Bur n. 37 del 21 marzo 2025

Materia: Elezioni amministrative

Deliberazione della Giunta Regionale n. 226 del 12 marzo 2025

Costituzione di un Gruppo di lavoro per l'organizzazione delle elezioni regionali conseguenti alla scadenza della XI Legislatura regionale. L.R. n. 5 del 16 gennaio 2012, "Norme per l'elezione del Presidente della Giunta e del Consiglio regionale", e ss.mm.ii.

Il Presidente Luca Zaia riferisce quanto segue.

L'articolo 122, comma 1 della Costituzione, come modificato dalla Legge costituzionale 22 novembre 1999, n.1 "Disposizioni concernenti l'elezione diretta del Presidente della Giunta Regionale e l'autonomia statutaria della Regione", ha demandato alla legge della Regione, nei limiti dei principi fondamentali stabiliti con legge della Repubblica, che stabilisce anche la durata degli organi elettivi, la disciplina del sistema di elezione del Presidente e degli altri componenti della Giunta regionale, nonché dei consiglieri regionali.

La Regione del Veneto, con l’approvazione della Legge regionale n. 5 del 16 gennaio 2012, recante “Norme per l’elezione del Presidente della Giunta e del Consiglio regionale” e ss.mm.ii., ha disciplinato la materia, e, fin dall’anno 2015, ha esercitato la competenza relativa alla organizzazione e gestione delle elezioni regionali, ferma restando la competenza dello Stato in materia di tenuta e revisione delle liste elettorali, di propaganda elettorale e di tutela dell’ordine pubblico in occasione dello svolgimento delle consultazioni elettorali.

In considerazione della prossima scadenza dell’attuale Legislatura regionale, che ha avuto inizio nel contesto di straordinarietà ed urgenza determinato, nel 2020, dall’epidemia da COVID-19 allora in corso, appare necessario avviare le procedure necessarie per organizzare lo svolgimento delle prossime elezioni regionali, facendo tesoro della pregressa esperienza maturata con riferimento agli appuntamenti elettorali del 2015 e del 2020.

Si rende quindi opportuno, in primis, adottare le prime idonee misure organizzative che consentano di assicurare il puntuale espletamento degli adempimenti elettorali di competenza regionale, procedendo in particolare, analogamente a quanto avvenuto in occasione delle precedenti tornate elettorali, alla costituzione di uno specifico Gruppo di lavoro, al fine di coordinare le attività poste in capo alla Amministrazione regionale.

Del summenzionato Gruppo si prevede facciano parte i Direttori o loro delegati, nominativamente individuati, delle seguenti Strutture regionali, per quanto di competenza:

• Direzione Enti Locali, Procedimenti Elettorali e Grandi Eventi;
• Direzione Affari Legislativi;
• Direzione Riforme Istituzionali e Attuazione dell’Autonomia differenziata;
• Direzione ICT, Agenda digitale e SOS affidamento servizi e forniture ICT;
• Direzione Acquisti, AA. GG. e SOS affidamento servizi e forniture;
• Direzione Comunicazione e Informazione;
• Direzione Organizzazione e Personale;
• Direzione Bilancio e Ragioneria.

Si propone di individuare, quale Coordinatore del Gruppo di lavoro come sopra costituito, il Segretario Generale della Programmazione, dott. Maurizio Gasparin.

Si propone, inoltre, di incaricare il Coordinatore del Gruppo di lavoro di adottare le misure organizzative che dovessero rendersi necessarie per assicurare il puntuale espletamento degli adempimenti elettorali, quali in particolare:

• individuazione, di intesa con il Direttore della Direzione Organizzazione e Personale, di ulteriori unità di personale della Giunta regionale eventualmente necessarie, facendo riferimento, in particolare, ai dipendenti anche incardinati in strutture regionali diverse da quelle individuate all'interno del Gruppo di lavoro, aventi pregressa esperienza nello specifico procedimento elettorale;
• individuazione, di intesa con i Responsabili delle competenti Strutture del Consiglio regionale, del personale delle relative strutture da adibire agli adempimenti elettorali, in particolare per quanto attiene alla predisposizione delle istruzioni per la presentazione e ammissione delle candidature e per lo svolgimento delle operazioni elettorali, all'interpretazione e applicazione della normativa regionale in materia elettorale, nonché alla raccolta dei dati e dei risultati ufficiosi della consultazione provenienti dai Comuni per la successiva diffusione, secondo le modalità che saranno concordate nell’ambito di un’Intesa da definire tra Giunta regionale e Ufficio di Presidenza del Consiglio regionale;
• promozione della stipula delle intese con il Ministero dell'Interno e con le Prefetture del Veneto, nonché la collaborazione con la Corte d'Appello di Venezia e con i Tribunali del Veneto, sede rispettivamente dell’Ufficio centrale regionale e degli Uffici centrali circoscrizionali.

Il Segretario Generale della Programmazione potrà altresì individuare altre Strutture interessate al procedimento elettorale, in relazione ad eventuali altre attività o adempimenti che dovessero rivelarsi necessari nel corso della concreta organizzazione elettorale.

Con riferimento a tale ultimo aspetto, atteso che tra gli adempimenti operativi legati alla gestione del procedimento elettorale, spetta alla Regione la responsabilità in ordine al sistema informatico di elaborazione ufficiosa dei risultati elettorali, nonché la responsabilità in ordine all'approvvigionamento, predisposizione e distribuzione del materiale necessario allo svolgimento delle operazioni medesime, ed alla luce della positiva esperienza maturata in occasione delle scorse tornate elettorali, si ritiene che la migliore organizzazione degli adempimenti in questione non possa prescindere dalla possibilità, per la Regione del Veneto, di avvalersi dell'esperienza maturata sul campo dal Ministero dell'Interno e dalle Prefetture.

Al riguardo si evidenzia, da un lato, che il Ministero dell'Interno è titolare del Sistema informativo elettorale denominato "SIEL" per la gestione informatica delle consultazioni elettorali, compresa l'acquisizione e diffusione dei dati elettorali ufficiosi, dall'altro che la medesima Amministrazione, tramite le Prefetture territorialmente competenti, in conformità con quanto avvenuto nel corso delle precedenti tornate elettorali, può assicurare ai competenti organi ed uffici regionali la collaborazione necessaria ai fini di un corretto svolgimento delle varie elezioni regionali.

Si demanda pertanto ad un successivo provvedimento, conseguentemente alla conferma da parte dell'Amministrazione statale interessata della volontà di continuare ad assicurare tale collaborazione anche per la prossima tornata elettorale, l'approvazione dei rispettivi schemi di intesa.

Si demanda al Direttore della Direzione Enti Locali, Procedimenti Elettorali e Grandi Eventi di impegnare la spesa relativa all'organizzazione e attuazione del procedimento elettorale, i cui costi saranno quantificabili in via definitiva solo successivamente all'adozione del presente provvedimento.

Si incarica la Direzione Enti Locali, procedimenti elettorali e Grandi Eventi dell'esecuzione del presente atto.

Il relatore conclude la propria relazione e propone all'approvazione della Giunta regionale il seguente provvedimento.

LA GIUNTA REGIONALE

UDITO il relatore, il quale dà atto che la struttura competente ha attestato, con i visti rilasciati a corredo del presente atto, l'avvenuta regolare istruttoria della pratica, anche in ordine alla compatibilità con la vigente legislazione statale e regionale, e che successivamente alla definizione di detta istruttoria non sono pervenute osservazioni in grado di pregiudicare l'approvazione del presente atto;

VISTO l'art. 122 della Costituzione;

VISTI gli artt. 34 e 51 dello Statuto regionale;

VISTA la L.R. n. 5 del 16 gennaio 2012 "Norme per l'elezione del Presidente della Giunta e del Consiglio regionale" nel testo consolidato risultante dalle modifiche successivamente intervenute;

delibera

1. di approvare le premesse quale parte integrante e sostanziale del presente provvedimento;

2. di costituire uno specifico Gruppo di Lavoro, al fine di coordinare l'espletamento delle attività poste in capo all'Amministrazione regionale per garantire il miglior svolgimento delle operazioni relative alla futura elezione del Presidente della Giunta e del Consiglio regionale, in conseguenza della prossima scadenza della XI Legislatura regionale;

3. di individuare come componenti del Gruppo di lavoro i Direttori o loro delegati, nominativamente individuati, delle seguenti Strutture:

• Direzione Enti locali, Procedimenti Elettorali e Grandi Eventi;
• Direzione Affari Legislativi;
• Direzione Riforme Istituzionali e Attuazione dell’Autonomia differenziata;
• Direzione ICT, Agenda digitale e SOS affidamento servizi e forniture ICT;
• Direzione Acquisti, AA. GG. e SOS affidamento servizi e forniture;
• Direzione Comunicazione e Informazione;
• Direzione Organizzazione e Personale;
• Direzione Bilancio e Ragioneria;

4. di demandare al Segretario Generale della Programmazione l'individuazione di altre Strutture interessate al procedimento elettorale, in relazione ad eventuali altre attività o adempimenti che dovessero rivelarsi necessari nel corso della concreta organizzazione elettorale,

5. di individuare, quale Coordinatore del Gruppo di lavoro come sopra costituito, il Segretario Generale della Programmazione, dott. Maurizio Gasparin;

6. di incaricare il Coordinatore del Gruppo di lavoro di adottare le misure organizzative necessarie ad assicurare il puntuale espletamento degli adempimenti elettorali, tra le quali in particolare:

• l'individuazione, di intesa con il Direttore della Direzione Organizzazione e Personale, delle ulteriori unità di personale della Giunta regionale eventualmente necessarie, facendo riferimento, in particolare, ai dipendenti anche incardinati in strutture regionali diverse da quelle individuate all'interno del Gruppo di lavoro, aventi pregressa esperienza nello specifico procedimento elettorale;
• l'individuazione, di intesa con i Responsabili delle competenti Strutture del Consiglio regionale, del personale delle relative strutture da adibire agli adempimenti elettorali, in particolare per quanto attiene alla predisposizione delle istruzioni per la presentazione e ammissione delle candidature e per lo svolgimento delle operazioni elettorali, all'interpretazione e applicazione della normativa regionale in materia elettorale, nonché alla raccolta dei dati e dei risultati ufficiosi della consultazione provenienti dai Comuni per la successiva diffusione, secondo le modalità che saranno concordate nell’ambito di un’Intesa da definire tra Giunta regionale e Ufficio di Presidenza del Consiglio regionale;
• la promozione della stipula delle intese con il Ministero dell'Interno e con le Prefetture del Veneto, nonché la collaborazione con la Corte d'Appello di Venezia e con i Tribunali del Veneto, sede rispettivamente dell’Ufficio centrale regionale e degli Uffici centrali circoscrizionali;

7. di rinviare ad un successivo provvedimento l'approvazione degli schemi di intesa con il Ministero dell'Interno e con le Prefetture - Uffici Territoriali di Governo, presenti nel territorio regionale, ai fini della collaborazione tecnico organizzativa per la gestione delle summenzionate operazioni elettorali;

8. di demandare al Direttore della Direzione Enti Locali, Procedimenti Elettorali e Grandi Eventi l’impegno della spesa relativa all'organizzazione e all’attuazione del procedimento elettorale, i cui costi saranno quantificabili in via definitiva solo successivamente all'adozione del presente provvedimento;

9. di incaricare la Direzione Enti Locali, Procedimenti Elettorali e Grandi Eventi dell'esecuzione del presente atto;

10. di dare atto che la presente deliberazione non comporta spesa a carico del bilancio regionale;

11. di pubblicare la presente deliberazione nel Bollettino ufficiale della Regione.

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