Bur n. 78 del 12 agosto 2014

Materia: Relazioni internazionali

Decreto DEL DIRETTORE DELLA SEZIONE RELAZIONI INTERNAZIONALI n. 93 del 19 giugno 2014

Affidamento per la fornitura di servizi. Assemblea generale della Commissione Intermediterranea della Conferenza delle Regioni Periferiche e Marittime d'Europa (Venezia 26-27.6.2014). CIG Z7AOF40231, CIG Z7D0F40300, CIG Z0D0F40335, CIG 13622135B9. Assunzione impegno di spesa. DGR n. 759 in data 27.5.2014.

Il Direttore

PREMESSO che con il provvedimento n. 759 del 27 maggio 2014 la Giunta regionale ha deliberato la partecipazione della Regione del Veneto all’organizzazione dell’Assemblea generale della Commissione Intermediterranea (CIM) della Conferenza delle Regioni Periferiche e Marittime d’Europa (CRPM), che si svolgerà a Venezia  nei giorni 26-27.6.2014;

VISTO che il citato provvedimento prevede che la Regione fornisca supporto logistico e organizzativo, sostenendone i relativi costi per un massimo di € 50.000,00, con una serie di servizi comprendenti:

1. la disponibilità della sede per i lavori della CIM, nei giorni 26-27.6.2014;
2. il supporto tecnico di sala, nei giorni 26-27.6.2014;
3. l’affitto locali dove svolgere una cena ufficiale per i partecipanti, nonché un programma culturale consistente nella visita guidata della Basilica di San Marco (entrambi il 26 giugno);
4. l’interpretariato per l’Assemblea generale il 27 giugno;

DATO ATTO che per il servizio a), quale sede dei lavori della CIM nei giorni 26-27 giugno, la citata DGR n. 759/2014 ha individuato la prestigiosa Scuola Grande di San Giovanni Evangelista a Venezia, per il cui utilizzo la Regione del Veneto ha sottoscritto una convenzione in data 11.8.2012 con l’impresa San Giovanni Evangelista Servizi Srl;

DATO ATTO che per il servizio b), comprendente supporto tecnico di sala, strumentazioni tecniche (computer, fotocopiatore …), noleggio delle cabine per l’interpretariato con la relativa attrezzatura tecnica, cancelleria, risulta necessario avvalersi dell’impresa Endar Centro internazionale servizi tecnici congressuali Snc di Giovanni Caruti & C., con sede in Venezia, che ha contratto di esclusiva per la fornitura di detti servizi presso la Scuola Grande San Giovanni Evangelista, per le esigenze di tutela del patrimonio monumentale presso la Scuola;

DATO ATTO che per il servizio c), la citata DGR ha individuato il Complesso Sala Convegni di Santa Apollonia (ex chiesa dei Santi Filippo e Giacomo, Venezia - San Marco), tradizionalmente deputata ad ospitare tali tipi di eventi, per il cui utilizzo la Regione del Veneto ha sottoscritto una convenzione con la Procuratoria di San Marco in data 19.9.2009;

DATO ATTO che per il servizio d), comprendente l’interpretariato nelle lingue francese, spagnola, greca, nella giornata del 27 giugno, ci si avvarrà della società Studio Moretto Group Srl di Brescia, giusto contratto in data 12.09.2011 per la fornitura di servizi di traduzione e interpretariato a supporto di attività poste in essere dalla Regione del Veneto (i costi per la lingua inglese verranno sostenuti dalla CRPM);

VISTO che con la medesima deliberazione il Direttore della Sezione Relazioni Internazionali è stato incaricato dell’espletamento delle procedure di affidamento delle forniture e dei servizi necessari per l’evento;

CONSIDERATO che le società citate hanno proposto i preventivi rispettivamente la San Giovanni Evangelista Servizi Srl con nota prot. n. 251121 del 11.6.2014 per € 3.538,00, la Endar Centro internazionale servizi tecnici congressuali Snc di Giovanni Caruti & C. con nota prot. n. 246177 in data 9.6.2014 per € 6.600,20, la Procuratoria di San Marco con nota prot. n. 260018 del 17.6.2014 per € 2.500,00, lo Studio Moretto Group Srl con nota prot. n. 254340 del 12.6.2014 per € 2.635,20;

CONSIDERATO che nell’imminenza dell’evento, per sopravvenute modifiche organizzative e conseguente diminuita necessità di strumentazioni tecniche, con riferimento al preventivo della Endar Centro internazionale servizi tecnici congressuali Snc di Giovanni Caruti & C. si ritiene di sostenere costi pari ad € 6.270,80, invece dei preventivati 6.600,20;

CONSIDERATO che a seguito di opportuna valutazione, tenuto conto delle caratteristiche economico-qualitative e ove presenti dei relativi contratti e/o convenzioni, detti preventivi appaiono congrui;

CONSIDERATO che si rende necessario provvedere all’affidamento dei servizi citati e all’assunzione dei relativi impegni di spesa a carico del capitolo 100343 del bilancio regionale per l’esercizio finanziario corrente, al fine di provvedere al pagamento delle obbligazioni per debiti commerciali assunti per i servizi in argomento;

DATO ATTO che la spesa di cui si dispone l’impegno con il presente atto, concernente la tipologia  “rappresentanza”, non è soggetta alle limitazioni ai sensi della L.R. n. 1/2011, in quanto connessa all’espletamento di rilevanti attività istituzionali regionali e a quelle di organismi internazionali o comunitari;

VISTA la legge regionale 29.11.2001, n. 39;

VISTA la legge regionale 31.12.2012, n. 54;

VISTA la legge regionale 7.1.2011, n. 1;

VISTA la legge 23.12.2005, n. 266;

VISTA la DGR n. 2401/2012;

VISTO il decreto legislativo 14.03.2013, n. 33;

VISTI gli atti d’ufficio;

decreta

1. di ritenere le premesse parte integrante e sostanziale del presente provvedimento;
2. di affidare la fornitura dei servizi indicati alle premesse per il supporto logistico e organizzativo ai lavori della Commissione Intermediterranea (CIM) della Conferenza delle Regioni Periferiche e Marittime d’Europa (CRPM), che si svolgerà a Venezia nei giorni 26-27.6.2014, ai seguenti soggetti, per gli importi indicati (IVA e ogni altro onere inclusi):
   1. “San Giovanni Evangelista Servizi Srl” con sede a Venezia (C.F./P.IVA 03785550272), € 3.538,00;
   2. “Endar Centro internazionale servizi tecnici congressuali Snc di Giovanni Caruti & C.”, con sede in Venezia (C.F./P.IVA 02638570271), € 6.270,80;
   3. “Procuratoria di San Marco” con sede a Venezia (C.F./P.IVA 00214350274), € 2.500,00;
   4. “Studio Moretto Group Srl”, con sede a Brescia (C.F./P.IVA 02936070982), per € 2.635,20;
3. di impegnare le seguenti somme, per debiti commerciali, a carico del capitolo 100343 ad oggetto “Spese per le attività internazionali degli organi regionali e per la preparazione e attuazione di Accordi e Protocolli d’Intesa – art. 6, L. 05/06/2003, n. 131”, del bilancio annuale di previsione dell’esercizio finanziario corrente, che presenta sufficiente disponibilità, a favore di:
   1.  “San Giovanni Evangelista Servizi Srl”, € 3.538,00, CIG Z7A0F40231, (Codice SIOPE 1.03.01.1361);
   2. “Endar Centro internazionale servizi tecnici congressuali Snc di Giovanni Caruti & C.”, € 6.270,80, CIG Z7D0F40300, (Codice SIOPE 1.03.01.1361);
   3.  “Procuratoria di San Marco”, € 2.500,00, CIG Z0D0F40335, (Codice SIOPE 1.03.01.1361);
   4.  “Studio Moretto Group Srl”, € 2.635,20, CIG  13622135B9, (Codice SIOPE 1.03.01.1361);
4. di dare atto che la spesa per “Rappresentanza” di cui si dispone l’impegno con il presente atto non è soggetta alle limitazioni di cui alla L.R. 1/2011 per le motivazioni esposte in premessa, da considerarsi parte integrante del presente provvedimento;
5. di dare atto che si provvederà alla liquidazione dei corrispettivi pattuiti, nonché a riconoscere l’eventuale minor spesa che dovesse realizzarsi, con successivo provvedimento, entro l’esercizio corrente, a seguito della regolare esecuzione delle forniture e su presentazione delle relative fatture di debito;
6. di dare altresì atto che il presente provvedimento è soggetto a pubblicazione ai sensi dell’articolo 23 del D. Lgs. 14 marzo 2013, n. 33;
7. di inviare alla Sezione regionale di controllo della Corte dei Conti per il Veneto, ai sensi dell’articolo 1, comma 173, della legge 23 dicembre 2005, n. 266, il presente atto per il tramite della Sezione Ragioneria;
8. di pubblicare il presente decreto in forma integrale nel Bollettino Ufficiale della Regione.

Diego Vecchiato

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