Bur n. 124 del 30 dicembre 2014

Materia: Programmi e progetti (comunitari, nazionali e regionali)

Decreto DEL DIRETTORE DELLA SEZIONE RICERCA E INNOVAZIONE n. 402 del 24 novembre 2014

Progetto di cooperazione territoriale "ClusterPoliSEE - Smarter Cluster Policies for South East Europe", Programma Operativo South East Europe 2007-2013. N. CUP: H77E12000010007. Organizzazione della Conferenza Finale di progetto. Venezia, 26 novembre 2014. Impegno e liquidazione della spesa.

Il Direttore

PREMESSO  che, con Decisione C(2007) 6590 del 20 dicembre 2007, la Commissione Europea ha approvato il Programma Operativo South East Europe 2007-2013, finanziato dal Fondo Europeo di Sviluppo Regionale (FESR);

che, con Deliberazione n. 819 del 14 giugno 2011, la Giunta Regionale ha deliberato di procedere alla candidatura della Direzione Industria ed Artigianato alla prima fase del bando ristretto per la selezione di progetti strategici relativi al Programma South East Europe 2007-2013, per il Term of Reference 1: Policy Learning Mechanisms in Support of Cluster Development;

 che, con Deliberazione n. 419 del 20 marzo 2012, “Programma UE di Cooperazione Transnazionale Europa Sud Orientale (SEE) 2007-2013. Presa d'atto dell'esito della terza procedura di evidenza pubblica internazionale di selezione di progetti strategici”, la Giunta Regionale ha preso atto dell’intervenuta approvazione del progetto strategico “ClusterPoliSEE” affidando la sua realizzazione alla Direzione Industria e Artigianato e autorizzando, altresì, il Dirigente della stessa Direzione ad assumere i conseguenti atti amministrativi e contabili di attuazione. Con la stessa Deliberazione n. 419/2012, la Giunta Regionale ha demandato alla Direzione Bilancio l’iscrizione dei capitoli connessi con la gestione finanziaria del progetto;

che, con Deliberazione n. 2140 del 25 novembre 2013,la Giunta Regionale ha istituito le nuove strutture amministrative e, tra queste, anche la Sezione Ricerca e Innovazione;

che, con Deliberazioni n. 2611 e n. 2997 del 30 dicembre 2013, la Giunta Regionale ha conferito l’incarico di Direttore della Sezione Ricerca e Innovazione al Dott. Antonio Bonaldo ed ha assegnato a questa struttura regionale, tra le altre, la competenza di attivazione e gestione della filiera dei distretti, nella quale rientra il progetto “ClusterPoliSEE”;

  che, con riferimento alle acquisizioni sotto soglia comunitaria di beni e servizi, l’acquisto tramite MEPA - Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione, costituisce obbligo per le Regioni e gli Enti Locali, ai sensi della Legge 6 luglio 2012, n. 94 “Conversione in legge con modificazioni del decreto-legge 7 maggio 2012 n. 52, recante disposizioni urgenti per la razionalizzazione della spesa pubblica” e del provvedimento regionale disciplinante le procedure di acquisizione di servizi, forniture e lavori in economia approvato con DGR n. 2401 del 27 novembre 2012;

 che, l’articolo 9 dell’Allegato A della citata DGR n. 2401/2012, individua le tipologie delle forniture acquisibili in economia, tra le quali rientrano gli acquisti o noleggi per l’organizzazione o la partecipazione a manifestazioni, convegni, conferenze, riunioni, corsi, mostre e cerimonie anche culturali, ricreative e sportive (comma 1, punto 6) e le spese di rappresentanza o per ricevimenti e buffet (comma 1, punto 8), mentre l’articolo 10 dell’Allegato A della citata DGR n. 2401/2012, individua le tipologie di servizi eseguibili in economia, tra i quali rientrano il servizio di traduzione ed interpretariato (comma 1, punto 6) e l’organizzazione di manifestazioni, mostre, convegni, conferenze, riunioni (comma 1, punto 11);

che, con Deliberazione n. 987 del 5 giugno 2012, la Giunta Regionale ha approvato le direttive concernenti le modalità applicative dell’articolo 6, commi 7, 8, 9, 12, 13 e 14 del D.L. 31 maggio 2010, n. 78, convertito in Legge 30 luglio 2010, n. 122 e degli articoli 12 e 15 della L.R. 7 gennaio 2011, n. 1, volte a fornire alle strutture regionali gli indirizzi operativi per il rispetto della suddetta normativa;

CONSIDERATO  che, nell’Application Form del progetto, è prevista l’organizzazione della Conferenza finale da tenersi a Venezia, stabilita per il 26 novembre 2014, per la disseminazione dei risultati e per promuovere la SEE Cluster Initiative (WP2 – Communication Activities);

che, sulla base dell’Application Form, l’organizzazione dell’evento finale spetta alla Regione Veneto - Sezione Ricerca e Innovazione nel quadro delle competenze di attivazione e gestione del progetto assegnato con le citate DDGR n. 2611/2013 e n. 2997/2013;

che risulta necessario organizzare per il giorno 25 novembre 2014 una cena sociale con i partner di progetto in un ristorante locale;che, al fine di garantire lo svolgimento dell’evento, fissato per il giorno 26 novembre 2014, risulta necessario provvedere all’acquisizione dei seguenti servizi e forniture:

• location sede dell’evento con una sala conferenze e una sala per il catering, entrambe per circa 100 persone. La sala conferenze deve essere dotata dei necessari allestimenti tecnici comprensivi di cabina/e per interpretariato e cuffie per la traduzione simultanea;
• catering comprensivo di coffee break e lunch buffet per circa 100 persone;
• traduzione simultanea in italiano-inglese con n. 2 interpreti;
• altra sala, nella medesima location della conferenza finale, per lo svolgimento nel pomeriggio dello Steering Committee al quale parteciperanno circa 50 persone;

che, per l’individuazione delle imprese alle quali affidare i predetti servizi e forniture, è stata verificata la presenza di vigenti convenzioni attive CONSIP e le offerte presenti nel MEPA (Mercato Elettronico per la Pubblica Amministrazione);

DATO ATTO  che, per la cena sociale con i partner di progetto, in assenza di convenzioni CONSIP attive e di offerte presenti nel MEPA, ai sensi dell’Allegato A alla DGR n. 2401/2012, sono stati richiesti tre preventivi con note n. 459078, n. 459093 e n. 459106 del 31 ottobre 2014 ai seguenti ristoranti del centro storico di Venezia:

• Ristorante “Do Forni”,
• Ristorante “Antico Pignolo”,
• Ristorante “La Caravella” per il tramite dell’Albergo Saturnia Internazionale S.r.l.;

che la sala polifunzionale presso la sede della Regione Veneto denominata “Palazzo della Regione”, sita in Venezia, Fondamenta S. Lucia, Cannaregio 23, non è disponibile nella data sopra indicata per ospitare l’evento;

che, in assenza di convenzioni CONSIP attive e di offerte presenti nel MEPA, è stata avviata un’autonoma procedura di individuazione della location dell’evento, ai sensi dell’articolo 14, comma 2 dell’Allegato A alla DGR n. 2401/2012;   

che, la Regione Veneto ha stipulato, negli anni, convenzioni con alcune strutture presenti sul territorio ove poter organizzare convegni, incontri e manifestazioni che necessitano di spazi ed ambienti normalmente non disponibili presso le sedi regionali, giusta elenco alla DGR n. 873 del 15 marzo 2010;

che, tra le citate strutture sono state individuate “Palazzo Franchetti”, la “Scuola Grande San Giovanni Evangelista” ed il “Centro Culturale Don Orione Artigianelli”, in quanto ritenute le più adeguate per spazi e posizione logistica per l’organizzazione della conferenza finale, anche in considerazione della possibilità che si manifesti, data l’avanzata stagione autunnale, il fenomeno dell’acqua alta;

che, con note n. 457528, n. 457545, n. 457559 del 30 ottobre 2014, alle ditte che gestiscono le sopracitate strutture è stato chiesto l’invio di preventivo per l’affitto location, sede dell’evento, comprensivo degli allestimenti tecnici necessari per lo svolgimento della conferenza finale e dello Steering Committee;

 che, per il servizio di interpretariato e traduzione simultanea in italiano/inglese, è stata individuata l’impresa Studio Moretto Srl con sede in Brescia, già aggiudicataria, a seguito dell’espletamento della gara d’appalto per la fornitura di servizi di traduzione interpretariato a supporto di attività poste in essere dalla Regione Veneto, giusta Decreto del Direttore della Sezione Affari Generali e FAS-FSCDR n. 151 del 7 agosto 2014 (CIG: 576464605F);

PRESO ATTO che, a seguito delle richieste di preventivo per la cena di progetto che si svolgerà a Venezia il 25 novembre p.v., sono pervenute le seguenti offerte:

• Ristorante “Do Forni”, con un’offerta pari a euro 5.060,00 (IVA inclusa), registrata al protocollo regionale al n. 470489 il 6 novembre 2014;
• Ristorante “La Caravella” per il tramite dell’Albergo Saturnia Internazionale S.r.l., con un’offerta pari a euro 4.480,00 (IVA inclusa), registrata al protocollo regionale al n. 470494 il 6 novembre 2014;

che, sulla base del criterio di aggiudicazione individuato, offerta al prezzo più basso, ex art. 82 del D.Lgs. n. 163/2006, è stato individuato quale aggiudicatario la società Albergo Saturnia Internazionale S.r.l., proprietario del Ristorante “La Caravella” (CIG: ZBE11B05ED);

che, a seguito delle richieste di preventivo per l’affitto delle sale che ospiteranno la conferenza finale e lo Steering Committee e i relativi allestimenti tecnici, sono pervenute le seguenti offerte:

• “Venezia Iniziative Culturali Srl”, con un’offerta pari ad euro 1.952,00 (IVA inclusa), registrata al protocollo regionale al n. 466468 il 5 novembre 2014;

che, sulla base del criterio di aggiudicazione individuato, offerta al prezzo più basso, ex art. 82 del D.Lgs. n. 163/2006, è stato individuato quale aggiudicatario la ditta “Venezia Iniziative Culturali Srl” (CIG: ZC911B03FD);

che, per l’affidamento del servizio catering comprensivo di coffee break e lunch buffet per 100 persone, l’ente gestore aggiudicatario della gara per l’individuazione della sede dell’evento “Venezia Iniziative Culturali Srl”, ha dichiarato, con nota n. 470493 del 6 novembre 2014, che si avvale ordinariamente per il servizio di ristorazione della ditta “Ermenegildo Rosa Salva Srl”, con pluriennale esperienza nel settore, selezionata tra diverse ditte al momento dell’apertura del servizio bar all’interno della sede “Palazzo Franchetti”;

che, a seguito della richiesta di preventivo per il servizio catering comprensivo di coffee break e lunch buffet per 100 persone, con  nota n. 475600 del 10 novembre 2014, la ditta “ Ermenegildo Rosa Salva Srl” ha presentato preventivo di spesa per euro 5.445,00 (IVA e ogni altro onere incluso), registrato al protocollo regionale al n. 484072 il 14 novembre 2014 (CIG: Z5C11B030B);                           

che, a seguito della richiesta di preventivo per il servizio di traduzione e interpretariato italiano/inglese con n. 2 interpreti, nota n. 459698 del 31 ottobre 2014, la ditta Studio Moretto Group ha presentato preventivo di spesa di euro 829,60 (IVA e ogni altro onere incluso), registrato al protocollo regionale al n. 470526 il 6 novembre 2014;

che la spesa per il convegno di cui si dispone l’impegno con il presente atto non è soggetta alle limitazioni di cui alla L.R. n. 1/2011 in quanto interamente finanziata da fondi statali e comunitari;

che la Sezione Cooperazione transfrontaliera e Territoriale Europea, a fronte della ripartizione pluriennale del budget assegnato per la gestione del progetto ClusterPoliSEE, ha provveduto a registrare gli accertamenti di entrata n. 187/2014 nel capitolo E100407 (per la quota di cofinanziamento comunitario) e n. 188/2014 nel capitolo E100406 (per la quota di cofinanziamento statale);

che le risorse impiegate per l’organizzazione degli eventi saranno opportunamente rendicontate secondo le procedure stabilite dal manuale di Rendicontazione del Programma South East Europe 2007-2013;

VISTO  la Decisione C(2007) 6590 del 20 dicembre 2007;
il Decreto Legislativo 12 aprile 2006, n 163;
la Legge 6 luglio 2012, n. 94;

le Deliberazioni della Giunta Regionale n. 873 del 15 marzo 2010, n. 819 del 14 giugno 2011, n. 419 del 20 marzo 2012, n. 987 del 5 giugno 2012, n. 2401 del 27 novembre 2012, n. 2140 del 25 novembre 2013, n. 2611 e n. 2997 del 30 dicembre 2013;

il Decreto del Direttore della Sezione Affari Generali e FAS-FSCDR n. 151 del 7 agosto 2014;
la documentazione agli atti;

decreta

1. di dare atto che le premesse fanno parte integrante del presente provvedimento;
2. di affidare, per l’organizzazione della Conferenza Finale del progetto ClusterPoliSEE, prevista a Venezia il 26 novembre 2014:

1. all’Albergo Saturnia Internazionale S.r.l. con sede a Venezia, San Marco 2398 (P.IVA 00184360279), la cena sociale con i partner di progetto presso il Ristorante “La Caravella” per l’importo di euro 4.480,00 (IVA e ogni altro onere inclusi);
2. a “Venezia Iniziative Culturali Srl”, con sede a Venezia, San Marco 2487 (P.IVA 03132680277), la fornitura di una sala con capienza minima 100 persone per ospitare la conferenza finale, comprensiva degli allestimenti tecnici necessari allo svolgimento dell’evento, una sala per il catering di analoga capienza e una sala per 50 persone per ospitare lo Steering Committee, per l’importo complessivo di euro 1.952,00 (IVA e ogni altro onere inclusi);
3. alla ditta “Ermenegildo Rosa Salva Srl”, con sede a Venezia, San Marco 950 (P.IVA 00381730274), il servizio di catering comprensivo di coffee break e lunch buffet per 100 persone, per l’importo complessivo di euro 5.445,00 (IVA e ogni altro onere inclusi);
4. allo Studio Moretto Group srl con sede a Brescia, Via Cefalonia, 70 (C.F./P.IVA 02936070982), il servizio di interpretariato nelle lingue italiano e inglese, per l’importo di euro 829,60 (IVA e ogni altro onere inclusi);

3. di impegnare la somma complessiva di euro 12.706,60 così suddivisa:

1. euro  4.480,00 (IVA e ogni altro onere inclusi) a favore dell’Albergo Saturnia S.r.l. con sede a Venezia, San Marco 2398 (P.IVA 00184360279), proprietario del Ristorante “La Caravella”;
2. euro 1.952,00 (IVA e ogni altro onere inclusi) a favore della società  “Venezia Iniziative Culturali Srl”, con sede a Venezia, San Marco 2487 (P.IVA 03132680277) ente gestore della sede di “Palazzo Franchetti”;
3. euro 5.445,00 (IVA e ogni altro onere inclusi) a favore della ditta “Ermenegildo Rosa Salva Srl”, con sede a Venezia, San Marco 950 (P.IVA 00381730274);
4. euro  829,60 (IVA e ogni altro onere inclusi) a favore della ditta Studio Moretto Group Srl, con sede a Brescia, (P. IVA. 02936070982);
   
   a carico del capitolo n. 102055 del Bilancio regionale per l’esercizio finanziario 2014, “Programma di cooperazione transnazionale (2007-2013) Progetto South East Europe (SEE) “ClusterPoliSEE”  – Quota comunitaria – Spesa corrente (reg. CEE 05/07/2006, n. 1080), codice SIOPE 1 03 01 1349, e del capitolo n. 102056 del Bilancio regionale per l’esercizio finanziario 2014, “Programma di cooperazione transnazionale (2007-2013) Progetto South East Europe (SEE) “ClusterPoliSEE”  – Quota statale – Spesa corrente (reg. CEE 05/07/2006, n. 1080), codice SIOPE 1 03 01 1349, che presentano sufficiente disponibilità, secondo il seguente prospetto:

4. di dare atto che le spese, di cui si prevede l’impegno con il presente provvedimento, costituiscono debito commerciale;
5. di dare atto che la spesa per il Convegno, di cui si dispone l’impegno con il presente atto, non è soggetta alle limitazioni di cui alla L.R. n. 1/2011 in quanto interamente finanziata da fondi statali e comunitari;
6. di liquidare i corrispettivi pattuiti a favore delle imprese affidatarie, di cui al precedente punto 2, a seguito della regolare esecuzione della fornitura, entro trenta giorni dal ricevimento di regolari fatture e comunque entro la chiusura dell’esercizio corrente;
7. di trasmettere copia del presente provvedimento alla Sezione regionale di controllo della Corte dei Conti per il Veneto ai sensi della Legge 23 dicembre 2005, n. 266, articolo 1, comma 173;
8. di dare atto che responsabile del procedimento è il Dott. Antonio Bonaldo, Direttore della Sezione Ricerca e Innovazione;
9. di pubblicare il presente atto integralmente nel Bollettino Ufficiale della Regione;
10. di dare atto che il presente provvedimento è soggetto a pubblicazione ai sensi del D.Lgs. 14 marzo 2013, n. 33, articolo 23.

Antonio Bonaldo

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