Bur n. 78 del 12 agosto 2014

Materia: Relazioni internazionali

Decreto DEL DIRETTORE DELLA SEZIONE RELAZIONI INTERNAZIONALI n. 97 del 24 giugno 2014

Affidamento di servizio catering presso la Scuola Grande di San Giovanni Evangelista (Venezia). Assemblea Generale della Commissione Intermediterranea della Conferenza delle Regioni Periferiche Marittime d'Europa, Venezia 26-27.6.2014. Assunzione impegno di spesa. CIG Z7B0F40371. DGR n. 759 in data 27.5.2014.

Il Direttore

PREMESSO che con il provvedimento n. 759 del 27 maggio 2014 la Giunta regionale ha deliberato che la Regione fornisca supporto logistico e organizzativo all’organizzazione dell’Assemblea Generale della Commissione Intermediterranea (CIM) della Conferenza delle Regioni Periferiche e Marittime d’Europa (CRPM), (Venezia, 26-27.6.2014), sostenendone i relativi costi per un massimo di € 50.000,00;

VISTO che detta partecipazione comprende la fornitura dei servizi di ristorazione per i due giorni di lavoro della CIM presso la Scuola Grande di San Giovanni Evangelista (Venezia), come segue:

• acqua minerale;
• pausa caffè e pranzo buffet per i partecipanti all’Assemblea Generale, interpreti e giornalisti (27 giugno);

CONSIDERATO che in virtù delle esigenze di tutela del patrimonio monumentale presente presso la Scuola Grande di San Giovanni Evangelista risulta necessario avvalersi degli operatori accreditati presso la stessa e non è possibile provvedere al reperimento dei servizi sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione né di avvalersi delle convenzioni CONSIP attive;

VISTO che con la medesima deliberazione il Direttore della Sezione Relazioni Internazionali è stato incaricato dell’espletamento delle procedure di affidamento delle forniture e dei servizi necessari per l’evento;

CONSIDERATO che ai fini dell’acquisizione in economia sono state avviate, ai sensi dell’articolo 14 dell’Allegato A) della DGR n. 2401/2012, le procedure per l’affidamento dei servizi sopracitati, richiedendo preventivi di spesa a sei operatori commerciali accreditati presso la Scuola Grande di San Giovanni Evangelista (CIG Z7B0F40371);

VISTO che, entro il termine del 26.5.2014 ha risposto, presentando l’offerta per i servizi in argomento, solo l’impresa “Venice Banqueting di Novello Davide” con nota prot. n. 217997 del 20.5.2014;

CONSIDERATO che, come da verbale agli atti, l’offerta più vantaggiosa di “Venice Banqueting di Novello Davide” prevede le seguenti condizioni che presentano il miglior rapporto qualità-prezzo (IVA e ogni altro onere incluso):

• pausa caffè per circa 80 persone, inclusa la fornitura di acqua per i relatori, al costo di € 6,00 a persona;
• catering per il pranzo buffet per circa 80 persone, al costo di € 25,00 a persona;

CONSIDERATO che, nell’imminenza dell’evento si prevede una partecipazione all’Assemblea Generale di circa n. 100 persone, inclusi giornalisti, interpreti e rappresentati istituzionali della Regione del Veneto, con un costo totale quindi di € 3.100,00;

CONSIDERATO che si rende necessario affidare a “Venice Banqueting di Novello Davide” i servizi citati, e assumere il relativo impegno di spesa, al fine di provvedere al pagamento dell’obbligazione per debito commerciale assunta per detti servizi;

DATO ATTO che la spesa di cui si dispone l’impegno con il presente atto, concernente la tipologia  “rappresentanza”, non è soggetta alle limitazioni ai sensi della L.R. n. 1/2011, in quanto connessa all’espletamento di rilevanti attività istituzionali regionali e a quelle di organismi internazionali o comunitari;

VISTA la legge regionale 29.11.2001, n. 39;

VISTA la legge regionale 31.12.2012, n. 54;

VISTA la legge regionale 7.1.2011, n. 1;

VISTA la legge 23.12.2005, n. 266;

VISTO il decreto legislativo 14.03.2013, n. 33;

VISTI gli atti d’ufficio;

decreta

1. di ritenere le premesse parte integrante e sostanziale del presente provvedimento;
2. di affidare all’impresa “Venice Banqueting di Novello Davide”, con sede a Venezia (omissis), la fornitura dei servizi di ristorazione di cui alle premesse (CIG Z7B0F40371) per circa 100 persone, per l’importo di € 31,00 a persona, con un totale € 3.100,00 (IVA e ogni altro onere inclusi);
3. di impegnare la somma, per debito commerciale, di € 3.100,00 a favore dell’impresa “Venice Banqueting di Novello Davide”, Codice SIOPE 1.03.01.1361, a carico del capitolo 100343 ad oggetto “Spese per le attività internazionali degli organi regionali e per la preparazione e attuazione di Accordi e Protocolli d’Intesa – art. 6, L. 05/06/2003, n. 131”, del bilancio annuale di previsione dell’esercizio finanziario corrente, che presenta sufficiente disponibilità;
4. di dare atto che la spesa per “Rappresentanza” di cui si dispone l’impegno con il presente atto non è soggetta alle limitazioni di cui alla L.R. 1/2011 per le motivazioni esposte in premessa, da considerarsi parte integrante del presente provvedimento;
5. di dare atto che si provvederà alla liquidazione del corrispettivo pattuito, nonché a riconoscere l’eventuale minor spesa che dovesse realizzarsi, con successivo provvedimento, entro l’esercizio corrente, a seguito della regolare esecuzione delle forniture e su presentazione delle relative fatture di debito;
6. di dare altresì atto che il presente provvedimento è soggetto a pubblicazione ai sensi dell’articolo 23 del D. Lgs. 14 marzo 2013, n. 33;
7. di pubblicare il presente decreto in forma integrale nel Bollettino Ufficiale della Regione.

Diego Vecchiato

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