Bur n. 15 del 10 febbraio 2015

Materia: Mostre, manifestazioni e convegni

Decreto DEL DIRETTORE DELLA SEZIONE COMUNICAZIONE E INFORMAZIONE n. 55 del 26 novembre 2014

Organizzazione della "Giornata della Trasparenza" nella sede di Villa Contarini a Piazzola sul Brenta (PD). Decreto legislativo 14 marzo 2013, n. 33, art. 10 comma 6; DGR n. 37 del 28.01.2014. Assunzione impegno di spesa DGR n. 2032 del 3.11.2014.

Il Direttore

PREMESSO che con il provvedimento n. 2032 del 3.11.2014 la Giunta regionale ha deliberato l'organizzazione della "Giornata della Trasparenza" che si svolgerà nella sede di Villa Contarini a Piazzola sul Brenta (PD) il giorno 3 dicembre 2014;

VISTO che il citato provvedimento ha determinato in € 6.000,00 IVA inclusa l'importo massimo delle obbligazioni di spesa da assumere per la realizzazione di tale evento;

VISTO che con la medesima deliberazione n. 2032/2014 il Direttore della Sezione Comunicazione e Informazione è stato incaricato dell'adozione di tutti i provvedimenti necessari all'attuazione della "Giornata della Trasparenza" ed al compimento degli atti occorrenti per la realizzazione dell'iniziativa;

CONSIDERATO che per l'organizzazione dell'evento si rende necessario provvedere ai seguenti servizi:

1. disponibilità di una sede adeguatamente capiente e prestigiosa;
2. acquisto dei titoli di viaggio e prenotazioni alberghiere necessari al Relatore esterno alla Regione;

CONSIDERATO che si rende necessario affidare alla Società Immobiliare Marco Polo S.r.l. e alla Società Regent International S.r.l. i servizi citati – per le motivazioni già esplicitate nella deliberazione della Giunta regionale
n. 2032 del 3.11.2014 e assumere i relativi impegni di spesa, al fine di provvedere al pagamento delle obbligazioni assunte per detti servizi;

CONSIDERATO che la Sezione Comunicazione e Informazione necessita, quali location per il convegno, della sala denominata “Galleria della Conchiglie” e di una sala aggiuntiva per il ricevimento degli ospiti;

DATO ATTO che, in base alle tariffe giornaliere indicate nella convenzione con l’Immobiliare Marco Polo approvata con DGR n. 873 del 15 marzo 2010 il costo per l’utilizzo delle suddette sale di Villa Contarini, scelte quali sedi del convegno, l’allestimento dei locali, l’utilizzo delle attrezzature, il riscaldamento, etc. è richiesto un corrispettivo pari ad € 3.208,60 (IVA inclusa);

CONSIDERATO che risulta necessario prevedere altresì il pagamento di somme a titolo di lavoro straordinario per i dipendenti della società Immobiliare Marco Polo S.r.l. a socio unico per un importo massimo stimato pari ad
€ 829,60 (IVA inclusa);

VERIFICATO altresì che l'acquisto dei titoli di viaggio e prenotazioni alberghiere necessari al Relatore esterno alla Regione ha un costo di € 345,00 (IVA inclusa) e che il medesimo sarà sostenuto dalla Società Regent International S.r.l. (C.F. 01262990581) alla quale è stato affidato con decreto dirigenziale del Direttore della Sezione Affari Generali n. 67 del 22.04.2014 il servizio di “agenzia viaggi”;

PRESO ATTO altresì che la DGR n. 2032/2014 ha previsto che l’impegno della spesa sarà effettuato a seguito di verifica sul possesso, in capo al soggetto contraente, dei requisiti di carattere generale previsti dall’art. 38 del D.lgs. 12 aprile 2006, n. 163 dagli stessi autocertificati e dato atto che gli esiti delle verifiche medesime hanno dato esito positivo;

RITENUTO pertanto di impegnare la somma complessiva di € 4.383,20 (IVA inclusa) sul capitolo 3426 ad oggetto “Spese per le attività di informazione della Giunta regionale” del bilancio annuale di previsione dell'esercizio finanziario corrente (codice SIOPE 1 03 01 1349) che presenta sufficiente disponibilità;

DATO ATTO che la spesa di cui si dispone l'impegno con il presente atto per un importo pari ad € 4.383,20 (IVA inclusa) concerne la seguente tipologia " convegni" soggetta alle limitazioni di cui alla L.R. n. 1 /2011;

VISTA la legge regionale 29.11.2001, n. 39;

VISTA la legge regionale 31.12.2012, n, 54;

VISTA la legge regionale 7.1.2011, n. 1;

VISTO il decreto legislativo 14.03.2013, n. 33;

VISTA la DGR n. 2401/2012;

VISTA la DGR n. 37 del 28.01.2014;

VISTA la DGR n. 2032 del 3.11.2014;

VISTI gli atti di ufficio.

decreta

1. di ritenere le premesse parte integrante e sostanziale del presente provvedimento;
2. di affidare le seguenti forniture di servizi, per l'organizzazione della "Giornata della Trasparenza" che si svolgerà nella sede di Villa Contarini a Piazzola sul Brenta (PD) il giorno 3 dicembre 2014, per gli importi sotto indicati (IVA e ogni altro onere inclusi):
   1. affitto spazi della sede, scelti quali sedi del convegno, allestimento dei locali, utilizzo delle attrezzature, riscaldamento e costo del personale alla società Immobiliare Marco Polo S.r.l. a socio unico (C.F. 03298360268), € 4.038,20 (IVA inclusa);
   2. acquisto dei titoli di viaggio e prenotazioni alberghiere necessari al Relatore esterno alla Regione alla Società Regent International S.r.l. (C.F. 01262990581), € 345,00 (IVA inclusa);
3. di impegnare le seguenti somme, che costituiscono debito commerciale, a carico del capitolo 3426 ad oggetto “Spese per le attività di informazione della Giunta regionale” del bilancio annuale di previsione dell'esercizio finanziario corrente (codice SIOPE 1 03 01 1349) che presenta sufficiente disponibilità, a favore di:
   3. Immobiliare Marco Polo S.r.l. a socio unico (C.F. 03298360268), costo € 4.038,20 (IVA inclusa);
   4. Regent International S.r.l. (C.F. 01262990581), costo € 345,00 (IVA inclusa);
4. di dare atto che la spesa complessiva di cui si dispone l’impegno con il presente atto pari ad € 4.383,20 IVA inclusa concerne la seguente tipologia soggetta a limitazioni ai sensi dalla L.R. n. 1/2011: “convegni”;
5. di dare atto che si provvederà alla liquidazione dei corrispettivi pattuiti a seguito della regolare esecuzione delle forniture e su presentazione delle relative fatture di debito;
6. di dare atto altresì che il presente provvedimento è soggetto a pubblicazione ai sensi dell'articolo 23 del D.Lgs. 14 marzo 2013, n. 33;
7. di pubblicare il presente decreto in forma integrale nel Bollettino Ufficiale della Regione.

Francesca Del Favero

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