Bur n. 103 del 28 ottobre 2014

Materia: Mostre, manifestazioni e convegni

Decreto DEL DIRETTORE DELLA SEZIONE PROMOZIONE TURISTICA INTEGRATA n. 81 del 19 agosto 2014

Iniziativa promozionale "EXPOBICI" - La fiera Internazionale della bicicletta" - Padova, 20 - 22 settembre 2014. Piano Turistico Annuale di promozione turistica anno 2014. Legge regionale n. 11 del 14 giugno 2013. CIG 5876597142.

Il Direttore

VISTA la Legge regionale 14 giugno 2013, n. 11 “Sviluppo e sostenibilità del turismo veneto” la quale prevede che la Regione svolga funzioni di promozione e la valorizzazione, in Italia e all’estero dell’immagine unitaria e complessiva del turismo, dei prodotti turistici e della gamma di prodotti turistici; 

PREMESO che, con provvedimento n. 703 del 13 maggio 2014, la Giunta regionale ha approvato il piano turistico annuale di promozione turistica anno 2014; 

PREMESSO che con provvedimento n. 1068 del 24 giugno 2014, la Giusta regionale ha approvato ha approvato la partecipazione regionale alla manifestazione fieristica “EXPOBICI - La fiera Internazionale della bicicletta” – Padova, 20 - 22 settembre 2014, manifestazione giunta alla settima edizione, specializzata nel settore del cicloturismo e articolata in una serie di iniziative e di attività sportive e promozionali volte a presentare agli oltre 60.000 visitatori attesi, le nuove proposte e le offerte di cicloturismo, così come le gare di gran fondo e di Mountain Bike legate ad itinerari turistico-culturali ed enogastronomici per favorire la complessiva fruibilità del territorio; 

CONSIDERATO che alla manifestazione, organizzata da PadovaFiere S.p.A, saranno presenti circa 650 tra operatori specializzati, aziende leader ed operatori del settore, nonché i rappresentanti della stampa e che sono previsti incontri con i giornalisti accreditati per presentare al mercato italiano le iniziative regionali connesse al cicloturismo e agli eventi sportivi in programma; 

CONSIDERATO inoltre, che nell’ambito della manifestazione sono previste alcune iniziative con l’obiettivo di attivare un più largo coinvolgimento del visitatore, creando occasioni che, nel suo complesso, siano in grado di coniugare passione per la bicicletta ed approccio diretto al territorio e alle sue attrattive artistiche e paesaggistiche; 

            CONSIDERATO che la manifestazione è programmata in calendario a settembre e che i tempi di approvazione del bilancio regionale con conseguente attribuzione del budget operativo, rendono opportuno prevedere una partecipazione sulla base di una proposta omnicomprensiva “chiavi in mano” da parte di PadovaFeire SpA, esclusivista degli spazi espositivi della manifestazione e organizzatore e concessionario unico di tutti i servizi a disposizione degli espositori; 

CONSIDERATO che PadovaFiere SpA, ha presentato in data 9 luglio 2014, giusta nota n. 102, una proposta di partecipazione istituzionale della Regione Veneto, consistente nelle seguenti attività: 

• area allestita di circa mq. 600 di grande visibilità da dedicare alla valorizzazione e promozione dei siti cicloturistici della Regione e distribuzione di materiali promozionali, anche in collaborazione con le Strutture Associate e le Amministrazioni Provinciali, Comunità Montane, ecc..;
• l’organizzazione di una conferenza stampa per la presentazione in esclusiva degli eventi con particolare attenzione per le iniziative collegate alla partecipazione della Regione veneto. Comunicati stampa saranno prodotti dall’Ufficio Stampa di PadovaFiere per pubblicizzare l’evento sui media nazionali;
• l’organizzazione di un Pres/Time con i giornalisti stranieri accreditati alla manifestazione per iniziative legate al cicloturismo in Veneto (in collaborazione con ICE);
• l’inserimento del “Marchio Turistico” in tutte le transenne posizionate all’interno del quartiere fieristico per circoscrivere le piste allestite per permettere le prove delle biciclette messe a disposizione dalle Aziende espositrici;
• la pubblicazione nella “pianta guida” di PadovaFiere dedicata alla manifestazione e distribuita a tutti i visitatori alle casse, di un ampio spazio dedicato ad un redazionale con tutti i riferimenti e le informazioni sul “Sistema Regionale Turistico” e sui suoi percorsi cicloturistici; utile strumento di informazione, consultazione e promozione del turismo in bicicletta in Veneto;
• l’inserimento del materiale promozionale della Regione Veneto, in merito all’offerta cicloturistica regionale e consortile, in tutte le cartelle stampa consegnate alle testate giornalistiche nazionali ed estere ed alla stampa tecnica presente ad “ExpoBici”;
• Posizionamento di striscioni e cartellonistica varia nel quartiere fieristico con logo e immagini della Regione Veneto per tutta la durata della manifestazione;
• Posizionamento di n. 6 manifesti di m. 1 X m. 1.40 nelle nuove strutture in plexiglass alle entrate dei padiglioni 7 e 8;
• Banner sulla “home page” del sito internet di ExpoBici, sul quale accedere ai percorsi cicloturistici del Veneto; 

VISTO il preventivo presentato con la stessa nota n. 102 del 9 giugno 2014 di Padovafiere S.p.A., per la realizzazione delle iniziative di cui sopra, PadovaFiere, concessionario ed organizzatore unico della manifestazione, di € 140.000,00 (IVA e ogni altro onere compreso), che si ritiene congruo sia in relazione ai servizi resi, alle dimensioni dello stand, alla tipologia dell’allestimento, alle attività di visibilità e anche in funzione degli importi impegnati per le edizioni precedenti; 

DATO ATTO che la spesa complessiva di euro 140.000,00 (I.V.A. e ogni altro onere incluso) farà carico al capitolo 101891 del bilancio di previsione dell’esercizio finanziario corrente che offre la necessaria disponibilità; 

VISTI le leggi regionali 14 giugno, n. 11 e 10 gennaio 1997, n. 1, i provvedimenti della Giunta regionale n. 703 del 13 maggio 2014 e n. 1068 del 24 giugno 2014, nonché la documentazione agli atti,

decreta

1. di dare attuazione alle iniziative di promozione del cicloturismo individuate e riportate nelle premesse, che costituiscono parte sostanziale e integrante del presente provvedimento, acquisendo un’area espositiva allestita di circa mq. 600 alla settima edizione della manifestazione fieristica “EXPOBICI - La fiera Internazionale della bici” - Padova, 20 - 22 settembre 2014, ed una serie di servizi all’interno della Fiera di promozione dell’immagine turistica veneta come in premessa descritti, al costo complessivo di euro 140.000,00 (I.V.A. e ogni altro onere compresi), giusta nota n. 102 del 9 giugno 2014 di PadovaFiere S.p.A., organizzatore e concessionario unico degli spazi espositivi della manifestazione; 
2. di impegnare a favore di PadovaFiere S.p.A. (Cod. Fiscale 04030830287), l’importo di euro 140.000,00 (I.V.A. e ogni altro onere compreso), che costituisce debito commerciale, sul capitolo 101891 del bilancio di previsione dell’esercizio finanziario in corso che offre la necessaria disponibilità - codice SIOPE 1.03.01 1364; 
3. di liquidare a PadovaFiere S.p.A. la spesa individuata al punto 2) del dispositivo del presente provvedimento, a conclusione delle attività e a seguito di presentazione di fattura, accompagnata da una relazione sui risultati conseguiti in termini di visibilità e partecipanti alle varie iniziative previste e previa verifica della regolarità del lavoro svolto; 
4. di dare atto che la spesa di cui si dispone l’impegno con il presente atto non rientra nelle tipologie soggette a limitazioni ai sensi della L.R. 1/2011; 
5. di dare atto che il presente provvedimento è soggetto a pubblicazione ai sensi dell’art 23 del decreto legislativo 14 marzo 2013, n.33; 
6. di dare atto che il presente provvedimento viene pubblicato integralmente nel Bollettino Ufficiale della Regione Veneto.

Claudio De Donatis

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