamento del “Servizio di portierato/reception e presidio presso l’autofficina regionale, nonché servizi ausiliari vari a favore della Regione del Veneto”, C.I.G. 69209894CC;

RILEVATO che la gara d’appalto in argomento viene aggiudicata secondo il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell’art. 95, comma 2, del D.Lgs. n. 50/2016 e, pertanto, con Decreto del Direttore della U.O. Acquisti Centralizzati SSR – CRAV n. 45 del 15/03/2017 è stata nominata la Commissione di aggiudicazione, incaricata di effettuare la valutazione qualitativa delle offerte ammesse alla gara d’appalto, nonché l’attribuzione del punteggio riservato alle offerte economiche ai sensi dell’art. 77 del D.Lgs. 50/2016;

PRESO ATTO che i lavori della Commissione per la valutazione delle offerte tecniche sono ancora in corso visto anche il considerevole numero di operatori economici che hanno partecipato alla gara (n. 23) e considerati i tempi tecnici prescritti dal vigente D.Lgs. 50/2016 per l’espletamento della procedura di gara e per la stipula del contratto si rende necessario garantire il regolare svolgimento del Servizio di Portierato presso le sedi della Regione del Veneto nelle more dell’espletamento delle procedure di gara;

DATO ATTO che l’art 106, comma 11 del D.Lgs. 50/2016 prevede che la durata del contratto possa essere modificata esclusivamente per contratti in corso di esecuzione se è prevista dal bando e nei documenti di gara, precisando che la proroga è limitata nel tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione di un nuovo aggiudicatario, restando inteso che nel periodo di proroga il contraente è tenuto all’esecuzione delle prestazioni previste nel contratto agli stessi prezzi e condizioni;

DATO ATTO che con nota Prot. n. 190131 del 16/05/2017 dell’R.T.I. Stella Polare S.r.l. C.F. 03433700287 e La Stella Polare Società Cooperativa C.F. 03895020281 ha espresso la propria disponibilità ai fini della proroga tecnica del contratto in essere fino al 30 settembre 2017, fermo restando il mantenimento degli stessi prezzi, patti e condizioni previsti nel vigente contratto con attribuzione CIG 003592918C regolarizzato, a seguito della riorganizzazione della Regione del Veneto, con la posizione CIG 5758966116;

CONSIDERATO che l’obbligazione di spesa di cui al contratto in argomento è perfezionata ed esigibile entro l’anno corrente, necessita ora provvedere all’ impegno di spesa della somma di Euro 350.000,00= (IVA inclusa) sul capitolo di spesa “Acquisto di beni e servizi” – Articolo n° 18 – “Servizi ausiliari per il funzionamento dell’Ente” - U. 1.03.02.13.001 “Servizi di sorveglianza e custodia” - ex capitolo 5128 “Spese per vigilanza e portierato” del bilancio per l’esercizio 2017 che presenta sufficiente disponibilità;

PRESO ATTO che, ai sensi dell’art. 48 del D.Lgs. 50/2016, trattandosi di un contratto stipulato con imprese in R.T.I. , l’Amministrazione regionale effettuerà il pagamento di tutte le spettanze relative all’appalto nei confronti della sola mandataria Stella Polare S.r.l., sulla quale graverà l’ulteriore adempimento di redistribuzione interna tra le imprese in R.T.I.;

VISTA la documentazione agli atti;

VISTO il D.D.R. n. 9 del 22/02/ 2011 della Direzione Affari Generali;

VISTO il D.D.R. n. 49 del 01/04/2014 della Sezione Affari Generali e FAS-FSC;

VISTO il D.D.R n. 61 del 23/12/2016 della U.O. Acquisti Centralizzati SSR - CRAV

VISTO il D.D.R n. 45 del 15/03/2017 della U.O. Acquisti Centralizzati SSR - CRAV;

VISTO il D.Lgs n. 118/2011;

VISTA la L.R. statutaria 17/04/2012, n.1;

VISTA la L.R. n. 54 del 31/12/2012 art. 13;

VISTE le LL.RR. 6/1980, n. 39/2001 e n. 36/2004;

VISTA la L.R. n.1 del 07/01/2011;

VISTA la L. n. 190 del 23/12/2014;

VISTO il D.Lgs. n. 33 del 14/03/2013 ;

VISTO il D.Lgs. n. 50 del 18/04/2016

VISTA la L.R. n. 32 del 30/12/2016 “Bilancio di previsione 2017-2019”;

decreta

  1. di prorogare dal 1° giugno 2017 al 30 settembre 2017, nelle more dell’espletamento della procedura di gara per l’affidamento del “Servizio di portierato/reception e presidio presso l’autofficina regionale, nonché servizi ausiliari vari a favore della Regione del Veneto”, il contratto con l’RTI Stella Polare S.r.l. C.F. 03433700287 e La Stella Polare Società Cooperativa C.F. 03895020281 agli stessi prezzi, patti e condizioni previsti dal vigente contratto;
  1. di confermare la nomina, ai sensi dell’art. 31, 101, 102 e 11 del d.lgs. n.50/2016 della Dott.ssa Michela Pasqual - P.O. Servizi Generali della U.O. di Supporto di Direzione quale Responsabile Unico del Procedimento;
  1. di considerare le premesse come parte integrante del presente atto e di attestare che l’obbligazione di cui si dispone l’impegno è perfezionata;
  1. di dare atto che la spesa in argomento è un debito commerciale, che il fornitore provvederà agli adempimenti a suo carico secondo contratto, che si procederà al pagamento delle relative fatture entro 30 giorni dalla data di ricevimento delle stesse come da disposizioni contrattuali e che l’obbligazione è esigibile entro l’anno corrente;
  1. di impegnare, la somma di Euro 350,000,00= per il pagamento a favore della Ditta Stella Polare S.r.l., C.F. 03433700287, mandataria del raggruppamento d’impresa con La Stella Polare Società Cooperativa, C.F. 03895020281, relativo all’espletamento del “Servizio di portierato e di supporto alle attività ausiliarie per alcune sedi regionali della Giunta Regionale” sul capitolo di spesa “Acquisto di beni e servizi” - Articolo n° 018 – “Servizi ausiliari per il funzionamento dell’Ente” - U. 1.03.02.13.001 “Servizi di sorveglianza e custodia” - ex capitolo 5128 “Spese per vigilanza e portierato” - CIG. 5758966116 imputando la somma al bilancio di previsione per l’anno 2017, che presenta sufficiente disponibilità;
  1. di attestare che tale programma di pagamento è compatibile con lo stanziamento di bilancio e con le regole di finanza pubblica;
  1. di dare atto che alla liquidazione della spesa si procederà ai sensi dell’articolo 44 e seguenti della L.R. 39/2001;
  1. di dare atto che la spesa di cui si dispone l’impegno con il presente atto non rientra nelle tipologie soggette a limitazione ai sensi della L.R. 1/2011;
  1. di dare atto che si provvederà a comunicare al suddetto beneficiario l’avvenuta assunzione degli impegni di spesa di cui al punto 5;
  1. di pubblicare il presente provvedimento ai sensi del combinato disposto degli articoli 23 e 37 del D.Lgs. n. 33/2013 e ss.mm.ii.;
  1. di pubblicare integralmente il presente decreto nel Bollettino Ufficiale della Regione .

Giulia Tambato

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