Bur n. 20 del 27 febbraio 2018

Materia: Informatica

Decreto DEL DIRETTORE DELLA DIREZIONE ICT E AGENDA DIGITALE n. 148 del 29 dicembre 2017

Copertura dell'obbligazione passiva giuridicamente perfezionata relativa all'acquisto di un servizio di recupero dati (hard disk danneggiato) ad uso della Direzione del Presidente. Ordine diretto di acquisto OdA n. 4043158/2017 - CIG 7320406E1F - Impegno di spesa.

Il Direttore

Premesso che:

• la Direzione ICT e Agenda Digitale sovraintende all’acquisizione di beni e servizi informatici/telematici per rispondere alle richieste delle varie Strutture regionali. A tal proposito la maggior parte della spesa informatica/telematica è rivolta al mantenimento del Sistema Informativo Regionale (SIRV) e alla sua prevedibile evoluzione nel medio periodo;
• con nota prot n. 500871 del 29/11/2017 la Direzione del Presidente ha richiesto alla Direzione ICT e Agenda Digitale di attivare la “procedura di recupero dei dati dall’hard disk del computer n. inv. 71492” in dotazione presso la stessa struttura, verificato che l’hard disk interno risultava inutilizzabile;

Posto che:

• è stato verificato che, sul portale degli “Acquisti in Rete della PA” gestito dalla Consip S.p.A., non risulta allo stato attiva alcuna Convenzione e/o Accordo Quadro suscettibili di adesione in relazione ai servizi da acquisire e che, a seguito alla visione del sito web della piattaforma Acquisti in Rete PA - Mercato Elettronico, è emerso che risultano presenti tipologie di servizi aventi caratteristiche idonee alle esigenze dell'Amministrazione;
• nella piattaforma Consip MEPA è presente il servizio di recupero dei dati da hard disk danneggiati;
• ai sensi dell'articolo 36, comma 6, del D.Lgs. n. 50/2016, come novellato dal D.Lgs. n. 56 del 19/04/2017 (in vigore dal 20/05/2017, le Stazioni Appaltanti, ai fini dello svolgimento di procedure di affidamento di contratti pubblici d’importo inferiore alle soglie di rilevanza comunitaria, possono procedere mediante l’uso di piattaforme di acquisto/negoziazione telematiche quali appunto il MePA;
• le modalità di acquisto di beni/servizi sul MePA sono le due seguenti: 1) Ordine Diretto (OdA) con acquisto del bene/servizio direttamente dai cataloghi dei prodotti pubblicati dai fornitori; 2) Richiesta di Offerta (RdO) per cui le PP.AA. possono richiedere ai fornitori delle offerte personalizzate sulla base delle proprie specifiche esigenze;
• il citato D.Lgs. n. 50/2016 e ss.mm. ii. consente (all’art. 36, co. 2, lettera a), per i servizi e forniture di importo inferiore a € 40.000,00= il ricorso all’affidamento diretto tramite Ordine Diretto di Acquisto (OdA);
• circa gli appalti pubblici di beni/servizi d’importo inferiore alla soglia comunitaria, l'acquisto tramite MEPA viene inoltre obbligatoriamente previsto per le Regioni e gli EE.LL. dalla Legge n. 94 del 06/07/2012, recante “Conversione in legge, con modificazioni, del D.L. del 07/05/12, n. 52, recante disposizioni urgenti per la razionalizzazione della spesa pubblica” nonchè dalla Legge n. 296 del 27/12/2006 (art. 1, co. 450), dalla Legge n. 208 del 28/12/2015 (Legge di stabilità 2016), all’art.1, commi 502 e 503 oltre che dalla Legge n. 232 del 11/12/2016 (Legge di stabilità 2017).

Atteso che:

• l'ordine diretto è una modalità d’acquisto prevista dalla normativa vigente che consente di acquisire “direttamente” su piattaforma Consip MEPA beni/servizi con le caratteristiche e alle condizioni contrattuali indicate a monte dei singoli bandi. Esso si svolge secondo i seguenti steps procedurali: 1) scelta dei beni/servizi presenti sul catalogo e verifica delle condizioni generali di fornitura; 2) compilazione del modulo d'ordine; 3) sottoscrizione con firma digitale e invio diretto al fornitore abilitato, il quale deve evaderlo nei termini e alle condizioni di cui all'ordinativo di fornitura (quest’ultimo ha efficacia di accettazione dell'offerta in catalogo);
• l’Amministrazione Regionale ha disciplinato le attività da seguire per l’affidamento di forniture/servizi/lavori con procedura in economia su piattaforma MePA con DGR n. 1475 del 18/09/2017, “Approvazione di linee guida sull'utilizzo degli strumenti di e-procurement (Convenzioni Consip e Mepa) e di indicazioni operative relative alla gestione delle procedure di acquisizione di forniture servizi e lavori al di sotto delle soglie di rilevanza comunitaria a seguito dell'entrata in vigore del nuovo Codice dei Contratti (D.Lgs. n. 50/2016)”;
• tale provvedimento prevede che il Responsabile del procedimento possa, per importi non superiori ad € 40.000,00=(Iva esclusa), avviare un’autonoma procedura di acquisto (secondo quanto previsto dall’art. 36, comma 2, lett. a) e b), D.Lgs. 50/2016) con affidamento diretto a un determinato operatore economico.

Considerato che:

• essendo il valore complessivo del servizio da acquisire pari a € 740,00.= Iva esclusa, è possibile, ai sensi di legge, acquisire lo stesso tramite Ordine Diretto di Acquisto (OdA) su piattaforma Consip MEPA;
• l'utilizzo del MEPA con la formula dell'ordine diretto presenta altresì i seguenti vantaggi: 1) riduzione dei costi del processo d’acquisto e dei tempi di contrattazione; 2) potenziale espansione della base dei fornitori, tale da permettere una facile individuazione di ditte sempre più competitive; 3) facilità di confronto tra prodotti e trasparenza informativa, grazie all'utilizzo di cataloghi on line; 4) possibile tracciatura degli acquisti e controllo della spesa; 5) eliminazione di supporti cartacei;

Rilevato che:

• per quanto sopra detto, si è ritenuto opportuno e conveniente procedere all'emissione di un Ordinativo Diretto di Acquisto in favore della ditta KROLL ONTRACK- VIA MARSALA 34/A TORRE A - 21013 - GALLARATE(VA) - P.IVA e COD.FISC. 02389900131;
• l'art. 36 comma 2 lett. a) del D.Lgs. n. 50/16 prevede che le stazioni appaltanti procedano all'affidamento diretto di lavori, servizi e forniture di importo inferiore a quarantamila euro;
• l’ordine diretto di acquisto Oda n. 4043158/2017 (Allegato A) relativo al materiale acquistato costituisce obbligazione giuridicamente vincolante con beneficiario ed importo determinati;
• si provvede alla copertura dell’obbligazione giuridica passiva perfezionata e si impegna a favore della ditta KROLL ONTRACK- VIA MARSALA 34/A TORRE A - 21013 - GALLARATE(VA) - P.IVA e COD.FISC. 02389900131 la somma di euro 902,80.= Iva compresa, sul capitolo di spesa n. 7200 "Spese per il Sistema Informativo Regionale: acquisti, manutenzione, assistenza tecnica e sistemistica ed altri servizi inerenti al funzionamento dello stesso e per le attività di aggiornamento e comunicazione nei settori dell’informatica e della telematica" del Bilancio regionale 2018 che presenta l'occorrente disponibilità e precisamente: art. 006 "Hardware" Livello V "Servizi per le postazioni di lavoro e relativa manutenzione" - Piano dei Conti U.1.03.02.19.009; trattasi di debito commerciale con pagamento in un'unica soluzione a mezzo mandato a 30 gg dalla data di ricevimento della fattura;
• il servizio verrà eseguito entro nel mese di gennaio 2018
• la fatturazione verrà fatta entro il mese di febbraio 2018 con scadenza della stessa entro il mese di marzo 2018.

TUTTO CIÒ PREMESSO

• VISTO il D.Lgs. n. 50/2016;
• VISTA la DGR n. 108 del 07 febbraio 2017 - DIRETTIVE PER LA GESTIONE DEL BILANCIO DI PREVISIONE 2017 – 2019
• VISTO il D.Lgs. n. 118/2011;
• VISTA la Legge Regionale n. 39 del 29/11/01;
• VISTE la Legge del 06/07/2012 n. 94 e il D.L. n. 95/2012 convertito con Legge del 07/08/2012 n. 135;
• VISTO il D.Lgs. n. 33 del 14/03/2013;
• nota prot n. 500871 del 29/11/2017 della Direzione del Presidente

decreta

1. di attestare che è stato perfezionato l’ordine diretto di acquisto Oda n. 4043158/2017 in data odierna (Allegato A) e del relativo invio alla ditta KROLL ONTRACK- VIA MARSALA 34/A TORRE A - 21013 - GALLARATE(VA) - P.IVA e COD.FISC. 02389900131, ai sensi dell’art.36 comma 2 lett. a) del D.Lgs n. 50/2016, per l'acquisto di un servizio di recupero dati(hard disk danneggiato) ad uso della Direzione del Presidente;
2. di autorizzare quindi la spesa complessiva pari a euro 902,80.= Iva compresa;
3. di attestare che si tratta di obbligazione passiva giuridicamente perfezionata nei confronti della società KROLL ONTRACK- VIA MARSALA 34/A TORRE A - 21013 - GALLARATE(VA)- P.IVA e COD.FISC. 02389900131;
4. di conferire, ai sensi dell’art. 36, comma 2, lett. a) del D.Lgs. n. 50/16 all’impresa KROLL ONTRACK- VIA MARSALA 34/A TORRE A - 21013 - GALLARATE(VA) - P.IVA e COD.FISC. 02389900131, l’incarico di fornire il materiale indicato al punto 1) del presente dispositivo al prezzo di euro 902,80 IVA compresa;
5. di corrispondere a favore della ditta KROLL ONTRACK- VIA MARSALA 34/A TORRE A - 21013 - GALLARATE(VA) - P.IVA e COD.FISC. 02389900131, la somma pari a euro 902,80.= Iva compresa, con pagamento a mezzo mandato a 30 gg dalla data di ricevimento della fattura emessa dall’aggiudicatario successivamente alla consegna, con verifica della fattura, nonché all’esaurimento delle procedure amministrative/contabili proprie dell’Amministrazione regionale;
6. di dare atto che l'ordine di fornitura Oda n. 4043158/2017 è stato sottoscritto in data odierna;
7. di dare atto che la consegna del materiale nel mese di gennaio 2018;
8. di dare atto che la fatturazione del materiale avverrà entro il mese di febbraio 2018;
9. di dare atto che la fattura avrà scadenza entro il mese di marzo 2018;
10. di attestare la copertura della spesa pari ad euro 902,80.= Iva compresa, come specificato nel relativo punto del presente dispositivo;
11. di dare atto che il Codice Univoco Ufficio della Direzione ICT e Agenda Digitale ai fini della fatturazione elettronica è il seguente: 7518FH;
12. di disporre la copertura dell’obbligazione assunta e di impegnare a favore della succitata ditta la somma di euro 902,80 IVA compresa, sul capitolo di spesa n. 7200 ""Spese per il Sistema Informativo Regionale: acquisti, manutenzione, assistenza tecnica e sistemistica ed altri servizi inerenti al funzionamento dello stesso e per le attività di aggiornamento e comunicazione nei settori dell’informatica e della telematica" del Bilancio regionale 2018 che presenta l'occorrente disponibilità e precisamente: art. 006 "Hardware" Livello V "Servizi per le postazioni di lavoro e relativa manutenzione" - Piano dei Conti U.1.03.02.19.009;
13. di attestare che il pagamento è compatibile con gli stanziamenti di bilancio di previsione 2017-2019, e con le regole di finanza pubblica;
14. di dare atto che trattasi di debito commerciale;
15. di approvare ed allegare al presente decreto gli Allegati B e C denominati rispettivamente T1 "Beneficiari e scadenze" e T2 "Registrazioni contabili" prodotti dal sistema NU.SI.CO;
16. di dare atto che la spesa di cui si dispone l'impegno con il presente atto non rientra nelle tipologie soggette a limitazioni ai sensi della L.R. 1/2011;
17. di dare atto che il presente provvedimento è soggetto a pubblicazione ai sensi dell'art. 23 del D.Lgs. 14 MAR 2013 n.33.
18. di disporre la pubblicazione integrale del presente Decreto nel Bollettino Ufficiale della Regione del Veneto.

Lorenzo Gubian

Allegato “A” (omissis)

(seguono allegati)

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