Bur n. 102 del 27 ottobre 2015

Materia: Consulenze e incarichi professionali

Decreto DEL DIRETTORE DELLA SEZIONE AFFARI GENERALI E FAS-FSC n. 135 del 22 settembre 2015

Affidamento del servizio di assistenza tecnica e manutenzione sulla base affrancatrice postale elettronica Pitney Bowes modello DM825 e relativi accessori (meter modello Cygnus e desktop PC) in dotazione all'ufficio Protocollo generale della Corrispondenza in Partenza per la durata di ventiquattro mesi e contestuale assunzione dell'impegno di spesa di Euro 6.790,52 (IVA inclusa) a favore della ditta Pitney Bowes Italia S.r.l. via Martiri della Libertà, 4/6 20060 Liscate (MI) - Partita IVA 09346150155 L.R. n. 39/2001. C.I.G. n. Z1E15F78E1.

Il Direttore

PREMESSO che

• presso l’ufficio Protocollo Generale è in uso una base affrancatrice postale elettronica marchio Pitney Bowes - modello DM825 (abbinata ad un meter marchio Pitney Bowes - modello Cygnus e ad un desktop PC) per l’affrancatura della corrispondenza in partenza;
• per mantenere in buono stato di efficienza e di funzionamento tali apparecchiature, si rende necessario affidare il relativo servizio di manutenzione e assistenza tecnica a ditte dotate della necessaria competenza e specifica professionalità;
• al fine di ottenere una riduzione dei costi e nello stesso tempo garantire il buon funzionamento delle attrezzature, si ritiene economicamente più conveniente ricorrere ad un servizio in abbonamento, con visite programmate, da espletarsi, comunque, senza pregiudicare l’attività degli uffici;
• per esigenze di razionalità si ritiene adeguato prevedere la durata dell’affidamento del servizio di manutenzione per ventiquattro mesi;

VERIFICATO che

• alla data attuale non risultano essere state stipulate convenzioni CONSIP per il servizio di assistenza tecnica e manutenzione su macchine bollatrici;
• tale tipologia di servizio non è attualmente reperibile quale metaprodotto nemmeno sul Portale degli Acquisti della Pubblica Amministrazione (M.E.P.A.);

CONSIDERATO che

• l’unica ditta autorizzata a fornire assistenza tecnica e servizio di manutenzione sulle apparecchiature di marchio Pitney Bowes è la ditta Pitney Bowes Italia S.r.l. – via Martiri della Libertà, 4/6 – 20060 Liscate (MI), come da nota del 24.08.2015 (nostro prot. 345382 del 28.08.2015 agli atti d’ufficio);
• l’art. 10, comma 2 del “Provvedimento disciplinante le procedure di acquisizione dei lavori, servizi e forniture in economia”, allegato A) alla D.G.R. n. 2401/2012, individua, tra le tipologie di servizi acquistabili in economia, la “manutenzione e riparazione di beni mobili, arredi, macchine ed attrezzature”;
• l’art. 14, comma 2, lett. a) del “Provvedimento disciplinante le procedure di acquisizione dei lavori, servizi e forniture in economia”, allegato A) alla D.G.R. n. 2401/2012, autorizza l’affidamento diretto per i servizi di importo inferiore ad Euro 10.000,00;

VISTA l’offerta n. 15/000243 del 31.08.2015 presentata dalla ditta Pitney Bowes Italia S.r.l. – via Martiri della Libertà, 4/6 – 20060 Liscate (MI), (nostro prot. n. 357594 del 07.09.2015) e conservata in atti, con la quale viene proposto un servizio di assistenza tecnica e manutenzione programmata di tipo assicurativo, con visite trimestrali e interventi su chiamata, della durata di ventiquattro mesi, sulla base affrancatrice Pitney Bowes DM82 e sui relativi accessori (meter modello Cygnus e desktop PC);

RITENUTO pertanto di dover procedere all’impegno di spesa per un importo complessivo pari ad Euro 6.790,52 (IVA inclusa);

VISTO il D.Lgs n. 126/2014 integrativo e correttivo del D.Lgs n. 118/2011;

VISTA la Legge Regionale statutaria n. 1/2012;

VISTA la L.R. n. 54/2012, art. 12;

VISTE le LL.RR. n. 6/1980, n. 39/2001, n. 36/2004, n. 1/2011 e n. 12/2014;

VISTO il D.Lgs. n. 33/2013 ;

VISTO il D.Lgs n. 163/2006, art. 125 e il D.P.R. n. 207/2010;

VISTO l’art. 1, comma 450, della Legge n. 296 del 27/12/2006, come modificato dall’art. 7, comma 2, della Legge n. 94 del 06/07/2012;

VISTA la D.G.R. n. 2401/2012;

VISTA la D.G.R. n. 449/2015;

VISTA la L.R. n. 7/2015 “Bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2015 e pluriennale 2015/2017”;

ATTESTATA l’avvenuta regolare istruttoria della pratica anche in ordine alla compatibilità con la vigente legislazione statale e regionale

ATTESTATO che il procedimento è stato istruito dal Settore Approvvigionamenti e che il responsabile del procedimento è la P.O. Forniture, dott. Diego Ballan;

decreta

1. di affidare, per le motivazioni esplicitate in premessa, alla ditta Pitney Bowes Italia S.r.l. – via Martiri della Libertà, 4/6 – 20060 Liscate (MI),  (Partita IVA 09346150155) il servizio continuativo di assistenza tecnica e manutenzione programmata di tipo assicurativo, con visite trimestrali e interventi su chiamata, della durata di ventiquattro mesi, sulla base affrancatrice Pitney Bowes DM82 e sui relativi accessori (meter modello Cygnus e desktop PC) per un importo complessivo pari ad Euro 6.790,52 (IVA inclusa) dando atto che l’efficacia dell’affidamento è subordinata all’esito positivo delle verifiche del possesso dei requisiti di carattere generale della Ditta affidataria, di cui all’art. 38 D.Lgs. 163/2006;
2. di considerare le premesse come parte integrante del presente atto e di attestare che l’obbligazione di cui si dispone l’impegno è perfezionata;

3. di dare atto che la spesa in argomento è un debito commerciale, che il fornitore provvederà agli adempimenti a suo carico secondo contratto, che si procederà al pagamento delle relative fatture entro 30 giorni dalla data di ricevimento delle stesse come da disposizioni contrattuali e che l’obbligazione è esigibile come di seguito indicato:

• Euro    585,60= entro l’anno corrente;
• Euro 3.395,26= entro il 31/12/2016;
• Euro 2.809,66= entro il 31/12/2017;

4. di impegnare la somma di Euro 6.790,52 per il pagamento del servizio continuativo di assistenza tecnica e manutenzione programmata di tipo assicurativo, con visite trimestrali e interventi su chiamata, della durata di ventiquattro mesi dalla data di perfezionamento del contratto, sulla base affrancatrice Pitney Bowes DM82 e sui relativi accessori (meter modello Cygnus e desktop PC) a favore della ditta Pitney Bowes Italia S.r.l. – via Martiri della Libertà, 4/6 – 20060 Liscate (MI),  (Partita IVA 09346150155) sul capitolo di spesa “Acquisto di beni e servizi” - Articolo n. 014 “Manutenzione ordinaria e riparazioni” - U.1.03.02.09.004 “Manutenzione ordinaria e riparazioni di impianti e macchinari” - ex capitolo 5124 “Spese per il noleggio, il funzionamento e la manutenzione delle macchine d’ufficio e per l’esecuzione dei lavori in service” – SIOPE 1.03.01.1353 – C.I.G.  Z1E15F78E1, imputando le somme ai bilanci di previsione, che presentano sufficiente disponibilità, per gli anni di seguito indicati:

• Euro    585,60= entro l’anno corrente;
• Euro 3.395,26= entro il 31/12/2016;
• Euro 2.809,66= entro il 31/12/2017;

5. di attestare che tale programma di pagamento è compatibile con lo stanziamento di bilancio e con le regole di finanza pubblica;
6. di dare atto che alla liquidazione della spesa si procederà ai sensi dell’articolo 44 e seguenti della L.R. n.  39/2001;
7. di dare atto che la spesa di cui si dispone l’impegno con il presente atto non rientra nelle tipologie soggette a limitazione ai sensi della L.R. n. 1/2011;
8. di dare atto che si provvederà a comunicare al suddetto beneficiario l’avvenuta assunzione degli impegni di spesa di cui al punto 5;
9. di pubblicare, ex art. 23 del D.lgs. n. 33/2013, il presente provvedimento nella apposita sezione “Amministrazione trasparente”;
10. di pubblicare integralmente il presente decreto nel Bollettino Ufficiale della Regione.

Carlo Terrabujo

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