Bur n. 109 del 14 novembre 2014

Materia: Appalti

Decreto DEL DIRETTORE DELLA SEZIONE RELAZIONI INTERNAZIONALI n. 174 del 30 settembre 2014

Affidamento per la fornitura di servizi. Semestre italiano di Presidenza del Consiglio dei Ministri dell'Unione Europea: partecipazione all'organizzazione delle sessioni del "Gruppo di lavoro Ricerca" e del Comitato per lo Spazio Europeo della Ricerca (ERAC), Venezia 1-2 ottobre 2014. Assunzione impegno di spesa. DGR n. 1718 in data 29.9.2014.

Il Direttore

PREMESSO che con il provvedimento n. 1718 del 29.9.2014 la Giunta regionale ha deliberato la partecipazione della Regione del Veneto all’organizzazione delle sessioni “Gruppo di lavoro Ricerca” del Consiglio dei Ministri dell’Unione Europea e del Comitato per lo Spazio Europeo della Ricerca (ERAC), che si svolgeranno a Venezia nei giorni 1-2 ottobre 2014, nell’ambito del Semestre Italiano di Presidenza dell’Unione Europea;

VISTO che il citato provvedimento prevede che la Regione per tale evento possa assumere un impegno di spesa di € 13.000,00 al massimo;

VISTO che con la medesima deliberazione il Direttore della Sezione Relazioni Internazionali è stato incaricato dell’espletamento delle procedure di affidamento delle forniture e dei servizi necessari per l’evento;

DATO ATTO che con nota prot. n. 374096 del 8.9.2014 della Sezione Sede di Bruxelles, è stato comunicato che la Rappresentanza Permanente d’Italia presso l’Unione Europea ha previsto che i due giorni di riunioni si concludano con una cena per i circa 120-130 delegati che arriveranno da tutta Europa, da svolgere la sera del 2 ottobre a carico della Regione del Veneto;

CONSIDERATO   che per l’organizzazione della cena si rende necessario provvedere ai seguenti servizi:

a) disponibilità di una sede adeguatamente capiente e prestigiosa;

b) servizio di catering;

c) servizio tecnico audio presso le Sale dove si svolgerà la cena per i saluti dei rappresentanti istituzionali presenti;

RITENUTO di individuare quale sede della cena la Scuola Grande di San Giovanni Evangelista a Venezia, tradizionalmente deputata a tale tipo di eventi internazionali, per il cui utilizzo la Regione del Veneto ha sottoscritto una convenzione in data 11.8.2012 con l’impresa San Giovanni Evangelista Servizi Srl;

VERIFICATO che l’affitto del Salone San Giovanni e della Sala Colonne della citata Scuola, che presentano spazi adeguati per l’organizzazione dell’evento, per l’intera giornata del 2.10.2014 necessaria all’allestimento del catering e allo svolgimento della cena, in base alla citata convenzione, ha un costo di € 2.867,00 (IVA e ogni onere incluso), come comunicato dalla San Giovanni Evangelista Servizi con nota prot. n. 405619 del 29.9.2014;

CONSIDERATO che in virtù delle esigenze di tutela del patrimonio monumentale presente presso la Scuola Grande di San Giovanni Evangelista, per il servizio di catering risulta necessario avvalersi degli operatori accreditati presso la stessa e non è possibile provvedere al reperimento dei servizi sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione né di avvalersi delle convenzioni CONSIP attive;

CONSIDERATO che ai fini dell’acquisizione in economia sono state avviate, ai sensi dell’articolo 14 dell’Allegato A) della DGR n. 2401/2012, le procedure per l’affidamento del servizio b), richiedendo preventivi di spesa a cinque operatori commerciali accreditati presso la Scuola Grande di San Giovanni Evangelista;

VISTO che hanno risposto, presentando l’offerta per i servizi in argomento le seguenti imprese:

• “Venice Banqueting di Novello Davide” con nota prot. n. 386344 del 16.9.2014;
• “Trattoria Do Forni Srl” con nota prot. n. 386715 in data 16.9.2014;
• “Santi Group Srl”, con nota prot. n. 387958 del 17.9.2014;

CONSIDERATO che, come da verbale agli atti, l’offerta con prezzo più basso risulta quella dell’impresa “Venice Banqueting di Novello Davide” di Venezia, al costo (IVA e ogni altro onere incluso) di € 58,00 a persona per 130 persone;

DATO ATTO che per il servizio c), comprendente strumentazioni tecniche audio e microfoni, risulta necessario avvalersi dell’impresa Endar Centro internazionale servizi tecnici congressuali Snc di Giovanni Caruti & C. (di seguito Endar), con sede in Venezia, che ha contratto di esclusiva per la fornitura di detti servizi  per le esigenze di tutela del patrimonio monumentale presso la Scuola, come previsto dalla citata convenzione tra la Regione e la San Giovanni Evangelista Servizi Srl;

DATO ATTO che la Endar ha proposto un preventivo con nota prot. n. 407651 del 30.9.2014, per € 549,00 IVA e ogni onere incluso;

CONSIDERATO che si rende necessario affidare a “San Giovanni Evangelista Srl”, a “Venice Banqueting di Novello Davide” e alla “Endar” i servizi citati, e assumere i relativi impegni di spesa, al fine di provvedere al pagamento delle obbligazioni per debito commerciale assunte per detti servizi;

DATO ATTO che la spesa di cui si dispone l’impegno con il presente atto, concernente la tipologia  “rappresentanza”, non è soggetta alle limitazioni ai sensi della L.R. n. 1/2011, in quanto connessa all’espletamento di rilevanti attività istituzionali regionali e a quelle di organismi internazionali o comunitari;

VISTA la legge regionale 29.11.2001, n. 39;

VISTA la legge regionale 31.12.2012, n. 54;

VISTA la legge regionale 7.1.2011, n. 1;

VISTA la legge 23.12.2005, n. 266;

VISTA la DGR n. 2401/2012 e ;

VISTO il decreto legislativo 14.03.2013, n. 33;

VISTI gli atti d’ufficio;

decreta

1. di ritenere le premesse parte integrante e sostanziale del presente provvedimento;
2. di affidare le seguenti forniture, per l’organizzazione delle sessioni “Gruppo di lavoro Ricerca” e del Comitato per lo Spazio Europeo della Ricerca (ERAC), che si svolgeranno a Venezia nei giorni 1-2 ottobre 2014, per gli importi indicati (IVA e ogni altro onere inclusi):

a) disponibilità della sede per la cena all’impresa “San Giovanni Evangelista Servizi Srl” con sede a Venezia (C.F./P.IVA 03785550272), costo € 2.867,00;

b) servizio di catering all’impresa “Venice Banqueting di Novello Davide”, con sede in Venezia, (omissis), € 7.540,00;

c) servizio tecnico audio all’impresa “Endar Centro internazionale servizi tecnici congressuali Snc di Giovanni Caruti & C.”, con sede in Venezia (C.F./P.IVA 02638570271), € 549,00;

3. di impegnare le seguenti somme per debiti commerciali a carico del capitolo 100343 ad oggetto “Spese per le attività internazionali degli organi regionali e per la preparazione e attuazione di Accordi e Protocolli d’Intesa – art. 6, L. 05/06/2003, n. 131” (Codice SIOPE 1.03.01.1361), del bilancio annuale di previsione dell’esercizio finanziario corrente, che presenta sufficiente disponibilità, a favore di:

a) “San Giovanni Evangelista Servizi Srl”, € 2.867,00 (CIG Z8410E54B5);

b) “Venice Banqueting di Novello Davide”, € 7.540,00 (CIG ZF710BBC8D);

c) “Endar Centro internazionale servizi tecnici congressuali Snc di Giovanni Caruti & C.”, € 549,00 (CIGZ4810FA67C);

4. di dare atto che la spesa per “Rappresentanza” di cui si dispone l’impegno con il presente atto non è soggetta alle limitazioni di cui alla L.R. 1/2011 per le motivazioni esposte in premessa, da considerarsi parte integrante del presente provvedimento;
5. di dare atto che si provvederà alla liquidazione dei corrispettivi pattuiti, nonché a riconoscere l’eventuale minor spesa che dovesse realizzarsi, entro l’esercizio corrente, a seguito della regolare esecuzione delle forniture e su presentazione delle relative fatture di debito;
6. di dare altresì atto che il presente provvedimento è soggetto a pubblicazione ai sensi dell’articolo 23 del D. Lgs. 14 marzo 2013, n. 33;
7. di inviare alla Sezione regionale di controllo della Corte dei Conti per il Veneto, ai sensi dell’articolo 1, comma 173, della legge 23 dicembre 2005, n. 266, il presente atto per il tramite della Sezione Ragioneria;
8. di pubblicare il presente decreto in forma integrale nel Bollettino Ufficiale della Regione.

Diego Vecchiato

Torna indietro