Bur n. 25 del 17 marzo 2015

Materia: Mostre, manifestazioni e convegni

Decreto DEL DIRETTORE DELLA SEZIONE PROMOZIONE TURISTICA INTEGRATA n. 152 del 10 dicembre 2014

Partecipazione regionale alla manifestazione fieristica: "KITF 2015" -. Impegno di spesa. DGR 1068/2014. Legge regionale. n. 11 del 14 giugno 2013.

Il Direttore

VISTA la Legge regionale 14 giugno 2013, n. 11 “Sviluppo e sostenibilità del turismo veneto” la quale prevede che la Regione svolga funzioni di promozione e la valorizzazione, in Italia e all’estero dell’immagine unitaria e complessiva del turismo, dei prodotti turistici e della gamma di prodotti turistici;

PREMESO che, con provvedimento n. 703 del 13 maggio 2014, la Giunta regionale ha approvato il piano turistico annuale di promozione turistica anno 2014;

PREMESSO che con provvedimento n. 1068 del 24 giugno 2014, è stata approvata la partecipazione regionale alla manifestazione fieristica “KIFT Kazakhstan International Travel Fair  22-25 aprile 2015 Almaty;

PREMESSO che con la suindicata DGR n. 1068/2014, viene autorizzato il Direttore della Sezione promozione turistica integrata ad adottare i necessari atti di impegno, nei limiti del budget complessivo di € 60.000,00 (IVA e ogni altro onere incluso), relativamente alle esigenze di acquisizione dell’area espositiva, allestimento, servizi fieristici, e iniziative di presentazione in fiera;

 PREMESSO che, tenuto conto della specificità del mercato si è ritenuto opportuno provvedere all’acquisizione di mq 42 direttamente dalla ITE Eurasian Exhibition, organizzatrice della manifestazione, per  un importo di € 18.504,50 , giusto preventivo prot. 487361 del 17 novembre 2014;

PREMESSO che l’IVA dovuta va versata all’Agenzia delle Entrate e che la spesa ammonta a complessivi € 4.070,99;

 PREMESSO che oltre al acquisizione dell’area è necessario provvedere  alla realizzazione dello stand e programmazione degli eventi di presentazione alla stampa e agli operatori all’interno dello stand e negli spazi forniti dall’Ente fieristico, con necessità di appoggiarsi a fornitori locali, si è valutato di intervenire individuando un’agenzia partner in grado di operare ad Almati;

CONSIDERATO che per iniziative analoghe effettuate sullo stesso mercato ci si era già avvalsi della collaborazione con la Società Nazionale srl di Trebaseleghe (PD)  individuata a seguito di ricerca di mercato,

CONSIDERATO  che detta ricerca di mercato è ancora attuale e che l’importo stimato è inferiore a € 40.000,00, risulta possibile procedere richiedendo alla medesima società apposito preventivo per la realizzazione delle seguenti attività: arredamento e allestimento dell’area di 40 mq compresi i servizi tecnici e la rete WI-FI, ideazione grafica, quote di iscrizione alla manifestazione, presentazione sul catalogo ufficiale della manifestazione della presenza del Veneto, organizzazione di una  conferenze stampa/presentazione delle opportunità turistiche del Veneto, invito personalizzato a tutte le agenzie turistiche presenti nello stato del Kazakhstan, selezione di personale/interpreti opportunamente formati da impiegare all’interno dello stand;

CONSIDERATO che per le attività di cui sopra la Società Nazionale srl ha presentato un preventivo di € 30.655,73 più iva considerato idoneo per le attività richieste;

DATO ATTO che la spesa complessiva per l’acquisizione dell’area più la realizzazione delle attività correlate è pari a € 59.975,48 e che la spesa medesima  farà carico al capitolo 101891 del bilancio di previsione dell’esercizio finanziario corrente che offre la necessaria disponibilità;

VISTI le leggi regionali 14 giugno, n. 11 e 10 gennaio 1997, n. 1, i provvedimenti della Giunta regionale n. 703 del 13 maggio 2014 e n. 1068 del 24 giugno 2014, nonché la documentazione agli atti,

VISTE le leggi regionali n. 11 e n. 12 del 2 aprile 2014, – “Legge finanziaria regionale  per l’esercizio 2014”;

decreta

1. di acquisire, per le motivazioni espresse nelle premesse, che costituiscono parte sostanziale e integrante del presente provvedimento, e come previsto dalla DGR 1068/2014, un’are di mq 40 nell’ambito della manifestazione  “KITF- Kazakhstan International Travel Fair 2015 – per un costo complessivo di € 18.504,50  dalla ITE Eurasian Exhibitions, concessionario unico degli spazi della manifestazione;
2. di impegnare a favore della ITE Eurasian Exhibition, taxpayer’s code number 20598, con sede a Dubai – CIG Z39121D98D - l’importo di € 18.504,50 , giusto preventivo prot.n. 487361/2014 e di impegnare a favore dell’Agenzia delle Entrate, C.F. 80008200281. la spesa di € 4.070,99;
3. di prendere atto che la spesa dell’IVA, ammonta a complessivi € 4.070,99;
4. di affidare, per le motivazione espresse nelle premesse, alla Nazionale srl c.f. 03902730286  la realizzazione delle seguenti attività:  arredamento e allestimento dell’area di 40 mq compresi i servizi tecnici e la rete WI-FI, ideazione grafica, quote di iscrizione alla manifestazione, presentazione sul catalogo ufficiale della manifestazione della presenza del Veneto, organizzazione di una  conferenze stampa/presentazione delle opportunità turistiche del Veneto, invito personalizzato a tutte le agenzie turistiche presenti nello stato del Kazakhstan, selezione di personale/interpreti opportunamente formati da impiegare all’interno dello stand, per un importo totale di € 37.399,99 iva compresa;
5. di impegnare a favore della Nazionale srl c.f. 03902730286  con sede a Trebalseleghe (PD) – CIG Z7F121D4E3, giusto preventivo prot. n. 522526 del 4 dicembre 2014, l’importo di €  37.399,99;
6. di imputare la spesa complessiva di € 59.975,48 , che costituisce debito commerciale, sul capitolo 101891, del bilancio di previsione dell’esercizio finanziario in corso che offre la necessaria disponibilità – codice SIOPE 1.03.01  1364;
7. di stabilire che l’importo di cui al precedente punto 1), verrà  liquidato ai soggetti beneficiari  beneficiari successivamente alla presentazione di regolare fattura a conclusione della realizzazione dell’iniziativa, comunque  entro il primo semestre 2015 previa verifica della regolarità del lavoro svolto;
8. di dare atto che la spesa di cui si dispone l’impegno con il presente atto non rientra nelle tipologie soggette a limitazioni ai sensi della L.R. 1/2011;

6.    di dare atto che il presente provvedimento è soggetto a pubblicazione ai sensi dell’art 23 del decreto legislativo 14 marzo 2013, n.33;

7.    di dare atto che il presente provvedimento viene pubblicato integralmente nel Bollettino Ufficiale della Regione Veneto.

Claudio De Donatis

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